Desincorporación

Hay varias razones por las que podría considerarse la desincorporación. La siguiente es una lista típica de criterios para la desincorporación y eliminación: ^{[ 1 ]}

• La obra ya no se ajusta a la misión ni a los objetivos de colección del museo.
• La obra es de mala calidad y carece de valor para fines de exposición o estudio.
• El estado físico de la obra es tan deficiente que su restauración resulta inviable o comprometería su integridad o la intención del artista. Las obras dañadas sin posibilidad de reparación razonable que no sean útiles para el estudio o la enseñanza podrán ser destruidas.
• El museo no puede cuidar adecuadamente la obra debido a sus requisitos particulares de almacenamiento o exhibición, o a la necesidad continua de un tratamiento especial para su correcta conservación a largo plazo.
• La obra se vende como parte del esfuerzo del museo por perfeccionar y mejorar sus colecciones, de acuerdo con los objetivos de adquisición revisados ​​y aprobados por el consejo de administración o el órgano rector del museo.
• Se ha determinado que la autenticidad o la atribución de la obra es falsa o fraudulenta, y que el objeto carece de mérito estético o importancia histórico-artística suficientes para justificar su conservación.
• La obra es un duplicado que no tiene valor como parte de una serie.
• Es posible que la obra haya sido robada o importada ilegalmente en violación de las leyes aplicables de la jurisdicción en la que se encuentra el museo, como la Ley de Protección y Repatriación de Tumbas de Nativos Americanos en los Estados Unidos; o que la obra esté sujeta a otras reclamaciones legales, como en el caso de obras apropiadas indebidamente bajo el dominio nazi .

Los pasos típicos que deben tomarse para justificar la desincorporación y eliminación de la obra incluyen: ^{[ 5 ] [ 6 ]}

• Verificación del estatus legal: El personal verifica que el museo posea el título legal oficial de la obra y revisa sus registros para determinar si existen restricciones en la donación, legado o compra original que puedan obstaculizar o limitar las opciones de disposición, incluida la transferencia de derechos de autor o marcas registradas.
  • La necesidad de establecer un título claro e irrestricto es importante porque garantiza que el museo pueda disponer de la obra mediante una venta legal sin riesgo de transferencia de título indebida. ^{[ 4 ]} Véase bienes muebles tangibles .
  • En esta etapa del proceso también se descubren las restricciones impuestas por el donante. Algunas restricciones, determinadas al momento de la donación o el legado de la obra o las obras, pueden dificultar el proceso de desincorporación o disposición final.
    • Por ejemplo, el museo busca retirar una pieza de un conjunto que fue donado y el documento de donación o legado del donante incluía una solicitud para que el conjunto permaneciera completo. En este caso, el museo podría necesitar asesoría legal y presentar los documentos ante un juez para obtener la exención de las restricciones del documento de donación o legado. ^{[ 4 ]}
  • En el proceso de determinar la titularidad clara, lo ideal sería realizar una investigación sobre la procedencia , especialmente si el proceso de desincorporación fue iniciado por una reclamación de titularidad ilícita, como en el caso de una obra saqueada por los nazis o una obra antigua robada.
    • Véase la Convención de la UNESCO sobre las Medidas que Deben Adoptarse para Prohibir e Impedir la Importación, la Exportación y la Transferencia de Propiedad Ilícitas de Bienes Culturales y la declaración de la AAM sobre las "Normas relativas a la Apropiación Ilícita de Objetos durante la Era Nazi".
• Examen físico: Un conservador realiza una evaluación de la obra para determinar su estado actual, sus futuras necesidades de mantenimiento y las opciones viables para su eliminación, como la posible venta o destrucción.
• Evaluación del objeto: Sería útil obtener, a través de uno o más tasadores, valoraciones razonables de la obra, especialmente si esta se va a enajenar mediante venta, subasta, transferencia o intercambio por valor en especie con otra institución.
• Aprobación del director y/o junta directiva: Tras una revisión interna por parte de todo el personal pertinente, toda la documentación se presenta a la junta directiva y/o al director ejecutivo/director del museo para su aprobación final. El procedimiento y la decisión final sobre la baja de la colección están sujetos a las políticas de gestión de colecciones y los estatutos de cada museo.
• Notificación al donante y/o a las partes interesadas externas: Una vez que el consejo directivo y/o el director ejecutivo/director del museo aprueban la desincorporación, el último paso antes de proceder a su disposición final es notificar al donante y a las partes interesadas externas sobre dicha desincorporación. Si bien el museo posee la titularidad absoluta de la obra y no está obligado por ley a contactar al donante para informarle de su intención de desincorporarla, muchos museos lo hacen por cortesía. Los museos también pueden consultar con grupos asesores de la comunidad local, como miembros del museo, coleccionistas locales, otros museos locales y voluntarios, sobre la desincorporación para informar y obtener la perspectiva de la comunidad sobre la obra y su valor para la colección.

