El Crédito por Retención de Empleados ( ERC , por sus siglas en inglés), a veces llamado Crédito Fiscal por Retención de Empleados ( ERTC , por sus siglas en inglés), [ 1 ] es un crédito fiscal federal de EE. UU. que estuvo disponible para ciertos empleadores, más recientemente durante la pandemia de COVID-19 . Originalmente fue diseñado para ayudar a los empleadores que no eran elegibles para un préstamo del Programa de Protección de Nóminas (PPP) , pero luego fue modificado para que los empleadores que recibieron la condonación del préstamo del PPP a menudo aún fueran elegibles para el Crédito por Retención de Empleados. Debido a una cantidad sustancial de solicitudes indebidas, el procesamiento de formularios modificados para solicitar el Crédito por Retención de Empleados se suspendió temporalmente a partir del 14 de septiembre de 2023. El período de solicitud finalizó el 15 de abril de 2025.
Crédito por retención de empleados durante la pandemia de COVID-19
Descripción general
El Crédito por Retención de Empleados es un crédito fiscal reembolsable contra los impuestos sobre la nómina de un empleador. [ 2 ] Se estableció como parte de la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica ante el Coronavirus (Ley CARES), promulgada por el presidente Donald Trump , para ayudar a los empleadores durante la pandemia. [ 3 ] La Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 , promulgada por el presidente Joseph Biden , amplió el crédito fiscal a empleadores adicionales. [ 4 ] [ 5 ]
Elegibilidad
Hay dos maneras para que un empleador sea elegible para el Crédito por Retención de Empleados para un trimestre calendario en particular. [ 6 ]
o
- El empleador suspendió total o parcialmente sus operaciones debido a órdenes gubernamentales relacionadas con la COVID-19 que limitaban el comercio, los viajes o las reuniones grupales. [ 6 ]
Un empleador elegible debe ser una entidad con fines de lucro, una organización exenta de impuestos según la sección 501(c) del Código de Rentas Internas, [ 8 ] [ c ] colegios y hospitales públicos, [ d ] o un gobierno o entidad tribal. [ 8 ] Un empleador doméstico no es elegible. [ 8 ] Las personas que trabajan por cuenta propia pueden tomar el Crédito por Retención de Empleados por los salarios pagados a sus empleados, pero no por su propia compensación. [ 8 ]
Disminución significativa de los ingresos brutos
Para 2020, una disminución significativa en los ingresos brutos comienza durante un trimestre calendario en el que los ingresos brutos disminuyeron al menos un 50 por ciento en comparación con el trimestre correspondiente de 2019. [ 11 ] Los ingresos brutos incluyen todos los ingresos del empleador, incluidas las donaciones y subvenciones. Cuando un empleador cumple con este criterio para un trimestre calendario, la fecha de entrada en vigor es el primer día de ese trimestre calendario en particular. Cuando los ingresos brutos de un empleador para un trimestre calendario disminuyeron no más del 20 por ciento en comparación con sus ingresos brutos para el mismo trimestre correspondiente de 2019, la elegibilidad del empleador finaliza el día siguiente a ese trimestre calendario. [ 11 ]
Para 2021, una disminución significativa en los ingresos brutos comienza durante un trimestre calendario en el que los ingresos brutos disminuyeron al menos un 20 por ciento en comparación con sus ingresos brutos para el mismo trimestre correspondiente de 2019. [ 11 ] Alternativamente, un empleador puede comparar sus ingresos brutos con el trimestre calendario anterior, por ejemplo, si el empleador no estuvo en actividad comercial durante 2019. [ 11 ]
Ciertas empresas que están relacionadas entre sí pueden considerarse una sola empresa al determinar si hubo una disminución significativa en los ingresos brutos. [ 12 ]
La razón de la importante disminución de los ingresos brutos no es relevante y debe estar directamente relacionada con la pandemia de COVID-19. [ 7 ]
Operaciones total o parcialmente suspendidas
El empleador es elegible si hubo una orden del gobierno para limitar el comercio, los viajes o las reuniones grupales [ e ] que resultó en la suspensión parcial o total de las operaciones del empleador. [ 13 ]
