Articulo de referencia

Horario flexible

Flextime , también escrito flex-time o flexitime ( BE ), es un horario de horas flexible que permite a los trabajadores modificar su jornada laboral y ajustar sus horas de inici...

Flextime , también escrito flex-time o flexitime ( BE ), es un horario de horas flexible que permite a los trabajadores modificar su jornada laboral y ajustar sus horas de inicio y finalización. [ 1 ] A diferencia de los acuerdos laborales tradicionales [ 2 ] que requieren que los empleados trabajen una jornada estándar de 9 a. m. a 5 p. m. , Flextime generalmente implica un período "central" del día durante el cual los empleados deben estar en el trabajo (por ejemplo, entre las 11 a. m. y las 3 p. m.), y un período de "ancho de banda" dentro del cual se deben trabajar todas las horas requeridas (por ejemplo, entre las 5:30 a. m. y las 7:30 p. m.). [ 3 ] La jornada laboral fuera del período central es "tiempo flexible", en el que los empleados pueden elegir cuándo trabajar, sujeto a alcanzar un total de horas diarias, semanales o mensuales dentro del período de ancho de banda establecido por los empleadores, [ 3 ] y sujeto a que se realice el trabajo necesario. El tiempo total de trabajo requerido para los empleados con un horario Flextime aprobado es muy similar al de aquellos que trabajan bajo regímenes de horario laboral tradicionales. [ 3 ]      

Una política de horario flexible permite al personal determinar cuándo trabajará, mientras que una política de lugar flexible permite al personal determinar dónde trabajará. Entre las ventajas se incluye permitir a los empleados coordinar sus horas de trabajo con los horarios del transporte público, con los horarios de sus hijos y con los patrones de tráfico diarios para evitar las horas punta . Algunos afirman que el trabajo flexible cambiará la naturaleza de nuestra forma de trabajar. [ 4 ] La idea del horario flexible fue inventada por Christel Kammerer y Wilhelm Haller . [ 5 ] [ 6 ]

Desde el punto de vista de los profesionales

La perspectiva industrial del trabajo flexible enfatiza la definición práctica de flexibilidad. Se permite a los empleados trabajar desde diferentes lugares siempre que su nivel de producción se mantenga, o incluso aumente. [ 7 ] Además, los informes de investigación [ 8 ] proporcionaron una interpretación cuantitativa respaldada por evidencia estadística que muestra el cambio de actitud de las organizaciones en diferentes países (especialmente el Reino Unido) hacia el trabajo flexible. Se estima que el 50% de las empresas en el Reino Unido comenzaron a considerar el trabajo flexible como una práctica común y el 73% de los gerentes en la encuesta mostraron un apoyo total al mismo. Por otro lado, los empleados mostraron una gran preferencia por el trabajo flexible hasta el punto de que el 40% de los trabajadores en el Reino Unido lo eligen por encima de su salario. [ 9 ] También se puso mayor énfasis [ 10 ] [ 11 ] en explicar la creciente demanda de tales arreglos por parte de ambas partes interesadas, lo que se aclaró por sus ventajas de contribuir a la alta calidad de los resultados de producción al tiempo que crea las condiciones de trabajo "perfectas" para los trabajadores.

Además, como se ha visto recientemente, la mayoría de las organizaciones empresariales han comenzado a introducir modalidades de trabajo flexibles para sus empleados como una forma de aumentar su productividad y, por consiguiente, su rentabilidad. El trabajo flexible también se considera una política favorable a la familia, que propicia un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Algunos ejemplos de organizaciones con modalidades de trabajo flexible son Agilent Technologies, NetApp y Qualcomm Inc. [ 12 ]

Los acuerdos de trabajo flexible son una forma para que las organizaciones expandan y aumenten sus operaciones a nivel nacional e internacional a un menor costo en comparación con los acuerdos de trabajo permanentes o no flexibles. [ 13 ] Si bien tanto empleados como empleadores reconocen los beneficios del trabajo flexible, las desventajas pueden incluir gastos y responsabilidades adicionales en los que la organización podría incurrir para proporcionar estos acuerdos y la disminución de los beneficios ofrecidos a los empleados de acuerdo con sus horas de trabajo reducidas. [ 14 ]

Evidencia empírica

El trabajo flexible se introdujo académicamente en 1970 y, desde entonces, este tema sigue siendo objeto de interés para numerosos trabajos de investigación.

