Sistema de información sobre literatura gris en Europa

El «Sistema de Información sobre Literatura Gris en Europa» (SIGLE) se creó en 1980, dos años después de un seminario sobre literatura gris organizado por la Comisión Europea en York, Inglaterra. Gestionado por una red de centros nacionales de información o suministro de documentos dedicados a recopilar y promover la literatura gris, SIGLE era una base de datos bibliográfica electrónica paneuropea en línea y un sistema de distribución de documentos .

El objetivo era facilitar el acceso a la literatura gris europea y mejorar la cobertura bibliográfica.

Entre 1980 y 1985, SIGLE fue financiada por la Comisión de las Comunidades Europeas (CCE). Cuando finalizó el apoyo financiero de la CCE en 1985, los centros nacionales formaron una red para la adquisición, identificación y difusión de literatura gris llamada " Asociación Europea para la Explotación de la Literatura Gris " o EAGLE, que se convirtió en la productora de la base de datos SIGLE.

La introducción de datos en la base de datos finalizó en 2005, cuando la Asamblea General de EAGLE decidió la liquidación de la red.

En 2007, junto con el último agente operativo de EAGLE, FIZ Karlsruhe , el centro francés de ciencia, tecnología e innovación INIST - CNRS integró los registros SIGLE en una nueva base de datos de acceso abierto llamada OpenSIGLE , alojada por INIST-CNRS.

En cada país miembro de SIGLE, una o dos estructuras nacionales se encargaron de la adquisición, la catalogación y la entrega de la literatura gris, principalmente bibliotecas nacionales (Reino Unido, Luxemburgo) o centros de documentación de organizaciones nacionales de investigación (Italia, Francia, Alemania). La fusión de los archivos nacionales la realizó un agente operativo independiente contratado, y la base de datos se alojó en hasta tres servidores diferentes. Silverplatter/ Ovid Technologies produjo un CD-ROM a partir de 1992 .

Las reglas de catalogación y el esquema de clasificación se adoptaron de la base de datos del Sistema Internacional de Información Nuclear (INIS), producido por el OIEA ( Organismo Internacional de Energía Atómica ). La clasificación SIGLE se derivó del esquema estadounidense COSATI. Una diferencia importante con respecto a INIS fue que SIGLE nunca incluyó publicaciones seriadas (solo colecciones de monografías) ni proporcionó registros a nivel analítico (capítulos de libros o informes, comunicaciones de actas de congresos, etc.).

Cada registro SIGLE contenía títulos informativos en inglés y/o en el idioma original, el nombre del autor, su titulación académica , la organización de investigación o institución educativa, la fecha de publicación y el tipo de documento, el número de páginas, los números de informe y el idioma, así como clasificaciones temáticas. Muchos registros incluían palabras clave y resúmenes.

Cada organismo nacional enviaba los registros en su propio idioma. La búsqueda en toda la base de datos se realizaba proporcionando una traducción al inglés del título o palabras clave en inglés. Uno de estos campos era obligatorio. Esta restricción puede parecer irrelevante, pero para algunos países representó una barrera considerable para aumentar la cantidad de datos aportados.

Uno de los objetivos de SIGLE desde sus inicios fue facilitar el acceso a los documentos grises en Europa. Por lo tanto:

• Cada registro contenía una mención clara de la disponibilidad (con o sin número de estante).
• Cada país miembro se comprometió a suministrar el documento de referencia cuando se le solicitara, ya sea a partir de sus propias colecciones o mediante el servicio de préstamo interbibliotecario de las bibliotecas de reserva.
• En las páginas de ayuda específicas o en las guías de usuario se proporcionaba información útil sobre el suministro de documentos (direcciones, condiciones).

SIGLE se creó en 1980, pero dado que algunos miembros incluyeron documentos más antiguos, las primeras publicaciones datan de la década de 1960. Las ciencias puras y aplicadas fueron las primeras áreas que se cubrieron, y en 1984 se añadieron la economía, las ciencias sociales y las humanidades. Si bien SIGLE era una base de datos multidisciplinaria, aproximadamente un tercio de los registros se encontraban en las humanidades y las ciencias sociales (>35%), seguidas de las ciencias médicas y de la vida (12%) y la física (9%). Estas cifras se relacionaban con las diferentes prácticas de las comunidades de investigación en cuanto a la publicación de documentos de carácter general o general, pero también con la disposición de las organizaciones a cooperar. Algunos documentos existían solo en tres copias y no siempre fue fácil para el centro SIGLE obtener una de ellas.