Una orden del gobierno incluye una norma oficial [ f ] de cualquier gobierno federal, estatal o local que tenga jurisdicción sobre el empleador. [ 8 ] La orden gubernamental debe haber provocado que el empleador suspendiera total o parcialmente sus operaciones. [ g ] [ 13 ]
Solo las órdenes gubernamentales y los requisitos obligatorios son válidos. Las recomendaciones, sugerencias y mejores prácticas emitidas por entidades gubernamentales no son válidas. [ 13 ] [ 8 ]
Para poder acogerse a la orden del gobierno, esta debe haber afectado una actividad del empleador que represente al menos el 10 por ciento de los ingresos brutos totales del empleador en 2019. Alternativamente, la limitación debe afectar una parte de las operaciones del empleador que represente al menos el 10% de las horas de trabajo realizadas por sus empleados en 2019. [ 13 ]
Una orden gubernamental que redujera la ocupación máxima del lugar de trabajo del empleador probablemente calificaría, por ejemplo, mientras que una orden gubernamental que exigiera que todos los empleados y clientes usaran mascarillas probablemente no calificaría. [ 13 ] Si una orden gubernamental exige que los empleados de la empresa trabajen desde casa y el empleador puede llevar a cabo su negocio de esta manera, entonces es poco probable que esa orden califique. [ 8 ]
Importe del crédito por retención de empleados
Para 2020
El crédito por retención de empleados es igual al 50 por ciento de los salarios calificados pagados a los empleados elegibles entre el 13 de marzo de 2020 y el 31 de diciembre de 2020. [ 14 ]
La definición de empleado elegible varía según el tamaño del empleador. Si el empleador tuvo un promedio de 100 o menos empleados a tiempo completo [ h ] durante 2019, entonces todos sus empleados son elegibles. Para empleadores más grandes, solo se consideran elegibles los empleados que recibieron un pago por no realizar trabajo . [ 8 ]
Los salarios calificados se definen como aquellos sujetos al impuesto de seguridad social [ i ] [ 15 ] y pagados a los empleados. [ j ] Los salarios calificados también incluyen los gastos de planes de salud calificados en los que el empleador incurrió o pagó para los empleados elegibles. [ 16 ] Los gastos de planes de salud calificados incluyen los costos de seguro médico grupal, seguro dental grupal, seguro de visión grupal, seguro de medicamentos recetados grupal, cuenta de gastos flexibles de salud (FSA) o cuenta de reembolso de salud (HRA). [ k ] [ l ] [ 17 ] Los salarios calificados no pueden exceder los $10,000 por empleado elegible durante ese período. [ 18 ]
Un empleador no puede tomar el Crédito por Retención de Empleados sobre ningún salario o gasto del plan de salud que el empleador haya contabilizado para la condonación de su préstamo del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) , Licencia por Enfermedad Remunerada de Emergencia o Licencia Familiar Remunerada de Emergencia . [ 6 ] [ 8 ]
Debido a que un empleador puede reclamar un crédito fiscal del 50 por ciento sobre hasta $10,000 por empleado elegible, un empleador puede tomar un crédito fiscal máximo de $5,000 por empleado elegible en 2020. [ 19 ]
Para 2021
El crédito por retención de empleados equivale al 70 por ciento de los salarios calificados pagados entre el 1 de enero de 2021 y el 30 de septiembre de 2021. Si el empleador es una empresa emergente en recuperación , entonces se basa en los salarios calificados pagados entre el 1 de enero de 2021 y el 31 de diciembre de 2021. [ m ] [ n ] [ 3 ]
Los salarios calificados son aquellos sujetos al impuesto de seguridad social y pagados a los empleados entre el 1 de enero de 2021 y el 30 de septiembre de 2021, con un límite de hasta $10,000 por trimestre por empleado en 2021. Al igual que en 2020, los salarios calificados también incluyen los gastos de planes de salud calificados, pero excluyen los salarios utilizados para la condonación de préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) y los pagos de Licencia por Enfermedad Pagada de Emergencia y Licencia Familiar Pagada de Emergencia. Un crédito fiscal del 70 por ciento sobre hasta $10,000 por empleado por trimestre significa que el Crédito por Retención de Empleados máximo es de $7,000 por empleado por trimestre en 2021. [ 19 ]
