Pago puntual

El pago puntual es una disciplina comercial que exige a las empresas:

• acordar condiciones de pago justas y razonables con sus proveedores
• Asegurarse de que las facturas de los proveedores sean aprobadas y pagadas dentro de los plazos acordados.
• fomentar la adopción de las mismas prácticas en toda su cadena de suministro.

Es lo opuesto al pago tardío , al que se refieren la Directiva de la Unión Europea sobre pagos tardíos y la Ley de 1998 sobre el pago tardío de deudas comerciales (intereses) del Reino Unido. El pago puntual también puede contrastarse con plazos de pago excesivamente largos o manifiestamente injustos, como plazos superiores a 60 días, incluso cuando la empresa que realiza el pago los respeta. Otra terminología adoptada para expresar esta disciplina incluye «pago justo», por ejemplo, en el sector de la construcción, ^{[ 1 ]} y «pago responsable», término utilizado por el Gobierno del Reino Unido para contrarrestar lo que se consideraba una «cultura del pago tardío». ^{[ 2 ]}

En el Reino Unido, se anima a las empresas a firmar el Código de Pago Puntual ^{[ 3 ]} para demostrar su compromiso con la adopción de una cultura de pago puntual. A 15 de agosto de 2016, 1831 empresas habían firmado el código. El Código es alojado y administrado para el gobierno del Reino Unido por el Chartered Institute of Credit Management . El gobierno publicó un documento de consulta en febrero de 2015 destinado a "cuestionar las condiciones de pago manifiestamente injustas" y "fortalecer el Código de Pago Puntual" ^{[ 4 ]} y una nueva "Llamada a la Presentación de Pruebas" en octubre de 2018 destinada a "crear una cultura de pago responsable" ^{[ 2 ]} . La Sección 3 de la Ley de Pequeñas Empresas, Emprendimiento y Empleo de 2015 ^{[ 5 ]} estableció disposiciones adicionales para que las empresas tuvieran el "deber de publicar un informe sobre las prácticas y el desempeño de los pagos" (sujeto a regulaciones que, a agosto de 2016, aún no se habían presentado). El gobierno también estableció disposiciones en la Sección 28 de la Ley de Empresas de 2016 para penalizar el retraso en el pago de reclamaciones de seguros . ^{[ 6 ]} Se invita a las empresas que deseen mejorar sus prácticas de pago a completar y presentar un Plan de Acción PPC que describa sus intenciones de mejora y los plazos relacionados. ^{[ 7 ]}

La primera investigación llevada a cabo por el Defensor del Código de Conducta de los Comestibles , anunciada el 5 de febrero de 2015 y publicada en enero de 2016, examinó las prácticas de la cadena de suministro de Tesco plc y encontró evidencia de que los pagos a los proveedores de Tesco se retrasaban con frecuencia. ^{[ 8 ] [ 9 ]}

En abril de 2019, Sisk Group fue eliminada y otras seis importantes empresas de construcción fueron suspendidas del Código de Pago Puntual del Gobierno del Reino Unido por no pagar a sus proveedores a tiempo. ^{[ 10 ]} Otras 18 empresas fueron eliminadas de la lista en julio de 2019. ^{[ 11 ]}

Los departamentos del gobierno central, sus agencias ejecutivas y los organismos públicos no departamentales del Reino Unido deben tener en cuenta los enfoques de los proveedores respecto al pago puntual al adjudicar "contratos importantes", es decir, contratos con un valor previsto superior a 5 millones de libras esterlinas al año. ^{[ 12 ]} El "enfoque" de un proveedor se evalúa mediante la inclusión de un conjunto estándar de preguntas en la documentación de licitación emitida después del 1 de septiembre de 2019, que se centran en garantizar que los proveedores de contratos importantes operen "un sistema de gestión de la cadena de suministro eficaz y fiable" que pague puntualmente a los proveedores, incluidos los proveedores y subcontratistas de cualquier nivel de la cadena de suministro que "ejecuten cualquier obra, suministren cualquier producto o presten cualquier servicio" sustancialmente para el contrato principal. La guía de la Oficina del Gabinete establece que "el pago del 95 % de todas las facturas de la cadena de suministro (excluidos los pagos internos entre partes de la misma empresa) en un plazo de 60 días se considera una medida adecuada de la puntualidad general del pago". ^{[ 13 ]}

En Estados Unidos, el pago puntual de las deudas con proveedores del gobierno federal está consagrado en el Título 31 del Código de los Estados Unidos , concretamente en el capítulo 39, conocido como la «Ley de Pago Puntual». La Legislatura de California ha implementado una serie integral de leyes denominadas «estatutos de pago puntual».

• Sitio web del Chartered Institute of Credit Management
• Sitio web de Formsome