La Ley de Registros Federales de 1950 es una ley federal de los Estados Unidos que se promulgó en 1950. Proporciona el marco legal para la gestión de registros federales , incluyendo la creación, el mantenimiento y la disposición de los registros. [ 1 ]
Historia
La Ley de Registros Federales se creó siguiendo las recomendaciones de la Comisión Hoover (1947-49). [ 1 ] Implementó una de las reformas propuestas por Emmett Leahy en su informe de octubre de 1948 sobre la gestión de registros en el gobierno de los Estados Unidos , con el objetivo de garantizar que todos los departamentos y agencias federales contaran con un programa de gestión de registros . [ 2 ]
La ley y sus reglamentos relacionados exigen que cada agencia federal establezca un programa permanente de gestión de registros y coopere con la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA). [ 1 ] Un folleto de la NARA de 1985 describe la Ley de Registros Federales como la "base de las políticas y procedimientos del Gobierno Federal para la creación, el mantenimiento y la eliminación de registros federales. La ley y sus reglamentos relacionados definen los registros federales, exigen la creación y conservación de aquellos registros necesarios para documentar las actividades federales, establecen la propiedad gubernamental de los registros y proporcionan los procedimientos legales exclusivos para la eliminación de los registros". [ 1 ] La Segunda Comisión Hoover (1953-55) abordó la gestión de la documentación y recomendó la adopción de un programa relacionado con la "gestión de directivas, la gestión de informes, el control de calidad de la documentación y la medición del trabajo administrativo". Como resultado, la primera Guía de Requisitos de Retención de Registros se publicó en 1955. Esta guía se actualiza anualmente y es utilizada por archivistas y otros gestores de registros tanto dentro como fuera del gobierno. [ 1 ]
La Ley de Registros Federales fue enmendada con el tiempo. Las enmiendas de 1976 hicieron hincapié en la reducción del papeleo y la gestión del ciclo de vida de la información . [ 1 ] La Ley de Reducción del Papeleo de 1980 , que siguió a la publicación del informe de la Comisión sobre el Papeleo Federal en 1977, introdujo la gestión de los recursos de información y asignó a la Oficina de Administración y Presupuesto la responsabilidad de crear estándares de política de información federal. [ 1 ]
En noviembre de 2014, el presidente Barack Obama promulgó las Enmiendas a la Ley de Registros Presidenciales y Federales de 2014. [ 3 ] [ 4 ] Esta ley bipartidista, que siguió al Memorando Presidencial de 2011 sobre la Gestión de Registros Gubernamentales, moderniza la Ley de Registros Federales. [ 3 ] [ 4 ] La ley amplía expresamente la definición de registros federales para incluir registros electrónicos (el primer cambio a la definición de "registro federal" desde la promulgación de la ley en 1950). [ 3 ] [ 4 ] La ley también otorga al archivista de los Estados Unidos la determinación final sobre qué constituye un registro federal; "autoriza la transferencia anticipada de registros federales y presidenciales electrónicos permanentes a los Archivos Nacionales, mientras que la custodia legal permanece en la agencia o el presidente"; "aclara las responsabilidades de los funcionarios del gobierno federal cuando utilizan sistemas de correo electrónico no gubernamentales"; y "faculta a los Archivos Nacionales para salvaguardar los registros originales y clasificados contra la extracción no autorizada". [ 3 ] [ 4 ]
Véase también
- Diplomáticos
- Ley Federal de Propiedad y Servicios Administrativos de 1949
- Ley de Libertad de Información (Estados Unidos)
- Transparencia gubernamental
- Centro Nacional de Registros de Personal y Centro Nacional de Registros de Personal incendio
- Ley de Registros Presidenciales de 1978
- Ley de Privacidad de 1974
- Derecho a saber
- Centro Nacional de Registros de Washington
Notas
- 1 2 3 4 5 6 7 Richard J. Cox, Cerrando una era: Perspectivas históricas sobre la gestión moderna de archivos y registros (Greenwood: 2000), págs. 3-4.
- ↑ Angel, Herbert E. (octubre de 1964), "Emmett Joseph Leahy 1910-1964", The American Archivist , 27 (4), Society of American Archivists: 509, doi : 10.17723/aarc.27.4.424613q66812t755 , JSTOR 40291012
- 1 2 3 4 Los Archivos Nacionales dan la bienvenida a las enmiendas de 2014 a la Ley de Registros Presidenciales y Federales (comunicado de prensa), Administración Nacional de Archivos y Registros (1 de diciembre de 2014).
- 1 2 3 4 Charles S. Clark, Obama firma la Ley de Registros Federales Modernizados , Government Executive (1 de diciembre de 2014).
- 1950 en la ley estadounidense
- gestión de tecnologías de la información
- Registros públicos
- Legislación administrativa del gobierno federal de los Estados Unidos