Para 2021, si el empleador tuvo un promedio de 500 o menos empleados a tiempo completo [ h ] en 2019, entonces todos los empleados del empleador son empleados elegibles. De lo contrario, solo los empleados que recibieron un salario y que no realizaron trabajo son generalmente empleados elegibles. [ 17 ]
Recibir el crédito por retención de empleados
Durante 2020 y 2021, un empleador pudo utilizar el Crédito por Retención de Empleados para reducir sus depósitos de impuestos federales, específicamente sus depósitos de impuestos federales retenidos, impuestos de seguridad social de los empleados, impuestos de Medicare de los empleados, impuestos de seguridad social del empleador e impuestos de Medicare del empleador. [ o ]
Si el Crédito por Retención de Empleados del empleador excedía sus depósitos de impuestos federales, el empleador podía recibir el crédito fiscal adicional reembolsado mediante cheque al presentar su Formulario 941. [ p ] [ 21 ]
Los empleadores que deseaban recibir el crédito fiscal antes de presentar su siguiente Formulario 941 podían enviar por fax un Formulario 7200 completo al Servicio de Impuestos Internos para solicitar un cheque con anticipación. [ q ] [ 22 ]
Un empleador que ya haya presentado su Formulario 941 para cada trimestre puede presentar un Formulario 941-X ante el IRS para solicitar que se le reembolse el crédito tributario mediante un cheque por correo. [ 3 ] Un empleador puede presentar el Formulario 941-X para recibir un reembolso de impuestos hasta tres años y cuatro meses después del final del año calendario si el Formulario 941 original se presentó antes de esa fecha. [ 23 ] Es común que un empleador espere ocho meses para que el Servicio de Impuestos Internos procese su Formulario 941-X. [ 12 ]
Como crédito fiscal, no existen limitaciones en cuanto a cómo el empleador utiliza los fondos del reembolso de impuestos. [ 24 ]
El período de solicitud del Crédito por Retención de Empleados finalizó el 15 de abril de 2025. [ 25 ]
Relación con otras deducciones fiscales
La deducción fiscal del empleador por salarios elegibles debe reducirse por el monto del Crédito por Retención de Empleados. [ 12 ] En consecuencia, un empleador que modifica sus formularios fiscales para reclamar el Crédito por Retención de Empleadores para trimestres anteriores también podría estar obligado a modificar sus declaraciones de impuestos sobre la renta en tal caso. [ 12 ]
El crédito por retención de empleados también puede afectar si el propietario de una entidad de transferencia puede tomar una deducción 199A. [ 26 ]
Fraude
Hay empresas que se han ofrecido a presentar formularios de impuestos modificados ante el Servicio de Impuestos Internos en nombre de los empleadores para reclamar el crédito fiscal en su nombre. [ 27 ]
Si bien algunas de estas empresas son legítimas, otras afirman que los empleadores son elegibles para el Crédito por Retención de Empleados cuando no lo son. [ 27 ] Algunas declaran erróneamente el monto máximo del crédito fiscal. [ 27 ] Otras cobran tarifas sustanciales por preparar los formularios de impuestos enmendados. [ 28 ]
Un empleador es responsable de la información en sus formularios de impuestos modificados, incluso si una empresa independiente ayudó a presentarlos. [ 27 ] Cuando un empleador presenta un formulario de impuestos solicitando el Crédito Tributario para Empleadores, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede auditar un formulario de impuestos modificado hasta cinco años después de su presentación. [ 28 ]
En febrero de 2023, dos personas y su firma de contabilidad fueron acusadas de cargos federales por supuestamente preparar y enviar más de 1000 formularios de impuestos al IRS que reclamaban millones de dólares en créditos fiscales falsos y fraudulentos por retención de empleados para sus clientes. [ 29 ]
Existen numerosas empresas de preparación de impuestos que publicitan ampliamente el Crédito por Retención de Empleados a los empleadores, dando a entender que estos califican para dicho crédito incluso si no lo hacen, o ignorando las regulaciones que lo reducirían. [ 30 ] Estas empresas de preparación de impuestos suelen cobrar a sus clientes un porcentaje del Crédito por Retención de Empleados reclamado, y solicitar ilegalmente un crédito mayor al que el cliente tiene derecho a reclamar a menudo incrementa el monto que la empresa cobra al cliente. [ 30 ] Tanto el preparador de impuestos como el cliente son legalmente responsables del monto del Crédito por Retención de Empleados reclamado. [ 30 ]
