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Un notario es una persona autorizada para realizar actos en asuntos legales, en particular para dar fe de firmas en documentos. La forma que adopta la profesión notarial varía según los ordenamientos jurídicos locales. [ 1 ]
Si bien un notario es un profesional del derecho, se distingue de un abogado en que no representa a la persona que contrata sus servicios ni interviene en asuntos contenciosos.
Descripción general
Los documentos se legalizan ante notario para prevenir el fraude y garantizar su correcta ejecución. Un testigo imparcial (el notario) identifica a los firmantes para descartar impostores y asegurarse de que hayan suscrito los acuerdos de forma consciente y voluntaria. Los documentos de préstamo , como escrituras , declaraciones juradas , contratos y poderes notariales, son muy comunes y requieren legalización ante notario.
La Ley 122 del Código de Hammurabi (c. 1755–1750 a. C.) estipulaba que quien depositara oro , plata u otros bienes muebles para su custodia debía presentar todos los artículos y un contrato de depósito firmado ante notario antes de depositarlos en un banco . La Ley 123 estipulaba que el banco quedaba eximido de toda responsabilidad derivada de un contrato de depósito si el notario negaba la existencia del mismo. La Ley 124 estipulaba que quien poseyera un contrato de depósito notariado tenía derecho a recuperar el valor de su depósito. [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]
"Autenticar" un documento o evento no es un término técnico , y su definición varía de un lugar a otro; pero generalmente significa la realización por parte de un notario de una serie de pasos posibles, que pueden incluir los siguientes (lista no exhaustiva):
- Identificar a la persona que comparece ante el notario a través del conocimiento personal o mediante referencia a pruebas de identidad significativas, como pasaporte , permiso de conducir , etc. [ 5 ]
- Cuando están en juego títulos de propiedad o pueden derivarse derechos importantes en función de la identidad, las firmas también pueden verificarse, registrarse y compararse.
- Registrar la prueba de identidad en el registro o protocolo notarial.
- Convencer al notario de que la persona que comparece es mayor de edad y tiene plena capacidad para realizar lo que se pretende.
- Tomar una declaración jurada o una declaración y dejar constancia de ese hecho.
- Recibir instrucciones detalladas para la protesta de una letra de cambio o una protesta de un buque y prepararla.
- Registrar la firma de la persona en el registro o protocolo.
- Obtener un acuse de recibo (en los Estados Unidos) de la ejecución de un documento y preparar un certificado de acuse de recibo.
- Preparar un certificado notarial (en la mayoría de las demás jurisdicciones) sobre la ejecución u otro trámite.
- Sellar o estampar y firmar el documento.
- Registrar todos los pasos en el registro o protocolo.
- Entregar el original completado a la persona que comparece.
- En algunos casos, conservar una copia del documento en el registro o protocolo.
- Cobrar a la persona que comparece una tarifa por el servicio.
Notarías de derecho anglosajón frente a notarios de derecho civil
La mayoría de los sistemas jurídicos consuetudinarios cuentan con lo que en Estados Unidos se denomina notario público , un funcionario público que certifica documentos legales y que también puede administrar y tomar juramentos y declaraciones, entre otras funciones. [ 6 ] Si bien los notarios públicos son funcionarios públicos, no reciben remuneración del gobierno; pueden obtener ingresos cobrando honorarios, prestando servicios gratuitos en el marco de otro empleo (por ejemplo, empleados bancarios) o prestando servicios gratuitos para el bien público. En Estados Unidos (excepto Puerto Rico ), cualquier persona —abogado o no— puede ser comisionada como notario.
La mayoría de los sistemas basados en el derecho civil (incluidos Puerto Rico y Quebec ) cuentan con el notario público , un profesional jurídico que desempeña muchas más funciones que un notario público común. Son abogados cualificados que prestan muchos de los mismos servicios que los abogados/procuradores comunes (negociación y redacción de contratos, asesoramiento jurídico, liquidación de herencias, constitución de sociedades y su estatus legal, redacción de testamentos y poderes notariales, interpretación de la ley, mediación, etc.), con la excepción de cualquier intervención en litigios que deban presentarse ante un tribunal. [ 7 ]
En Estados Unidos, un agente de firmas , también conocido como agente de firmas de préstamos, es un notario público especializado en la certificación notarial de documentos hipotecarios e inmobiliarios.