Durante cuatro décadas, los trabajos académicos han contribuido al aumento del conocimiento y el interés en el trabajo flexible. El enfoque principal de los estudios académicos ha sido la descripción de la evolución del concepto de flexibilidad, así como la identificación de los principales factores que contribuyeron a su crecimiento. [ 15 ] Además, aportan evidencia de la cantidad significativa y el continuo aumento del uso del trabajo flexible en muchos países. [ 16 ]

Los estudios que examinan el acceso al horario flexible han demostrado que son los trabajadores altamente cualificados/educados en puestos de mayor responsabilidad y roles de supervisión los que tienen más probabilidades de tener acceso. [ 16 ] [ 17 ] A diferencia de lo que muchos suponen, las mujeres no tienen mejor acceso a los acuerdos de horario flexible, y los lugares de trabajo con predominio femenino tienen peor acceso al horario flexible en comparación con los lugares de trabajo donde hay más hombres o un número igual de hombres y mujeres. [ 18 ] Muchos estudios examinan los resultados del trabajo flexible. Por ejemplo, un estudio de Origo y Pagani basado en una muestra de países europeos, ofreció un análisis profundo del concepto de trabajo flexible al probar el nivel de heterogeneidad en el efecto de la flexibilidad en la satisfacción laboral, el estudio encontró una relación positiva con algunos aspectos del trabajo, mientras que se encontró una relación negativa o ninguna con otros aspectos. [ 19 ] Hay cada vez más evidencia del "caso empresarial" del trabajo flexible. Un metaanálisis de estudios ha demostrado que el trabajo flexible puede proporcionar una amplia gama de beneficios para las empresas, incluido el aumento del rendimiento, la productividad y la reducción del absentismo. [ 20 ]

El trabajo flexible puede tanto prevenir como crear oportunidades. Generalmente existe una relación positiva entre el trabajo flexible y las percepciones de la calidad del trabajo en términos de equilibrio entre la vida laboral y personal, y ayuda a mejorar y controlar la autonomía, particularmente para los trabajadores remotos, pero algunos factores como la eficiencia del mercado laboral y las oportunidades de ascenso se verán afectados negativamente debido a las variaciones en las diferentes dimensiones de la calidad del trabajo. [ 21 ] El trabajo flexible también se ha vinculado con un mayor reclutamiento y retención de trabajadores. Chung y van der Horst [ 22 ] han demostrado que el uso del horario flexible reduce significativamente la probabilidad de que las madres disminuyan sus horas de trabajo después del parto y reduce la probabilidad de que las madres primerizas abandonen su trabajo por completo. El empleo flexible es uno de los factores vitales en el discurso político de la Unión Europea. Es un medio para reducir el desempleo, aumentar la cohesión económica y social, mantener la competitividad económica y mejorar la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres. [ 23 ] Sin embargo, el trabajo flexible tiene algunos problemas. Los estudios también han demostrado que el trabajo flexible puede conducir a un aumento de las horas extras. [ 24 ]

Ventajas y críticas

El trabajo flexible es un modelo de organización laboral que permite a los empleados decidir el horario, la duración y el lugar de su trabajo. [ 25 ] Los modelos de trabajo flexible han despertado el interés tanto de académicos como de profesionales de la industria desde hace algún tiempo, [ 26 ] con su implementación en la legislación de algunos países ya en 1930, y también en los últimos años. La literatura existente destaca la importancia fundamental del trabajo flexible tanto para académicos como para organizaciones como medio para establecer un buen equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Se postula que el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados aumenta la eficiencia de los empleados, lo que a su vez conduce a un aumento de la productividad de la organización. [ 27 ] [ 28 ] Esto también se sugiere en la investigación sobre los rendimientos decrecientes de las horas de trabajo. [ 29 ]

La literatura académica ha identificado beneficios de los patrones de trabajo flexible para los empleados, incluyendo satisfacción con la vida , mayor bienestar, un buen equilibrio entre trabajo y vida personal [ 30 ] y beneficios para la salud [ 31 ] , pero algunos investigadores argumentan que, si bien existen tales beneficios, también hay algunos efectos negativos, como intensidades de trabajo e inseguridad laboral asociadas con el arreglo de trabajo flexible. Trabajos de investigación como el de Evans et al. (2000) también destacan que el patrón de trabajo flexible puede no ser aplicable a todos los campos ocupacionales; los autores también destacaron las profesiones médicas (médico, farmacéutico, enfermero, etc.) como uno de esos campos. [ 32 ] Otra crítica es que algunos patrones de trabajo considerados "flexibles", como una semana laboral comprimida, pueden ser propuestos por el empleador, en lugar de adaptarse al empleado individual, y por lo tanto pueden no capturar los mismos beneficios que el trabajo flexible elegido por el empleado. [ 33 ]

