Planificación basada en productos

La planificación basada en productos es un elemento fundamental del enfoque PRINCE2 para la gestión de proyectos , y consiste en identificar todos los productos (entregables del proyecto) que conforman o contribuyen al logro de los objetivos del proyecto, así como el trabajo asociado necesario para alcanzarlos. Los documentos que definen el proyecto en sí también se consideran productos.

Estructura de desglose del producto

La planificación basada en productos tiene como objetivo garantizar la identificación y el registro de todos los productos necesarios, comenzando por la definición de una estructura de desglose de productos que se perfecciona repetidamente hasta identificar todos los productos requeridos. De este modo, la estructura de desglose de productos constituye un árbol genealógico jerárquico de todos los productos y subproductos que conforman el producto final.

Es importante comprender que, en este contexto, el término «producto» incluye productos documentales intermedios esenciales para la ejecución del proyecto. En este sentido, la estructura de desglose del producto abarca mucho más que una simple vista explosionada del producto final. Los productos incluidos también pueden ser necesarios para la gestión del proyecto, como documentos en papel, y productos de control de calidad, como aprobaciones o verificaciones de calidad de productos elaborados previamente. Algunos ejemplos son las especificaciones de requisitos, las aprobaciones de diseño, la documentación de pruebas, las certificaciones de seguridad, etc.

Diagrama de flujo del producto

Una vez creada la estructura de desglose del producto, se puede comenzar a elaborar un diagrama de flujo del producto (PFD, por sus siglas en inglés) (o diagrama de flujo del producto ), que identifica el orden de precedencia de los productos y suele incluir múltiples y complejas rutas paralelas. En la práctica, este diagrama de flujo es esencialmente el mismo que el diagrama PERT utilizado para la planificación de la ruta crítica y conduce naturalmente al desarrollo de un cronograma del proyecto.

Estructura de desglose del trabajo

Una vez comprendidos los entregables requeridos y la secuencia en la que deben producirse, se puede comenzar a definir las tareas necesarias para producirlos.

Una ventaja significativa de la planificación basada en productos es la capacidad de identificar supuestos y restricciones críticos. Por ejemplo, si su proyecto consiste en construir un piso adicional sobre una casa, un producto necesario será el piso subyacente sobre el cual se construirá el que se le ha encargado entregar. Como producto , se espera que esté presente y cumpla su función, pero como no se le ha encargado entregarlo, queda fuera de su alcance y se incluye en sus supuestos. De esta manera, al definir el conjunto completo de productos necesarios para el proyecto, y no solo aquellos que están dentro de su alcance, puede identificar y documentar los supuestos críticos. Otra ventaja en comparación con la planificación basada en actividades tiene que ver con la elaboración de informes. Los productos están terminados o no, mientras que las actividades pueden estar completadas en un 90% durante mucho tiempo, aunque se esté trabajando en ellas. Uno tiende a olvidar las cosas que deben hacerse para completar un proyecto. Este método las registra todas, reduciendo la posibilidad de que se pase por alto alguna.

Este método se utiliza en PRINCE2, el método obligatorio del gobierno del Reino Unido para la gestión de grandes proyectos.

Un refrigerador es un producto final cuyos subproductos son la puerta, los estantes, la unidad de intercambio de calor, los ventiladores, los dispensadores de cubitos de hielo, las luces, etc.

Cada uno de los subproductos se compone de productos más pequeños, como la manija de la puerta, el aislamiento, la tira de cierre magnético y el revestimiento interior.

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