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Microsoft Office 2007

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Microsoft Office 2007 (nombre en clave Office 12 [ 5 ] ), a veces llamado el "sistema Microsoft Office 2007", es una suite ofimática para Windows , desarrollada y publicada por Microsoft . Fue presentada oficialmente el 9 de marzo de 2006 y fue la duodécima versión de Microsoft Office . Se lanzó para su fabricación el 3 de noviembre de 2006; [ 6 ] posteriormente se puso a disposición de los clientes con licencia por volumen el 30 de noviembre de 2006, [ 7 ] [ 8 ] y más tarde para el público general el 30 de enero de 2007. [ 1 ] El equivalente para Mac OS X, Microsoft Office 2008 para Mac , se lanzó el 15 de enero de 2008.

Office 2007 introdujo una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Interfaz de Usuario Fluent , que utiliza cintas y un menú de Office en lugar de barras de menú y barras de herramientas . [ 9 ] Office 2007 también introdujo los formatos de archivo Office Open XML como formatos de archivo predeterminados en Excel , PowerPoint y Word . Los nuevos formatos tienen como objetivo facilitar el intercambio de información entre programas, mejorar la seguridad, reducir el tamaño de los documentos y habilitar nuevos escenarios de recuperación. [ 10 ]

Office 2007 es compatible con Windows XP SP2 y Windows Server 2003 SP1 hasta Windows 10 v1607 y Windows Server 2016. [ 3 ] Es la última versión de Microsoft Office que admite Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 y Windows Vista RTM. [ 11 ]

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado del servidor, como Microsoft Office Groove , una suite de colaboración y comunicación para pequeñas empresas, desarrollada originalmente por Groove Networks antes de ser adquirida por Microsoft en 2005. También incluye SharePoint Server 2007 , una importante revisión de la plataforma de servidor para las aplicaciones de Office, que admite Excel Services , una arquitectura cliente-servidor para admitir libros de Excel que se comparten en tiempo real entre varias máquinas y que también se pueden visualizar y editar a través de una página web.

Tras la discontinuación de Microsoft FrontPage , Microsoft SharePoint Designer , orientado al desarrollo de portales SharePoint , pasa a formar parte de la familia Office 2007. Su contraparte orientada al diseño, Microsoft Expression Web , está dirigida al desarrollo web general. Sin embargo, ninguna de las dos aplicaciones se ha incluido en las suites de software de Office 2007 .

La funcionalidad de reconocimiento de voz se ha eliminado de los programas individuales de la suite Office 2007. Los usuarios deben instalar una versión anterior de Office para utilizar las funciones de reconocimiento de voz. [ 12 ]

Según Forrester Research , en mayo de 2010, Microsoft Office 2007 se utilizaba en el 81% de las empresas encuestadas (su muestra comprendía 115 responsables de la toma de decisiones de empresas y pymes norteamericanas y europeas). [ 13 ]

El soporte para Office 2007 finalizó el 10 de octubre de 2017. [ 14 ] El 27 de agosto de 2021, Microsoft anunció que Outlook 2007 y Outlook 2010 dejarían de conectarse a los servidores de Microsoft 365 Exchange el 1 de noviembre de 2021. [ 15 ]

Desarrollo

Microsoft anunció la Beta 1 de Office 2007 con la presentación de la interfaz de usuario de cinta el 9 de marzo de 2006 en CeBIT en Alemania. [ 16 ]

Bill Gates anunció la versión Beta 2 en WinHEC 2006, y en un principio se lanzó gratuitamente al público desde el sitio web de Microsoft. Sin embargo, debido a la gran cantidad de descargas, se introdujo un cargo de $1.50 por cada producto descargado después del 2 de agosto de 2006. La versión beta se actualizó el 14 de septiembre de 2006 con la actualización técnica Beta 2 (Beta2TR), que incluía una interfaz de usuario mejorada, mayor accesibilidad, mejoras en la robustez de la plataforma y una funcionalidad superior.