Las fuentes industriales también han podido destacar uno de los efectos positivos de los patrones de trabajo flexibles como la capacidad de atraer a profesionales altamente cualificados, pero Brookins [ 34 ] estableció algunos efectos negativos que los patrones de trabajo flexibles tenían para los empleadores, ya que añaden gastos y responsabilidad en la organización, perspectivas negativas de disponibilidad de los empleados en los clientes y disponibilidad de los empleados.

Tanto fuentes académicas como industriales han establecido que en algunas profesiones los acuerdos de trabajo flexible pueden no estar disponibles o su disponibilidad puede generar una percepción negativa en los empleados por parte de aquellos con acuerdos no flexibles; un ejemplo de ello son las profesiones médicas. Una investigación realizada por Evans et al. (2000) sobre los patrones de trabajo flexible en las profesiones médicas enfatizó cómo algunos médicos pueden atribuir una percepción negativa a los colegas con patrones de trabajo flexibles. [ 32 ] En 1930, a los empleados en el Reino Unido se les otorgó el derecho a solicitar acuerdos de trabajo flexible, pero no existían instrucciones ni directrices sobre cómo funcionaría esto. Los conceptos de trabajo flexible también son una forma relativamente nueva de organización laboral, lo que ha limitado su aplicación en otras partes del mundo, como un país en África.

El trabajo flexible es una modalidad que permite a los empleados determinar la duración, el horario y el lugar de su jornada laboral. Tanto el ámbito académico como el industrial han constatado sus beneficios, como un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que a su vez incrementa la productividad de la empresa u organización. Las organizaciones que deseen adoptar esta modalidad de trabajo deben investigar cómo implementarla con éxito, evitando así algunos de los gastos y dificultades que la investigación existente ha asociado a las prácticas laborales flexibles.

Grabación en funcionamiento

Existen diversos métodos para registrar el tiempo de trabajo, desde sofisticados programas informáticos hasta hojas de registro manuscritas . La mayoría de estos métodos están asociados al pago de salarios por las horas trabajadas. En consecuencia, a menudo no abordan una diferencia fundamental de la mayoría de los sistemas de trabajo flexible : la intención de este sistema de permitir que el empleado intercambie horas con su empleador a cambio de un salario fijo. [ 35 ]

Por región

Australia

En Australia, el concepto de horario flexible se refiere generalmente a las horas extras acumuladas que un empleado puede canjear por un equivalente de tiempo libre. (Ejemplo: Jane trabaja de 7:00  a  15:00 de lunes a viernes. Durante el último mes, Jane ha trabajado 8 horas extras, lo que significa que tiene derecho a un día libre remunerado).

Si los empleados acumulan demasiadas horas flexibles, deben realizar una "consumo de horas flexibles", ya que están consumiendo dichas horas. De manera similar, tomarse un día libre flexible se conoce como "descansar".

Se implementa formalmente en la Administración Pública Federal australiana y está disponible para el personal de la mayoría de los departamentos gubernamentales estatales y territoriales. Con los cambios recientes en las leyes de relaciones laborales (2006), desde el nivel estatal al federal, no existen nuevas directrices publicadas (en línea) sobre horarios flexibles.

Comisión Europea

En 2017, la Comisión Europea propuso una directiva sobre conciliación de la vida laboral y familiar que incluye la ampliación del derecho a solicitar modalidades de trabajo flexibles (reducción de jornada, horario flexible y flexibilidad en el lugar de trabajo) a todos los padres que trabajan y tienen hijos de hasta 12 años, así como a los cuidadores con familiares a su cargo. También incluye medidas no legislativas que garantizan la protección contra la discriminación y el despido de padres (incluidas las mujeres embarazadas y los trabajadores que regresan de una baja) y cuidadores. La directiva también fomenta un uso equitativo de las bajas familiares y las modalidades de trabajo flexibles en función del género. [ 36 ] La propuesta fue aprobada como Directiva (UE) 2019/1158. [ 37 ]

