Software de gestión de inventario

El software de gestión de inventario es un software utilizado para registrar, rastrear y administrar los niveles de inventario , pedidos, ventas, entregas y movimientos de existencias relacionados. ^{[ 1 ] [ 2 ]} Se utiliza en campos como el comercio minorista , el almacenamiento, la distribución y la fabricación . ^{[ 2 ]} En entornos de fabricación, dicho software también puede utilizarse junto con sistemas de planificación de la producción para respaldar las órdenes de trabajo , las listas de materiales y los registros de planificación relacionados. ^{[ 3 ]} El software de gestión de inventario está diseñado para ayudar a las organizaciones a reducir la escasez de existencias y limitar el exceso de existencias mediante el mantenimiento de registros más sistemáticos del inventario y su movimiento. ^{[ 4 ]}

El software de gestión de inventario suele incluir funciones para supervisar las cantidades de existencias, registrar las entradas y salidas, y facilitar las decisiones de reabastecimiento. Entre las funciones comunes se incluyen el mantenimiento de registros de existencias en una o más ubicaciones, el seguimiento de las mercancías a medida que se mueven entre proveedores, almacenes y puntos de venta, y el apoyo a las actividades de almacén, como la recepción, la preparación de pedidos, el embalaje y el envío. ^{[ 5 ]}

El Código Universal de Producto (UPC) se adoptó como estándar en 1973, y el primer escaneo minorista de un producto marcado con UPC tuvo lugar en junio de 1974 en un supermercado Marsh en Troy, Ohio. ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} La difusión de los sistemas de códigos de barras hizo que los registros de existencias legibles por máquina fueran más prácticos para los minoristas y, posteriormente, para otros sectores. ^{[ 13 ]}

La creciente disponibilidad de ordenadores personales y software empresarial a principios de la década de 1980 también hizo más accesible el registro informatizado de datos. Las bases de datos, las hojas de cálculo y otras aplicaciones empresariales se generalizaron en hardware relativamente económico, lo que hizo que los registros de inventario basados ​​en software fueran cada vez más prácticos para las empresas que anteriormente dependían de sistemas manuales. ^{[ 14 ]}

Los sistemas de gestión de inventario más recientes han incorporado tecnologías como el escaneo de códigos de barras, RFID y el Internet de las cosas (IoT), al tiempo que se enfrentan a desafíos de integración en entornos empresariales y con múltiples ubicaciones. ^{[ 2 ]}

En la fabricación, el software de gestión de inventarios se suele utilizar junto con los sistemas de planificación de la producción y de planificación de recursos empresariales (ERP). Estos sistemas pueden dar soporte a la planificación de materiales, las listas de materiales, el control de la actividad productiva y las funciones relacionadas que se utilizan para coordinar las materias primas, el inventario de productos en proceso y los productos terminados. ^{[ 15 ]}

El software de gestión de inventario puede instalarse localmente o entregarse como software como servicio. En organizaciones más grandes, las funciones de inventario suelen estar integradas con sistemas de procesamiento de transacciones o ERP más amplios que conectan ventas, producción, almacenamiento, finanzas y logística. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

• Automatización de documentos : diseño de sistemas para documentos electrónicos. 
• Planificación de recursos empresariales : tarea corporativa de optimizar los recursos existentes en una empresa. 
• Sistema de control de inventario : garantizar el nivel correcto de existencias. Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento. 
• Gestión de operaciones : En las operaciones comerciales, controlar el proceso de producción de bienes. 
• Gestión de la cadena de suministro : gestión del flujo de bienes y servicios. 
• Inventario gestionado por el proveedor – Método de gestión de inventario 
• Sistema de gestión de almacenes : software diseñado para dar soporte y optimizar la gestión de almacenes y centros de distribución.