Office 2007 se lanzó a los clientes con licencias por volumen el 30 de noviembre de 2006 y al público general el 30 de enero de 2007. [ 1 ] [ 17 ] Las últimas actualizaciones de seguridad se publicaron el 10 de abril de 2018. [ 18 ]

Paquetes de servicio

Desde el lanzamiento inicial de Microsoft Office 2007, se han publicado tres Service Packs que contienen actualizaciones y funciones adicionales. Los Service Packs de Microsoft Office 2007 son acumulativos, por lo que los Service Packs anteriores no son un requisito previo para la instalación. [ 19 ]

El Service Pack 1 se publicó el 11 de diciembre de 2007. [ 20 ] La documentación oficial afirma que el SP1 no es simplemente un recopilatorio de parches publicados públicamente, sino que también contiene correcciones para un total de 481 problemas en toda la suite de Office. [ 21 ] El Service Pack 2 se publicó el 28 de abril de 2009. [ 22 ] Añadió compatibilidad mejorada con los estándares ODF , XPS y PDF , e incluyó varias correcciones de errores. [ 22 ] [ 23 ] El Service Pack 3 se publicó el 25 de octubre de 2011. [ 24 ]

Ediciones

1 La herramienta de personalización de Office se utiliza para personalizar la instalación de Office 2007 mediante la creación de un archivo de parche de Windows Installer (.MSP) y la sustitución del Asistente de instalación personalizada y el Asistente de implementación personalizada incluidos en versiones anteriores del Kit de recursos de Office que creaban una transformación de Windows Installer (.MST). [ 27 ]

Licencias por volumen

Los empleados elegibles de empresas con acuerdos de licencia por volumen para Microsoft Office reciben herramientas adicionales, que incluyen administración de contenido empresarial , formularios electrónicos, capacidades de administración de derechos de información y copias para usar en una computadora doméstica. [ 28 ] Office 2007 fue la última versión en implementar VLK sin conexión. Las versiones futuras necesitarían conexión a Internet para activarse.

Nuevas características

Interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario (UI), conocida oficialmente como Fluent User Interface , [ 29 ] [ 30 ] se ha implementado en las aplicaciones principales de Microsoft Office: Word , Excel , PowerPoint , Access y en el inspector de elementos utilizado para crear o editar elementos individuales en Outlook . Estas aplicaciones se seleccionaron para la renovación de la UI porque se centran en la creación de documentos. [ 31 ] El resto de las aplicaciones de la suite cambiaron a la nueva UI en versiones posteriores. [ 32 ] Los prototipos originales de la nueva interfaz de usuario se presentaron en MIX 2008 en Las Vegas . [ 33 ]

En Office 2007, Calibri ( / k ə ˈ l iː b r i / ) reemplazó a Times New Roman como tipografía predeterminada en Word [ 34 ] y a Arial como predeterminada en PowerPoint , Excel y Outlook . Es una familia tipográfica digital sans-serif de estilo humanista o moderno . Fue diseñada por Luc(as) de Groot en 2002 y lanzada al público general en 2004. [ 35 ]

Botón de oficina

El botón de Office 2007, ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana, reemplaza el menú Archivo y proporciona acceso a funciones comunes a todas las aplicaciones de Office, como abrir, guardar, imprimir y compartir archivos. También permite cerrar la aplicación. Los usuarios pueden además elegir esquemas de color para la interfaz. Una mejora notable en la accesibilidad es que el botón de Office cumple con la ley de Fitts . [ 36 ]

