Dependencia (gestión de proyectos)

En una red de proyectos , una dependencia es un vínculo entre los elementos terminales de un proyecto .

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK) no define el término dependencia , sino que se refiere a una relación lógica , que a su vez se define como dependencia entre dos actividades, o entre una actividad y un hito . ^{[ 1 ]}

Tipos estándar de dependencias

Existen cuatro tipos estándar de dependencias: ^{[ 2 ]}

Finalizar para empezar (FS)
- A FS B significa "la actividad A debe terminar antes de que la actividad B pueda comenzar" (o "B no puede comenzar hasta que A haya terminado"). ^{[ 3 ]}
- (Cimientos excavados) FS (Hormigón vertido)
De final a final (FF)
- A FF B significa "la actividad A debe terminar antes de que la actividad B pueda terminar" (o "B no puede terminar antes de que A haya terminado"). ^{[ 3 ]}
- (Último capítulo escrito) FF (Libro completo escrito)
De principio a fin (SS).
- A SS B significa "la actividad A debe comenzar antes de que la actividad B pueda comenzar" (o "B no puede comenzar hasta que A haya comenzado"). ^{[ 3 ]}
- (Comenzó el trabajo del proyecto) SS (Comenzaron las actividades de gestión del proyecto)
De principio a fin (SF)
- A SF B significa "la actividad A debe comenzar antes de que la actividad B termine" (o "B no puede terminar hasta que A haya comenzado").
- (Comienza nuevo turno) SF (Finaliza el turno anterior)

La relación fin-inicio se considera una "dependencia natural". La Norma de Práctica para la Planificación recomienda que "normalmente, cada actividad predecesora finalice antes del inicio de su actividad (o actividades) sucesora (conocida como relación fin-inicio (FS)). A veces es necesario superponer actividades; se puede optar por utilizar relaciones inicio-inicio (SS), fin-fin (FF) o inicio-fin (SF)... Siempre que sea posible, se debe utilizar la relación lógica FS. Si se utilizan otros tipos de relaciones, deben utilizarse con moderación y con pleno conocimiento de cómo se han implementado en el software de planificación utilizado. Idealmente, la secuencia de todas las actividades se definirá de tal manera que el inicio de cada actividad tenga una relación lógica con una predecesora y el final de cada actividad tenga una relación lógica con una sucesora". ^{[ 3 ]}

SF se usa raramente y, por lo general, debe evitarse. Microsoft recomienda usar la dependencia SF para la programación justo a tiempo. ^{[ 4 ]} Sin embargo, se puede demostrar fácilmente que esto solo funcionaría si no se usa la nivelación de recursos , porque la nivelación de recursos puede retrasar una actividad sucesora (una actividad que debe terminarse justo a tiempo) de tal manera que termine más tarde que el inicio de su actividad predecesora lógica, por lo que no cumple con el requisito justo a tiempo.

Existen tres tipos de dependencias con respecto al motivo de su existencia:

Causal (lógico)
- Es imposible editar un texto antes de que esté escrito.
- Es ilógico verter hormigón antes de excavar los cimientos de un edificio.
limitaciones de recursos
- Es lógicamente posible pintar cuatro paredes de una habitación simultáneamente, pero solo hay un pintor.
Discrecional (preferencial)
- Quiero pintar la sala de estar antes que el comedor, aunque también podría hacerlo al revés.

Los cronogramas iniciales derivados del método de la ruta crítica a menudo solo reflejaban las dependencias causales (lógicas) o discrecionales (preferenciales), ya que se asumía que los recursos estarían disponibles o podrían obtenerse. Desde al menos mediados de la década de 1980, los gerentes de proyecto y planificadores competentes han reconocido que los cronogramas deben basarse en la disponibilidad de recursos. El método de la cadena crítica también requiere tener en cuenta las dependencias derivadas de las restricciones de recursos.

Adelantos y retrasos

Las dependencias pueden modificarse mediante adelantos y retrasos. Tanto los adelantos como los retrasos pueden aplicarse a los cuatro tipos de dependencias.

El PMBOK define el retraso como "la cantidad de tiempo durante la cual una actividad sucesora se retrasará con respecto a una actividad predecesora".

Por ejemplo: al construir dos muros con un diseño novedoso, se podría comenzar el segundo muro dos días después del primero para que el segundo equipo pueda aprender del primero. Este es un ejemplo de desfase en una relación de inicio-inicio.

De acuerdo con el PMBOK, un adelanto es "el tiempo que permite que una actividad sucesora se adelante con respecto a una actividad predecesora. Por ejemplo, en un proyecto para construir un nuevo edificio de oficinas, el paisajismo podría programarse para comenzar antes de la finalización prevista de la lista de pendientes . Esto se mostraría como un adelanto de fin a inicio con dos semanas". ^{[ 1 ]}

Ejemplo

Si estás construyendo un edificio, no puedes pintar las paredes antes de instalar las tuberías de agua en ellas.

Casos avanzados de dependencias entre actividades

Relaciones de tipo máximo

Se dice que la actividad A y la actividad B tienen una relación de tipo máximo si la actividad B puede comenzar después de la actividad A, pero con un retraso no mayor a X. ^{[ 5 ]} Ejemplos de la vida real que se simulan mediante una relación de tipo máximo:

El apuntalamiento de la zanja no tiene por qué realizarse inmediatamente después de la excavación, sino dentro de un plazo determinado; de lo contrario, la zanja se derrumbará.
La vacunación del bebé no debe realizarse inmediatamente después del nacimiento, sino dentro de un cierto período de tiempo.
La renovación del pasaporte debe realizarse algún tiempo después de la expedición del actual, pero antes de su vencimiento.
El pago de la factura no tiene que realizarse de inmediato, sino dentro de un plazo determinado después de su emisión.

Las relaciones de tipo máximo rara vez se implementan en el software de gestión de proyectos , muy probablemente porque con esta función es demasiado fácil crear dependencias contradictorias.

Véase también

Citas

1 2 Guía del Cuerpo de Conocimientos de la Dirección de Proyectos: Guía PMBOK . Project Management Institute, Incorporated. 1 de enero de 2013. ISBN 978-1-935589-67-9.
↑ Mulcahy 2021 , pág. 173.
1 2 3 4 Norma práctica para la planificación . Project Management Institute. 2011. ISBN 978-1-935589-24-2.
↑ "Artículo de Microsoft con enlaces de SF para Microsoft Project" . Archivado del original el 2 de febrero de 2014.
↑ "Sitio web de ProJack Manager, que describe las relaciones de tipo máximo" . Archivado del original el 3 de febrero de 2014.

Referencias

Mulcahy, Rita (2021). Preparación para el examen PMP, décima edición actualizada . ISBN 1-943704-27-9.

[PMBOK-1] 1 2 Guía del Cuerpo de Conocimientos de la Dirección de Proyectos: Guía PMBOK . Project Management Institute, Incorporated. 1 de enero de 2013. ISBN 978-1-935589-67-9.

[FOOTNOTEMulcahy2021173-2] Mulcahy 2021 , pág. 173.

[PMI_PracticeStandShed-3] 1 2 3 4 Norma práctica para la planificación . Project Management Institute. 2011. ISBN 978-1-935589-24-2.

[MSP_SF-4] "Artículo de Microsoft con enlaces de SF para Microsoft Project" . Archivado del original el 2 de febrero de 2014.

[PROJACK-5] "Sitio web de ProJack Manager, que describe las relaciones de tipo máximo" . Archivado del original el 3 de febrero de 2014.

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