Articulo de referencia

Comunicación corporativa

La comunicación corporativa ( s ) es un conjunto de actividades involucradas en la gestión y orquestación de todas las comunicaciones internas y externas dirigidas a crear un pu...

La comunicación corporativa ( s ) es un conjunto de actividades involucradas en la gestión y orquestación de todas las comunicaciones internas y externas dirigidas a crear un punto de vista favorable de las partes interesadas de las que depende una empresa. [ 1 ] Son los mensajes emitidos por una organización, entidad o instituto corporativo a sus audiencias, como empleados, medios de comunicación, socios de canal y el público en general. Las organizaciones buscan comunicar el mismo mensaje a todas sus partes interesadas, para transmitir coherencia , credibilidad y ética .

La comunicación corporativa ayuda a las organizaciones a explicar su misión , a combinar sus diversas visiones y valores en un mensaje coherente para sus grupos de interés. El concepto de comunicación corporativa puede considerarse una estructura de comunicación integradora que vincula a los grupos de interés con la organización.

1. Permite a las personas intercambiar la información necesaria y 2. Ayuda a diferenciar a los miembros de la organización de los no miembros.

Métodos y tácticas

Tres grupos principales de planificación de tareas y comunicación constituyen la base de los negocios y la actividad de las organizaciones empresariales. Estos incluyen la comunicación de gestión , la comunicación de marketing y la comunicación organizacional .

Las responsabilidades de la comunicación corporativa son:

  • para promover el perfil de la "empresa detrás de la marca" ( branding corporativo )
  • para minimizar las discrepancias entre la identidad deseada de la empresa y las características de la marca.
  • delegar tareas en la comunicación
  • formular y ejecutar procedimientos eficaces para tomar decisiones en materia de comunicación.
  • movilizar el apoyo interno y externo para los objetivos corporativos.
  • coordinar con empresas comerciales internacionales

Un estudio del Conference Board sobre cientos de las empresas más grandes de EE. UU. mostró que cerca del 80 por ciento tiene funciones de comunicación corporativa que incluyen relaciones con los medios, redacción de discursos , comunicación con los empleados, publicidad corporativa y relaciones con la comunidad. [ 3 ] El público suele estar representado por organizaciones no gubernamentales (ONG) activistas autodenominadas que se identifican con un tema en particular.

La mayoría de las empresas cuentan con grupos especializados de profesionales para comunicarse con diferentes públicos, como comunicación interna, comunicación de marketing, relaciones con inversores, relaciones gubernamentales y relaciones públicas. [ 1 ]

Componentes

Imagen corporativa

Una marca corporativa es la percepción que se tiene de una empresa, la cual agrupa un conjunto de productos o servicios para el público bajo un nombre único, una identidad visual compartida y un conjunto común de símbolos. El proceso de creación de marca corporativa implica generar asociaciones favorables y una reputación positiva tanto con los grupos de interés internos como externos. El objetivo de una iniciativa de marca corporativa es generar una imagen positiva de los productos y negocios de la empresa, transmitiendo impresiones más favorables sobre ellos.

En términos más generales, la investigación sugiere que la creación de marca corporativa es una estrategia apropiada para que las empresas la implementen cuando:

  • Existe una importante " asimetría de información " entre una empresa y sus clientes; [ 4 ] los clientes están mucho menos informados sobre los productos de una empresa que la propia empresa.
  • Los clientes perciben un alto grado de riesgo al comprar los productos o servicios de la empresa [ 5 ].
  • Las características de la empresa detrás de la marca serían relevantes para el producto o servicio que un cliente está considerando comprar [ 6 ].

Identidad corporativa y organizacional

Oficinas corporativas con múltiples canales de comunicación para intentar motivar a los empleados.

Existen dos enfoques para la identidad:

  • La identidad corporativa es la realidad y singularidad de una organización, que está integralmente relacionada con su imagen y reputación externa e interna a través de la comunicación corporativa [ 7 ].
  • La identidad organizacional comprende aquellas características de una organización que sus miembros consideran centrales, distintivas y perdurables. Es decir, la identidad organizacional consiste en aquellos atributos que los miembros consideran fundamentales (centrales) y descriptivos únicos (distintivos) de la organización, y que persisten dentro de ella a lo largo del tiempo (perdurables). [ 8 ]

Se pueden distinguir cuatro tipos de identidad: [ 9 ] [ 10 ]

  • Identidad percibida: El conjunto de atributos que se consideran típicos de la continuidad, la centralidad y la singularidad de la organización a ojos de sus miembros.
  • Identidad proyectada: La autopresentación de los atributos de la organización, manifestada en las señales implícitas y explícitas que la organización transmite a públicos objetivo internos y externos a través de la comunicación y los símbolos.
  • Identidad deseada (también llamada identidad "ideal"): La imagen idealizada que los altos directivos tienen de cómo podría evolucionar la organización bajo su liderazgo.
  • Identidad aplicada: Las señales que una organización transmite, tanto consciente como inconscientemente, a través de comportamientos e iniciativas en todos los niveles dentro de la organización.

