En finanzas , la deuda incobrable , a veces denominada gasto por cuentas incobrables , es una cantidad monetaria adeudada a un acreedor que es improbable que se pague y que el acreedor no está dispuesto a cobrar por diversas razones, a menudo debido a que el deudor no tiene el dinero para pagar, por ejemplo, debido a que una empresa entra en liquidación o insolvencia . Una alta tasa de deuda incobrable se produce cuando una empresa no es eficaz en la gestión de su proceso de crédito y cobros . Si la verificación de crédito de un nuevo cliente no es exhaustiva o el equipo de cobros no se comunica proactivamente para recuperar los pagos, una empresa se enfrenta al riesgo de una alta tasa de deuda incobrable. Existen diversas definiciones técnicas de lo que constituye una deuda incobrable, dependiendo de las convenciones contables, el tratamiento regulatorio y las provisiones de la institución. En Estados Unidos, los préstamos bancarios con más de noventa días de mora se convierten en "préstamos problemáticos". [ 1 ] Las fuentes contables aconsejan que el importe total de una deuda incobrable se contabilice en la cuenta de pérdidas y ganancias o en una provisión para deudas incobrables tan pronto como se prevea. [ 2 ]
Deuda dudosa
Las deudas dudosas son aquellas que una empresa o un particular difícilmente podrá cobrar. Las razones de un posible impago pueden incluir disputas sobre el suministro, la entrega, el estado del artículo o la apariencia de dificultades financieras en las operaciones del cliente. Cuando surge una disputa de este tipo, es prudente añadir esta deuda, o una parte de ella, a la reserva para deudas dudosas. Esto se hace para evitar sobreestimar los activos de la empresa, ya que los deudores comerciales se registran netos de las deudas dudosas. Cuando no hay duda de que una deuda es incobrable, se considera incobrable. Un ejemplo de una deuda que se vuelve incobrable sería: una vez realizados los pagos finales de la liquidación de la sociedad de responsabilidad limitada de un cliente , no se puede emprender ninguna otra acción. [ 3 ]
Reserva para deudas dudosas
También conocida como reserva para deudas incobrables , se trata de una cuenta de contrapartida que figura en la sección de activos corrientes del balance . La reserva para deudas incobrables contiene una suma de dinero que permite una reducción en el libro mayor de cuentas por cobrar debido a la falta de cobro de deudas. También se la conoce como provisión para deudas incobrables. Una vez que una deuda incobrable se vuelve incobrable, el importe se da de baja . [ 4 ]
Prácticas contables
Estados Unidos
En contabilidad financiera y finanzas , la deuda incobrable es la parte de las cuentas por cobrar que ya no se pueden recuperar, generalmente provenientes de cuentas por cobrar o préstamos . En contabilidad, la deuda incobrable se considera un gasto.
Existen dos métodos para contabilizar las deudas incobrables:
- Método de cancelación directa (no conforme a las normas GAAP ): una cuenta por cobrar que no se considera recuperable se carga directamente al estado de resultados . [ 5 ]
- Método de provisión (GAAP): al final de cada ejercicio fiscal se realiza una estimación del importe de las deudas incobrables. Este importe se acumula en una provisión que se utiliza para reducir cuentas por cobrar específicas según sea necesario. [ 6 ]
- La provisión para cuentas incobrables son los importes que se espera que no se cobren, pero que aún son recuperables (cuando no existe otra posibilidad de cobro, se consideran cuentas incobrables). Por ejemplo, si las cuentas por cobrar brutas son de US$ 100 000 y el importe que se espera que quede sin cobrar es de US$ 5000, las cuentas por cobrar netas serán de US$ 95 000.
El principio de correlación de ingresos y gastos exige que estos se registren en el período en que se incurren. Cuando se realiza una venta a crédito, los ingresos se registran junto con las cuentas por cobrar. [ 7 ] Debido al riesgo inherente de impago por parte de los clientes , las cuentas por cobrar deben registrarse a su valor neto realizable . La parte de las cuentas por cobrar que se estima incobrable se reserva en una cuenta de contraactivo denominada "provisión para cuentas incobrables". Al final de cada ciclo contable , se realizan asientos de ajuste para cargar las cuentas incobrables como gasto. El importe real de las cuentas incobrables se cancela como gasto de la provisión para cuentas incobrables. [ 8 ]
Tributación
Algunos tipos de deudas incobrables, ya sean relacionadas con negocios o no, se consideran deducibles de impuestos. La Sección 166 del Código de Rentas Internas establece los requisitos para la deducción de una deuda incobrable. [ 9 ]
Sección 166
El artículo 166 limita el monto de la deducción. Debe existir un capital tributario , o base, que se pueda recuperar. En otras palabras, existe una base ajustada para determinar la ganancia o pérdida de la deuda en cuestión.
Un factor adicional en la aplicación de los criterios es la clasificación de la deuda (no empresarial). [ 10 ]
Deudas comerciales incobrables
Las deudas incobrables de una empresa son aquellas estrechamente relacionadas con su negocio o actividad comercial. Se generan o adquieren mediante transacciones directa o indirectamente vinculadas a su negocio o actividad comercial. Se produce una pérdida por deuda incobrable cuando la deuda adquirida se vuelve total o parcialmente incobrable.
