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Articulo de referencia

Plan de proyecto agregado

Un plan de proyecto agregado ( PPA ) es el proceso de crear metas y objetivos de desarrollo y utilizarlos para mejorar la productividad y las capacidades de desarrollo. El propó...

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Un plan de proyecto agregado ( PPA ) es el proceso de crear metas y objetivos de desarrollo y utilizarlos para mejorar la productividad y las capacidades de desarrollo. El propósito de este proceso es, generalmente, asegurar que cada proyecto alcance sus metas y objetivos de desarrollo. Los proyectos se pueden clasificar en cinco tipos: proyectos innovadores, de plataforma, derivados, de I+D o proyectos en colaboración (como proyectos realizados con socios o alianzas comerciales). Esta clasificación determina las metas y objetivos de desarrollo de un proyecto, así como los recursos asignados al mismo. [ 1 ]

Un plan de proyecto integral proporciona a la gerencia una lista categorizada de proyectos que equilibra los objetivos a corto y largo plazo. Esta lista ayuda a la gerencia a tomar decisiones difíciles, como cuándo iniciar proyectos y cuáles deberían eliminarse. Iniciar los proyectos de forma secuencial, de acuerdo con la estrategia de la empresa y los recursos disponibles, permitirá que se ejecuten menos proyectos simultáneamente y mejorará la productividad.

Otro beneficio es la creación de una forma organizativa para cada tipo de proyecto. Esto genera un enfoque en la generación de competencias y aumenta la velocidad y la productividad tanto de los individuos como de la propia organización. [ 2 ]

Proceso de planificación de proyectos agregados

Este es el proceso que sigue una empresa para crear un plan de proyecto integral:

  1. Crea una estrategia bien definida y fácil de entender.
  2. Transmitir la estrategia con el objetivo de desarrollar nuevos productos, procesos o servicios y mejorar la eficiencia de los proyectos actuales.
  3. Establecer definiciones claras para cada tipo de proyecto: innovador, de plataforma, derivado, de I+D o en colaboración.
  4. Enumera los proyectos actuales y clasifica cada uno por tipo de proyecto.
  5. Elimine los proyectos que no se ajusten a un tipo de proyecto.
  6. Calcula el tiempo y los recursos promedio necesarios para cada tipo de proyecto basándote en la experiencia previa.
  7. Determinar la combinación de proyectos deseada.
  8. Identificar los recursos existentes y estimar la cantidad de proyectos que dichos recursos pueden respaldar.
  9. Decide qué proyectos llevar a cabo y descarta el resto.
  10. Asignar recursos a los proyectos restantes y trabajar para mejorar las capacidades de desarrollo. [ 3 ] [ 4 ]

Cinco categorías de proyectos de desarrollo

Proyectos derivados

Los proyectos derivados pueden variar desde adiciones o mejoras a productos existentes hasta simples reducciones de precio a lo largo del tiempo. Las mejoras en los proyectos derivados se dividen en tres categorías: cambios incrementales en el producto, cambios incrementales en el proceso y cambios incrementales en ambos sectores. Debido a estos cambios menores, los proyectos derivados requieren un esfuerzo y recursos mínimos tanto en desarrollo como en gestión.

Ejemplos: pintura de edición especial para automóviles y actualizaciones del tamaño del disco duro del iPod.
Muchas organizaciones fabrican productos derivados, que pueden ir desde ediciones especiales de coches ya existentes, a los que solo se les añade una pintura y un interior especiales, hasta un nuevo iPod con un disco duro de gran capacidad.

Proyectos de plataforma

Estos proyectos representan la próxima generación de productos de la empresa. Implican cambios significativos con respecto a los productos o servicios existentes, así como en la forma en que se fabrican o entregan. Crean una nueva plataforma para el crecimiento futuro y ofrecen mejoras sustanciales en costo, calidad y rendimiento. Las plataformas se crean para satisfacer las necesidades de un grupo central de clientes, modificando más de un aspecto de un producto o servicio; mientras que los productos derivados generalmente solo modifican un aspecto.

