OpenSIGLE

El repositorio OpenSIGLE proporciona acceso abierto a los registros bibliográficos de la antigua base de datos SIGLE . La creación del archivo OpenSIGLE fue decidida por importantes centros europeos de ciencia, tecnología e innovación (CTI), miembros de la antigua red europea EAGLE para la recopilación y difusión de literatura gris ( Asociación Europea para la Explotación de la Literatura Gris ). OpenSIGLE fue desarrollado por el INIST - CNRS francés , con la colaboración del FIZ Karlsruhe alemán y el Grey Literature Network Service neerlandés (GreyNet). OpenSIGLE está alojado en un servidor del INIST-CNRS en Nancy. Como parte del movimiento de acceso abierto , OpenSIGLE está referenciado en el Directorio Internacional de Repositorios de Acceso Abierto .

SIGLE (Sistema de Información sobre Literatura Gris en Europa) fue una base de datos bibliográfica multidisciplinar única dedicada a la literatura gris . Hasta 15 socios europeos participaron en SIGLE, principalmente bibliotecas nacionales o importantes bibliotecas de investigación. Creada en 1980 y producida desde 1984 por EAGLE (Asociación Europea para la Explotación de la Literatura Gris), la base de datos estuvo disponible por última vez a través de STN International y en CD-ROM mediante Silverplatter/ Ovid Technologies , hasta que dejó de recibir datos en 2005. Junto con otros antiguos miembros de EAGLE, INIST decidió poner los datos a disposición del público en una plataforma de acceso abierto . El sitio web OpenSIGLE se lanzó en diciembre de 2007.

OpenSIGLE está indexado por Google y Google Scholar , integrado en el portal de la Alianza Mundial de Ciencia y Filosofía (WorldWideScience Alliance) e incluido en los marcadores de las bibliotecas nacionales y los institutos de investigación.

OpenSIGLE se desarrolló en la plataforma MIT DSpace 1.3.2. Posteriormente, la base de datos se migró a la versión 1.4 de DSpace. Está disponible bajo la licencia Creative Commons Atribución No Comercial Sin Derivadas ( CC-BY-NC-ND ).

DSpace utiliza un conjunto de metadatos Dublin Core cualificado , menos detallado que los metadatos SIGLE recibidos del antiguo agente operativo SIGLE, DPC (FIZ Karlsruhe). Los registros XML de FIZ Karlsruhe se escribieron en formato SIGLE y se completaron con algunos campos relacionados con el servidor.

Para OpenSIGLE, se fusionaron varios campos específicos del formato original en un solo campo. Por ejemplo, en el registro SIGLE, el título en inglés podía aparecer en el campo correspondiente al título original o en el campo del título en inglés. En los metadatos de OpenSIGLE, el título en inglés aparece sistemáticamente en el campo denominado "Título".

Otros campos se definieron de forma diferente para que se ajustaran al conjunto de metadatos. Se añadieron algunos campos cualificados al conjunto de metadatos utilizado por DSpace sin alterar el cumplimiento de OAI : título de la conferencia, número de informe e información sobre disponibilidad.

El cambio más significativo fue la simplificación de la información sobre el tipo de documento. El formato SIGLE original distinguía entre el tipo de documento y el indicador de literatura, pero las diferentes prácticas de conversión generaron inconsistencias. OpenSIGLE propone una lista simplificada de los principales tipos de documentos. ^{[ 1 ]}

DSpace permite organizar el contenido de un repositorio según comunidades y colecciones. INIST decidió utilizar dos tipos de comunidades: los países miembros y las categorías temáticas SIGLE en su nivel primario. Cada país o categoría temática contiene una colección de registros. Algunas categorías temáticas menores y menos utilizadas se agruparon en una sola colección. En una carga masiva en DSpace, cada registro (o elemento) puede "atribuirse" a una sola comunidad o colección. Decidimos elegir el primer código de clasificación de cada registro. Dado que los archivos de cada país miembro se tratan por separado, también es posible declarar la comunidad del país para cada registro.

A diferencia de la versión en CD-ROM , en OpenSIGLE ya no se puede buscar por tipo de documento. Nos pareció interesante mostrar la información en la lista de resultados, junto con el título, los autores y la fecha de publicación. Esta función no está disponible en la versión básica de DSpace, pero observamos prácticas similares en otros repositorios (véanse ERA 2006 y Glasgow 2006).

El esquema de clasificación SIGLE, con sus 246 subcategorías temáticas, permite realizar búsquedas por tema, ya sea por su código o por su descripción. Una página de ayuda específica, accesible en cualquier momento, muestra el esquema de clasificación completo con sus códigos y descripciones. Como se mencionó anteriormente, las áreas temáticas se redujeron a 15 entradas para organizar la base de datos en colecciones y facilitar la navegación.

Para OpenSIGLE, INIST eligió la última versión estable disponible del software, que en ese momento era DSpace 1.3.2. Una de las novedades de esta versión es la compatibilidad con varios idiomas en la interfaz de usuario (véase la documentación del sistema DSpace de 2006). Esta función fue desarrollada posteriormente por un estudiante de Biblioteconomía y Ciencias de la Información, y ahora OpenSIGLE puede utilizarse con interfaces en inglés (la versión principal), francés, alemán e italiano. Estos son los cuatro idiomas más representados en la base de datos. Las páginas de ayuda y la información de la sección "Acerca de" solo están disponibles en inglés y francés, ya que deben traducirse específicamente.

Dado que la entrega de documentos es fundamental para la base de datos SIGLE, el INIST decidió añadir un formulario de pedido para facilitar el contacto con el titular del documento (antiguo miembro de EAGLE) y la información sobre su disponibilidad en cada registro. Además, el INIST proporciona información actualizada de cada centro participante en las páginas correspondientes a cada país.

