Servicios de la sede central en Washington

Washington Headquarters Services ( WHS ) es una actividad de campo del Departamento de Defensa (DoD), creada el 1 de octubre de 1977, para brindar apoyo administrativo y de gestión a múltiples componentes del DoD y departamentos militares en la Región de la Capital Nacional y más allá.

Actualmente, WHS cuenta con aproximadamente 1.200 empleados civiles y militares y 2.000 empleados contratados, que realizan una amplia gama de servicios administrativos y de gestión esenciales en apoyo de las operaciones del Departamento de Defensa, lo que permite a las agencias y oficinas clientes de WHS centrarse exclusivamente en sus misiones militares principales.

Antes de la creación de WHS, la Oficina del Secretario de Defensa (OSD) brindaba apoyo administrativo a varios componentes del Departamento de Defensa, incluidos varios que estaban fuera de su ámbito de competencia. La creación de WHS por parte del Departamento eliminó estas funciones de apoyo de la OSD, lo que permitió que el personal de la OSD se centrara en cuestiones relacionadas con el análisis y la supervisión de políticas.

En las décadas siguientes, WHS se estableció firmemente como la agencia para funciones de apoyo en todo el Departamento de Defensa, incluidas las de la Región de la Capital Nacional del área metropolitana de Washington DC y más allá. Su misión mundial continúa evolucionando, ya que WHS brinda apoyo administrativo y operativo consolidado a varias Agencias de Defensa, Actividades de Campo del Departamento de Defensa, sedes del Departamento de Defensa, varios departamentos militares, la Casa Blanca y, en una capacidad limitada, el Congreso .

La misión de la WHS ha experimentado importantes aumentos en los últimos años, incluido el programa masivo de renovación del Pentágono , la implementación y posterior desmantelamiento del Sistema Nacional de Personal de Seguridad (NSPS), la implementación del Realineamiento y Cierre de Bases (BRAC) y la administración del Edificio Mark Center . En el año fiscal 2013, la WHS asumió la responsabilidad de consolidar e implementar las Instalaciones Consolidadas de Adjudicaciones del Departamento de Defensa (DoD CAF), respaldando la elegibilidad para las autorizaciones de seguridad del personal del Departamento de Defensa, el personal de la industria y el personal del Congreso y otros.

En 2010, WHS implementó varias iniciativas de trabajo remoto inspiradas en el programa de la Administración de Servicios Generales (GSA) con roles de apoyo como el de Oficial de Gestión de Teletrabajo. ^[1]

A partir de 2020, debido a la pandemia de COVID-19 , a una gran mayoría de la fuerza laboral de WHS se le permitió trabajar de forma remota. Esto dio lugar a medidas de ahorro de costos y acceso a un grupo diverso de talentos.

En términos organizativos, WHS está a cargo del Director de Administración y Gestión (DA&M) de la Oficina del Secretario de Defensa (OSD). Divididos en varias direcciones y oficinas especializadas, los equipos de personal de WHS respaldan la misión de nuestros clientes del Departamento de Defensa mediante la gestión de programas y operaciones de todo el Departamento de Defensa para la Reserva del Pentágono, el Centro Mark y otras instalaciones alquiladas por el Departamento de Defensa en la Región de la Capital Nacional y más allá.

La Dirección de Adquisiciones es la Oficina de Contrataciones de Empresa Única (SECO, por sus siglas en inglés) que brinda servicios de adquisición a todos los componentes de la OSD, lo que reduce significativamente los costos anuales de contratación de la OSD. La AD planifica, coordina y administra los programas de adquisiciones esenciales para la misión de WHS, la Oficina del Director de Administración y Gestión y la Oficina del Secretario de Defensa. Los programas respaldan la renovación del Pentágono, la construcción, los servicios profesionales y de otro tipo, los productos y suministros, los sistemas eficaces de comunicación y tecnología de la información y los programas especiales por un total de más de $1.5 mil millones al año.

La Dirección de Servicios de Instalaciones (FSD) de WHS brinda apoyo a una base de clientes de aproximadamente 64.000 empleados civiles y militares, incluida la Oficina del Secretario de Defensa , el Estado Mayor Conjunto , las Agencias de Defensa y los departamentos militares en la Región de la Capital Nacional . La FSD brinda apoyo administrativo y operativo a actividades específicas del Departamento de Defensa, incluida la gestión del espacio, el mantenimiento, la reparación y la alteración de los edificios asignados, los servicios de custodia, el mantenimiento del paisaje, la eliminación de basura y escombros, las operaciones de construcción, la gestión de la construcción, la gestión de la propiedad y otros servicios de apoyo.

La Oficina de Gestión Empresarial (EM) de WHS actúa como integrador corporativo de WHS y establece el marco para salvar las brechas funcionales entre las direcciones de WHS a fin de asegurar el cumplimiento de la misión y alcanzar objetivos estratégicos en toda la Oficina del Director de Administración y Gestión.

La Dirección de Servicios Ejecutivos de WHS brinda servicios de gestión administrativa y gráficos a la Oficina del Secretario de Defensa y ejecuta programas reglamentarios y obligatorios a nivel federal, incluidos la Ley de Libertad de Información , la Revisión de Seguridad, la Ley de Privacidad , la Gestión de Registros, Directivas, Formularios, Revisión de Desclasificación y Recopilación de Información.

La Dirección de Servicios de Tecnología de la Información Empresarial (EITSD) de WHS proporciona equipos, servicios y atención al cliente de tecnología de la información a la Oficina del Secretario de Defensa , la Oficina del Director de Administración y Gestión y WHS.

La Dirección de Gestión Financiera de WHS (FMD) brinda servicios de planificación, programación, presupuestación y ejecución, y contabilidad a WHS y sus clientes. Estos servicios incluyen la formulación, defensa y ejecución de presupuestos; gestión financiera, auditoría interna y cumplimiento; contabilidad presupuestaria; informes financieros; gestión de fondos de representación oficial; gestión de programas de tarjetas de compra y tarjetas de viaje; y gestión de recursos.

La Dirección de Recursos Humanos (HRD) de WHS proporciona servicios de recursos humanos para personal ejecutivo, político, militar y civil; realiza investigaciones y autorizaciones de seguridad; lleva a cabo adjudicaciones y apelaciones; y administra los diversos programas de campaña voluntarios, por ejemplo, la Campaña Federal Combinada anual del Departamento de Defensa .

La Oficina del Asesor General (OGC) brinda servicios legales para la WHS, así como para la Agencia de Protección de la Fuerza del Pentágono , y la Oficina del Director de Administración y Gestión se ocupa de los asuntos operativos.

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