Bibliotecario de conjunto

Un bibliotecario de conjuntos musicales requiere una formación diversa y extensa en música, investigación y, a menudo, en administración. Actualmente, no existe ningún programa de grado formal específico para bibliotecarios de conjuntos o de interpretación musical ofrecido en ninguna institución académica. ^{[ 2 ]} En consecuencia, las principales formas de formación incluyen programas de grado o su equivalente en interpretación musical (instrumental), teoría musical, musicología o campos relacionados, junto con tutorías, prácticas y formación en el puesto de trabajo. En Estados Unidos, trabajar como aprendiz con un bibliotecario profesional es una herramienta educativa común e invaluable. ^{[ 3 ]} Algunos bibliotecarios de conjuntos musicales tienen títulos en biblioteconomía (LIS, MLIS). "La mayoría de las escuelas de música y muchas escuelas de biblioteconomía/ciencias de la información tienen programas que ofrecen una variedad de cursos relacionados que podrían aplicarse a la biblioteconomía de orquestas". ^{[ 4 ]} Si bien dicha experiencia puede ser muy útil, no suele ser un requisito específico para trabajar como bibliotecario de conjuntos musicales. Idealmente, «la formación para bibliotecario de orquesta debería incluir una educación amplia e intensiva en todos los aspectos de la música y las artes liberales. Esta carrera requiere una combinación de educación formal y amplia experiencia práctica en una organización sinfónica». ^{[ 4 ]}

El bibliotecario de la agrupación suele ser la persona principal responsable de la investigación, adquisición (mediante compra, alquiler, encargo o préstamo), recepción de materiales y catalogación de materiales de interpretación (partituras y partes) para una organización musical. ^{[ 6 ]} El bibliotecario consulta y colabora con el director musical, otros miembros del personal artístico o administrativo y/o solistas para identificar la edición o versión correcta de la obra que se va a adquirir y su fuente, y luego trabaja para determinar su costo, tiempo de entrega, método de entrega y cualquier otra cuestión relacionada. El bibliotecario también puede ser responsable de localizar y obtener materiales de consulta (partituras y/o grabaciones para estudio). ^{[ 7 ]} Un componente importante del proceso de adquisición, particularmente en el caso del alquiler de obras con derechos de autor, puede ser la obtención de permisos y licencias para cualquier grabación, transmisión (radio o World Wide Web) u otro tipo de uso mecánico que se pueda planificar. ^{[ 8 ]}

Tras la compra o el encargo de materiales para interpretaciones, el bibliotecario puede verse obligado a crear y/o mantener un catálogo de los fondos físicos de la organización musical, tanto de material de interpretación como de referencia. Esto puede ser tan sencillo como una lista detallada de los materiales que posee o tan complejo como el diseño e implementación de un catálogo electrónico personalizado para el conjunto. Muchas organizaciones utilizan programas de bases de datos preexistentes, como OPAS. Al recibir los materiales comprados o donados, el bibliotecario inventaría las partituras y partes, las sella o marca de otra manera con el nombre de la organización y la información de identificación, y las prepara para su almacenamiento. La catalogación también puede incluir el registro de las anotaciones del director y las fechas de uso, el estado de los materiales y el historial de interpretaciones y préstamos. ^{[ 4 ]}

La tarea más esencial del bibliotecario de la partitura es proporcionar a los músicos partes adecuadamente preparadas . A menudo es necesaria la colaboración con directores y solistas para determinar los requisitos específicos del proceso de preparación de las partes. El objetivo es garantizar el buen desarrollo de los ensayos y las interpretaciones. La música que llega de una editorial o agencia de alquiler rara vez está lista para su uso; la mayoría de las partes necesitarán ajustes para adaptarlas mejor al intérprete. Esto suele incluir marcar las arcadas de las cuerdas, corregir errores de paso de página, añadir o coordinar figuras de ensayo, aclarar la notación ilegible y corregir erratas . También puede ser necesario editar los tempos , la dinámica , las articulaciones , insertar fragmentos, realizar cortes o transponerlos al registro vocal preferido del cantante o a la tonalidad preferida del instrumentista . Asimismo, puede ser necesaria una revisión adicional debido a errores o inconsistencias en las ediciones publicadas. ^{[ 9 ]}