Cinta

La cinta de opciones , un panel que contiene una disposición fija de botones e iconos de comando, organiza los comandos como un conjunto de pestañas , cada una de las cuales agrupa los comandos relevantes. La cinta de opciones está presente en Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 y algunas ventanas de Outlook 2007. La cinta de opciones no es personalizable por el usuario en Office 2007. Cada aplicación tiene un conjunto diferente de pestañas que muestra las funciones que ofrece. Por ejemplo, mientras que Excel tiene una pestaña para las capacidades gráficas, Word no; en su lugar, tiene pestañas para controlar el formato de un documento de texto. Dentro de cada pestaña, se pueden agrupar varias opciones relacionadas. La cinta de opciones está diseñada para que las funciones de la aplicación sean más fáciles de descubrir y accesibles con menos clics del ratón [ 37 ] en comparación con la interfaz de usuario basada en menús utilizada antes de Office 2007. Mover la rueda del ratón mientras se está en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones permite alternar entre las pestañas. La cinta se puede minimizar haciendo doble clic en el título de la sección activa, como el texto Inicio en la imagen de abajo. [ 38 ] Office 2007 no admite de forma nativa la eliminación, modificación o reemplazo de la cinta. Sin embargo, los complementos de terceros pueden traer de vuelta los menús y las barras de herramientas a Office 2007 o personalizar los comandos de la cinta. Los complementos que restauran menús y barras de herramientas incluyen Classic Menu for Office, [ 39 ] ToolbarToggle, [ 40 ] [ 41 ] y Ubitmenu. [ 42 ] Otros como RibbonCustomizer permiten la personalización de las cintas. [ 41 ] Office 2010 permite la personalización de la cinta por parte del usuario de forma predeterminada.

La cinta de opciones en Microsoft PowerPoint 2007

Pestañas contextuales

Algunas pestañas, llamadas pestañas contextuales , aparecen solo cuando se seleccionan ciertos objetos. Las pestañas contextuales muestran funcionalidades específicas del objeto seleccionado. Por ejemplo, al seleccionar una imagen, se abre una nueva pestaña con acciones de la barra de herramientas específicas para la foto seleccionada.

Vista previa en vivo

Microsoft Office 2007 también introduce una función llamada Vista previa en vivo , que aplica formato temporalmente al texto u objeto seleccionado al pasar el cursor sobre cualquier botón de formato. El formato temporal se elimina al retirar el puntero del ratón del botón. Esto permite a los usuarios previsualizar cómo afectaría la opción a la apariencia del objeto, sin aplicarla realmente.

Mini barra de herramientas

La nueva Mini barra de herramientas es una pequeña barra con comandos básicos de formato que aparece en el área de edición del documento, de forma similar a un menú contextual . Al seleccionar una parte del texto con el ratón, la Mini barra de herramientas aparece cerca del texto seleccionado. Permanece semitransparente hasta que el puntero del ratón se sitúa sobre ella, para evitar obstruir el contenido inferior. La Mini barra de herramientas también puede aparecer haciendo clic con el botón derecho en el área de edición o mediante ≣ Menuuna tecla del teclado; en este caso, aparece cerca del cursor , encima o debajo del menú contextual tradicional. La Mini barra de herramientas no es personalizable en Office 2007, pero se puede desactivar.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido (de forma predeterminada) se ubica en la barra de título y sirve como repositorio de las funciones más utilizadas, como guardar, deshacer/rehacer e imprimir. Es personalizable, aunque esta función es limitada en comparación con las barras de herramientas de versiones anteriores de Office. Cualquier comando disponible en toda la aplicación Office se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido , incluidos los comandos que no están disponibles en la cinta de opciones, así como las macros . Los atajos de teclado para cualquiera de los comandos de la barra de herramientas también son totalmente personalizables, al igual que en versiones anteriores de Office.

Otras características de la interfaz de usuario

  • Las superinformación sobre herramientas , o información en pantalla, que pueden contener texto formateado e incluso imágenes, se utilizan para proporcionar descripciones detalladas de la función de la mayoría de los botones.
  • En la esquina inferior derecha se encuentra un control deslizante de zoom que permite ampliar los documentos de forma dinámica y rápida.
  • La barra de estado es totalmente personalizable. Los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en la barra de estado y agregar o eliminar lo que deseen que muestre. [ 43 ]

Arte inteligente

SmartArt en PowerPoint

SmartArt, disponible en la pestaña Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Existen 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt predefinidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Al insertar un gráfico SmartArt, aparece un panel de texto junto a él para guiar al usuario en la introducción del texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, según su diseño, adapta automáticamente el contorno del texto al gráfico para un ajuste óptimo. Existen varios estilos rápidos para cada gráfico que aplican diferentes efectos 3D, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de forma y estilos de WordArt . Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para coincidir con el tema del documento.