Alemania

Las cuentas de tiempo de trabajo flexible también se conocen como cuentas de tiempo de trabajo depositadas o sistemas de cuentas bancarias de trabajo. Se derivan del programa de reforma del Gobierno Federal Alemán, aprobado por el Gobierno Federal el 21 de agosto de 2002. El entonces Canciller Federal, Gerhard Schröder , anunció que el programa contaría con la participación de Peter Hartz, exdirector de Gestión de Recursos Humanos de Volkswagen , quien presidió el Comité de Reforma del Mercado Laboral. El objetivo de este programa es flexibilizar el sistema laboral y modificar la antigua política de bienestar social para aliviar la pesada carga financiera. [ 38 ]

El concepto de cuentas de tiempo de trabajo flexible consiste en establecer cuentas de trabajo individuales, donde los trabajadores pueden acumular sus horas de trabajo, al igual que ahorran dinero, en sus propias cuentas. Las horas de trabajo en estas cuentas constituyen sus activos, de modo que tanto empleadores como trabajadores pueden aumentar o disminuir la carga de trabajo requerida mutuamente sin afectar los salarios ni el bienestar. Si bien el objetivo es lograr la flexibilidad laboral, el sistema de cuentas puede ser a corto, largo o permanente, según lo estipulado en el convenio. [ 38 ]

Un sistema de contabilidad de tiempo de trabajo flexible tiene las siguientes cuatro características:

  1. Las cuentas de tiempo de trabajo flexible se calcularán por un período mínimo de un año.
  2. El cálculo de un sistema de cuentas a largo plazo generalmente se basa en el tiempo y el dinero. Ocasionalmente, se pueden transferir fondos de las cuentas de otros trabajadores. Esta situación solo se aplica a jornadas laborales cortas.
  3. Al utilizar cuentas de tiempo de trabajo a largo plazo, existen dos características que pueden utilizarse para la clasificación:
    1. Las cuentas a largo plazo opcionales se utilizan principalmente durante el período en que los trabajadores aún mantienen un puesto en su empresa. Los trabajadores pueden retirar fondos de sus cuentas tras negociar con sus empleadores, generalmente por necesidades personales.
    2. Las cuentas de ahorro a largo plazo vinculadas a la edad pueden utilizarse en la última etapa de la vida laboral de un trabajador, cuando se prepara para la jubilación anticipada, la jubilación parcial o la jubilación convencional.
  4. A diferencia del sistema de cuentas a corto plazo, existe un límite mínimo de horas para retirar fondos. Sin embargo, estos límites se establecen de acuerdo con las diferentes necesidades de los trabajadores.

Reino Unido

Haller fundó una empresa en el Reino Unido en 1971 y registró la marca comercial "Flextime", la cual sigue siendo propiedad del sucesor de la empresa, HFX Ltd. En la primavera de 2003, el 17,7% de los hombres y el 26,7% de las mujeres estaban empleados con acuerdos de horario flexible en el Reino Unido , [ a ] [ 39 ] En el Reino Unido, el trabajo de horario flexible es común tanto en el sector privado como en el público . La práctica se encuentra a menudo en las funciones administrativas y de back-office de las organizaciones comerciales y los ayuntamientos .

En 2003, el Gobierno del Reino Unido introdujo una legislación [ 40 ] que otorgaba a los padres de niños menores de 6 años, o a los padres de niños discapacitados menores de 18 años, el derecho legal a solicitar un horario de trabajo flexible a su empleador. Una encuesta realizada en 2005 por la Oficina Nacional de Estadística [ 41 ] mostró que el 71% de las trabajadoras y el 60% de los trabajadores conocían los derechos establecidos por la legislación de 2003. Entre 2003 y 2005, más del 14% de todos los trabajadores habían solicitado un cambio a un horario de trabajo flexible. Desde abril de 2007, el derecho a solicitar un horario de trabajo flexible también se aplica a los cuidadores de adultos.

El 13 de noviembre de 2012, el viceprimer ministro Nick Clegg anunció planes para extender el derecho a solicitar trabajo flexible a todos los empleados, [ 42 ] esta legislación entró en vigor en abril de 2014. Los abogados han sugerido que esto podría causar "grandes dolores de cabeza" a los empleadores. [ 43 ]

La ley, que entró en vigor el 30 de junio de 2014, centra sus informes en el derecho de los trabajadores a solicitar flexibilidad laboral y en cómo el Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje (ACAS) se encarga de regularlo. En ellos se explica cómo este código está diseñado para ayudar a empleadores, empleados y sus representantes a gestionar situaciones disciplinarias y de reclamación en el lugar de trabajo.