La enajenación se define como la transferencia de propiedad por parte del museo tras la desincorporación de una obra. Tras la aprobación de la desincorporación por parte del consejo de administración o del director general del museo, la obra se enajena y la titularidad se transfiere definitivamente fuera del museo o se extingue. El método elegido depende del estado físico de la obra, su valor intrínseco o cultural y su valor extrínseco o monetario. En todos los casos, los museos están obligados a conservar y mantener todos los registros del objeto, su desincorporación y su enajenación.

El proceso de eliminación se completa mediante los siguientes métodos: ^{[ 4 ] [ 5 ]}

• Donación del objeto a otro museo, biblioteca o archivo con fines educativos.
  • Esta es la opción ideal para la disposición final del objeto en los museos, ya que garantiza que el objeto permanezca accesible al público. Los museos buscan instituciones donde el objeto pueda ser una valiosa adición a la colección o que cuenten con los recursos necesarios para su conservación.

    

• Intercambio del objeto por otro objeto con otro museo o institución sin fines de lucro.
  • Este es otro método viable para asegurar que el objeto siga siendo accesible al público de alguna manera. Los intercambios se realizan de forma que los artículos involucrados tengan un valor relativamente igual, no solo monetario sino también histórico.
    • El museo debe poder justificar el intercambio, incluyendo cualquier circunstancia excepcional que favorezca a una parte sobre la otra. Por ello, obtener una tasación del objeto por parte de más de un tasador es un paso obligatorio en el proceso de desincorporación. Véase la evaluación del objeto más arriba.
• Programas educativos y de investigación
  • Con frecuencia, las obras que se retiran de la colección se pueden reasignar a programas educativos para su uso en demostraciones prácticas, programas de divulgación escolar o pruebas para la investigación en conservación. En este caso, se entiende que la obra estará sujeta a deterioro físico con el tiempo. En tal caso, la obra se reincorporaría a una colección de estudio o educativa que no se supervisa tan de cerca como la colección principal.
• Destrucción física
  • Los objetos que se hayan deteriorado debido a un vicio inherente , desastre natural, vandalismo, accidente u otras causas, así como las obras que puedan considerarse peligrosas, como las que contienen drogas, productos químicos, explosivos o amianto, deben eliminarse mediante destrucción física. Si se trata de materiales peligrosos, se debe consultar a las autoridades competentes para determinar el mejor método de destrucción. El método de destrucción dependerá del tipo de material y se realizará de forma irreversible. Este es también el mejor método para las obras que resulten ser falsificaciones o imitaciones . Véase el apartado de examen físico anterior.
  • Los restos humanos o ciertos objetos de valor religioso o cultural podrían requerir un manejo específico para cumplir con los requisitos legales o las normas culturales. Consulte la Ley de Protección y Repatriación de las Víctimas de la Trata de Personas (NAGPRA) para obtener más información.
• Repatriación.
  • La repatriación es el proceso de devolver un objeto a su lugar de origen o a su legítimo propietario. Este método se utiliza para objetos que el museo posee ilícitamente, como el arte saqueado por los nazis y los objetos cuya devolución se solicita conforme a la Ley de Protección y Repatriación de las Familias de los Nativos Americanos (NAGPRA) . La ilicitud de un objeto se determinará mediante una solicitud de repatriación a través de la NAGPRA o, en el caso de obras saqueadas por los nazis u otras obras robadas, mediante una reclamación del legítimo propietario. En ambos casos, la titularidad y la procedencia se determinarán durante la verificación de su estatus legal. Véase la sección sobre verificación del estatus legal más arriba.
• Devolver al donante.
  • De forma similar al proceso de repatriación, si la obra fue donada al museo y se puede localizar al donante o heredero legal al momento de la desincorporación, el museo puede optar por devolver el objeto al donante. Esta no es la mejor opción para los museos por varias razones. Primero, retira la obra del acceso público y, segundo, puede generar complicaciones fiscales, ya que se puede otorgar una deducción por una parte del valor de la obra al momento de la donación y la devolución de la obra al donante puede resultar en una auditoría o, al menos, en una reclamación del IRS sobre el valor de la deducción previamente recibida. ^{[ 4 ]}

    

• Venta privada y subasta pública.
  • Otro método de enajenación que no es la mejor opción para los museos. Los museos custodian colecciones en fideicomiso público para el acceso del público. Si bien la mejor manera de generar fondos mediante la venta o subasta es para futuras adquisiciones y el cuidado de la colección actual, la enajenación de obras las priva del acceso público y las pone en manos de particulares.