Visibilidad de entrada

La visibilidad de entrada es un aspecto de la visibilidad de la cadena de suministro que permite a una empresa gestionar el uso adecuado de los datos de cumplimiento comercial para la importación de mercancías desde el momento en que salen de un proveedor extranjero hasta que llegan a su destino. La visibilidad de entrada tiene como objetivo garantizar que todos los requisitos reglamentarios, de cumplimiento y de documentación se cumplan de manera oportuna a lo largo del proceso. ^{[ 1 ]} Al importar a los EE. UU., cada transacción individual debe cumplir con la Ley de Modernización Aduanera ("Mod Act") y la Declaración de Seguridad del Importador (10+2). Según la Mod Act, los importadores deben mantener y presentar registros oportunos al momento de la entrada. Además, la Mod Act incluye una cláusula de "Diligencia Razonable", que establece que los importadores y agentes de aduanas necesitan un proceso de auditoría integral para garantizar que hayan cumplido con todos los requisitos de cumplimiento y proporcionado la información correcta en todas las declaraciones de entrada. ^{[ 1 ]}

Una declaración es una información preparada por un agente de aduanas en un formulario y presentada a la aduana. La información de una declaración incluye, entre otros, los siguientes datos:

• Número de lista armonizada
• País natal
• Descripción de los productos
• Cantidad
• Valor CIF (Costo, Seguro y Flete) de las mercancías
• Importe estimado del impuesto pagado

Tras la inspección por parte de un funcionario de aduanas , si la declaración se verifica como correcta o "perfecta", la mercancía se libera previo pago de los derechos al importador. Si la declaración contiene información incorrecta, la aduana puede retener el envío si el importador no la subsana.

Los principales tipos de entrada incluyen:

• Entrada de consumo: para bienes que se ofrecerán para la venta (consumo) en el país importador.
• Entrada formal: que requiere estar cubierta por una fianza de entrada porque su valor total supera una cierta cantidad.
• Entrada informal: que no requiere estar cubierta por una fianza de entrada porque su valor es inferior a una determinada cantidad.
• Declaración en tránsito: para el movimiento de mercancías desde el puerto de descarga hasta el puerto de destino bajo fianza aduanera.
• Entrada por correo: para mercancías que ingresan a través de la oficina de correos o servicio de mensajería y por debajo de cierto valor.
• Entrada de equipaje personal: para mercancías traídas importadas como equipaje personal
• Declaración de transporte y exportación: para mercancías que transitan por un país en ruta hacia otro país.
• Entrada de almacén: para las mercancías almacenadas en un depósito aduanero. ^{[ 2 ]}

Debido a las limitaciones de tiempo y costo, la mayoría de los importadores no pueden auditar todas sus declaraciones de aduana de forma regular, y por lo tanto, potencialmente pierden dinero debido a errores de clasificación, cantidades inexactas o incumplimiento de los requisitos de elegibilidad de los Acuerdos de Libre Comercio . ^{[ 3 ]} Con una solución de visibilidad de declaraciones, los importadores obtienen una visión global de todas las declaraciones presentadas, lo que ayuda a aumentar el cumplimiento comercial y garantiza que se aprovechen todos los ahorros disponibles al importar mercancías. Una solución automatizada identifica errores comunes en las declaraciones, como números arancelarios incorrectos, descripción del producto y país de origen. Con una solución implementada, las empresas pueden identificar datos faltantes o inexactos en la declaración prácticamente de inmediato después de su presentación. Tener visibilidad tan pronto permite a la empresa determinar la causa raíz del error, tomar medidas internas y externas para corregir los errores e informarlos poco después de su presentación en lugar de meses después, lo que reduce la posibilidad de que la aduana retenga los envíos y cause retrasos.

La principal ventaja de una solución automatizada radica en el ahorro que conlleva. Los costos se pueden minimizar tomando las medidas necesarias para evitar las penalizaciones derivadas de errores repetidos. Además, con una solución de visibilidad de entradas, se pueden prevenir errores al enviar toda la información de clasificación y archivo necesaria al agente desde el principio. Esto permite la recuperación y conciliación automáticas del archivo de entrada en el sistema. Mantener a clientes, proveedores, operadores logísticos externos (3PL) , transitarios y agentes informados es posible con una solución automatizada, lo que permite que todas las partes vean los mismos datos y garantiza que la información de la entrada sea correcta y esté actualizada. ^{[ 1 ]}

• Aduanas y Protección Fronteriza
• Asociación Nacional de Agentes de Aduanas y Transitarios de América
• Tutorial sobre visibilidad de entradas archivado el 3 de marzo de 2016 en Wayback Machine.