Hasta julio de 2023, la división de investigación criminal del Servicio de Impuestos Internos había iniciado 252 investigaciones sobre más de 2800 millones de dólares en reclamaciones potencialmente fraudulentas. [ 31 ] [ 32 ] De estas, quince han sido acusadas de delitos federales hasta el momento, y seis han sido condenadas hasta el momento. [ 31 ] El Servicio de Impuestos Internos había recibido varios cientos de miles de reclamaciones para el crédito durante los 90 días anteriores. [ 31 ]
En agosto de 2023, el Servicio de Impuestos Internos promulgó una nueva norma que establece que los pagos del Crédito por Retención de Empleados a empleadores no elegibles se considerarían impuestos insuficientemente pagados y se evaluarían y cobrarían como cualquier otro impuesto insuficientemente pagado. [ 33 ]
El Congreso aprobó una ley que otorga al Servicio de Impuestos Internos cinco años para auditar las solicitudes del Crédito por Retención de Empleados, lo cual es más largo que los tres años habituales. [ 32 ]
A mayo de 2025, el Servicio de Impuestos Internos había emitido aproximadamente 84.000 cartas informando a las empresas que sus solicitudes de Crédito por Retención de Empleados habían sido parcial o totalmente rechazadas. [ 25 ]
Suspensión de la tramitación de nuevas reclamaciones
El 14 de septiembre de 2023, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) suspendió temporalmente el procesamiento de formularios para nuevas solicitudes del Crédito por Retención de Empleados. [ 34 ] [ 35 ] El IRS indicó que la razón era que muchas empresas habían solicitado el Crédito por Retención de Empleados sin ser elegibles, y que muchas compañías lo estaban promocionando entre empresas no elegibles. [ 36 ] Anunció que no procesaría nuevas solicitudes del Crédito por Retención de Empleados hasta al menos el 2 de enero de 2024. [ 37 ] Indicó que seguiría procesando las solicitudes recibidas antes del 14 de septiembre de 2023, aunque probablemente tardarían más en procesarse, especialmente si la solicitud requería una revisión adicional. [ 38 ] El 8 de agosto de 2024, el IRS anunció que comenzaría a procesar las solicitudes presentadas entre el 14 de septiembre de 2023 y el 30 de enero de 2024. [ 39 ]
El Servicio de Impuestos Internos planea introducir un programa de compensación para las empresas que fueron víctimas de compañías que les dijeron que eran elegibles para el Crédito por Retención de Empleados cuando no lo eran. [ 31 ] También dijo que crearía una forma para que una empresa retire voluntariamente su reclamo si aún está en trámite. [ 40 ]
El período de solicitud del Crédito por Retención de Empleados finalizó el 15 de abril de 2025. [ 25 ]
La Ley One Big Beautiful Bill hizo permanente la suspensión temporal del procesamiento. Las entidades no pueden presentar retroactivamente una reclamación después del 31 de enero de 2024 para el tercer y cuarto trimestre de 2021. Las reclamaciones presentadas antes de esa fecha o para otros trimestres seguirán procesándose. La Ley también extendió el plazo de prescripción del Servicio de Impuestos Internos ( IRS) de cinco a seis años para revisar si las reclamaciones del Crédito por Retención de Empleados para el tercer y cuarto trimestre de 2021 se presentaron válidamente. El plazo de prescripción del IRS para otros trimestres permanece sin cambios en tres años. [ 41 ]
Denegaciones, demoras y demandas judiciales
Si el IRS envía una carta de denegación a una empresa que solicitó el Crédito por Retención de Empleados, la empresa puede presentar una demanda de reembolso dentro de los dos años siguientes a la fecha de la carta de denegación. [ 42 ] [ 43 ] La empresa también puede solicitar al IRS que extienda el plazo de dos años para presentar una demanda de reembolso mediante el Formulario 907 y la Herramienta de Carga de Documentos del IRS, aunque el IRS no está obligado a aprobar la solicitud. [ 42 ] [ 44 ] Alternativamente, la Ley Tucker podría permitir que una empresa presente una demanda de reembolso dentro de los seis años y medio siguientes a la solicitud de reembolso. [ 42 ] [ 45 ] [ 46 ]
Crédito por retención de empleados tras los huracanes Katrina, Rita y Wilma.