En las jurisdicciones de derecho civil, los notarios están especializados en todos los asuntos relacionados con bienes inmuebles, realizando exámenes de títulos para confirmar la propiedad del inmueble, la existencia de cualquier gravamen como servidumbres o hipotecas .
A menudo, en el caso de los notarios públicos, el certificado que se debe expedir no requiere la firma de la persona que comparece. Ejemplos de ello son los certificados de autenticación de copias y los certificados legales, como los que acreditan la capacidad de una empresa para realizar determinados actos o los que explican la legislación sucesoria aplicable.
Sistemas en línea
En Estados Unidos, muchos estados, incluidos Virginia , Texas , Ohio y Nevada, han aprobado leyes que permiten la certificación notarial en línea mediante el uso de pantalla compartida o cámaras web , así como procesos de verificación de identidad . [ 8 ] Para cumplir con la ley estatal, los notarios deben estar ubicados en alguno de los estados que han autorizado los servicios de notarización remota. Virginia fue el primer estado en aprobar legislación que permitía la notarización en línea en 2012. Texas y Nevada aprobaron leyes similares en 2017 que entraron en vigor en julio de 2018. Al 19 de diciembre de 2023, había 47 estados y el Distrito de Columbia con leyes que permitían la notarización electrónica remota, aunque no todos habían finalizado la implementación de las normas necesarias. [ 9 ]
Actualmente, varias plataformas facilitan la notarización remota en línea .
Véase también
- notario de derecho civil
- Copia certificada
- Amanuense
- Venerable Compañía de Escribanos (una asociación de notarios que ejerce en el centro de Londres desde 1372)
- juez de paz
- Notario (Suiza)
Referencias
- ↑ "¿Qué es un notario público?" . Asociación Nacional de Notarios . Consultado el 9 de mayo de 2013 .
- ↑ Hammurabi (1903). "Código de Hammurabi, rey de Babilonia" . Registros del Pasado . 2 (3). Traducido por Sommer, Otto. Washington, DC : Records of the Past Exploration Society : 77. Recuperado el 20 de junio de 2021.
122. Si alguien confía a... artículo en cantidad indisminuida.
- ↑ Hammurabi (1904). "Código de Hammurabi, rey de Babilonia" (PDF) . Liberty Fund . Traducido por Harper, Robert Francis (2.ª ed.). Chicago : University of Chicago Press . pág. 43. Archivado ( PDF) del original el 13 de junio de 2021. Recuperado el 20 de junio de 2021.
§122. Si un hombre da... disputado y lo devuelve.
- ↑ Hammurabi (1910). «Código de Hammurabi, rey de Babilonia» . Proyecto Avalon . Traducido por Leonard William King. New Haven, CT : Facultad de Derecho de Yale . Consultado el 20 de junio de 2021 .
- ↑ "Deberes notariales básicos" . Sociedad Americana de Notarios . Consultado el 16 de julio de 2019 .
- ↑ Piombino, Alfred E. (2011). Manual del notario público: Principios, prácticas y casos, edición nacional (primera ed.). East Coast Publishing. ISBN 978-0-9445606-9-3.
- ↑ Malavet, Pedro A. (1998). "El monopolio de los servicios legales notariales extranjeros: ¿Por qué debería importarnos?" . John Marshall Law Review . 31 (3). SSRN 1496460. Recuperado el 13 de junio de 2022 .
- ↑ "Leyes estatales que autorizan la notarización electrónica remota" . Asociación Americana de Títulos de Propiedad . Consultado el 21 de octubre de 2020 .
- ↑ "Notarización electrónica remota" . Asociación Nacional de Secretarios de Estado . 2023. Consultado el 8 de septiembre de 2024 .
Enlaces externos
Definición de notario en Wikcionario
Contenido multimedia relacionado con los notarios en Wikimedia Commons
- Notario