SharePoint

SharePoint permite el almacenamiento, la recuperación, la búsqueda, el archivado, el seguimiento, la gestión y la generación de informes sobre documentos y registros electrónicos. Muchas de las funciones de este producto están diseñadas en torno a diversos requisitos legales, de gestión de la información y de procesos en las organizaciones. SharePoint también proporciona funcionalidad de búsqueda y de "gráficos". ^{[ 10 ]} SharePoint permite la edición colaborativa en tiempo real ^{[ 11 ]} y la sincronización cifrada/ con gestión de derechos de información ^{[ 12 ]} al proporcionar la infraestructura técnica subyacente para Microsoft OneDrive . ^{[ 13 ]}

SharePoint se usa a menudo para reemplazar o complementar un servidor de archivos corporativo existente y, por lo general, se combina con una política de gestión de contenido empresarial . ^{[ 14 ]}

Una intranet o portal de intranet de SharePoint es una forma de centralizar el acceso a la información y las aplicaciones empresariales. Es una herramienta que ayuda a una organización a gestionar sus comunicaciones internas, aplicaciones e información con mayor facilidad. Al proporcionar las herramientas para capturar y compartir el conocimiento explícito en una organización, Microsoft afirma que se logran mejoras organizativas en la formación de los empleados , el compromiso de los empleados , la gestión de procesos de negocio , la comunicación organizacional y la gestión de crisis . ^{[ 15 ] [ 16 ]} Estas capacidades suelen centrarse en los "sitios de comunicación" (anteriormente, "sitios de publicación"). ^{[ 17 ]}

SharePoint incluye funcionalidades de colaboración en equipo , como la gestión de documentos y archivos , la programación de proyectos (integrada con Outlook y Project ) y el seguimiento de otra información. ^{[ 18 ]} Esta funcionalidad se centra en los "sitios de equipo". Los sitios de equipo se crean cada vez que se crea un equipo de Microsoft Teams , pero también se crean independientemente de estos, y han sido una característica de SharePoint desde 2001.

SharePoint almacena la mayor parte del contenido en un inquilino de Microsoft 365. OneDrive es un sitio de SharePoint por usuario, los archivos de canal de Microsoft Teams residen en un sitio de SharePoint aprovisionado por equipo, y los componentes de Microsoft Loop se almacenan en contenedores de OneDrive, SharePoint o SharePoint Embedded. ^{[ 19 ]} Microsoft Graph expone este contenido como una API unificada.

SharePoint Embedded , disponible generalmente desde mayo de 2024, expone la misma plataforma de almacenamiento como un servicio sin interfaz gráfica para aplicaciones de terceros, que almacenan datos en contenedores vinculados al inquilino a los que se accede a través de Microsoft Graph. ^{[ 20 ]}

Microsoft Search es el entorno de ejecución de búsqueda para todo el inquilino sobre SharePoint y otro contenido de Microsoft 365, y Microsoft 365 Copilot basa las respuestas en el mismo contenido a través de un índice semántico con permisos reducidos. ^{[ 21 ]} Ambos respetan los permisos de SharePoint a nivel de sitio, lista, elemento y archivo. Los agentes de SharePoint, generalmente disponibles desde noviembre de 2024, son agentes de recuperación con ámbito almacenados como .agentarchivos; cada sitio tiene un agente predeterminado y los usuarios con derechos de edición pueden crear agentes personalizados, todos heredando los permisos y etiquetas de confidencialidad subyacentes de SharePoint. ^{[ 22 ]}

Los sitios de SharePoint pueden alojar aplicaciones web personalizadas creadas con SharePoint Framework (SPFx), generalmente como componentes de React escritos en TypeScript . El componente se renderiza en la página de SharePoint y consume Microsoft Graph para obtener datos del inquilino. La lógica del servidor se aloja por separado, normalmente como una función de Azure que consume otros servicios de Azure , con la autenticación del usuario mediante un token emitido por Microsoft Entra ID . Los sitios y listas de SharePoint se utilizan habitualmente como almacenes de datos de bajo código para estas aplicaciones, con Power Apps y Power Automate proporcionando formularios y orquestación de procesos. ^{[ 23 ]}

En SharePoint Server, la personalización históricamente ha utilizado el modelo de complementos locales y soluciones de granja de confianza total para escenarios similares; estos temas se tratan en el desarrollo en SharePoint Server .