Una vez preparadas las partes adecuadamente, el bibliotecario de la orquesta armará las carpetas de concierto o coordinará la entrega de las partes a los músicos. La carpeta de concierto contiene toda la música para el concierto completo de un músico individual (por ejemplo, Oboe I) o de un grupo de músicos (como Violín I / Atril 1). El montaje de las carpetas de concierto debe completarse con suficiente antelación a cada serie de presentaciones para asegurar que los músicos tengan tiempo para ensayar. En algunas orquestas, el bibliotecario es responsable de entregar las carpetas de concierto a los atriles en el escenario para todos los ensayos y presentaciones. ^{[ 4 ]}

Una vez finalizadas las actuaciones, el bibliotecario desmonta las carpetas de los conciertos, localiza las partes que falten y guarda el material de la orquesta. Se devuelven los juegos alquilados y, por lo general, se hacen copias de archivo de las partituras para futuras consultas.

El bibliotecario del conjunto es responsable del cuidado y la conservación de la colección musical del mismo. Además del costo de adquisición de las partituras impresas , el valor de la colección aumenta con la información añadida durante los ensayos y el trabajo de preparación de las partes. Este valor es intrínseco y, a menudo, irremplazable.

Los daños en la música impresa pueden producirse debido a factores ambientales (luz solar, temperatura, humedad, plagas, polvo), manipulación física y almacenamiento inadecuado. La humedad y temperatura apropiadas, la protección contra fuentes de luz (especialmente luz ultravioleta) y contra materiales ácidos son factores clave para garantizar la larga vida útil de la música impresa. ^{[ 10 ]}

Un proceso común de reclutamiento de músicos para orquestas y bandas profesionales es la audición, y el bibliotecario de la agrupación suele ser el responsable de preparar los materiales necesarios para dichas audiciones. Estas suelen incluir una ronda con fragmentos del repertorio orquestal estándar que el aspirante debe interpretar ante el comité de audición. El bibliotecario de la orquesta suele encargarse de preparar los materiales de audición para los aspirantes y el comité. Es fundamental asegurarse de que los inicios, las paradas, las tonalidades , las indicaciones de compás , las marcas de tempo y las transposiciones estén correctamente indicadas. El bibliotecario también suele ser responsable de obtener los permisos de los editores para reproducir los fragmentos de audición de obras que aún están protegidas por derechos de autor. ^{[ 11 ]}

En el ámbito de la investigación , catalogación , almacenamiento y preservación de la música, las bibliotecas musicales comparten muchos métodos con las bibliotecas de conjuntos musicales. ^{[ 3 ]} Muchos bibliotecarios de conjuntos musicales utilizan una base de datos informatizada integral como OPAS que integra información sobre el compositor , la instrumentación y el historial de interpretación de obras orquestales estándar.

El uso de internet ha facilitado a los bibliotecarios el acceso a la información, especialmente a los materiales de investigación y consulta. El foro en línea de la Asociación de Bibliotecarios de Grandes Orquestas (MOLA) ha incrementado considerablemente la comunicación entre los bibliotecarios profesionales y ha brindado excelentes oportunidades para establecer contactos e intercambiar información. ^{[ 1 ]}

Las herramientas utilizadas tradicionalmente para el proceso de preparación de piezas son muy básicas: utensilios de escritura (lápices de grafito de diversas durezas, lápices de colores, plumas estilográficas, rotuladores, gomas de borrar eléctricas y manuales, corrector líquido y cinta adhesiva), material de oficina (sacapuntas, grapadoras, quitagrapas, tijeras, reglas, plantillas de dibujo, escuadras, cintas adhesivas permanentes y removibles que no amarillean, clips, cinta de embalaje, materiales de envío y sellos de propiedad). El equipo de oficina típico que se encuentra en una biblioteca de conjuntos incluye una fotocopiadora de alta calidad capaz de copiar e imprimir papel de varios tamaños a doble cara; papeles de diferentes tamaños, colores y gramajes; máquinas de encuadernación (cinta, espiral, alambre o peine); cortadoras de papel; y ordenadores con software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y notación musical. ^{[ 12 ]}

La preparación de cada partitura se realiza tradicionalmente a mano. Las indicaciones de arco deben marcarse con lápiz en las partes de cuerda, ya que es probable que cambien durante los ensayos, y los músicos deben poder incorporarlas fácilmente. Lo mismo se aplica a las indicaciones de tempo y dinámica del director. Las modificaciones musicales temporales (como cortes e inserciones) se realizan de forma que se puedan eliminar fácilmente después.

