Biblioteca Central de Elyachar

Este departamento es responsable de los sistemas de información y la infraestructura tecnológica utilizados por todas las bibliotecas del Technion.

• El portal web de las bibliotecas : En marzo de 2015 se lanzó el portal web de las bibliotecas para crear una plataforma unificada para todas las bibliotecas del Technion. Incluye información sobre las bibliotecas y proporciona acceso a sus recursos de información. La plataforma se diseñó de acuerdo con las directrices de marca del Technion ^{[ 5 ]} y cumple con las normas de accesibilidad web . En 2016, se lanzó un portal de intranet para uso del personal de especialistas en información de las bibliotecas.
• Aleph – El software Aleph, desarrollado por Ex Libris Group , ha sido utilizado por las bibliotecas del Technion desde 1984 como sistema principal para las operaciones bibliotecarias, incluyendo circulación , préstamos interbibliotecarios , adquisiciones y presupuestos , así como catalogación y clasificación . El software fue modificado para satisfacer las necesidades de la biblioteca, de modo que pueda proporcionar informes estadísticos detallados, capturar e integrar nuevas colecciones automáticamente y ayudar con la digitalización . Se han realizado ajustes adicionales para brindar compatibilidad con la plataforma SAP utilizada por el Technion. En 2017, se espera que la biblioteca migre del software Aleph a Alma de Ex Libris , un moderno sistema bibliotecario integrado basado en la nube .
• Herramientas de descubrimiento : En 2014, VuFind , la herramienta de descubrimiento de código abierto similar a Google , desarrollada en la Universidad de Villanova , se puso en funcionamiento. La herramienta se adaptó para satisfacer las necesidades específicas del Technion y cumple con los criterios de la marca Technion. En el Technion se la conoce como EasyFind (EZFind). ^{[ 6 ]} En 2015, EDS (EBSCO Discovery System) de EBSCO se incorporó a los sistemas operativos de la biblioteca. Esta herramienta de descubrimiento se integró en EZFind y se utiliza para buscar artículos científicos y otros materiales científicos.
• EasyLink (EZLink): este producto se ha desarrollado para ofrecer opciones de acceso a los recursos de información electrónica de la biblioteca y permitir el acceso al texto completo de revistas científicas. El producto se basa en el software SFX de Ex Libris . Funciona con el catálogo de la biblioteca, las bases de datos a las que está suscrita, herramientas de citación e incluso con Google Scholar .
• EasyLibrary (EZLibrary): este producto se ha desarrollado para proporcionar acceso a los recursos de información electrónica de la biblioteca desde fuera del campus mediante autenticación digital en los sistemas de la biblioteca. El producto se basa en el software EZproxy de OCLC . Se lanzó en 2012 y se ajustó en 2015 para permitir la integración con el portal web de las bibliotecas del Technion. ^{[ 7 ]}
• LIBstick es un servicio para la edición e impresión de etiquetas de libros. Se basa en SaaS , es accesible a través de navegadores web y se lanzó en junio de 2019. Se presentó en la conferencia anual IGeLU 2019 ^{[ 8 ]} en Singapur en agosto de 2019 y recibió una excelente acogida.

Servicios y novedades adicionales:

• Acceso a los servicios de la biblioteca a través de la aplicación móvil del Technion .
• el sistema BookMe para la reserva de espacios de estudio en las bibliotecas del Technion y en otras zonas del campus. ^{[ 9 ]}
• Proyectos de digitalización de publicaciones del Technion: En 2014 se digitalizaron las tesis doctorales que hasta entonces solo estaban disponibles en formato impreso.

Este departamento es responsable de todos los servicios que se prestan a los usuarios que visitan las bibliotecas del Technion:

• Departamento de Circulación : La biblioteca presta libros, así como computadoras portátiles, auriculares, cargadores de celular y calculadoras para uso diario. Este departamento se encarga de mantener y actualizar la lista de usuarios. En 2016 se implementó un nuevo servicio que permite a los usuarios tomar prestados materiales en una biblioteca del Technion y devolverlos en cualquiera de las bibliotecas del Technion.
• Departamento de Préstamo Interbibliotecario : Este departamento presta recursos del Technion a entidades externas como instituciones de educación superior , hospitales y empresas industriales en Israel y en todo el mundo. También localiza y proporciona recursos de información a los usuarios procedentes de fuentes ajenas a la colección del Technion. La biblioteca y la Biblioteca Younes y Soraya Nazarian de la Universidad de Haifa acordaron prestarse recursos de información mutuamente de forma gratuita, cuando posteriormente muchas bibliotecas de Israel llegaron a un acuerdo para ofrecer préstamos interbibliotecarios gratuitos ^{[ 10 ].}
• Departamento de Referencia – Este departamento proporciona instrucción y capacitación en el uso de los recursos de la biblioteca y ofrece orientación de referencia a los usuarios. ^{[ 11 ] [ 12 ]} Su funcionamiento incluye:
  • la impartición de sesiones de formación, tanto individuales como en grupo, para estudiantes, profesores, técnicos de laboratorio y empleados del Technion sobre las bases de datos, las herramientas de búsqueda y las herramientas de gestión de la información de la biblioteca.
  • Estudiar bases de datos y herramientas de gestión de la información (como herramientas de citación , herramientas de evaluación de la información y herramientas de gestión bibliográfica ) y sugerir la implementación de otras nuevas y pertinentes.
  • Actualización del portal web de la biblioteca y gestión de las redes sociales de la biblioteca .
  • Iniciar y organizar seminarios profesionales.
  • cooperar con el Departamento de Informática para implementar nuevos sistemas de información, con el Departamento de Adquisiciones en lo que respecta al desarrollo de la colección de libros y con otras unidades del Technion.
  • Otros proyectos, como la incorporación de códigos QR en los libros de texto impresos para enlazar con sus versiones electrónicas.