El crédito por retención de empleados también estuvo disponible para las empresas afectadas por los huracanes Katrina , Rita y Wilma en 2005. [ 47 ] [ 48 ]
Para ser elegible, una empresa debe haber realizado un comercio o negocio activo en la Zona de Oportunidades del Golfo, [ r ] la Zona de Oportunidades del Golfo Rita, [ s ] o la Zona de Oportunidades del Golfo Wilma. [ t ]
Los daños causados por el huracán deben haber provocado que el negocio estuviera inoperativo durante al menos un día dentro de un período de tiempo específico (para el huracán Katrina, del 29 de agosto al 31 de diciembre de 2005; el huracán Rita, del 24 de septiembre al 31 de diciembre de 2005; y el huracán Wilma, del 24 de octubre al 31 de diciembre de 2005). [ 47 ] Un negocio que calificara podía tomar el crédito fiscal por los salarios pagados a un empleado elegible solo mientras el negocio estuviera inoperativo durante el período de tiempo especificado. [ 47 ] El lugar principal de empleo del empleado debía estar dentro de la Zona de Oportunidad aplicable. [ 47 ] [ 50 ]
El crédito fiscal equivalía al 40% de los salarios calificados por empleado elegible, hasta un máximo de $6,000 en salarios calificados por empleado. [ 47 ] [ 51 ]
Notas
- ↑ 26 U.SC § 6033 para entidades exentas de impuestos. 26 U.SC § 448 (c) para otras entidades. [ 7 ]
- ↑ Los ingresos brutos se definen como todos los ingresos del empleador, excepto la condonación de préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP), los ingresos de subvenciones para operadores de locales cerrados y los ingresos de subvenciones para la revitalización de restaurantes . [ a ] [ 8 ] [ 9 ] El empleador debe utilizar el mismo método contable ( método de caja o método de devengo ) que utiliza para fines fiscales. [ 7 ]
- ↑ Las organizaciones que están exentas de impuestos bajo secciones distintas a la 501(c) no son elegibles para el Crédito por Retención de Empleados. [ 8 ]
- ↑ Cualquier entidad gubernamental es elegible para el Crédito por Retención de Empleados si es un colegio o universidad o si su propósito o función principal es brindar atención médica u hospitalaria. [ 10 ]
- ↑ Para las iglesias y otras organizaciones religiosas, las reuniones grupales incluyen reuniones religiosas y servicios de culto grupales.
- ↑ Los comentarios que un funcionario del gobierno haga durante una conferencia de prensa o una entrevista no se consideran una orden del gobierno.
- ↑ Una norma oficial que solo exige al empleador operar de manera diferente no se considera una orden del gobierno. [ 8 ]
- 1 2 3 A efectos de determinar el tamaño de la empresa, el empleador considerará a un empleado como empleado a tiempo completo durante un mes determinado si se le pagaron al menos 30 horas semanales o al menos 130 horas pagadas durante el mes. Los demás empleados no se tienen en cuenta para esta prueba.
- ↑ Los salarios pagados a empleados no sujetos al impuesto de seguridad social, como el clero ordenado y ciertos extranjeros no residentes, no son salarios calificados. [ 15 ] Los salarios no sujetos al impuesto de seguridad social, como los diferidos como parte de un plan de beneficios flexibles de la Sección 125 , tampoco son salarios calificados. Los salarios pagados a exempleados que resultan del fin de su empleo, como la indemnización por despido, tampoco son salarios calificados. [ 7 ]
- ↑ Solo para 2020, los salarios calificados no pueden exceder el monto que el empleado habría recibido del empleador por un período equivalente durante los 30 días anteriores. Los salarios pagados en 2021 no están sujetos a esta limitación.
