Libro mayor

En contabilidad , un libro mayor es un libro de contabilidad en el que se registran los datos contables de los diarios y se agregan de los sublibros , como cuentas por pagar , cuentas por cobrar , gestión de efectivo , activos fijos , compras y proyectos. ^{[ 1 ]} Un libro mayor puede mantenerse en papel, en una computadora o en la nube. ^{[ 2 ]} Se crea una cuenta del libro mayor para cada cuenta en el plan de cuentas de una organización y se clasifica en categorías de cuentas, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio; la colección de todas estas cuentas se conoce como libro mayor. El libro mayor contiene datos financieros y no financieros de una organización. ^{[ 3 ]} Cada cuenta en el libro mayor consta de una o más páginas. Incluye detalles como la fecha de venta, el número de factura, los detalles del cliente y el monto adeudado. Este libro mayor ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar pendientes y a administrar el flujo de efectivo de manera eficiente. El estado de situación financiera y el estado de resultados de una organización se derivan de las categorías de cuentas de ingresos y gastos en el libro mayor. ^{[ 4 ]}

El libro mayor contiene una página para todas las cuentas del plan de cuentas ^{[ 5 ]} organizadas por categorías. Generalmente, el libro mayor se divide en al menos siete categorías principales: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas ^{[ 6 ]} . Es el sistema de registro de las transacciones financieras de una organización ^{[ 7 ]} . Las categorías principales del libro mayor pueden subdividirse en sublibros para incluir detalles adicionales de cuentas como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.

La extracción de los saldos de las cuentas se denomina balance de comprobación . El propósito del balance de comprobación es, en una etapa preliminar del proceso de preparación de los estados financieros , asegurar la igualdad del total de débitos y créditos . ^{[ 8 ]}

El registro contable consiste en anotar los importes como créditos (lado derecho) y como débitos (lado izquierdo) en las páginas del libro mayor. Las columnas adicionales a la derecha muestran el total acumulado de la actividad (similar a un talonario de cheques). ^{[ 9 ]}

El libro mayor debe incluir la fecha, la descripción y el saldo o importe total de cada cuenta.

Debido a que cada asiento contable debita una cuenta y acredita otra cuenta por un monto igual, el sistema de contabilidad de partida doble ayuda a garantizar que el libro mayor esté siempre equilibrado, manteniendo así la ecuación contable :

Activos = Pasivos + (Patrimonio neto de los accionistas o propietarios). ^{[ 10 ] [ 5 ]}

La ecuación contable es la estructura matemática del balance general. Si bien un libro mayor parece bastante simple, en organizaciones grandes o complejas, o con varias subsidiarias, puede llegar a ser muy extenso y requerir varias horas o días para su auditoría o conciliación. En un sistema manual o no informatizado, el libro mayor puede ser un libro voluminoso. Las organizaciones pueden utilizar una o más hojas de cálculo para sus libros contables, incluido el libro mayor, o bien, software especializado para automatizar la entrada y gestión de datos. Cuando una empresa utiliza un software de planificación de recursos empresariales (ERP) , un módulo de funciones financieras genera sublibros y el libro mayor, con entradas extraídas de una base de datos compartida con otros procesos gestionados a través del ERP.