Algunos ejemplos de deudas comerciales incobrables son:
- Ventas a crédito a clientes
- Préstamos a clientes, proveedores, distribuidores y empleados.
- Garantías de préstamos comerciales
Al deducir una deuda incobrable de una empresa, la deducción se calcula a través de la renta imponible que se basa en la renta bruta total o parcial de su empresa. [ 11 ]
deudas incobrables no empresariales
Las deudas incobrables no comerciales son todas aquellas deudas que no son deudas incobrables comerciales. Para deducir una deuda incobrable no comercial, esta debe ser completamente incobrable. Una deuda se vuelve incobrable cuando es razonable creer que nunca se pagará después de haber tomado las medidas para cobrarla. La deducción solo puede aplicarse en el año en que se determina que la deuda es incobrable. [ 11 ]
Deuda hipotecaria incobrable
Las hipotecas que pueden ser incobrables también pueden ser canceladas como deudas incobrables. Sin embargo, se rigen por un conjunto de reglas ligeramente diferente. Como se indicó anteriormente, solo pueden ser canceladas contra el capital tributario o los ingresos, pero están limitadas a una deducción de $3,000 por año. Cualquier pérdida que exceda ese monto puede ser transferida a los años siguientes por el mismo monto. Por lo tanto, una deuda incobrable hipotecaria de $60,000 tardará 20 años en ser cancelada. [ 12 ] La mayoría de los propietarios de hipotecas subordinadas (2.ª, 3.ª, etc.) caen en esta situación cuando la primera hipoteca se ejecuta sin que quede capital para pagar los gravámenes subordinados.
Existe una opción disponible para las hipotecas que no están disponibles para la deuda comercial: la donación. La diferencia es que se puede tomar una valoración de $10,000 sin una tasación. Una tasación puede aumentar el valor a más y debe basarse en otras hipotecas similares que se hayan vendido realmente, pero generalmente es menor que el valor nominal. La diferencia real es que como donación el monto de la deducción está limitado hasta el 50% del ingreso bruto ajustado por año con arrastres tomados durante los siguientes cinco años. [ 13 ] Esto se debe a que la deducción ahora se clasifica como una donación en lugar de una cancelación de deuda incobrable y usa el Anexo A en lugar del Anexo D. [ 12 ] Esto puede aumentar significativamente las reducciones de impuestos del año actual en comparación con la simple cancelación. La advertencia es que debe completarse antes de la fecha de ejecución hipotecaria final y pérdida. El proceso es simple, pero encontrar una organización benéfica con la que cooperar es difícil ya que no habrá valor en efectivo tan pronto como se ejecute la primera hipoteca.
Préstamo problemático
Los préstamos problemáticos son aquellos que los prestatarios no pagan porque no pueden o no quieren hacerlo. Estos préstamos surgen debido a que los bancos otorgan préstamos excesivos, préstamos con condiciones de pago difíciles y documentación inadecuada. [ 14 ]
Referencias
- ↑ Moles, Peter; Terry, Nicholas (1997). «Deuda incobrable» . Manual de términos financieros internacionales . ISBN 9780198294818Consultado el 6 de junio de 2016 .
- ↑ "Deuda incobrable" . Diccionario de contabilidad (4.ª ed.). Oxford University Press. Enero de 2010. ISBN 978-0-19-956305-0Consultado el 6 de junio de 2016 .
- ↑ Bragg, Steven. "La diferencia entre deuda mala y deuda dudosa" . AccountingTools . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "Provisión para cuentas incobrables" . Instituto de Finanzas Corporativas . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "Gastos por deudas incobrables" . Instituto de Finanzas Corporativas . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "Método de provisión para cuentas incobrables" . principlesofaccounting.com . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "Principio de Correspondencia" . Instituto de Finanzas Corporativas . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "Provisión para cuentas dudosas y gastos por deudas incobrables | División de Asuntos Financieros de la Universidad de Cornell" . www.dfa.cornell.edu . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- ↑ "www.taxalmanac.org/index.php/Internal_Revenue_Code:Sec._166._Bad_debts" . Archivado del original el 24 de julio de 2018. Consultado el 6 de junio de 2016 .
- ↑ "Preguntas frecuentes importantes: Sección 166" . www.nysscpa.org . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- 1 2 "Tema n.° 453 Deducción por deudas incobrables | Servicio de Impuestos Internos" . www.irs.gov . Consultado el 16 de noviembre de 2021 .
- 1 2 "www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040sd.pdf" (PDF) . Consultado el 6 de junio de 2016 .
- ↑ "www.irs.gov/pub/irs-pdf/p526.pdf" (PDF) . Consultado el 6 de junio de 2016 .
- ↑ Parvin, Afroza (2017). "Determinantes de los préstamos problemáticos y sus efectos en la salud financiera: evidencia de los bancos comerciales privados de Bangladesh." Mensaje de bienvenida de los presidentes de la conferencia . 1 .
Enlaces externos
- Glosario de términos contables de NYSSCPA
- Gastos
- Deuda
- Cuentas por cobrar