SharePoint se configura principalmente a través de un navegador web. Las funciones de administración de un sitio de SharePoint están limitadas por seguridad, lo que significa que las capacidades de edición aparecen automáticamente al otorgar los permisos. Un "Administrador de la colección de sitios" tiene el nivel más alto de permisos para administrar sitios individuales de SharePoint.

Microsoft SharePoint Server y SharePoint Online disponen de múltiples utilidades de línea de comandos o PowerShell para facilitar la administración.

• Microsoft también ofrece un módulo oficial de PowerShell para la nube, así como para SharePoint Server. Estos módulos solo son compatibles con Windows.
• PnP PowerShell, de código abierto, está gestionado por Microsoft y se utiliza ampliamente en entornos alojados en la nube. Está disponible en PowerShell para Windows, Mac y Linux.
• También está disponible una interfaz de línea de comandos (CLI) de Microsoft 365 más amplia y multiplataforma (también de código abierto).

• La plataforma Microsoft Power Platform ofrece una importante capacidad de extensión para SharePoint Online, especialmente para Power Automate .
• Microsoft Graph proporciona un punto de conexión API para Microsoft 365 que se utiliza con frecuencia para SharePoint Online.
• SharePoint proporciona varias API, incluidas REST, ODATA y modelos de objetos. ^{[ 25 ]}

SharePoint Framework (SPFx) es el modelo compatible para la personalización del lado del cliente en SharePoint Online y la única opción que se integra completamente con la experiencia de usuario moderna. ^{[ 23 ]} Utiliza TypeScript en Node.js con React como marco de interfaz de usuario predeterminado y está disponible de forma general desde febrero de 2017. Se publican nuevas versiones principales aproximadamente cada año, en consonancia con el soporte a largo plazo (LTS) actual de Node.js; SPFx 1.22 es la versión estable a partir de abril de 2026 y se ejecuta en Node 22. ^{[ 26 ]}

Para el desarrollo personalizado del lado del servidor, el patrón admitido es alojar el código en Azure , protegido con Entra ID a través de la autenticación de App Service ("Easy Auth"), que pasa la autenticación al servicio. ^{[ 27 ]}

Las soluciones aisladas (sandboxes) y el modelo de complementos alojados por el proveedor han quedado obsoletos en SharePoint Online.

SharePoint Server admite SPFx, pero está varias versiones por detrás de la nube; se ejecuta en versiones antiguas de Node.js y React. ^{[ 28 ]} A partir de 2026, Subscription Edition admite hasta SPFx 1.5, lanzado en 2018. ^{[ 26 ]}

Varios modelos de extensibilidad anteriores, aunque obsoletos, aún se pueden instalar en SharePoint Server:

• Modelo de complemento (2013): aplicaciones alojadas en SharePoint y en el proveedor, servidas a través de un proxy de SharePoint. Retirado en la nube el 2 de abril de 2026. ^{[ 29 ] [ 30 ]}
• Soluciones aisladas (2010): paquetes de código implementables por el usuario, con restricciones de seguridad y cuotas de recursos. La ejecución de código se deshabilitó en SharePoint Online en 2014; los paquetes solo declarativos aún se pueden instalar en Server. ^{[ 31 ]}
• Soluciones agrícolas (2010): sistemas totalmente fiables instalados a nivel de explotación agrícola .
• Aplicaciones de servicio (2010): servicios expuestos a través del bus SOA de SharePoint a nivel de granja de servidores.

SharePoint Designer es una aplicación de escritorio para editar sitios, páginas y flujos de trabajo de SharePoint. Está obsoleta; Designer 2013 fue la última versión y sigue siendo el editor principal para los flujos de trabajo heredados de SharePoint 2013, que se retirarán de SharePoint Online el 2 de abril de 2026, pero seguirán funcionando en SharePoint Server. ^{[ 32 ]} Power Automate y Power Apps son las alternativas compatibles para el desarrollo de nuevas aplicaciones.