Los trabajadores por turnos suelen quedar excluidos de los planes de horario flexible, al igual que los altos directivos. Otros grupos de trabajadores para quienes los acuerdos de horario flexible son poco comunes incluyen a quienes atienden al público durante horarios de apertura específicos.

Las ventajas del horario flexible para los empleados incluyen un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, menos desplazamientos, menor fatiga, más días libres y menores índices de absentismo por enfermedad. Los beneficios para la empresa incluyen trabajadores más motivados, una operación más eficiente y eficaz, menos fatiga laboral y menos errores. Además, el horario flexible permite que los empleados trabajen horas extras sin pagar recargos, reduce la necesidad de instalaciones adicionales y disminuye los índices de absentismo por enfermedad.

Para los empleadores, la flexibilidad horaria puede facilitar la contratación y retención de personal. Fue una opción especialmente popular en 2009 para aquellos que buscaban reducir los costos de personal sin tener que realizar despidos durante la recesión. También puede ayudar a cubrir las necesidades de personal fuera del horario laboral habitual y reducir la necesidad de horas extras. Además, la flexibilidad horaria puede mejorar la igualdad de oportunidades para el personal que no puede trabajar en horario estándar.

La flexibilidad horaria puede brindar a los empleados mayor libertad para organizar su vida laboral según sus necesidades personales. Además, viajar puede ser más económico y sencillo si se realiza fuera de las horas punta.

Estados Unidos

En Florida , los trabajadores con horario flexible, al igual que los empleados asalariados , están exentos de las regulaciones de seguros y gozan de amplia libertad para establecer su propio horario laboral. A diferencia de los empleados asalariados exentos, los empleadores aún están obligados a pagar horas extras a un trabajador con horario flexible si trabaja más de 40 horas semanales.

En los últimos años, el término "horario flexible" ha adquirido una definición más controvertida al usarse para describir propuestas de reforma de la normativa nacional sobre horas extras. Según una de estas propuestas, presentada por la administración Bush el 5 de agosto de 2004, los empleadores no estarían obligados a pagar horas extras a los empleados no exentos por trabajar más de 40 horas semanales, siempre y cuando el empleado no trabaje más de 80 horas en un período de dos semanas. Por ejemplo, un trabajador podría tener que trabajar 70 horas una semana y no recibir compensación por horas extras siempre que trabaje 10 horas o menos la semana siguiente. Este tipo de acuerdos son rechazados por sindicatos como la AFL-CIO .

En ciertas industrias y disciplinas, como la tecnología de la información , el horario flexible permite a los trabajadores variar su jornada laboral. Por ejemplo, pueden optar por trabajar cuatro días de 10 horas a la semana , descansando el lunes o el viernes. Otro horario flexible consiste en trabajar nueve horas diarias de lunes a jueves, ocho horas los viernes y descansar un viernes sí y otro no, lo que se conoce como el "horario de trabajo 9/80". [ 44 ] Algunas agencias del gobierno de los Estados Unidos permiten a sus empleados trabajar con este horario y lo denominan horario de trabajo alternativo (AWS). [ 45 ] Los trabajadores pueden coordinar sus días libres para que sus responsabilidades estén adecuadamente cubiertas.

Otros trabajadores pueden optar por simplemente llegar temprano, como a las 5 o 6  de la mañana, y marcharse a media tarde, o llegar tarde y, por lo tanto, marcharse tarde. Una ventaja de este horario es que los tiempos de desplazamiento se producen fuera del tráfico congestionado de la hora punta dentro de una región geográfica determinada. Los acuerdos de horario flexible también ayudan a los padres: uno de los padres trabaja de 10  de la mañana a 6  de la tarde y se encarga de los niños antes del colegio/guardería, mientras que el otro trabaja de 7  de la mañana a 3  de la tarde y se encarga de los niños después del colegio/guardería. Esto permite a los padres tiempo para desplazarse. [ 46 ] El horario flexible también es beneficioso para los trabajadores que están cursando estudios.

Véase también

Notas

  1. Fuente: Oficina Nacional de Estadística del Reino Unido, 2003

Referencias

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