Articulo de referencia

Ley de Registros Federales

La Ley de Registros Federales de 1950 es una ley federal de los Estados Unidos que se promulgó en 1950. Proporciona el marco legal para la gestión de registros federales , inclu...

La Ley de Registros Federales de 1950 es una ley federal de los Estados Unidos que se promulgó en 1950. Proporciona el marco legal para la gestión de registros federales , incluyendo la creación, el mantenimiento y la disposición de los registros. [ 1 ]

Historia

La Ley de Registros Federales se creó siguiendo las recomendaciones de la Comisión Hoover (1947-49). [ 1 ] Implementó una de las reformas propuestas por Emmett Leahy en su informe de octubre de 1948 sobre la gestión de registros en el gobierno de los Estados Unidos , con el objetivo de garantizar que todos los departamentos y agencias federales contaran con un programa de gestión de registros . [ 2 ]

La ley y sus reglamentos relacionados exigen que cada agencia federal establezca un programa permanente de gestión de registros y coopere con la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). [ 1 ] Un folleto de la NARA de 1985 describe la Ley de Registros Federales como la "base de las políticas y procedimientos del Gobierno Federal para la creación, el mantenimiento y la eliminación de registros federales. La ley y sus reglamentos relacionados definen los registros federales, exigen la creación y conservación de aquellos registros necesarios para documentar las actividades federales, establecen la propiedad gubernamental de los registros y proporcionan los procedimientos legales exclusivos para la eliminación de los registros". [ 1 ] La Segunda Comisión Hoover (1953-55) abordó la gestión de la documentación y recomendó la adopción de un programa relacionado con la "gestión de directivas, la gestión de informes, el control de calidad de la documentación y la medición del trabajo administrativo". Como resultado, la primera Guía de Requisitos de Retención de Registros se publicó en 1955. Esta guía se actualiza anualmente y es utilizada por archivistas y otros gestores de registros tanto dentro como fuera del gobierno. [ 1 ]

La Ley de Registros Federales fue enmendada con el tiempo. Las enmiendas de 1976 hicieron hincapié en la reducción del papeleo y la gestión del ciclo de vida de la información . [ 1 ] La Ley de Reducción del Papeleo de 1980 , que siguió a la publicación del informe de la Comisión sobre el Papeleo Federal en 1977, introdujo la gestión de los recursos de información y asignó a la Oficina de Administración y Presupuesto la responsabilidad de crear estándares de política de información federal. [ 1 ]

En noviembre de 2014, el presidente Barack Obama promulgó las Enmiendas a la Ley de Registros Presidenciales y Federales de 2014. [ 3 ] [ 4 ] Esta ley bipartidista, que siguió al Memorando Presidencial de 2011 sobre la Gestión de Registros Gubernamentales, moderniza la Ley de Registros Federales. [ 3 ] [ 4 ] La ley amplía expresamente la definición de registros federales para incluir registros electrónicos (el primer cambio a la definición de "registro federal" desde la promulgación de la ley en 1950). [ 3 ] [ 4 ] La ley también otorga al archivista de los Estados Unidos la determinación final sobre qué constituye un registro federal; "autoriza la transferencia anticipada de registros federales y presidenciales electrónicos permanentes a los Archivos Nacionales, mientras que la custodia legal permanece en la agencia o el presidente"; "aclara las responsabilidades de los funcionarios del gobierno federal cuando utilizan sistemas de correo electrónico no gubernamentales"; y "faculta a los Archivos Nacionales para salvaguardar los registros originales y clasificados contra la extracción no autorizada". [ 3 ] [ 4 ]

Véase también

Notas

  1. 1 2 3 4 5 6 7 Richard J. Cox, Cerrando una era: Perspectivas históricas sobre la gestión moderna de archivos y registros (Greenwood: 2000), págs. 3-4.
  2. Angel, Herbert E. (octubre de 1964), "Emmett Joseph Leahy 1910-1964", The American Archivist , 27 (4), Society of American Archivists: 509, doi : 10.17723/aarc.27.4.424613q66812t755 , JSTOR 40291012 
  3. 1 2 3 4 Los Archivos Nacionales dan la bienvenida a las enmiendas de 2014 a la Ley de Registros Presidenciales y Federales (comunicado de prensa), Administración Nacional de Archivos y Registros (1 de diciembre de 2014).
  4. 1 2 3 4 Charles S. Clark, Obama firma la Ley de Registros Federales Modernizados , Government Executive (1 de diciembre de 2014).