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Articulo de referencia

Gestión de la información del grupo

La gestión de información grupal ( GIM ) es una extensión de la gestión de información personal (PIM) "tal como funciona en esferas más públicas" [ 1 ] como resultado de los esf...

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La gestión de información grupal ( GIM ) es una extensión de la gestión de información personal (PIM) "tal como funciona en esferas más públicas" [ 1 ] como resultado de los esfuerzos de las personas por compartir y cogestionar información, [ 2 ] y ha sido un tema de estudio para investigadores en PIM, interacción persona-computadora (HCI) y trabajo cooperativo asistido por computadora ( CSCW ). [ 3 ] Las personas adquieren, organizan, mantienen, recuperan y utilizan elementos de información para satisfacer necesidades individuales, pero estas actividades de PIM a menudo están integradas en contextos grupales u organizacionales [ 3 ] y se realizan con la idea de compartir. [ 1 ] El acto de compartir traslada la información personal a esferas de actividad grupal y también crea tensiones que dan forma a qué y cómo se comparte la información. La práctica y el estudio de GIM se centran en esta interacción entre la información personal y los contextos grupales.

Cuestiones relativas al estudio y la práctica

Los desafíos de GIM que se han identificado o estudiado en la literatura incluyen situar los espacios de trabajo individuales dentro de contextos grupales; [ 4 ] la falta de convenciones en el intercambio de información; [ 5 ] integrar y negociar los diversos enfoques para organizar la información; [ 6 ] [ 7 ] [ 8 ] comprender los espacios de información que otros han personalizado; [ 9 ] y recuperar información de espacios compartidos. [ 10 ]

El software mejorado puede ayudar a mitigar algunos de estos desafíos, [ 11 ] por ejemplo, analizando las actividades grupales [ 12 ] o mejorando los servicios web que admiten carpetas compartidas. [ 10 ] [ 13 ] Ante las limitaciones del software actual, los usuarios suelen preferir métodos más tradicionales y ad hoc para compartir información, como el uso de archivos adjuntos de correo electrónico, [ 14 ] e incluso eludirán el software institucionalizado para hacerlo. [ 15 ] Por lo tanto, la necesidad de comprender y mejorar las tareas de información colaborativa es claramente grande, y aún queda trabajo por hacer. Otros problemas incluyen:

  • Las entradas del calendario que antes eran privadas podían utilizarse para fines distintos a la programación de reuniones.
  • lo que los usuarios deciden revelar u ocultar
  • cómo la divulgación de su información personal se relaciona con los fines que esperan alcanzar
  • la ética de "falsificar" enlaces o conspirar para obtener recomendaciones "no auténticas" con el fin de aumentar su prestigio en el sistema.
  • Cuestiones complejas de privacidad, acceso y propiedad. (control del usuario, privacidad y confianza)
  • la dependencia del usuario de la configuración predeterminada del sistema

Soporte de herramientas

Véase también

Referencias

  1. 1 2 Erickson, T. (2006). De PIM a GIM: gestión de información personal en contextos grupales. Commun. ACM 49, 1 (enero de 2006), 74-75. DOI= http://doi.acm.org/10.1145/1107458.1107495 ; Texto completo en preimpresión: http://tomeri.org/FromPIMtoGIM_CACM06.html
  2. ↑ Jones, W., Dinneen, JD, Capra, R., Pérez-Quiñones, M., & Diekema, A. (2015). Gestión de Información Personal (PIM). Próxima publicación en McDonald, JD, & Levine-Clark, M. (Eds.), Enciclopedia de Biblioteconomía y Ciencias de la Información, Cuarta Edición. CRC Press.
  3. 1 2 Lutters, WG, Ackerman, MS y Zhou, X. (2007). "Gestión de la información grupal". En William Jones y Jaime Teevan (Eds.), Gestión de la información personal (pp. 236-248), Seattle: University of Washington Press. Texto completo en preimpresión: http://www.eecs.umich.edu/~ackerm/pub/06e08/PIM-lutters-ackerman-zhou.prepress.pdf
  4. ↑ BJ Hicks, A. Dong, R. Palmer y HC Mcalpine. (2008). "Organización y gestión de archivos electrónicos personales: una perspectiva de ingeniero mecánico", ACM Transactions on Information Systems vol. 26, n.º 4, págs. 1–40.
  5. ↑ G. Mark y W. Prinz. (1997). "¿Qué pasó con nuestro documento en el espacio de trabajo compartido? La necesidad de convenciones de software colaborativo", en Interacción persona-ordenador INTERACT'97, págs. 413–420.
  6. ↑ LM Berlin, R. Jeffries, VL O'Day, A. Paepcke y C. Wharton. (1993). "¿Dónde lo pusiste?: problemas en el diseño y uso de la memoria grupal", en Conferencia sobre Factores Humanos y Sistemas Informáticos, INTERACT '93 Y CHI '93, Ámsterdam, págs. 23-30.
  7. ↑ R. Capra, E. Vardell y K. Brennan. (2014). "Sincronización y compartición de archivos: prácticas y desafíos de los usuarios", en 77.ª Reunión Anual de ASIS&T, del 31 de octubre al 5 de noviembre de 2014. Seattle, WA, EE. UU.
  8. ↑ V. Wulf. (1997). "Almacenamiento y recuperación de documentos en un espacio de trabajo compartido: experiencias de la administración política", en Interacción Humano-Computadora INTERACT'97, pp. 469–476.
  9. ↑ P. Dourish, J. Lamping y T. Rodden. (1999). "Construyendo puentes: personalización e inteligibilidad mutua en la gestión compartida de categorías", en Actas de la conferencia internacional ACM SIGGROUP sobre apoyo al trabajo en grupo, págs. 11-20.
  10. 1 2 O. Bergman, S. Whittaker y N. Falk. (2014). "Archivos compartidos: la perspectiva de recuperación", J. Assoc. Inf. Sci. Technol. vol. 65, número 10, pp. 1949–1963.
  11. ↑ S. Voida, WK Edwards, MW Newman, RE Grinter y N. Ducheneaut. (2006). "Compartir y compartir por igual: explorando las posibilidades de la interfaz de usuario para compartir archivos", en Actas de la conferencia SIGCHI sobre factores humanos en sistemas informáticos, Montreal, Quebec, Canadá, pp. 221–230.
  12. ↑ W. Prinz y B. Zaman. (2005). "Apoyo proactivo para la organización de espacios de trabajo compartidos mediante patrones de actividad y análisis de contenido", en Actas de la conferencia internacional ACM SIGGROUP de 2005 sobre apoyo al trabajo en grupo, págs. 246-255.
  13. ↑ C. Marshall y JC Tang. (2012). "Esa sensación de sincronización: primeras experiencias de usuario con la nube", en Actas de la Conferencia sobre Diseño de Sistemas Interactivos, Nueva York, NY, EE. UU., 2012, págs. 544–553.
  14. ↑ R. Capra, G. Marchionini, J. Velasco-Martin y K. Muller, "Herramientas disponibles y aprendizaje en búsqueda colaborativa multisession", en Actas de la Conferencia SIGCHI sobre Factores Humanos en Sistemas Informáticos, Nueva York, NY, EE. UU., 2010, págs. 951–960.
  15. ↑ ML Johnson, SM Bellovin, RW Reeder y SE Schechter, "Compartición de archivos laissez-faire: control de acceso diseñado para individuos en los puntos finales", en Actas del taller de 2009 sobre nuevos paradigmas de seguridad, 2009, págs. 1-10.