bufete de abogados virtual

Un bufete de abogados virtual es una firma jurídica que no cuenta con una oficina física, sino que opera desde los hogares u oficinas satélite de sus abogados, prestando servicios a clientes a distancia mediante tecnología moderna para la comunicación. La mayoría cuenta con una función central responsable de la contabilidad y la administración. ^{[ 1 ]} Los bufetes de abogados virtuales se constituyen y regulan de la misma manera que los bufetes tradicionales, pero sus abogados pueden ser consultores autónomos en lugar de socios o empleados. ^{[ 2 ]}

Según fuentes anteriores, un bufete de abogados virtual tiene las siguientes características:

1. Cuenta con un grupo estable de abogados;
2. Opera bajo una única entidad jurídica, como una sociedad colectiva o una empresa individual.
3. Ha establecido relaciones de colaboración con otros bufetes de abogados especializados que poseen la experiencia que se necesita ocasionalmente;
4. Se complementa con la tecnología informática y de telecomunicaciones adecuada, como software de gestión de proyectos o un despacho jurídico virtual (VLO).
5. Suele tener bajos costos generales porque la mayoría de los empleados trabajan de forma remota .
6. Amplía y reduce el personal según sea necesario. ^{[ 3 ]}

El concepto de bufete de abogados virtual se ha asociado con el término " eLawyering ", que se refiere a un bufete que presta servicios legales en línea, ya sea directamente a los clientes a través de su sitio web o mediante plataformas de búsqueda de abogados. La Asociación de Abogados de Estados Unidos (American Bar Association) ha publicado una declaración sobre los requisitos mínimos para los bufetes que prestan servicios legales en línea. Las directrices equiparan el concepto de "eLawyering" con el ejercicio virtual de la abogacía y el concepto de bufete de abogados virtual. Según las directrices de la Asociación de Abogados de Estados Unidos, el eLawyering o ejercicio virtual de la abogacía se refiere específicamente a la prestación de servicios legales en línea a través de una sección del sitio web del bufete conocida como "portal seguro para clientes". Según esta definición, un "bufete de abogados virtual" no es simplemente un abogado que no tiene una oficina física y se comunica con los clientes por correo electrónico. En cambio, el bufete debe contar con una sección segura en su sitio web donde el cliente pueda iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña únicos.

El objetivo de los requisitos mínimos del Grupo de Trabajo de eLawyering es orientar a los abogados que deseen prestar servicios legales en línea sobre cómo cumplir con las normas de conducta profesional que rigen la práctica jurídica en cada estado de EE . UU. Realizar trámites a través de un portal de acceso es diferente a hacerlo por correo electrónico, ya que dicho portal debe ser seguro y cumplir con estrictas normas y regulaciones. Un bufete de abogados completamente virtual gestionará todos sus trámites en línea, mientras que algunos despachos pequeños optan por integrar un portal de acceso virtual para ofrecer más opciones a sus clientes.

Un despacho jurídico virtual (VLO, por sus siglas en inglés) es un bufete de abogados en línea que funciona a través de un portal de acceso seguro y al que pueden acceder tanto el cliente como el abogado desde cualquier lugar con conexión a internet. A diferencia de un despacho tradicional, un VLO permite a abogados y clientes comunicarse de forma segura a través de internet, descargar o cargar documentos y realizar otras gestiones que normalmente se llevan a cabo de forma presencial.

Las funcionalidades que ofrece un despacho de abogados virtual dependen del proveedor, pero las básicas se centran en una aplicación web de software como servicio (SaaS) que almacena documentos en la nube . Al guardar los documentos e información en un servidor externo y permitir el acceso a través de un portal seguro y cifrado, tanto el cliente como el abogado pueden acceder a ellos y compartirlos.

En 2014, existían al menos 15 bufetes de abogados virtuales en Estados Unidos con más de 5 miembros, y aún más en Gran Bretaña.

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