Oficina de la Corona en la Cancillería

Todos los documentos reales formales (como las órdenes que deben ser firmadas por el Monarca ; las cartas patentes, tanto las firmadas por el soberano como las aprobadas por orden; y las cartas reales ) son preparados por la Oficina de la Corona. ^{[ 4 ] [ 5 ]}

El nombre del Secretario de la Corona se suscribe/imprime al final de todos los documentos como forma de autenticación de que han pasado por la Oficina de la Corona. ^{[ 6 ]} Esto también se hace en los avisos publicados por la Oficina de la Corona en The Gazette .

La Oficina de la Corona también es responsable de sellar con el Gran Sello del Reino todos los documentos que deban pasar bajo ese sello, ^{[ 7 ]} una vez que el Soberano haya manifestado la autoridad para el uso del sello (la autorización para usar el sello se otorga bien por la firma del monarca de una orden que aprueba el borrador del texto de las cartas patentes, ordena que se preparen y autoriza que se sellen y emitan, bien por la firma directa del Soberano de las cartas patentes que deben pasar bajo el gran sello, como es necesario en algunos casos, como con las cartas patentes que otorgan la Sanción Real a los proyectos de ley aprobados por el Parlamento y con los instrumentos de consentimiento relativos a los matrimonios reales). ^{[ 4 ] [ 5 ]}

La Oficina de la Corona participa en el proceso de sanción real , tanto cuando esta se realiza en persona por los Lores Comisionados como mediante notificación a ambas Cámaras del Parlamento. En todos los casos, la Oficina de la Corona prepara una comisión para la sanción real de los proyectos de ley. Cuando la sanción real se produce en la Prorrogación del Parlamento, el Secretario de la Corona lee los títulos abreviados de las leyes que deben recibir la sanción real, después de lo cual el Secretario del Parlamento notifica a ambas Cámaras la sanción real a cada Ley con la anotación " Le Roy le veult " si el monarca es varón, o "La Reyne le veult", si la monarca es mujer. ^{[ 8 ]} Cuando la sanción real se da mediante notificación a ambas Cámaras, reunidas por separado, por el Presidente y el Lord Presidente , la Oficina de la Corona prepara y entrega al Presidente un certificado que le notifica que el soberano ha dado la sanción real a las leyes enumeradas en el certificado, y ordena que la sanción real sea notificada por el Presidente, o uno de sus adjuntos, en la Cámara de los Comunes. ^{[ 9 ]} En la Cámara de los Lores, la Oficina de la Corona entrega la comisión de sanción real a los secretarios en la mesa de la Cámara , después de lo cual el Lord Presidente, o uno de sus adjuntos, notifica a la Cámara que se ha dado la sanción real a los actos enumerados en la comisión de sanción real. ^{[ 10 ]}

La Oficina de la Corona es responsable de mantener y actualizar el Registro de la Nobleza. El Secretario de Estado de Justicia es el custodio del Registro de la Nobleza, y sus funciones en ese sentido son desempeñadas diariamente por un Registrador de la Nobleza y un Registrador Adjunto, que trabajan dentro de la Oficina de la Corona y, por lo tanto, están bajo la supervisión del Secretario de la Corona en la Cancillería, quien asume el cargo de Registrador de la Nobleza. ^{[ 11 ]} Las funciones del Ministerio de Justicia con respecto a la custodia y el mantenimiento del Registro de la Nobleza se desempeñan en colaboración con el Rey de Armas de la Jarretera y el Rey de Armas del Lord Lyon , en lo que respecta a sus respectivas jurisdicciones heráldicas. ^{[ 12 ]} La Oficina de la Corona también compila el Registro Oficial del Baronet . ^{[ 13 ]}

La Oficina de la Corona también tiene funciones relacionadas con las elecciones a la Cámara de los Comunes . El Secretario de la Corona en la Cancillería inicia una elección parlamentaria en una circunscripción enviando una orden electoral al funcionario electoral de la circunscripción, y tradicionalmente recibía todas las papeletas y talones de votación una vez finalizada la elección ^{[ 14 ],} aunque ahora son conservados localmente por el funcionario de registro de cada área (y se conservan durante un año). ^{[ 15 ]}

En la primera sesión de la Cámara de los Comunes tras unas elecciones generales , el Secretario de la Corona entrega el Libro de Resultados al Secretario de la Cámara de los Comunes , que contiene la lista de diputados que han regresado al Parlamento. ^{[ 16 ]} Sin embargo, esto lo ha hecho habitualmente el Secretario Adjunto de la Corona, más recientemente en 2010, ^{[ 17 ]} 2015 ^{[ 18 ]} y 2017. ^{[ 19 ]} La lista también se publica en la Gaceta, mediante un aviso colocado por la Oficina de la Corona.

Son asistidos por Secretarios Adjuntos de la Corona en la Cancillería, que varían entre uno y dos, y sustituyen plenamente al Secretario de la Corona en la Cancillería cuando es necesario. ^{[ a ] ​​[ b ]} La última vez que esto ocurrió fue en 2020 (septiembre-diciembre), antes del nombramiento de la actual secretaria, Antonia Romeo , durante el cual Ceri King, Secretario Adjunto, asumió el cargo completo de Secretario de la Corona en la Cancillería. ^{[ 30 ] [ 31 ]} También se utiliza el cargo de Secretario Auxiliar de la Corona en la Cancillería. ^{[ c ]}