Sala de datos

Las salas de datos son espacios que se utilizan para almacenar datos, generalmente de naturaleza segura o privilegiada. Pueden ser salas de datos físicas, salas de datos virtuales o centros de datos . ^{[1] [2]} Se utilizan para diversos fines, incluidos el almacenamiento de datos, el intercambio de documentos, el uso compartido de archivos, las transacciones financieras, las transacciones legales y más.

En las fusiones y adquisiciones, la sala de datos tradicional será en realidad una sala físicamente segura y continuamente vigilada, normalmente en las oficinas del vendedor (o las de sus abogados), que los oferentes y sus asesores visitarán para inspeccionar e informar sobre los diversos documentos y otros datos puestos a disposición. ^{[3] [4]} A menudo, sólo se permitirá la entrada a un oferente a la vez y, si se requieren nuevos documentos o nuevas versiones de documentos, estos deberán traerse por mensajería en forma impresa . Los equipos que participan en grandes procesos de diligencia debida normalmente tendrán que viajar en avión desde muchas regiones o países y permanecerán disponibles durante todo el proceso. Estos equipos suelen estar compuestos por varios expertos en diferentes campos, por lo que el coste total de mantener a estos grupos de guardia cerca de la sala de datos suele ser extremadamente alto. Para combatir el importante coste de las salas de datos físicas, existe la sala de datos virtual , que permite la difusión segura y en línea de información confidencial. ^[5]

Una sala de datos virtual (VDR, por sus siglas en inglés) es esencialmente un sitio web con acceso limitado y controlado (mediante un inicio de sesión seguro proporcionado por el proveedor o la autoridad, que puede ser desactivado en cualquier momento por el proveedor o la autoridad si un postor se retira) al que los postores y sus asesores tienen acceso. ^[6] Gran parte de la información divulgada será confidencial y se deben aplicar restricciones a la capacidad de los espectadores para divulgarla a terceros mediante reenvío, copia o impresión. La gestión de derechos digitales se aplica a veces para controlar la información.

Con un crecimiento anual de alrededor del 16% durante los últimos siete años, el pronóstico del mercado de salas de datos virtuales es de $ 1.6 mil millones. ^{[7] [8]} Se debe proporcionar una auditoría detallada por razones legales para que se mantenga un registro de quién ha visto qué versión de cada documento.

Las salas de datos son comúnmente utilizadas por empresas legales , contables , de banca de inversión y de capital privado que realizan fusiones y adquisiciones , recaudación de fondos, especialmente con nuevas empresas , ^[9] insolvencia , reestructuración corporativa y empresas conjuntas que incluyen biotecnología y procesos de licitación.