- ↑ Los costos pagados por el empleador para una cuenta de ahorros para la salud (HSA), una MSA de Archer o un Acuerdo de Reembolso de Gastos de Salud para Pequeños Empleadores Calificados (QSEHRA) no se consideran gastos de planes de salud calificados. [ 8 ]
- ↑ Los gastos calificados del plan de salud son la parte pagada por el empleador y la parte pagada por el empleado antes de impuestos del costo pagado por el empleador, con una excepción. Los montos pagados por los empleados con contribuciones después de impuestos no son gastos calificados del plan de salud. [ 8 ]
- ↑ Una empresa emergente en recuperación se define como un empleador cuyo negocio comenzó después del 15 de febrero de 2020 y tiene ingresos brutos anuales promedio de hasta $1,000,000. [ 9 ]
- ↑ Si el empleador es elegible para el Crédito por Retención de Empleados durante un trimestre en particular únicamente porque es una empresa emergente en recuperación, está limitado a un crédito de no más de $50,000. [ 20 ]
- ↑ Un empleador debe primero reducir sus depósitos federales para el crédito fiscal para veteranos calificados de la Sección 3111(e) y el crédito fiscal para investigación de la Sección 3111(f), si corresponde.
- ↑ Algunos empleadores no utilizan el Formulario 941. Los empleadores agrícolas utilizan el Formulario 943. Los empleadores cuya obligación tributaria anual por seguridad social, Medicare e impuestos federales sobre la renta retenidos sea de $1,000 o menos utilizan el Formulario 944. Los empleadores que pagan compensación a empleados sujetos a la Ley de Jubilación Ferroviaria utilizan el Formulario CT1. [ 8 ]
- ↑ Los empleadores con más de 500 empleados a tiempo completo [ h ] no eran elegibles para presentar el Formulario 7200.
- ↑ La Zona de Oportunidades del Golfo comprendíalos condados de Baldwin , Choctaw , Clarke , Greene , Hale , Marengo , Mobile , Pickens , Sumter , Tuscaloosa y Washington en Alabama; Acadia , Ascension , Assumption , Calcasieu , Cameron , East Baton Rouge , East Feliciana , Iberia , Iberville , Jefferson , Jefferson Davis , Lafayette , Lafourche , Livingston , Orleans , Plaquemines , Pointe Coupee , St. Bernard , St. Charles , St. Helena , St. James , St. John the Baptist , St. Martin , St. Mary , St. Tammany , Tangipahoa , Terrebonne , Vermilion , Washington , West Baton Rouge y West Feliciana en Louisiana; y Adams , Amite , Attala , Choctaw , Claiborne , Clarke , Copiah , Covington , Forrest , Franklin , George , Greene , Hancock , Harrison , Hinds , Holmes , Humphreys , Jackson , Jasper , Jefferson , Jefferson Davis , Jones , Kemper , Lamar , Lauderdale , Lawrence , Leake , Lincoln , Lowndes , Madison , Marion , Neshoba , Newton , Noxubee , Oktibbeha , Pearl River , Perry ,Los condados de Pike , Rankin , Scott , Simpson , Smith , Stone , Walthall , Warren , Wayne , Wilkinson , Winston y Yazoo en Mississippi. [ 49 ]
- ↑ La Zona de Oportunidades de Rita Gulf comprendía las parroquias de Acadia , Allen , Ascension , Beauregard , Calcasieu , Cameron , Evangeline , Iberia , Jefferson , Jefferson Davis , Lafayette , Lafourche , Livingston , Plaquemines , Sabine , St. Landry , St. Martin , St. Mary , St. Tammany , Terrebonne , Vermilion , Vernon y West Baton Rouge en Luisiana; y los condados de Angelina , Brazoria , Chambers , Fort Bend , Galveston , Hardin , Harris , Jasper , Jefferson , Liberty , Montgomery , Nacogdoches , Newton , Orange , Polk , Sabine , San Augustine , San Jacinto , Shelby , Trinity , Tyler y Walker en Texas. [ 49 ]
- ↑ La Zona de Oportunidades de Wilma Gulf comprendía los condados de Brevard , Broward , Collier , Glades , Henry , Indian River , Lee , Martin , Miami-Dade , Monroe , Okeechobee , Palm Beach y St. Lucie en Florida. [ 49 ]
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Enlaces externos
- Crédito por retención de empleados , Servicio de Impuestos Internos
- Leyes del 116.º Congreso de los Estados Unidos
- Respuesta del gobierno federal de EE. UU. a la pandemia de COVID-19