Además de las herramientas habituales de la biblioteca, los bibliotecarios de conjuntos musicales suelen utilizar software de edición musical para incorporar cambios musicales de última hora, como transposiciones, finales de "concierto", inserciones u otras ediciones musicales al material de interpretación disponible.

En ocasiones, se utiliza software de procesamiento de imágenes digitales (como Adobe Photoshop ) para corregir erratas y mejorar la calidad de impresión de materiales de interpretación problemáticos de obras musicales de dominio público. El uso de tecnología digital se está volviendo común en la tarea de preparar extractos de audición para el proceso de reclutamiento de músicos., ^{[ 4 ] [ 13 ]}

Además de las funciones artísticas que desempeñan los bibliotecarios de conjuntos musicales dentro de sus organizaciones, muchos también gestionan tareas de carácter administrativo. Las funciones administrativas de un bibliotecario de conjunto varían según el tipo de organización musical para la que trabaje. Las tareas administrativas del bibliotecario de conjunto pueden abarcar desde el control de la recepción y entrega de los materiales de interpretación hasta la gestión de facturas y pagos y la creación de un presupuesto anual para la biblioteca; apoyo a la planificación de programas en cuestiones relacionadas con la instrumentación (música) , la música fuera del escenario, diferentes versiones o ediciones, la instrumentación correcta...; proporcionar asistencia y apoyo a los directores, músicos, cantantes, coro , solistas y todos los profesionales involucrados en la producción de conciertos; gestionar el préstamo de materiales musicales a otras instituciones; proporcionar notas o información adicional para el programa impreso del concierto; coordinar la obtención de derechos para interpretación , grabación o transmisión . ^{[ 1 ]}

Muchos bibliotecarios de conjuntos musicales trabajan en el ámbito de las orquestas sinfónicas y de cámara , conformando el perfil profesional más típico de un bibliotecario especializado en interpretación. La labor de bibliotecario en orquestas sinfónicas y de cámara profesionales se caracteriza por programas que cambian con frecuencia y un gran número total de obras interpretadas, lo que se refleja en la gran cantidad de materiales de interpretación y juegos de partes que deben prepararse. Muchas orquestas sinfónicas profesionales de Norteamérica, que trabajan a tiempo completo, emplean a dos o incluso tres bibliotecarios musicales (normalmente, un bibliotecario principal y uno o más bibliotecarios auxiliares). En Europa, las orquestas sinfónicas de gran tamaño operan con menos recursos. Por ejemplo, la Orquesta Filarmónica de Helsinki , la Orquesta Sinfónica de la Radio Finlandesa y la Orquesta Filarmónica de Tampere son orquestas con un solo bibliotecario. ^{[ 14 ]}

El bibliotecario de la orquesta sinfónica mantiene contacto frecuente con directores y solistas para coordinar las ediciones y versiones de las obras que se utilizarán, las posibles modificaciones o ediciones necesarias y su correcta implementación. Estas pueden incluir cortes, inserciones, anotaciones adicionales para los ensayos, transposiciones y duplicaciones. El bibliotecario también puede participar en la provisión de información a la administración de la orquesta para la planificación del programa, como la duración y la instrumentación de las obras en cuestión, así como los costos de alquiler o compra. Esta información es esencial para la planificación del repertorio de la orquesta sinfónica, y el bibliotecario desempeña un papel fundamental en este proceso.

La complejidad de la biblioteconomía de ópera se debe a la diversidad y cantidad de materiales de interpretación necesarios (como partituras vocales, partituras corales, partituras completas, partes orquestales, partes fuera de escena), además de que la duración de las obras operísticas supone un reto. Las producciones de ópera suelen estar sujetas a revisión; en ocasiones se omiten secciones de la música (se realizan cortes) o se modifican de otro modo, y algunos fragmentos pueden transponerse a una tonalidad diferente para adaptarse al registro vocal de los solistas. Varias óperas tienen diferentes versiones musicales: distintas versiones históricas, versiones cantadas en diferentes idiomas o revisiones recientes realizadas en ediciones de la obra. Puede ser necesario insertar traducciones y transliteraciones en las partituras vocales, y en la mayoría de los casos, esta tarea la organiza el bibliotecario. Además, como la ópera es una forma de arte escénico, pueden surgir algunas consideraciones musicales debido a la dirección escénica . Por consiguiente, el bibliotecario se encarga de implementar las ediciones necesarias en el material de interpretación proporcionado por la biblioteca de ópera. ^{[ 15 ]}

