Red de Intercambio de Datos Educativos

La Red de Intercambio de Datos Educativos (EDEN) es un sistema automatizado diseñado para facilitar la transferencia de datos entre las agencias educativas estatales y locales y el Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED). EDEN comenzó como una prueba piloto de la Red Estatal de Datos entre Oregón , Nebraska y el ED en 1998. En ese momento, todos los informes sobre los programas de subvenciones federales se redactaban y almacenaban en archivadores de papel en las oficinas de programas del ED, aunque muchos de esos informes contenían información similar y, a menudo, inconsistente. Los estados, en particular el Consejo de Directores Estatales de Educación y sus gestores de datos, solicitaron al ED que automatizara y optimizara el proceso. Basándose en el éxito de la prueba piloto, la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) exigió al ED que instituyera una Iniciativa de Gestión de Datos Basada en el Desempeño (PBDMI) en el año 2000. La PBDMI se diseñó para recopilar estadísticas de cada estado, como la población escolar dentro de subgrupos (raza, género, etc.), las tasas de graduación, el gasto escolar y el desempeño de los programas federales. Esta iniciativa dio como resultado EDEN. Fue diseñada para:

• Mejorar la precisión, la puntualidad y la utilidad de la información recopilada para fundamentar las decisiones de gestión, presupuesto y políticas educativas.
• Aumentar el enfoque en los resultados y la rendición de cuentas.
• Reduzca la carga administrativa en materia de informes educativos simplificando el proceso de recopilación de datos y eliminando la redundancia en los distintos programas educativos.
• Crear una alianza entre el Departamento de Educación y las agencias educativas estatales y locales para mejorar la calidad y la gestión de los datos mediante estándares de datos comunes y la planificación colaborativa de sistemas.

Para 2004, todos los estados participaban en EDEN. En 2005, el Departamento de Educación (ED) comenzó a exigir que todos los informes federales de nivel primario y secundario, incluidos los del Centro Nacional de Estadísticas Educativas (NCES), se presentaran a través de EDEN. La Oficina del Inspector General del ED y la Oficina de Contabilidad General publicaron informes críticos sobre la gestión del programa.[1] En marzo de 2005, la Secretaria de Educación , Margaret Spellings, abolió la oficina que administraba EDEN y destituyó a todos los gerentes de sus cargos directivos.[2] La recopilación de datos de PBDMI y EDEN se complica por el hecho de que ningún dato enviado a las agencias federales puede contener datos privados sobre un estudiante individual que violarían las directrices de FERPA . Por lo tanto, una agencia estatal no puede simplemente enviar una lista de estudiantes y sus calificaciones de las pruebas. Una agencia informante solo puede enviar datos resumidos de subgrupos para poblaciones de subgrupos superiores a un número pequeño, como cinco. Los conjuntos de datos de EDEN constan de tres tipos:

• Datos a nivel estatal, a menudo denominados Agencias Estatales de Educación (SEA).
• Datos distritales o regionales Agencias locales de educación (LEA)
• Datos específicos de cada escuela

Existen representaciones XML de los archivos EDEN, así como esquemas XML para validar estos archivos, disponibles en el sitio web de especificaciones de archivos de ed.gov (www2.ed.gov/about/inits/ed/edfacts/eden/non-xml/c163-8-0.doc). Los datos del programa EDEN se agregan actualmente (2014) en el sistema EDFACTS para todas las oficinas del programa, la alta dirección y los informes federales. La recopilación de datos de EDEN ahora se realiza a través del NCES.

EDEN recibió numerosos elogios, entre ellos de CCSSO, el Consejo para la Excelencia en el Gobierno y la Oficina de Administración y Presupuesto, en la presentación del presupuesto presidencial de 2005. EDEN fue seleccionado como proyecto modelo para una revisión exhaustiva en la Guía de transición presidencial de 2005 para líderes y gerentes federales. Un informe de la Oficina de Contabilidad General elogió la iniciativa y recomendó un mayor apoyo por parte de la administración del Departamento de Educación, incluyendo la obligatoriedad del programa y la inclusión de los informes del NCES.

• Barry White y Kathryn E. Newcomer (eds.) Cómo obtener resultados: una guía para líderes y gerentes federales (Universidad George Washington, 2005).
• Oficina de Contabilidad General de los Estados Unidos, «Iniciativa de Gestión de Datos en Educación: Se han logrado avances significativos, pero se necesita una mejor planificación para alcanzar los objetivos del proyecto». Gao.gov. Consultado el 11 de mayo de 2013.