Responsabilidad corporativa

La responsabilidad corporativa (a menudo denominada responsabilidad social corporativa ), la ciudadanía corporativa , la sostenibilidad e incluso el capitalismo consciente son algunos de los términos que se utilizan en los medios de comunicación y en las campañas de marketing corporativo, mientras las empresas compiten por ganarse la confianza y la lealtad de sus clientes.

La responsabilidad corporativa (RC) implica el respeto de una organización por los intereses de la sociedad, demostrado al asumir la responsabilidad de los efectos que sus actividades tienen sobre los principales grupos de interés, incluidos clientes, empleados, accionistas, comunidades y el medio ambiente, en todas las áreas de sus operaciones. En resumen, la RC impulsa a una corporación a mirar más allá de su tradicional resultado final, hacia las implicaciones sociales de su negocio. [ 11 ]

reputación corporativa

La reputación es una evaluación general que las partes interesadas hacen de las organizaciones. Representa la percepción agregada de las partes interesadas sobre la capacidad de una organización para cumplir con sus expectativas, ya sea que estén interesadas en comprar los productos de la empresa, trabajar para ella o invertir en sus acciones. [ 12 ]

Comunicación de crisis

La comunicación de crisis se considera a veces una subespecialidad de la profesión de relaciones públicas, diseñada para proteger y defender a un individuo, empresa u organización que enfrenta un desafío público a su reputación. Estos desafíos pueden presentarse en forma de una investigación de una agencia gubernamental, una acusación penal, una consulta de los medios, una demanda de accionistas, una violación de las regulaciones ambientales o cualquier otro escenario que involucre la posición legal, ética o financiera de la entidad. La crisis para las organizaciones se puede definir de la siguiente manera: [ 11 ]

Una crisis es una catástrofe importante que puede ocurrir de forma natural o como resultado de un error humano , una intervención o incluso una intención maliciosa. Puede incluir daños tangibles, como la pérdida de vidas o bienes, o daños intangibles, como la pérdida de credibilidad de una organización u otros daños a su reputación. Estos últimos resultados pueden ser consecuencia de la respuesta de la dirección ante los daños tangibles o de un error humano. Una crisis suele tener un impacto financiero significativo, real o potencial, en una empresa, y generalmente afecta a múltiples grupos de interés en más de un mercado.

Comunicación interna/con los empleados

A medida que aumenta el alcance de la comunicación, muchas empresas crean una función de relaciones laborales (RL) con personal dedicado a gestionar los numerosos medios a través de los cuales los altos directivos pueden comunicarse entre sí y con el resto de la organización. La comunicación interna en el siglo XXI es más que los memorandos, publicaciones y transmisiones que la componen; se trata de construir una cultura corporativa basada en valores que impulsan la excelencia organizacional. Generalmente, se espera que los especialistas en RL desempeñen uno o más de los siguientes cuatro roles: [ 13 ]

  • Eficiencia: La comunicación interna se utiliza principalmente para difundir información sobre las actividades de la empresa.
  • Significado compartido: La comunicación interna se utiliza para generar un entendimiento común entre los empleados sobre los objetivos corporativos.
  • Conectividad: La comunicación interna se utiliza principalmente para aclarar la conectividad entre las personas y las actividades de la empresa.
  • Satisfacción: La comunicación interna se utiliza para mejorar la satisfacción laboral en toda la empresa.

Relaciones con los inversores

La función de relaciones con inversores (RI) es utilizada por empresas cuyas acciones se negocian públicamente en bolsa. En estas empresas, el objetivo del especialista en RI es interactuar con los grupos de interés financieros actuales y potenciales, es decir, inversores minoristas, inversores institucionales y analistas financieros.

El papel de las relaciones con los inversores consiste en cumplir tres funciones principales:

  • cumplir con las regulaciones
  • Crear una relación favorable con los principales públicos financieros.
  • contribuir a construir y mantener la imagen y reputación de la empresa.

Relaciones públicas: gestión de crisis y relaciones con los medios.

