Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA

El Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA ( VIES ) es un medio electrónico para transmitir información relativa al registro del IVA (es decir, la validez de los números de IVA) de las empresas registradas en la Unión Europea . La legislación de la UE exige que, cuando un contribuyente del IVA adquiere bienes o servicios dentro de la UE, el IVA se pague únicamente en el Estado miembro de residencia del comprador, mientras que, en otros casos, se pague en el Estado miembro de residencia del proveedor. Por este motivo, los proveedores necesitan una forma sencilla de validar los números de IVA presentados por los compradores. Esta validación se realiza a través de VIES.

VIES no mantiene una base de datos propia de números de IVA. En su lugar, remite la consulta de validación del número de IVA a la base de datos del Estado miembro correspondiente y, tras recibir respuesta, transmite al solicitante la información proporcionada por dicho Estado. Esta información incluye, como mínimo, una respuesta afirmativa o negativa sobre la existencia y validez del número proporcionado. También puede incluir información adicional, como el nombre y la dirección del titular, si el Estado miembro la facilita. VIES proporciona opcionalmente un número de referencia único que puede utilizarse para demostrar ante la autoridad tributaria que un número de IVA determinado se confirmó en el momento de la compra.

Un resultado negativo en la validación VIES no significa necesariamente que el número de IVA del comprador sea inválido. Por ejemplo, la ley polaca estipula que un número de IVA de la UE (registrado en VIES) solo debe ser obtenido por los contribuyentes polacos del IVA que realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes por un valor de 50 000 PLN o más en un año. Todos los demás contribuyentes polacos del IVA pueden utilizar el número NIP polaco ordinario (sin el prefijo PL y el registro VIES) al realizar sus adquisiciones intracomunitarias (compras), a pesar de que VIES devuelva una validación negativa. Además, un contribuyente del IVA con registro VIES que declare adquisiciones intracomunitarias por valor de 0 PLN durante tres meses consecutivos será automáticamente dado de baja de VIES. Por lo tanto, cuando la validación VIES devuelve un resultado negativo, solo la validación a nivel nacional del estado del contribuyente del IVA de un número NIP puede aclarar decisivamente su validez como número de IVA válido (verificación de estado disponible gratuitamente en). ^{[ 1 ]}

Alemania , Italia , España y Polonia ofrecen dichos servicios a nivel nacional. ^{[ 2 ]}

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• Información general
• Guía para comerciantes sobre el IVA VIES