Ejemplos: nuevos modelos de coches . Microprocesador
Los nuevos modelos de automóviles presentan cambios importantes en diversas áreas, incluyendo modificaciones en la fabricación y el producto al momento de su lanzamiento, creando así una nueva plataforma para la compañía automotriz. Un nuevo microprocesador, con mejoras en velocidad, tamaño y capacidades, junto con un nuevo proceso de fabricación, constituye una plataforma innovadora para la empresa.

Proyectos revolucionarios

Estos proyectos representan la categoría de mayor riesgo y mayor potencial de recompensa. Implican la tecnología más avanzada, superior a la de un proyecto de plataforma. El uso de esta tecnología puede resultar disruptivo para el resto de la industria y crear una categoría de producto completamente nueva que la defina. Puede tratarse de una tecnología totalmente nueva o de cambios significativos en proyectos existentes. Este tipo de proyectos suelen incorporar procesos de fabricación o servicio nuevos e innovadores. Se les debe otorgar cierta flexibilidad para operar fuera de las técnicas habituales.

Ejemplos: transferencia de datos por fibra óptica , coches híbridos
Los cables de fibra óptica para la transferencia de datos revolucionaron la industria de la transmisión de datos. Esta nueva tecnología supuso un gran avance en el sector, con redes de fibra oscura tendidas en muchas ciudades importantes. Los coches híbridos son los primeros vehículos que no dependen exclusivamente del uso de combustibles fósiles.

Investigación y desarrollo

La investigación y el desarrollo (I+D) son proyectos que generan conocimiento sobre nuevos materiales y tecnologías para su desarrollo comercial. Estos proyectos conllevan un alto riesgo, pero también la posibilidad de obtener grandes beneficios. La I+D es fundamental, ya que siempre precede al desarrollo de productos y procesos. Además, los proyectos de I+D utilizan los mismos recursos que el desarrollo comercial y compiten constantemente por ellos. Debido a su alto riesgo de fracaso, cada organización tiene expectativas diferentes respecto a los proyectos de I+D.

Ejemplo: Televisión 3D
Un ejemplo de proyecto de I+D sería el de una empresa de televisión que intenta desarrollar un nuevo sistema de visualización 3D para el consumidor. Esto requeriría una extensa investigación y desarrollo, con un alto coste inicial y una posible rentabilidad, pero con un elevado riesgo de fracaso.

Proyectos en colaboración

Estos proyectos pueden clasificarse en cualquiera de las otras cuatro categorías. Sin embargo, a menudo se pasan por alto al elaborar el plan general del proyecto. Estos planes son importantes y su utilización de recursos debe incluirse en la planificación.

Ejemplo: Pepsi y Starbucks
Starbucks tiene un acuerdo con Pepsi para embotellar las bebidas que vende en puntos de venta minoristas. Se trata de una alianza entre ambas compañías que ninguna puede ignorar, y los recursos deben ser contabilizados. [ 5 ] [ 6 ]

Referencias

  1. ↑ Wheelwright, Steven; Clark, Kim B. (1992). Revolucionando el desarrollo de productos . Simon and Schuster. pág . 48. ISBN  0-02-905515-6.
  2. ↑ Rebecca Henderson. "Really Doing (Technology & Product) Strategy" . Consultado el 28 de abril de 2009 .
  3. ↑ Henry C. Co. "Tecnología en la planificación estratégica" . Archivado del original el 17 de diciembre de 2010. Consultado el 28 de abril de 2009 .
  4. ↑ Dr. Savas Ozatalay. "Gestión de proyectos" . Archivado del original el 1 de septiembre de 2006. Consultado el 28 de abril de 2009 .
  5. ↑ Verzuh, Eric (2003). El MBA portátil en gestión de proyectos . John Wiley and Sons. pág . 87. ISBN  0-471-26899-2.
  6. ↑ Wheelwright, Steven; Kim B. Clark (1992). Revolucionando el desarrollo de productos . Simon and Schuster. pág . 50. ISBN  0-02-905515-6.