La función del especialista en relaciones públicas consiste, en gran medida, en comunicarse con el público en general de forma que se defiendan los intereses de la empresa. Por lo tanto, las relaciones públicas abarcan diversas áreas especializadas que transmiten información sobre la empresa al público, como patrocinios, eventos, gestión de crisis y relaciones con los medios. Al llevar a cabo estas actividades, el especialista en relaciones públicas debe incorporar mensajes corporativos más amplios para comunicar el posicionamiento estratégico de la empresa. Esto garantiza que las actividades de relaciones públicas transmitan mensajes que distingan a la empresa de sus competidores y del mercado en general, a la vez que comunican su valor a los públicos objetivo.

Gestión de problemas

Una función clave del especialista en relaciones públicas es dar a conocer mejor a la empresa por rasgos y atributos que fortalecen su percepción de singularidad y competitividad ante el público. En los últimos años, los especialistas en relaciones públicas se han involucrado cada vez más en ayudar a las empresas a gestionar cuestiones estratégicas: las preocupaciones públicas sobre sus actividades, frecuentemente magnificadas por grupos de interés y ONG. Por lo tanto, la función del especialista en relaciones públicas también incluye la gestión de problemas, es decir, el conjunto de procedimientos, rutinas, personal y cuestiones organizativas. [ 14 ] Una cuestión estratégica es aquella que obliga a una empresa a abordarla debido a un conflicto entre dos o más grupos identificables sobre cuestiones procesales o sustantivas relacionadas con la distribución de puestos o recursos. [ 15 ]

Relaciones con los medios

Para mejorar las relaciones con los medios de comunicación, las organizaciones deben cultivar relaciones positivas con los miembros influyentes de la prensa. Esta tarea puede ser realizada por empleados del departamento de relaciones con los medios de la empresa o por una agencia de relaciones públicas.

Perfil de la empresa/portavoz

Estas "figuras públicas" son consideradas autoridades en su respectivo sector/campo y garantizan que la empresa/organización esté en el centro de atención.

  • Gestión del contenido de los sitios web corporativos y/o otros puntos de contacto externos.
  • Gestión de publicaciones corporativas – para el mundo exterior
  • Gestión de medios impresos

Referencias

  1. 1 2 Riel, furgoneta Cees BM ; Fombrun, Charles J. (2007). Fundamentos de la comunicación corporativa: Abingdon y Nueva York: Routledge. ISBN 9780415328265.
  2. "Comunicación de marketing" . Agosto de 2021.
  3. "Gestión de la comunicación corporativa en un entorno competitivo", un estudio de Conference Board , por Kathryn Troy, 1996.
  4. Nayyar, PR (1990) "Asimetrías de información: una fuente de ventaja competitiva para las empresas de servicios diversificadas", Strategic Management Journal , 11: 513-519.
  5. Aaker, DA y Myers, JG (1991) Gestión publicitaria , Nueva York: Prentice-Hall.
  6. Brown, TJ y Dacin, PA (1997) "La empresa y el producto: asociaciones corporativas y respuestas de los consumidores al producto", Journal of Marketing , 61 (1): 68-84.
  7. Gray, ER y Balmer, JMT (1998) Managing Corporate Image and Corporate Reputation , Londres: Long Range Planning.
  8. Pratt, MG y Foreman, PO (2000) "Clasificación de las respuestas gerenciales a las múltiples identidades organizacionales", Academy of Management Review , 25 (1): 18-42).
  9. Balmer, JMT (1997) Identidad corporativa: pasado, presente y futuro, Centro Internacional de Estudios de Identidad Corporativa , serie de documentos de trabajo 1997/4.
  10. Balmer, JMT y Wilson, A. (1998) "Identidad corporativa: hay más de lo que parece a simple vista", Estudios internacionales de gestión y organización , 28 (3): 12-31.
  11. ^ Argenti , PA (2009) Comunicación corporativa , Nueva York: McGraw-Hill/Irwin.
  12. Charles, F. (1996) Reputación: Cómo obtener valor de la imagen corporativa , Boston: Harvard Business School Press.
  13. Krone, K., Jablin, FM y Putnam, LL (1987) "Teoría de la comunicación y comunicación organizacional: múltiples perspectivas", en FM Jablin et al (eds), Manual de comunicación organizacional , págs. 18-69, Newbury Park, CA: Sage Publications.
  14. Dutton, J. y Ottensmeyer, E. (1987) "Sistemas de gestión de problemas estratégicos: foros, función y contexto", Academy of Management Review , 12: 355-365.
  15. Cobb, BW y Elder, CD (1972) Participación en la política estadounidense: la dinámica de la construcción de la agenda , Boston: Allyn and Becon