Con la migración a la plataforma DSpace, el aspecto y la presentación de los antiguos registros SIGLE han cambiado.

Algunos datos, como el idioma o el tipo de documento, ya no se pueden buscar, pero siguen apareciendo en la lista de resultados. Las características principales de la base de datos SIGLE se han conservado e incluso mejorado. El acceso al texto completo se facilitará mediante un formulario de pedido para la entrega de documentos y, para algunos registros, esperamos que en el futuro se ofrezcan enlaces a la versión electrónica. Dado que los registros están organizados en colecciones según las categorías temáticas, y el protocolo OAI para la extracción de metadatos considera las colecciones como conjuntos, será posible realizar una extracción selectiva por tema.

En términos generales, OpenSIGLE parece ser la primera migración de una importante base de datos bibliográfica tradicional a un entorno compatible con OAI ( Open Archives Initiative ). Algunos factores facilitaron esta migración, como la conversión de los metadatos de un formato muy detallado a uno más sencillo. El proyecto se benefició enormemente de la experiencia previa del INIST-CNRS con DSpace y, en particular, de su conocimiento sobre la importación de registros. Además, OpenSIGLE proporcionó al INIST-CNRS una nueva experiencia en lo que respecta a la carga masiva de datos en una plataforma de código abierto .

Las perspectivas para el desarrollo futuro del archivo OpenSIGLE son:

• Cargar los datos franceses a partir de 2005 y, de este modo, cerrar la brecha entre los registros SIGLE y OpenSIGLE.
• Integrar enlaces al texto completo siempre que exista. Incluso si el nuevo repositorio contiene solo registros bibliográficos, los enlaces desde los metadatos de OpenSIGLE al texto electrónico completo, cuando esté disponible, son técnicamente posibles, pero deben ser proporcionados por los antiguos miembros de EAGLE.
• Inclusión de los registros SIGLE neerlandeses. Aquellos antiguos miembros de EAGLE que aún no hayan firmado la declaración de intenciones pueden reconsiderar su postura y aceptar la importación de sus datos SIGLE nacionales a la nueva base de datos.
• Inclusión de registros actuales de otros países.
• Integración de OpenSIGLE en otras redes y portales. La vinculación de los registros de OpenSIGLE con motores de búsqueda científicos o generales mejorará considerablemente la visibilidad de los documentos grises europeos de los últimos 20 años.

En la 12.ª Conferencia Internacional sobre Literatura Gris celebrada en Praga ^{[ 2 ]} en diciembre de 2010, INIST-CNRS presentó un nuevo proyecto llamado OpenGrey. ^{[ 3 ]} OpenGrey es un nuevo sitio web con OAI-PMH , herramientas de investigación mejoradas y exportación de registros. OpenGrey también incluye registros recientes y enlaces al texto completo. En la conferencia de Praga, INIST y GreyNet invitaron a antiguos miembros de SIGLE y a nuevos socios a contribuir a OpenGrey. En 2011, OpenSIGLE cambió su plataforma y su nombre. OpenGrey ofrece nuevas funciones y nuevo contenido.

Durante los últimos 15 años, GreyNet se ha dedicado a apoyar a investigadores y autores en el campo de la literatura gris. Para ello, GreyNet se ha adherido al repositorio OpenSIGLE, con el objetivo de preservar y poner a disposición del público los resultados de investigación generados en la Serie Internacional de Conferencias sobre Literatura Gris. GreyNet, junto con INIST-CNRS, ha diseñado el formato de un registro de metadatos que incluye archivos PDF estandarizados con los preprints de las ponencias completas de las conferencias , presentaciones de PowerPoint, resúmenes y notas biográficas.

En 2010, OpenSIGLE ofreció acceso abierto a unos 200 artículos de congresos sobre literatura gris, desde 1995 hasta 2009. Veintiún artículos completos de la Segunda Conferencia Internacional sobre Literatura Gris, celebrada en Washington, D.C., del 2 al 3 de noviembre de 1995, se añadieron en marzo de 2010. GreyNet adquirió el año pasado la autorización de Emerald para hacer accesibles los artículos publicados en las Actas de la Conferencia GL desde 1994 hasta 2000. Estas colecciones anteriores se añadieron a las colecciones más recientes del Repositorio OpenSIGLE. El trabajo realizado se basó en los esfuerzos del INIST-CNRS como proveedor de servicios y de GreyNet como proveedor de datos. Se prevé que para otoño de 2010 todos los artículos de la Serie de Conferencias Internacionales sobre Literatura Gris sean totalmente accesibles a través del Repositorio OpenSIGLE.

OpenSIGLE participa en el portal científico global WorldWideScience .

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• Servicio de Red de Literatura Gris
• Acceso abierto (publicación)
• Ciencia Mundial
• Lista de bases de datos académicas y motores de búsqueda

• Grésillaud S., Stock C. DSpace en INIST-CNRS: una plataforma, diferentes usos y las consiguientes necesidades/problemas específicos. Reunión del Grupo de Usuarios de DSpace 2007, Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, octubre de 2007, Roma, Italia. Disponible en http://www.aepic.it/conf/viewabstract.php?id=208&cf=11. Archivado el 20 de octubre de 2007 en Wayback Machine.
• Farace D., Frantzen J., Schöpfel J., Stock C., Henrot N. OpenSIGLE, sede de la comunidad de investigación de GreyNet y sus colecciones de literatura gris: resultados iniciales y propuesta de proyecto. Actas de la Conferencia GL10. Décima Conferencia Internacional sobre Literatura Gris: diseño de la red gris para la sociedad de la información. Ámsterdam, 8-9 de diciembre de 2008. Disponible en hdl : 10068/697996

• OpenSIGLE archivado el 7 de junio de 2011 en Wayback Machine.
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