Oficina del Registro General de Escocia

La Oficina General de Registro de Escocia ( GROS ) ( en gaélico escocés : Oifis Choitcheann a' Chlàraidh na h-Alba ) fue una dirección no ministerial del Gobierno escocés que administró el registro de nacimientos , defunciones , matrimonios , divorcios y adopciones en Escocia desde 1854 hasta 2011. También fue responsable de los estatutos relativos a las formalidades del matrimonio y la celebración del matrimonio civil en Escocia. Administraba el censo de población de Escocia cada diez años. ^{[ 1 ]} También mantuvo el Registro Central del Servicio Nacional de Salud de Escocia . ^{[ 2 ]}

El 1 de abril de 2011 se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia para formar los Registros Nacionales de Escocia . ^{[ 3 ]} Todas las funciones del antiguo departamento continúan como parte del nuevo organismo.

Inicialmente, los ministros de la Iglesia de Escocia eran responsables de llevar los registros parroquiales de bautismos y matrimonios , pero solo de los feligreses de su propia iglesia. Posteriormente, el Consejo Privado de Escocia , siguiendo la sugerencia de la Asamblea General de la Iglesia de Escocia, decretó que todos los ministros parroquiales debían llevar un registro de bautismos , entierros y matrimonios. Esta situación se mantuvo hasta que el Parlamento aprobó la Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854 , transfiriendo la responsabilidad al Estado.

La Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854 creó la Oficina General de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios, dirigida por el Registrador General, con la designación de registradores en cada parroquia. Asimismo, disponía que el Registrador General debía elaborar un informe anual que se remitiría al Ministro del Interior para su presentación ante el Parlamento, conteniendo un resumen general del número de nacimientos, defunciones y matrimonios registrados durante el año anterior. El primer resumen general (correspondiente a 1855) se presentó en 1856.

Las divisiones parroquiales y municipales de Escocia se adoptaron como base para el registro, y los secretarios de sesión de la Iglesia de Escocia fueron, en la mayoría de los casos, designados como los primeros registradores en virtud de la ley. Cuando la parroquia o el municipio era demasiado grande para un solo registrador, el sheriff estaba facultado para dividirlo en distritos. Los registros debían elaborarse por duplicado, y uno debía enviarse a la Oficina del Registrador General de Escocia en Edimburgo. El registro civil obligatorio comenzó en Escocia el 1 de enero de 1855, y la cobertura parece haber sido completa para matrimonios y defunciones. El registro de nacimientos tardó algo más en consolidarse, pero para cuando se publicó su primer informe anual detallado en 1861, el primer Registrador General de Escocia, William Pitt Dundas, afirmó que: «hay buenas razones para creer que muy pocos nacimientos escapan ahora al registro». ^{[ 4 ]}

En 1855 y 1860, se aprobaron dos leyes, la Ley de Registro (Escocia) de 1855 ( 18 & 19 Vict. c. 29) y la Ley de Registro (Escocia, Enmienda) de 1860 ( 23 & 24 Vict. c. 85), que modificaron algunas secciones de la ley de 1854. La ley original imponía cargas considerables a los alguaciles de los condados escoceses, quienes ya participaban en la realización de censos decenales. Las leyes de enmienda redujeron sus responsabilidades al nombrar examinadores de distrito de registro para inspeccionar los registros. También establecieron disposiciones revisadas para la transmisión de los registros parroquiales hasta el año 1820 a la Oficina General de Registro de Escocia (GROS), y los registros de los años 1820-1855 a la custodia de los registradores locales. Estos registros debían ser conservados por los registradores durante 30 años, después de los cuales debían ser enviados a la GROS. ^{[ 4 ]}

El 1 de abril de 2011, GROS se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia, con los que ya mantenía estrechos vínculos y compartía la gestión del Scotland's People Centre en Princes Street , Edimburgo , para formar los Registros Nacionales de Escocia.

Desde 1855, la tarea de recopilar y publicar estadísticas a partir de datos recayó en una sola persona. Estas personas fueron:

• James Stark de 1855 a 1870
• William Robertson de 1871 a 1878
• Robert James Blair Cunynghame de 1879 a 1901
• James Craufurd Dunlop, de 1902 a 1929.
• Peter Laird McKinlay, de 1930 a 1960.

El Registrador General también era Adjunto del Lord Secretario del Registro . El Secretario Adjunto del Registro debía ser Abogado con al menos diez años de experiencia.

William Pitt Dundas fue el primer titular del cargo combinado de Subsecretario del Registro Civil y Registrador General desde septiembre de 1854 hasta abril de 1880. Su sucesor, Roger Montgomerie , falleció seis meses después de su nombramiento, y el Sr. Pitt Dundas retomó el cargo durante aproximadamente un año, hasta el nombramiento de Sir Stair Agnew KCB. La última persona en ocupar ambos cargos combinados fue Sir James Patten McDougall KCB, quien estuvo en el cargo desde mayo de 1909 hasta marzo de 1919.

Originalmente, esta función consistía en la supervisión del registro de nacimientos, defunciones y matrimonios. Posteriormente, se amplió para incluir la realización del censo de 1861 y todos los posteriores (trabajando en estrecha colaboración con el Registrador General para garantizar la coherencia) y otras funciones estadísticas.

En 1920 se aprobó la Ley del Registrador General (Escocia) de 1920, que preveía el nombramiento por parte del Secretario de Estado para Escocia de un Registrador General a tiempo completo. El Dr. James Craufurd Dunlop (anteriormente Superintendente Médico de Estadística ) fue nombrado para el cargo.

En la creación de los Archivos Nacionales de Escocia, los cargos de Registrador General y Custodio de los Archivos de Escocia se mantuvieron inicialmente separados, pero tras la jubilación de Duncan Macniven en agosto de 2011, George Mackenzie fue nombrado Registrador General además de su cargo actual como Custodio. ^{[ 5 ]}

New Register House , que alberga la sección de registro de la antigua GROS, se encuentra cerca del extremo este de Princes Street en Edimburgo. Fue diseñada por Robert Matheson , el inspector de obras de la Oficina de Obras de Su Majestad en Escocia . Inicialmente, la Oficina General de Registro se ubicaba en General Register House. El edificio se erigió en su emplazamiento actual, cerca de Old Register House. El terreno se adquirió en 1856 y el edificio se inauguró el 30 de marzo de 1861, aunque no se terminó hasta 1864, con un coste total de 40.000 libras esterlinas.

GROS tenía otros dos edificios principales: Ladywell House, en el área de Corstorphine en Edimburgo, donde se almacenan datos de población, hogares y estadísticas vitales (incluido el censo de Escocia); y Cairnsmore House en la finca Crichton en Dumfries, sede del Registro Central del NHS de Escocia. ^{[ 7 ]} Los tres edificios ahora forman parte del patrimonio de los Archivos Nacionales de Escocia .

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• Scotlands People - Un sitio web de investigación genealógica administrado por el GRO de Escocia.