Oficina de Registros Públicos de Victoria

El Archivo de Registros Públicos de Victoria ( PROV ) es el archivo gubernamental del estado australiano de Victoria . El PROV fue creado por la Ley de Registros Públicos de Victoria de 1973 ^{[ 1 ]} con la responsabilidad de mejorar la gestión y utilización de los registros públicos del estado. Es una agencia del Departamento de Servicios Gubernamentales. ^{[ 2 ]}

Antes de 1903 no hubo ningún intento formal de depositar los registros del gobierno victoriano en una autoridad archivística. En ese año, el Secretario del Departamento de Derecho transfirió diez volúmenes de Registros de Convictos a la Biblioteca Pública (más tarde la Biblioteca Estatal de Victoria ). En 1928, tras una comisión de investigación sobre "Métodos en el Servicio Público", se emitió una circular que transmitía la instrucción del Primer Ministro de que ningún documento debía ser destruido sin consultar a los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública. ^{[ 3 ]} El primer archivero fue nombrado para el personal de la Biblioteca Pública en 1948. En 1955 se nombró a un Archivero Superior y en 1961 se estableció una Sección de Archivos independiente. La Ley del Consejo de la Biblioteca de Victoria de 1965 introdujo las primeras, aunque breves, disposiciones legislativas para el control y la preservación de los registros públicos en Victoria.

La Ley de Registros Públicos entró en vigor el 17 de abril de 1973. El Depósito Base de Laverton fue adquirido en 1975 y se amplió para albergar aproximadamente 80 kilómetros de registros públicos y proporcionar un espacio para la investigación pública. El fondo, basado en los registros transferidos de la División de Archivos de la Biblioteca Estatal de Victoria, creció gracias a un programa de transferencia activo. Se estableció una sala de lectura en el centro de Melbourne y, en 1982, se creó un depósito regional en Ballarat para dar servicio a la región de las Tierras Altas Centrales de Victoria .

El Centro de Archivos Victorianos (VAC), construido específicamente para este fin, fue diseñado y construido en North Melbourne , y todas las actividades de PROV con sede en Melbourne se trasladaron allí, incluyendo el fondo completo del Depósito Base de Laverton, para el año 2004. La sala de lectura del VAC lleva el nombre del primer Custodio de Registros Públicos, Harry Nunn OAM , ^{[ 4 ]} y es una instalación compartida por PROV con la Oficina de Melbourne de los Archivos Nacionales de Australia . De este modo, los investigadores pueden acceder a los archivos de los gobiernos de Victoria y Australia en una misma sala de lectura. El depósito del VAC tiene una capacidad potencial de más de 120 kilómetros de estanterías.

La Ley de Registros Públicos creó la Oficina de Registros Públicos, el cargo de Custodio de Registros Públicos y el Consejo Asesor de Registros Públicos. Bajo la supervisión y dirección general del Ministro responsable de la Oficina de Registros Públicos, el Custodio ejerce las facultades y responsabilidades definidas en la Ley. La función del Consejo Asesor es, en consulta con el Custodio, promover la cooperación entre la Oficina de Registros Públicos y las oficinas públicas, así como informar y formular recomendaciones al Ministro.

La estructura de la Oficina refleja las dos grandes áreas de responsabilidad definidas en la Ley, a saber, un papel en la prestación de liderazgo y servicios en la gestión de registros para las oficinas públicas de Victoria, y la preservación y el acceso a los archivos del Estado.

El Custodio de Registros Públicos puede establecer estándares para la gestión ^{[ 6 ]} de los registros públicos y una gran proporción de los recursos de la Oficina se dedican a cumplir con las obligaciones en esta área. De particular importancia es la innovadora Estrategia de Registros Electrónicos de Victoria (VERS).

La Estrategia de Registros Electrónicos de Victoria (VERS) es un estándar que aborda el problema de la captura, gestión y preservación de registros electrónicos. ^{[ 7 ]} El estándar es establecido por la Oficina de Registros Públicos de Victoria (PROV).

La otra rama principal de la Oficina se dedica a la preservación y el acceso. El acceso a los registros públicos se realiza tanto mediante la entrega tradicional de documentos originales a investigadores individuales en las salas de lectura de la PROV como a través de publicaciones físicas y en línea innovadoras, exposiciones, programas públicos, bases de datos y reproducciones de registros públicos.

Se han establecido varios lugares de depósito autorizados en todo el estado bajo la Ley de Registros Públicos. ^{[ 8 ]}

Con algunas excepciones, los fondos de PROV datan de 1836, cuando el capitán William Lonsdale fue nombrado magistrado de policía y se estableció una presencia gubernamental formal en el distrito de Port Phillip de la colonia de Nueva Gales del Sur , como se conocía entonces a Victoria. Los fondos de PROV incluyen la mayoría de los sistemas centrales de correspondencia de los siglos XIX y XX para las principales oficinas públicas victorianas, así como registros de:

• tribunales, juzgados, comisiones reales, etc.
• municipios y otros organismos de gobierno local
• autoridades estatutarias como la Comisión Estatal de Electricidad de Victoria y el Banco Estatal de Victoria
• policía, prisiones e instituciones de salud y bienestar
• educación, inmigración, asuntos indígenas, tierras de la Corona, infraestructura
• etc.

Los registros relacionados tanto con el brote de la banda de Kelly como con el levantamiento de Eureka Stockade están disponibles en línea ^{[ 6 ]} y se han añadido al Registro Australiano Memoria del Mundo de la UNESCO. ^{[ 9 ]}

Los ciudadanos pueden contribuir con sus conocimientos sobre la historia victoriana a la wiki del Archivo Nacional de Victoria, editando artículos, subiendo y transcribiendo imágenes digitalizadas de documentos.

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