Estudio de conservación

El estudio de conservación (también conocido como estudio de estado , estudio de necesidades de conservación o evaluación de la conservación ) es el proceso de recopilar y analizar datos sobre el estado físico de los materiales de la biblioteca .

Las bibliotecas utilizan estudios de conservación para determinar el estado de sus colecciones e identificar las acciones necesarias para preservar, conservar o reparar los materiales. Suelen realizarse en bibliotecas de investigación y universitarias.

Los estudios de conservación suelen ser el primer paso al planificar e implementar un programa de conservación en una biblioteca. Al recopilar datos y estadísticas sobre el estado de una colección, el personal de la biblioteca puede determinar las amenazas ambientales y las necesidades de conservación. También es posible utilizar los datos resultantes para predecir el deterioro futuro. ^{[ 1 ]}

Dado que las necesidades de conservación suelen superar con creces los recursos de una institución, los datos obtenidos en una evaluación pueden ayudar a las bibliotecas a establecer prioridades con respecto a los materiales deteriorados. ^{[ 2 ]} Como escribió Ross Harvey en su obra Preservation in Libraries , los datos de las encuestas pueden "utilizarse para planificar la mejor manera de desplegar los recursos disponibles". ^{[ 3 ]}

La necesidad de inspeccionar los materiales de las bibliotecas surgió de la creciente conciencia sobre el problema de los libros quebradizos. La obra de William Barrow , Deterioration of Book Stock: Problems and Remedies, publicada en 1959, alertó al mundo bibliotecario sobre la alarmantemente corta vida útil de los libros con papel ácido. Si bien las principales bibliotecas habían estimado altos porcentajes de libros ácidos, ^{[ 4 ]} no fue hasta 1979 que se realizó un estudio empírico sobre una colección bibliotecaria para determinar su estado. Este estudio, ^{[ 5 ]} llevado a cabo en la Biblioteca Green de la Universidad de Stanford , fue un referente en el campo y estableció la metodología para realizar estudios de conservación en bibliotecas de investigación.

En 1985, la Universidad de Yale realizó una evaluación a gran escala de los materiales de su biblioteca ^{[ 6 ]} , considerada un hito en el campo. El estudio de Yale alertó a las bibliotecas de investigación de todo el mundo, al descubrir que el 86% de los más de 36 500 libros de la muestra eran frágiles o estaban compuestos de papel con un pH ácido. ^{[ 7 ]}

Muchos estudios de conservación se realizan mediante la recopilación de datos de una muestra aleatoria de artículos. ^{[ 8 ]} Los bibliotecarios universitarios pueden consultar con el departamento de estadística de la institución para diseñar un plan de muestreo fiable. ^{[ 9 ]} Una muestra aleatoria puede obtenerse mediante la aleatorización de los números de clasificación, mediante la creación de un marco de muestreo que asigne un número único a cada artículo de la población objetivo ^{[ 10 ]} o mediante la generación de números aleatorios y la localización de volúmenes contándolos en la estantería. ^{[ 11 ]}

Se puede realizar una encuesta piloto con una muestra pequeña antes de la encuesta principal para abordar cualquier problema con el plan de muestreo o las preguntas de la encuesta. ^{[ 12 ]} La encuesta piloto puede revelar redacción poco clara o ambigua, preguntas superfluas o condiciones existentes que no se hayan abordado.

Después de la encuesta piloto, la biblioteca puede organizar un taller para capacitar a los encuestadores sobre cómo recopilar datos y manejar materiales adecuadamente. ^{[ 13 ]}