
Un secretario judicial ( inglés británico : clerk to the court o clerk of the court / k l ɑːr k / ; inglés americano : clerk of the court o clerk of court / k l ɜːr k / ) es un funcionario del tribunal cuyas responsabilidades incluyen mantener los registros de un tribunal y administrar juramentos a testigos y jurados [ 1 ] [ 2 ] así como realizar algunas funciones cuasi secretariales . [ 3 ] Las funciones de gestión de registros de un secretario judicial incluyen la aceptación de documentos para su presentación ante el tribunal para que pasen a formar parte de los registros oficiales del tribunal, la preservación y protección de esos registros, el acceso del público en general a esos registros y el mantenimiento del expediente , el registro de acciones y/o las actas del tribunal que enumeran todas las presentaciones y eventos en cada caso. [ 3 ] Estas funciones son importantes porque la disponibilidad de reparación legal a menudo depende de la presentación oportuna de documentos antes de los plazos aplicables.
Reino Unido
Inglaterra y Gales
En los juzgados de primera instancia de Inglaterra y Gales , donde los magistrados generalmente carecen de formación jurídica, el secretario judicial sí la posee. Los magistrados deciden sobre los hechos en cuestión; el secretario les asesora sobre la ley aplicable al caso. [ 4 ] En el Tribunal de la Corona, el secretario es responsable de la gestión de la sala y se sienta en la parte delantera, debajo del juez. Se encarga de la selección del jurado, la acusación formal y el mantenimiento del registro judicial, lo que incluye llevar un registro de los procedimientos y la creación de órdenes judiciales, notificaciones y resoluciones. Los secretarios judiciales del Tribunal de la Corona visten un atuendo similar al de un abogado , pero sin peluca, a menos que esté presidiendo la sesión un juez del Tribunal Superior . [ 5 ]
Escocia
Los secretarios judiciales se encuentran en todos los niveles de los Tribunales de Escocia , y un secretario con cualificación jurídica actúa como asesor legal de los jueces de paz en los juzgados de paz . [ 6 ] En los juzgados del sheriff, el secretario se conoce como secretario del sheriff, y los secretarios del sheriff son responsables de la administración y gestión de todos los casos en el juzgado. [ 7 ] Los secretarios también apoyan y administran el Tribunal de Sesiones y el Tribunal Superior de Justicia , y el Secretario Principal de Sesiones y Justicia es responsable de la administración de los Tribunales Supremos de Escocia y de dirigir a su personal asociado. [ 8 ]
Estados Unidos
tribunales federales

Los tribunales federales, incluyendo la Corte Suprema de los Estados Unidos , los tribunales de apelaciones de los Estados Unidos , los diversos tribunales de distrito de los Estados Unidos (y sus tribunales de quiebras adjuntos ) y otros tribunales del Artículo III, emplean a un "secretario judicial", quien es el ejecutivo contratado por los jueces del tribunal para llevar a cabo la administración del mismo. Entre las funciones principales del secretario judicial se encuentran el mantenimiento de los registros judiciales (incluidas las pruebas presentadas en los juicios), la custodia y administración de los fondos recibidos y desembolsados por el tribunal, la supervisión del personal no judicial y la prestación de servicios a los jueces del tribunal. Un taquígrafo judicial mantiene el registro de las actuaciones del tribunal. [ 9 ]
tribunales estatales
Históricamente, algunos tribunales estatales de primera instancia han utilizado tradicionalmente al secretario del condado como secretario judicial de oficio para ahorrar dinero. Otros estados lograron el mismo resultado nombrando al secretario judicial secretario del condado de oficio, además de desempeñar otras funciones como registrador del condado , auditor , etc.
Esta consolidación de funciones entre los poderes ejecutivo y judicial, y entre los gobiernos estatales y locales, se adoptó como medida de ahorro en los condados rurales de la frontera estadounidense, cuando la población era escasa y los sistemas judiciales estaban menos desarrollados. A medida que los condados se volvieron más densos, algunos tribunales de primera instancia buscaron emplear a sus propios secretarios judiciales, independientemente de los secretarios del condado. Los intentos de los tribunales estatales de primera instancia de hacerlo fueron ratificados por la Corte Suprema de California en 1989 [ 10 ] y por la Corte Suprema de Nevada en 2001. [ 11 ]
Véase también
- Protonotario : título que ostenta el secretario judicial principal en un número reducido de jurisdicciones.
Referencias
- ↑ "Quién hace qué: Secretario del Tribunal y personal de la oficina del secretario" . Centro Judicial Federal . Centro Judicial Federal de los Estados Unidos. Archivado del original el 24 de febrero de 2016. Consultado el 16 de febrero de 2016 .
- ↑ "Planit | Perfiles de empleo | Servicios de apoyo legal para secretarios judiciales" . www.planitplus.net . Planit . Consultado el 4 de abril de 2017 .
- 1 2 Aikman, Alexander B. (2007). El arte y la práctica de la administración judicial (2.ª ed.). Boca Raton, Florida: Auerbach Publications. pág. 102. ISBN 9780849372216.
- ↑ "Conviértete en magistrado – GOV.UK" . www.gov.uk. Gobierno de Su Majestad . Consultado el 4 de abril de 2017.
Un asesor jurídico en el tribunal ofrece asesoramiento legal y se asegura de que los magistrados sigan los procedimientos correctos.
- ↑ "Quién es quién en el HMCTS: Tribunal de la Corona" . GOV.UK. Consultado el 19 de julio de 2023 .
- ↑ "Acerca de los Juzgados de Paz" . www.scotcourts.gov.uk . Consultado el 4 de abril de 2017 .
- ↑ "Quién es quién en los tribunales – Shelter Scotland" . scotland.shelter.org.uk . Consultado el 4 de abril de 2017 .
- ↑ "Director y Secretario Principal de Sesiones y Justicia" . www.scotcourts.gov.uk . Servicio de Tribunales y Juzgados de Escocia . Consultado el 4 de abril de 2017 .
- ↑ "Administración Judicial" . www.uscourts.gov . Tribunales de los Estados Unidos . Consultado el 26 de julio de 2018.
La responsabilidad diaria de la administración judicial recae en cada tribunal.
- ↑ Zumwalt v. Superior Court , 49 Cal.3d 167, 260 Cal. Rptr. 545, 776 P.2d 247 (1989).
- ↑ Harvey v. Tribunal de Distrito , 117 Nev. 754, 32 P.3d 1263 (2001).
- profesiones jurídicas
- Títulos generales del derecho escocés
- Ley del Reino Unido
- Ley de los Estados Unidos
- administración judicial
- secretarios judiciales