Kit de prensa

Un kit de prensa , a menudo denominado kit de medios en entornos empresariales, es un conjunto preempaquetado de materiales promocionales ^{[ 1 ]} que proporciona información sobre una persona, empresa, organización o causa y que se distribuye a los miembros de los medios de comunicación para su uso promocional . Los kits de prensa se distribuyen a menudo para anunciar un lanzamiento o una conferencia de prensa .

Tradicionalmente, el término "kit de prensa" se refería a un conjunto de documentos, fotografías (como imágenes publicitarias ) y otros materiales relevantes empaquetados juntos, y dicho kit estaba diseñado para ser enviado a un periódico o revista como parte del programa de relaciones públicas o promoción de una organización. Recientemente, a medida que la circulación y los niveles de lectura de los medios impresos han ido disminuyendo, ^{[ 2 ]} los profesionales del marketing y las relaciones públicas han comenzado a utilizar el término más amplio "kit de prensa", de modo que ahora se refiere a cualquier material promocional distribuido a cualquier medio de comunicación.

Un kit de prensa para relaciones públicas no debe confundirse con un kit de publicidad elaborado por un periódico o revista para su distribución a posibles anunciantes. Los kits de publicidad suelen constar de documentos que describen la filosofía editorial del medio impreso, perfiles detallados de su público objetivo, una lista de precios e información sobre próximos artículos especiales.

El kit de prensa o kit de medios es un elemento básico de las relaciones públicas y una parte integral de las actividades de relaciones con los medios de una empresa. ^{[ 3 ]}

Los kits de prensa se utilizan normalmente para:

• Lanzamientos de productos
• Lanzamiento de nueva empresa
• Fusiones y adquisiciones
• conferencias de prensa
• Anuncios de eventos especiales, ferias o exposiciones del sector.
• Acompañar un comunicado de prensa o un comunicado de prensa
• Notificar a los medios de comunicación cualquier acontecimiento de interés periodístico dentro del ámbito de actividad de la empresa.

No existe una guía universal sobre los elementos que deben incluirse en un kit de prensa o kit de medios, pero los siguientes son componentes comunes: ^{[ 4 ]}

• Documento informativo con datos históricos sobre la empresa o la persona.
• Ficha informativa que detalla características, estadísticas o beneficios específicos.
• Biografías de ejecutivos clave, personalidades, artistas, etc.
• Cobertura de prensa anterior
• Fotografías u otras imágenes (de alta resolución) de ejecutivos clave, logotipos, productos, etc.
• Un comunicado de prensa que detalla las noticias actuales a las que se envía el kit de prensa.
• Información de contacto para los medios de comunicación (normalmente del departamento de relaciones públicas o de un portavoz).
• Un CD, DVD, título de software, vídeo, etc., según corresponda al remitente del lanzamiento.
• Material publicitario complementario, como por ejemplo: postal, folleto, anuncio en periódico, etc.
• Embalaje para guardar el kit de prensa, como por ejemplo: una carpeta o paquete de presentación. ^{[ 1 ]}

Un kit de prensa electrónico (EPK) es un kit de prensa en formato electrónico. Un EPK suele presentarse como un sitio web o correo electrónico, aunque también puede estar en CD o DVD. El kit de prensa de la película Sneakers venía acompañado de un disquete que contenía un programa personalizado que explicaba la película y fue uno de los primeros kits de prensa electrónicos de un estudio cinematográfico. ^{[ 6 ] [ 7 ]} El primer EPK conocido, tal como lo conocemos hoy, se estrenó en directo en la web el 8 de enero de 1995, y fue inventado y denominado con ese nombre exacto kit de prensa electrónico o EPK por Andre Gray, el inventor de las certificaciones de ventas de música en línea y ganador del Premio Johannes Gutenberg al Inventor. El EPK de Gray incluía una biografía, clips de audio, vídeos, fotos, prensa, lista de canciones, requisitos técnicos básicos y un calendario, y presentaba al cantante y compositor de R&B Aaron Hall como el primer artista en tener un EPK creado en su nombre.