Este departamento es responsable del desarrollo de la colección y de su acceso.

• Departamento de Adquisiciones de la Biblioteca : Este departamento es responsable del desarrollo de la colección mediante la adquisición de bases de datos en línea, revistas y libros electrónicos e impresos. Gran parte de las adquisiciones se realizan a través del Centro Interuniversitario de Servicios de Información Digital (MALMAD) del Centro Interuniversitario de Computación (IUCC). El departamento también adquiere archivos de revistas con acceso perpetuo y paquetes de libros electrónicos con acceso perpetuo o suscripción anual, como parte del modelo de adquisición basado en la demanda .
• Departamento de Catalogación y Clasificación : Este departamento cataloga y clasifica todos los recursos adquiridos o donados, las tesis presentadas en la biblioteca y otras publicaciones del Technion. Desde julio de 2014, los materiales se catalogan según las directrices de Descripción y Acceso a Recursos (RDA), en concordancia con la transición de todas las instituciones de educación superior en Israel de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2) a RDA. El sistema de clasificación utilizado es la Clasificación Decimal Universal (UDC). La Biblioteca de la Facultad de Medicina utiliza los Encabezamientos de Materia Médica (MeSH), un sistema de clasificación empleado en el campo de las ciencias de la vida .

Responsabilidades adicionales:

• Evaluación de la colección: un proyecto en curso para examinar las colecciones de las bibliotecas del Technion con el objetivo de identificar los elementos valiosos que deben archivarse y los que deben retirarse, según criterios profesionales establecidos en un procedimiento específico. A medida que las bibliotecas se transforman en espacios de aprendizaje colaborativo , muchas colecciones se han trasladado al archivo de la Biblioteca Central, liberando espacio para nuevos espacios de aprendizaje en las bibliotecas. Las colecciones más solicitadas y utilizadas permanecen en las bibliotecas. La Biblioteca Central establece las directrices para el proceso de evaluación y las bibliotecas de investigación son responsables de su ejecución.
• Depósito de tesis: Las tesis escritas en el Technion se depositan en las bibliotecas de investigación. Estas bibliotecas las remiten a la Biblioteca Central, que las conserva y facilita el acceso a ellas. Desde 2016, las tesis se depositan exclusivamente en formato electrónico. La Biblioteca Central es responsable de describir el procedimiento de depósito de tesis y de proporcionar los formularios necesarios.
• Accesibilidad a la información: La biblioteca evalúa los métodos de acceso a los recursos de información mediante las herramientas de búsqueda de las que dispone para mejorar la accesibilidad.

Este departamento es responsable del personal, los presupuestos, la logística y el edificio de la biblioteca central.

• Departamento de Presupuesto: Este departamento gestiona el presupuesto operativo de la biblioteca central, así como los presupuestos de adquisición de todas las bibliotecas del Technion, en coordinación con el Departamento de Adquisiciones.
• Personal: desarrollo profesional del personal de la biblioteca, reclutamiento y traslado de personal, organización de foros y eventos profesionales.
• Edificio de la Biblioteca Central: Mantenimiento del edificio, el equipamiento y las colecciones que alberga, incluyendo el archivo histórico, el archivo de colecciones, las salas de lectura y la galería.
• Proyectos: organización y dirección de proyectos en la Biblioteca Central, incluyendo eventos especiales, seminarios y encuestas de opinión pública .
• Archivo de Colecciones: un espacio para la conservación a largo plazo de colecciones de uso ocasional. La biblioteca se encarga de recibir las colecciones de las bibliotecas de investigación de la facultad y de retirar las que no se utilizan, las cuales se venden o reciclan. El archivo se reestructurará y se añadirán estanterías móviles compactas para aumentar su capacidad de almacenamiento.
• Archivo Histórico Nessyahu : el archivo histórico del Technion en la Biblioteca Central fue creado y administrado por Yehoshua Nessyahu desde 1968. En 1979, el archivo fue nombrado en su memoria. ^{[ 13 ]} Actualmente, los materiales del archivo se están digitalizando como parte del Proyecto de la Red de Archivos de Israel (Proyecto IAN), ^{[ 14 ]} un proyecto de digitalización de archivos israelíes financiado por el gobierno y operado por la Biblioteca Nacional de Israel . El archivo incluye:
  • Documentos, cartas, protocolos y artículos periodísticos históricos sobre la creación de una universidad tecnológica judía.
  • una colección donada por el difunto arquitecto Alexander Baerwald , quien diseñó el histórico edificio del Technion y fundó la facultad de Arquitectura y Urbanismo del Technion.
  • una colección de dibujos y fotografías históricas.
  • una colección de planos arquitectónicos realizados por el arquitecto Prof. Yohanan Ratner que incluyen elementos de seguridad para proteger los edificios en el Yishuv judío .
  • Una colección de mapas realizados por el ingeniero, arquitecto y geólogo Gottlieb Schumacher . La colección incluye mapas de Haifa , la Tierra de Israel , países vecinos y sitios arqueológicos dentro de Israel.