Código NIGP

El Código de Productos/Servicios del NIGP es un acrónimo del Código de Productos/Servicios del Instituto Nacional de Compras Gubernamentales. El Código NIGP es una taxonomía de codificación que se utiliza principalmente para clasificar los productos y servicios adquiridos por los gobiernos estatales y locales de Norteamérica .

El sistema de clasificación se desarrolló a mediados de la década de 1980 como resultado de los esfuerzos de los funcionarios de contratación pública de Texas, Oklahoma, Florida, Illinois y otros estados, ciudades y condados para proporcionar un mecanismo que clasificara los productos y servicios utilizados en la contratación pública . Dirigido por Homer Forrestor, director de Servicios Generales de Texas, el grupo elaboró ​​el conjunto de códigos inicial en 1983.

Los derechos de autor del archivo de datos se transfirieron al Instituto Nacional de Compras Gubernamentales (NIGP), una organización fundada en 1944, y así nació el Código NIGP . El Código NIGP es ahora la taxonomía estándar para clasificar bienes y servicios en 33 estados y miles de entidades locales de Norteamérica (utilizado por entidades en 47 estados, además del Distrito de Columbia, Canadá y Puerto Rico).

En 2001, NIGP designó a Periscope Holdings, Inc. como custodio del Código NIGP. La empresa es responsable de la concesión de licencias, la supervisión de las solicitudes de cambio de código, la publicación de las versiones, la comunicación con los usuarios finales, el soporte telefónico, la capacitación, la integridad del conjunto de códigos y los servicios de codificación de productos básicos para la conversión de archivos de contratos e inventario.

El Código NIGP se utiliza comúnmente para clasificar proveedores y realizar un seguimiento de los datos de gastos para su uso en la planificación estratégica de compras y el análisis de gastos . La base de datos suele estar integrada en el software de adquisiciones que utiliza la entidad para la contratación electrónica . La categorización, la elaboración de informes y la transparencia son objetivos y beneficios clave de esta estructura de codificación. El Código NIGP está disponible en inglés y español. Se han creado referencias cruzadas para los conjuntos de códigos NAICS , UNSPSC y MCC . La versión 24 es la versión actual para materiales impresos.

El Código NIGP está estructurado de la siguiente manera: ^{[ 1 ]}

Código de clase de 3 dígitos. El código de clase de 3 dígitos incluye una breve descripción general. Este nivel contiene 219 clases de productos y 55 clases de servicios, lo que suma un total de 274 clases. El código de 3 dígitos se utiliza principalmente para generar el historial de gastos periódicos por departamento para la planificación fiscal, la ejecución presupuestaria y la contabilidad.

Código de clase/artículo de 5 dígitos. Este código es una versión ampliada del código de clase de 3 dígitos. Actualmente, contiene más de 8700 descripciones. Este nivel clasifica a los proveedores por clase/artículo para que su software de adquisiciones automatice la selección de licitadores, genere informes de respuesta sin oferta, informes de rendimiento de proveedores e informes de empresas minoritarias y HUB por código. El historial de compras también se puede registrar en este nivel.

Código de grupo de artículos de clase de 7 dígitos. Este código proporciona un nivel adicional de descripción de compra. Contiene más de 29 000 descripciones. Puede utilizarse para elaborar un archivo de especificaciones y, junto con el código de 11 dígitos, se utiliza para crear una descripción de compra completa.

Código de detalle de grupo de artículos de clase de 11 dígitos. Este código se utiliza generalmente para crear, gestionar y mantener contratos por artículo. También se usa para identificar artículos en el inventario. Actualmente, este nivel del código contiene más de 250 000 descripciones, lo que proporciona una gran flexibilidad al crear contratos y realizar el seguimiento del inventario.

El Código NIGP se puede consultar de varias maneras. La más común es mediante la herramienta de búsqueda web del Código NIGP, el Código Vivo NIGP , que ofrece un buscador para los usuarios finales. El sitio también cuenta con una sección de descargas, donde los usuarios pueden descargar el conjunto completo del código o las modificaciones realizadas desde la última descarga. El archivo descargado puede estar en formato Excel, delimitado por tabulaciones o CSV. Además, el Código está disponible en formato impreso en el Libro de Índice Alfabético y el Libro de Elementos de Clase.

El mantenimiento y las adiciones/aclaraciones al Código provienen de tres fuentes principales: códigos generados por solicitudes directas de los clientes, códigos identificados como parte de los servicios de codificación y códigos identificados por grupos de trabajo establecidos. Las adiciones/aclaraciones de 3 y 5 dígitos se procesan generalmente en 24 horas. Las solicitudes de códigos de 7 y 11 dígitos se procesan generalmente en 2 o 3 días, aunque en ciertas circunstancias pueden generarse en 24 horas.

Las actualizaciones del código se publican semanalmente en el sitio web nigp.com para que los usuarios las descarguen. Los códigos solicitados directamente por los usuarios se entregan normalmente mediante archivos descomprimidos, y los nuevos códigos se publican en la actualización semanal del sitio web.

En 2009, el Código NIGP adoptó un enfoque ecológico al clasificar los artículos que se ajustan a las compras sostenibles y proporcionar una herramienta para informar sobre el gasto ecológico. ^{[ 2 ]} El Código se actualizó para identificar productos con certificación ambiental, que se establecieron como una contraparte ecológica de las clases estándar. Existe un conjunto inicial de 10 códigos de clase que abarcan desde accesorios informáticos hasta suministros de limpieza y productos de papel. Este conjunto inicial de códigos fue determinado por un Grupo de Trabajo del Código Verde compuesto por representantes de estados, ciudades, condados, escuelas y Green Seal.

Los suscriptores del código lo utilizan actualmente en sus informes sobre iniciativas de Adquisiciones Sostenibles y/o Compras Ambientalmente Preferibles. Los tipos de productos cubiertos incluyen artículos de limpieza, material de oficina, software, hardware, pintura y productos de papel.