SAP Business One

SAP Business One es una aplicación de planificación de recursos empresariales ( ERP ) diseñada para pequeñas y medianas empresas , comercializada por la empresa alemana SAP SE . Como empresa, SAP Business One se centra en la automatización de funciones empresariales clave en finanzas, operaciones y recursos humanos . ^{[ 1 ]}

SAP Business One se lanzó inicialmente en Israel en 1996 con el nombre de "Menahel" ("gerente") o "TopManage" en otros países. La empresa fue fundada por Reuven Agassi ( CEO ). El producto fue diseñado por Shai Agassi y el equipo de desarrollo estuvo dirigido por Hilla Mazinter. Posteriormente, el producto se separó y se convirtió en una empresa independiente que Reuven Agassi dirigió como CEO, con Gadi Shamia como vicepresidente de ventas ^{[ 2 ].}

En sus primeros años, TopManage se vendió únicamente en el mercado israelí y fue el primer producto de gestión empresarial para Windows / Mac que se ofreció en Israel. En el año 2000, TopManage inició su expansión global hacia los mercados de Europa y Latinoamérica .

En marzo de 2002, SAP adquirió los sistemas financieros de "TopManage" y posteriormente los renombró como SAP Business One. Reuven Agassi y Gadi Shamia, fundadores de TopManage, asumieron cargos ejecutivos en SAP como parte de la adquisición. Cabe destacar que, un año antes, SAP también había adquirido "TopTier", una empresa filial de TopManage. Shai Agassi , ^{[ 3 ]} hijo de Reuven Agassi, fue el fundador de TopTier.

La adquisición permitió a SAP llegar al mercado de pequeñas empresas a través de sus socios y también obtener negocios adicionales de las filiales más pequeñas de sus clientes empresariales. ^{[ 3 ]}

SAP Business One está organizado en 15 módulos funcionales que cubren las funciones típicas de una organización empresarial. Los módulos más utilizados son finanzas, oportunidades de venta, ventas (cuentas por cobrar), compras (cuentas por pagar), socios comerciales, banca e inventario. ^{[ 5 ]}

• Administración , donde se configuran los distintos ajustes principales de la aplicación.
• CRM , donde las tareas comunes de los empleados de ventas se vinculan con los demás módulos (Nota: Este módulo está aquí únicamente para mejorar la usabilidad y no ofrece nuevas funcionalidades propias) (solo SAP 9.3 y versiones posteriores).
• Finanzas , donde se establece la definición del Plan de Cuentas y se pueden crear los asientos contables principales.
• Oportunidades , donde la generación de clientes potenciales se utiliza para realizar un seguimiento de las ventas y compras potenciales.
• Ventas - Cuentas por Cobrar , donde se gestiona el flujo de ventas (Cotización > Pedido > Entrega > Factura de Cuentas por Cobrar).
• Compras - Cuentas por Pagar , donde se gestiona el flujo de compras (Cotización > Pedido > Entrada de mercancías > Factura de proveedores).
• Socios comerciales , donde se mantienen los datos maestros de clientes potenciales, clientes y proveedores.

• Banca , donde se generan los pagos entrantes (ventas) y salientes (compras).
• Inventario , donde se mantienen los datos maestros de los bienes que se van a vender/comprar y se realiza un seguimiento de su cantidad/valor en los almacenes.
• Recursos , donde se definen los datos maestros de los recursos (máquinas y personas) que se utilizarán en la producción (capacidad y planificación) (solo SAP 9.1 y versiones posteriores).
• Producción , donde se mantienen los datos maestros de la lista de materiales y se crean las órdenes de producción.
• Gestión de proyectos , donde se definen los proyectos (qué hacer y cuándo) (solo SAP 9.2 y versiones posteriores)
• Planificación de requerimientos de materiales (MRP) , donde se definen pronósticos de los artículos necesarios en ventas/producción para hacer recomendaciones de órdenes de compra.
• Servicio , donde se gestionan los contratos de servicio y se crean las llamadas de servicio.
• Recursos Humanos , donde se mantienen los datos maestros de los empleados (nombres, información de contacto, funciones, etc.).

• Acceso móvil y web , SAP Business One ^{[ 6 ]} también admite la implementación móvil y el acceso web, lo que facilita la gestión en tiempo real de las operaciones comerciales principales desde cualquier lugar.

Cada módulo gestiona tareas empresariales específicas de forma independiente, pero se vincula con otros módulos cuando corresponde. Por ejemplo, una factura de la transacción de facturación en Ventas y Distribución se transferiría a Contabilidad, donde aparecería en Cuentas por Cobrar y Costo de Ventas.

SAP Business One es un producto de software típico con modelo cliente-servidor .

• El software cliente es principalmente SAP Business One, un producto basado en Microsoft Windows que se conecta a un servidor back-end. SAP también ofrece clientes para teléfonos y tabletas ( iOS y Android ) que incluyen un subconjunto de las funciones completas, dirigido a los empleados de ventas.
• El software del servidor se ejecuta en una base de datos Microsoft SQL Server (Windows) o en una base de datos SAP HANA (Linux).

SAP Business One se ofrece a través de su red global de socios ( SAP PartnerEdge ), que consta de los siguientes tipos de socios:

• Los revendedores de valor añadido (VAR, por sus siglas en inglés) son socios de SAP que venden, implementan y ofrecen soporte técnico para el producto a los clientes finales.
• Software Solution Partners (SSP) es un socio de SAP que crea soluciones estándar horizontales o verticales sobre la plataforma SAP Business One con el SDK de SAP Business One y las vende a través de los socios VAR.
• Ecosistema abierto. Al unirte, podrás vender, dar servicio y comercializar productos aprobados por SAP disponibles a través de su canal de distribuidores. Unirse es gratis y sencillo, y solo requiere una breve capacitación previa.

El desarrollo personalizado (llamado complemento) se realiza utilizando el SDK de SAP Business One. ^{[ 7 ]} Es un desarrollo basado en COM realizado en Microsoft Visual Studio con C# o VB.NET .

El SDK de SAP Business One consta de:

• API de interfaz de datos (DI-API) , donde puede crear nuevos objetos de negocio alrededor del cliente normal de SAP Business One pero aún así adhiriéndose a las reglas comerciales principales ^{[ 8 ].}
• API de interfaz de usuario (UI-API) , donde puede modificar las pantallas de cliente existentes de SAP Business One, crear nuevas pantallas y cambiar/bloquear el flujo normal de eventos ^{[ 9 ].}
• Tecnología de integración de SAP Business One (B1i) , donde puede crear visualmente flujos de negocio utilizando XML/XSLT ^{[ 10 ].}
• Capa de servicio para SAP HANA , donde puede, utilizando OData , crear objetos de negocio ^{[ 11 ].}
• Capa de servicio para Microsoft SQL Server, donde puede, usando OData , crear objetos de negocio ^{[ 11 ]}

• Lista de proveedores de ERP

• Sitio web oficial