Cuaderno

Antes de la llegada de la informática móvil , los libros de registro eran casi exclusivamente impresos y encuadernados en papel . Si bien los libros de registro físicos ofrecen ventajas en aplicaciones de primera línea con muchos usuarios (como los registros de mantenimiento de aeronaves ), la proliferación de la computación en la nube y los dispositivos móviles ha permitido el desarrollo de libros de registro electrónicos . Estos pueden ser tan complejos como paquetes de software o tan simples como hojas de cálculo editables , pero los libros de registro electrónicos ofrecen varias ventajas, incluyendo una capacidad prácticamente ilimitada y copias de seguridad digitales .

Para registrar la navegación clave, la vigilancia de máquinas, las escalas en puerto y otras actividades operativas a bordo de buques de todos los tamaños, los cuadernos de bitácora deben cumplir con los requisitos específicos de notificación de la OMI , el Convenio SOLAS y los estados de abanderamiento. Cuando los cuadernos de bitácora son electrónicos, la información introducida manualmente se combina normalmente con los datos registrados por los instrumentos del buque, como la hora y la posición. Los cuadernos de bitácora típicos son:

• Diario de a bordo: registra los eventos de navegación relacionados con el viaje y las operaciones a bordo.
• Libro de registro de posicionamiento dinámico : registro manual de las operaciones relacionadas con el posicionamiento dinámico (DP).
• Libro de registro del motor: registra los eventos relacionados con el funcionamiento del motor y la maquinaria.
• Libro de registro de hidrocarburos: registra los eventos relacionados con hidrocarburos y aguas contaminadas según lo exige el convenio MARPOL de la OMI ^{[ 1 ].}
• Registro de operaciones: Registra los eventos relacionados con la operación del buque, como el rendimiento, la manipulación de la carga y las operaciones marítimas. El registro de operaciones generalmente requiere cierta personalización según los requisitos y el tipo de actividad del armador.
• Libro de registro del puerto o dársena: registra la entrada y salida de buques en un puerto.
• Libro de registro de radio : registra los eventos relevantes para el tráfico de radio según lo exigen la OMI y los estados de abanderamiento.

La industria marítima está adoptando cada vez más los libros de registro digitales para reemplazar los registros tradicionales en papel, con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento de las regulaciones internacionales y aumentar la precisión de los datos. Un avance significativo en este campo es la creación de la norma ISO 4891: Buques y tecnología marina: interoperabilidad de aplicaciones inteligentes para buques . ^{[ 2 ]} Esta norma establece un marco para la integración fluida de aplicaciones inteligentes en los buques, facilitando la comunicación y el intercambio de datos entre diversos sistemas. La norma se desarrolló mediante una colaboración entre DIN , el Instituto Alemán de Normalización y la Asociación Japonesa de Investigación en Tecnología Naval ^{[ 3 ]} , junto con varias partes interesadas de renombre en la industria marítima. La adopción de libros de registro digitales y el establecimiento de normas de interoperabilidad como la ISO 4891 reflejan una tendencia más amplia hacia la transformación digital en las operaciones marítimas, promoviendo prácticas de transporte marítimo más seguras, eficientes y sostenibles.

En cualquier planta industrial, se produce un flujo continuo de eventos operativos, de mantenimiento y de seguridad en todos los niveles y áreas del proceso. ^{[ 4 ]} En las centrales eléctricas y en la industria de procesos, donde varios equipos de turno cooperan para mantener la producción, se utiliza un libro de registro electrónico de turnos. Normalmente, este libro se utiliza para registrar el estado de la planta de producción, pero también puede contener funciones de planificación sencillas que notifican al personal sobre las próximas actividades de mantenimiento. En comparación con el libro de registro en papel, el libro de registro electrónico de turnos mejora el valor de la información recopilada mediante:

• Funciones de búsqueda
• Jerarquía de plantas definida para el registro de entradas en el libro de registro.
• Clasificación según ciertos tipos de entrada
• Estadísticas sobre las zonas más problemáticas
• Informes de gestión

Además, el acceso al almacenamiento de información puede controlarse mediante mecanismos de autenticación y autorización de usuarios. ^{[ 5 ] [ 6 ]}

Los libros de registro se han promovido en la industria manufacturera por varias razones, entre ellas:

• Análisis y gestión de inventarios y procesos
• Control de calidad
• Gestión del mantenimiento
• Cumplimiento normativo y legal cuando corresponda

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Desde entonces se ha aplicado a una variedad de otros usos, entre los que se incluyen:

• Los pilotos de aeronaves deben llevar un libro de registro de vuelo para documentar el tiempo que pasan volando y en el simulador. Además, los operadores de aeronaves deben llevar un libro de registro técnico (o "registro técnico") donde se documenten los vuelos, el mantenimiento y las averías de la aeronave.
• En un proyecto , un libro de registro es una grabación que se compila mientras se realiza, también conocido como diario del proyecto . ^{[ 10 ] [ 11 ]} En el marco de gestión de proyectos PRINCE2 , los registros diarios se utilizan para registrar problemas, acciones o eventos que no se recogen en otros tipos de registros dentro del marco. Ejemplos de otros registros en PRINCE2 incluyen el registro de lecciones aprendidas, el registro de riesgos, el registro de problemas, el registro de calidad o el backlog.
• En el paracaidismo , el cuaderno de bitácora sirve como registro personal del paracaidista y también como documento de identificación. Además, proporciona comprobante de las zonas de salto para respaldar las licencias, certificaciones y la vigencia de la certificación.
• En el buceo , el cuaderno de bitácora documenta la experiencia de un buceador registrando sus inmersiones.
• En la industria pesquera , se utiliza un cuaderno de bitácora para registrar los datos de capturas como parte de la normativa pesquera . Posteriormente, se presenta a las autoridades pesqueras del Estado de abanderamiento del buque.
• En la radioafición , el libro de registro es donde los radioaficionados anotan sus contactos y otras operaciones de radio. Existen varios programas que ayudan a los radioaficionados a gestionar su libro de registro.
• Para vehículos comerciales : En Australia, ^{[ 12 ]} Canadá, ^{[ 13 ]} Estados Unidos, ^{[ 14 ]} Nueva Zelanda ^{[ 15 ]} y otros países, se utiliza un libro de registro para registrar el tiempo de trabajo del conductor y operador de vehículos pesados ​​comerciales. En Estados Unidos, las horas de servicio se registran en un libro de registro. En Nueva Zelanda se le denomina tiempo de trabajo .
• En el Reino Unido, el certificado de matriculación del vehículo (V5C) y el historial de mantenimiento se conocen a menudo como "libro de registro". ^{[ 16 ]}
• El libro de registro de un coche de carreras es un documento que certifica que un coche está preparado según un conjunto de reglas determinado y que es seguro para las competiciones.
• Los cuadernos de laboratorio, tanto físicos como electrónicos, se utilizan en entornos de investigación y científicos.