Microsoft 365 proporciona funciones de cumplimiento legal a través de su producto Microsoft Purview , Microsoft Intune Endpoint Management y el centro de administración de SharePoint, donde el administrador de SharePoint puede administrar las políticas de retención y las políticas de uso compartido. ^{[ 33 ]}

Algunas características heredadas, como la retención in situ, se pueden configurar sin el costo adicional de Purview. ^{[ 34 ]}

La arquitectura de SharePoint permite un modelo de permisos de ejecución de "privilegios mínimos". ^{[ 35 ]}

La Administración Central de SharePoint (CA) proporciona una interfaz de administración centralizada completa para las aplicaciones web y de servicio en la granja de SharePoint, incluyendo la administración de cuentas de Active Directory para dichas aplicaciones. En caso de fallo de la CA, normalmente se utiliza Windows PowerShell en el servidor de la CA para reconfigurar la granja.

Una granja de SharePoint es una agrupación lógica de servidores SharePoint que comparten recursos comunes. ^{[ 48 ]} Una granja suele funcionar de forma independiente, pero también puede suscribirse a funciones de otra granja o proporcionar funciones a otra granja. Cada granja tiene su propia base de datos de configuración central, que se administra a través de una interfaz de PowerShell o un sitio web de Administración central (que depende en parte de la infraestructura de PowerShell). Cada servidor de la granja puede interactuar directamente con la base de datos de configuración central. Los servidores la utilizan para configurar servicios (por ejemplo, IIS , características de Windows, conexiones a bases de datos) para que coincidan con los requisitos de la granja y para informar sobre problemas de estado del servidor, problemas de asignación de recursos, etc.

Las aplicaciones web (AG) son contenedores de nivel superior para el contenido en una granja de SharePoint. Una aplicación web está asociada principalmente con la configuración de IIS . Una aplicación web consta de un conjunto de asignaciones de acceso o URL definidas en la consola de administración central de SharePoint, que SharePoint replica en cada instancia de IIS (por ejemplo, servidores de aplicaciones web) configurada en la granja.

Las aplicaciones de servicio proporcionan funcionalidades específicas de SharePoint a otras aplicaciones web y de servicio en la granja de servidores. Algunos ejemplos de aplicaciones de servicio son el servicio de sincronización de perfiles de usuario y el servicio de indexación de búsqueda. Una aplicación de servicio puede estar desactivada, residir en un solo servidor o distribuirse entre varios servidores de la granja. Las aplicaciones de servicio están diseñadas para tener funcionalidades y ámbitos de seguridad independientes. ^{[ 49 ]}

Una colección de sitios es un grupo jerárquico de "Sitios de SharePoint". Cada aplicación web debe tener al menos una colección de sitios. Las colecciones de sitios comparten propiedades comunes, suscripciones comunes a aplicaciones de servicio y pueden configurarse con nombres de host únicos. ^{[ 50 ]} Una colección de sitios puede tener bases de datos de contenido distintas o compartir una base de datos de contenido con otras colecciones de sitios en la misma aplicación web. ^{[ 49 ]}

SharePoint surgió de proyectos con nombre en clave "Office Server" y "Tahoe" durante el ciclo de desarrollo de Office XP .

"Office Server" surgió de FrontPage , las extensiones de Office Server y las "Páginas de equipo". Su objetivo era facilitar la colaboración sencilla y ascendente.

"Tahoe", basado en tecnología compartida con Exchange y el "Digital Dashboard", se centraba en portales jerárquicos, búsqueda y gestión de documentos. Las capacidades de búsqueda e indexación de SharePoint provenían del conjunto de características de "Tahoe". Estas características eran una combinación de las funciones de indexación y rastreo de la familia de productos Microsoft Site Server y del lenguaje de consulta de Microsoft Index Server. ^{[ 51 ]}