La música en el ballet suele estar sujeta a extensas revisiones, reordenamientos y adaptaciones por parte del coreógrafo . Esto genera tareas adicionales y variadas para el bibliotecario de ballet, a diferencia del bibliotecario de sinfonía u ópera. La coreografía a menudo requiere cortes y cambios de secuencia en la música, por lo que el bibliotecario debe ser capaz de realizar cortes lógicos y fluidos desde el punto de vista musical. Es necesario tener conocimientos del repertorio estándar de ballet y de los principales coreógrafos, ya que suelen existir diversas adaptaciones y arreglos de estas obras. ^{[ 4 ]}

Las funciones del bibliotecario de una banda de concierto o conjunto de viento se asemejan mucho a las de un bibliotecario de orquesta, pero existen algunas variaciones. Por ejemplo, las bandas no incluyen las secciones de cuerda, para las cuales los bibliotecarios de orquesta marcan las arcadas en partes individuales. Algunos ejemplos de bandas que pueden emplear bibliotecarios son las bandas militares , los conjuntos de viento, las bandas de metales , las bandas de marcha , las bandas de jazz , los conjuntos en instituciones educativas y los grupos de música popular. El trabajo del bibliotecario de banda depende en gran medida de los lugares de actuación y la cantidad de presentaciones de la banda: algunas bandas militares pueden actuar en varias ceremonias al día, y a menudo se debe tener listo un extenso repertorio con poca antelación. Las bandas de marcha, militares o de metales también pueden actuar en desfiles. Además, muchas bandas ofrecen conciertos durante sus giras. ^{[ 4 ]}

Muchas escuelas de música y conservatorios de alto nivel emplean bibliotecarios de conjuntos musicales, ya sean profesionales o estudiantes. Los profesionales suelen ocupar puestos de plantilla en la institución, con títulos que van desde "Bibliotecario de Música" hasta "Asistente Administrativo del Departamento de Banda" o "Director de Orquesta". Además de las funciones propias de un bibliotecario de interpretación, similares a las de las organizaciones profesionales, los puestos en instituciones educativas suelen implicar amplias tareas administrativas para el departamento de música y de gestión de personal. Los bibliotecarios universitarios pueden supervisar no solo orquestas, bandas y coros, sino también el repertorio de instrumentos de viento-metal, la dirección de orquesta, las clases magistrales, las audiciones de admisión, los conjuntos de música de cámara y mucho más. ^{[ 4 ]}

El trabajo de un bibliotecario académico puede diferir del de un bibliotecario de un conjunto profesional en muchos aspectos. Por ejemplo, los conjuntos universitarios suelen emplear la rotación de partes con fines educativos, mientras que los grupos profesionales suelen tener un intérprete designado por parte o posición en la sección de cuerdas. En consecuencia, los bibliotecarios de las instituciones educativas deben desarrollar sistemas de distribución de partes diferentes a los que se utilizan a nivel profesional. ^{[ 16 ]} Además, el bibliotecario académico puede verse obligado a coordinar una mayor circulación de materiales para el profesorado, directores rotativos e invitados, recitales de estudiantes y organizaciones comunitarias. Esto puede implicar trabajo adicional para marcar y volver a marcar las partes cada vez que vayan a ser utilizadas por el conjunto principal. ^{[ 4 ]} Las instituciones educativas también pueden proporcionar muchas más partes de práctica y permitir que los estudiantes las retiren con mucha antelación para proporcionarles suficiente tiempo de práctica, mientras que los músicos profesionales pueden no requerir esta disposición para tantas obras programadas.

Una alternativa profesional o una oportunidad de verano para el bibliotecario de conjuntos musicales es trabajar en un festival de música, ya sea profesional o educativo. Estos puestos suelen ser a tiempo parcial o de temporada y pueden brindar al bibliotecario con experiencia en la preparación de diferentes tipos de repertorio y en el trabajo con diversos tipos de músicos. Varias organizaciones recopilan y mantienen listados de festivales de música clásica, incluyendo organizaciones musicales profesionales como la publicación Symphony de la Liga de Orquestas Americanas , departamentos de música universitarios como la Escuela Juilliard y organizaciones estudiantiles como Sigma Alpha Iota . MOLA mantiene un listado de ofertas de trabajo en festivales de verano en su sitio web.