Entre los tipos de documentos, predominan los informes, seguidos de las tesis doctorales. En varios países, los archivos mensuales se obtuvieron mediante conversión de otros catálogos, sin una identificación clara del tipo de documento, por lo que la categoría "varios" sirve como término genérico para estos casos.

Con el paso de los años, el contenido de la base de datos mejoró. Por ejemplo, desde 1997 se añadieron resúmenes en inglés, especialmente a los registros en ruso. Los miembros aportaron palabras clave en inglés con creciente frecuencia. Aun así, otro proyecto importante nunca se concretó: la integración de documentos electrónicos, preferiblemente con un enlace al texto completo. En su lugar, los miembros comenzaron a crear repositorios institucionales o a facilitar el acceso a la literatura gris electrónica por otros medios.

En octubre de 1993, la base de datos SIGLE contenía 336.650 registros, con una incorporación anual de aproximadamente 40.000 registros. En septiembre de 1999, SIGLE contenía más de 630.000 registros, con una entrada anual de 60.000 registros. La base de datos se actualizaba mensualmente.

En febrero de 2005, SIGLE contenía 855.260 registros procedentes de 16 países y de la Comisión Europea. Los registros del Reino Unido, Alemania, Francia y los Países Bajos representaban el 90 % del total. El 63 % de los registros eran informes, el 32 % tesis y disertaciones, y el resto actas de congresos, archivos de datos y traducciones.

La cobertura de 2005 desglosada

• República Checa Jan Bayer, Biblioteca Técnica Estatal
• France Christiane Stock, INIST-CNRS
• Hungría Marta Leces, Kármán Tódor Számítástechnika Szakkollégium
• Letonia Dr. Aigars Krauze, Latvijas Akadēmiskā bibliotēka
• Portugal Gabriela Lopes da Silva, Fundacao para a Ciencia y Tecnologia
• Eslovaquia Daniela Dranackova, Centro Eslovaco de Información Científica y Técnica de la República Eslovaca
• España Marisol Hernando, Centro de Información y Documentación Científica

• Literatura científica
• Servicio de Red de Literatura Gris
• Comité Directivo Internacional de Literatura Gris de GLISC
• EAGLE: Asociación Europea para la Explotación de la Literatura Gris
• OpenSIGLE

• Pagamonci A. II SIGLE e l'EAGLE: un percorso di politica comunitaria e di cooperazione europea in materia d'informazione Scientifica. Bolletino d'informazioni - Associazione italiana biblioteche. 1987, vol. 27, n° 3-4, pág.  348-366.
• Manual SIGLE. Parte 1: Reglas de catalogación SIGLE. Luxemburgo, EAGLE, 1990.
• Wood DN, Smith AW SIGLE: Un modelo para la cooperación internacional. Interlending & Document Supply. 1993, vol. 21, n° 1, págs.  18-22.
• Schöpfel J., Stock C, Henrot N. De SIGLE a OpenSIGLE y más allá: Un análisis en profundidad de la migración de recursos en el contexto europeo. The Grey Journal. 2007, vol. 3, n.° 1. hdl : 10068/697774
• Luzi D., Di Cesare R., Ruggieri R. Archivos abiertos y participación en SIGLE en Italia: ¿Existe un vínculo sutil entre ambas experiencias? En Farace D., Frantzen J. (eds.) Actas de la Conferencia GL7. Séptima Conferencia Internacional sobre Literatura Gris: Acceso Abierto a Recursos Grises. Nancy, 5-6 de diciembre de 2005. Ámsterdam: TextRelease 2006. hdl : 10068/697821
• Lankenau I. Grise mais disponible  : le système d'information sur la littérature grise en Europe (SIGLE). Traducción de Bakelli Y. RIST. 1997, vol. 7, n° 2. http://www.webreview.dz/IMG/pdf/article_11-2.pdf

• OpenSIGLE archivado el 7 de junio de 2011 en Wayback Machine.
• INIST-CNRS