Oficina de Archivos de la Casa Blanca

La Oficina de Registros de la Casa Blanca era una oficina permanente integrada por funcionarios públicos que conservaban sus puestos a lo largo de varias administraciones. Esta oficina se encargaba de registrar las acciones oficiales del presidente, como la firma de leyes y el nombramiento de personas para cargos gubernamentales.

Una de las principales funciones de la Oficina de Registros era tramitar la documentación relacionada con el nombramiento de personas para cargos gubernamentales. El personal transmitía la nominación al Congreso de los Estados Unidos si requería la confirmación del Senado y reportaba el estado del nombramiento a las agencias gubernamentales correspondientes. ^{[ 1 ]} La correspondencia relativa a los nombramientos se entregaba a los archivos centrales de la Casa Blanca una vez finalizado el proceso de nombramiento, y el presidente saliente la retiraba de la Casa Blanca al finalizar su mandato.

En marzo de 1913, al inicio de la administración de Woodrow Wilson , el personal de la Oficina de Registros comenzó a compilar un fichero de los nombramientos presidenciales. Es posible que este fichero sirviera de referencia, ya que se conservó en la Oficina de Registros durante las sucesivas administraciones y los presidentes no lo retiraron al dejar la Casa Blanca. Para cada puesto ocupado por un nombramiento presidencial, el personal de la oficina preparaba una ficha de "Nombramiento". Esta ficha incluía el título del puesto, el nombre de la persona designada y la fecha del nombramiento. Las fichas se organizaban según la agencia a la que pertenecía el puesto. Cuando un funcionario dejaba el cargo, se anotaba la fecha de salida en la ficha y se creaba una nueva entrada para su sucesor. Al crearse nuevos puestos, el personal de la oficina solía anotar en el reverso de la ficha la autoridad, ya fuera por ley o por decreto presidencial, que autorizaba al presidente a cubrir dicho puesto. También se creaban nuevas fichas para cada puesto al inicio de una nueva administración. A lo largo de varias décadas, los índices se fueron ampliando gradualmente hasta convertirse en una importante fuente de información sobre la historia de la organización del gobierno federal.

En 1933, al inicio de la administración de Franklin D. Roosevelt , el personal de la oficina comenzó a recopilar un índice alfabético de los nombramientos. Estas entradas se registraban en fichas y contenían el nombre del designado, el cargo y la fecha del nombramiento. Las fichas se archivaron en dos series separadas: una para los nombramientos civiles que requerían la confirmación del Senado y otra para los nombramientos presidenciales que no la requerían.

• Oficina de la Casa Blanca: Índice de nombramientos, designaciones y comisiones civiles, 1913-1961, Biblioteca Presidencial Dwight D. Eisenhower. Archivado el 14 de enero de 2009 en Wayback Machine.
• Oficina de la Casa Blanca: Informes del Oficial de Archivos al Presidente sobre la legislación pendiente, 1953-1961 (Expediente de Proyectos de Ley), Biblioteca Presidencial Dwight D. Eisenhower. Archivado el 14 de enero de 2009 en Wayback Machine.
• Archivo de casos legislativos de la Oficina de Registros de la Casa Blanca, 1974-1976, Biblioteca Presidencial Gerald R. Ford
• Archivos de la Oficina de Registros de la Casa Blanca, Biblioteca Presidencial Harry S. Truman