Gestión de proyectos empresariales

En términos generales, la Gestión de Proyectos Empresariales (GPE) es el campo del desarrollo organizacional que apoya a las organizaciones en la gestión integral y la adaptación a los cambios propios de una transformación. La GPE es una forma de pensar, comunicarse y trabajar, respaldada por un sistema de información, que organiza los recursos de la empresa en consonancia directa con la visión del liderazgo y la misión, estrategia , metas y objetivos que impulsan el progreso de la organización. En resumen, la GPE proporciona una visión integral de los esfuerzos colectivos de la organización.

En los últimos años, con la adopción generalizada de prácticas de gobernanza de TI , la gestión de proyectos empresariales se ha vuelto más específica: mientras que en la década de 1990 el enfoque se centraba generalmente en la gestión de proyectos individuales, en la década siguiente, la atención se centró más en el hecho de que un proyecto probablemente no sea el único en la empresa. El proyecto coexiste con muchos otros proyectos en la empresa, o puede formar parte de uno o más programas. Puede utilizar recursos (humanos) que se comparten entre otros proyectos.

Para facilitar la gobernanza , se ha vuelto esencial poder gestionar, monitorear y evaluar el estado de todos los proyectos (y otros activos, por supuesto) en la empresa, a través de un conjunto de procesos, métodos y paquetes de aplicaciones de Gestión de Proyectos Empresariales (preferiblemente uniformes). ^{[ 1 ]} Por lo general, las organizaciones que adoptan una forma de trabajo de Gestión de Proyectos Empresariales, pueden establecer una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) / Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales (EPMO), que se dice que es más exitosa que una PMO tradicional para abordar las prioridades de la organización ya que su alcance es empresarial ^{[ 2 ]} ), pueden seleccionar y adoptar una Metodología de Gestión de Proyectos como PRINCE2 , PMBOK (o crear un método propio) o seguir los conceptos de IPMA Competence Baseline como base para el desarrollo y la certificación de los gerentes de proyecto y su conocimiento, experiencia y comportamiento. Incluso pueden seleccionar e implementar un sistema de software para apoyar la Gestión de Proyectos Empresariales.

Una evolución aún más reciente en la gestión de proyectos empresariales consiste en no solo planificar y realizar un seguimiento del conjunto de proyectos existentes , sino también en crear una cartera (por tamaño de presupuesto, por año calendario, por año presupuestario, por línea de negocio, etcétera) de proyectos existentes y futuros (de demanda). Esto se denomina gestión de cartera de proyectos . Al igual que la gestión de una cartera de acciones, la gestión de cartera de proyectos es la actividad de seleccionar qué proyectos mantener en la cartera (debido a su valor previsto) y cuáles descartar (debido a su obsolescencia o porque no generarán el valor que se calculó inicialmente). La gestión de cartera de proyectos incluye la creación de varios escenarios para decidir cuál es la mejor cartera (para un año, negocio, presupuesto, etcétera determinados). Una vez acordado el contenido de la cartera, es clave examinar constantemente cómo evolucionan los proyectos individuales en términos de calidad, coste y plazos .

La implementación de un conjunto de herramientas de gestión de proyectos empresariales debe considerarse en función del nivel de madurez de la gestión de proyectos de la organización y de las metodologías, procesos y estructuras de gobernanza vigentes. Existen numerosas empresas de consultoría que pueden brindar apoyo en este tipo de implementaciones.

• Gestión estratégica empresarial
• Gestión de cartera de proyectos