Formatos de archivo

Office Open XML

Microsoft Office 2007 introdujo un nuevo formato de archivo, llamado Office Open XML , como formato predeterminado. Estos archivos se guardan con una letra X adicional en su extensión (.docx/xlsx/pptx/etc.). Sin embargo, aún puede guardar documentos en el formato antiguo, que es compatible con versiones anteriores. Como alternativa, Microsoft ha puesto a disposición un complemento gratuito conocido como Microsoft Office Compatibility Pack que permite a Office abrir, editar y guardar documentos creados con el nuevo formato de 2007. [ 44 ]

Office Open XML se basa en XML y utiliza el contenedor de archivos ZIP . Según Microsoft, los documentos creados en este formato son hasta un 75 % más pequeños que los mismos documentos guardados con formatos de archivo anteriores de Microsoft Office, debido a la compresión de datos ZIP . [ 45 ]

Los archivos que contienen macros se guardan con una letra M adicional en su extensión (.docm/xlsm/pptm/etc.).

PDF

Inicialmente, Microsoft prometió admitir la exportación a formato PDF (Portable Document Format) en Office 2007. Sin embargo, debido a objeciones legales de Adobe Systems , Office 2007 no ofreció originalmente compatibilidad con PDF de forma predeterminada, sino como una descarga gratuita por separado. [ 46 ] [ 47 ] [ 48 ] Sin embargo, a partir del Service Pack 2, Office permite a los usuarios exportar archivos PDF de forma nativa. [ 49 ]

XPS

Los documentos de Office 2007 también se pueden exportar como documentos XPS . Esto forma parte del Service Pack 2 y, anteriormente, estaba disponible como un complemento gratuito en una descarga independiente. [ 49 ] [ 50 ]

Documento abierto

Microsoft respalda un esfuerzo de código abierto para admitir OpenDocument en Office 2007, así como en versiones anteriores (hasta Office 2000), a través de un complemento convertidor para Word, Excel y PowerPoint, y también una utilidad de línea de comandos . [ 51 ] A partir de 2008, el proyecto admite la conversión entre los formatos de archivo ODF y Office Open XML para las tres aplicaciones. [ 52 ] Según ODF Alliance , esta compatibilidad es insuficiente y aún se necesitan mejoras sustanciales para la interoperabilidad en situaciones reales. [ 53 ] [ 54 ] Los complementos de terceros capaces de leer y escribir en el formato de documento abierto (ODF) estándar ISO están disponibles como descarga independiente. [ 55 ] [ 56 ]

Office 2007 Service Pack 2 añade compatibilidad nativa con el formato OpenDocument . [ 57 ] La ODF Alliance ha publicado los resultados de las pruebas sobre la compatibilidad de Office 2007 SP2 con ODF, [ 58 ] concluyendo que la compatibilidad de Office con ODF, tanto en SP2 como en otros complementos, tiene "graves deficiencias que, de no solucionarse, romperían la interoperabilidad basada en estándares abiertos que exige el mercado, especialmente los gobiernos". En particular, SP2 no admite archivos ODF cifrados y tiene una interoperabilidad limitada con otras implementaciones de hojas de cálculo ODF.

El estándar ISO/IEC 26300 OpenDocument especifica el cifrado de archivos , que se basa en sha1 , Blowfish y RFC 2898. Microsoft Office 2007 SP2 no admite la lectura y escritura de archivos ODF cifrados (protegidos con contraseña). [ 58 ] [ 59 ] [ 60 ] A los usuarios se les muestra el mensaje: “No se puede usar la protección con contraseña con el formato ODF”. [ 58 ] [ 60 ]

El estándar ISO/IEC 26300 OpenDocument no incluye (ni hace referencia a) un lenguaje de fórmulas para hojas de cálculo en su especificación. Office 2007 SP2 utiliza el lenguaje de fórmulas para hojas de cálculo especificado en el estándar abierto ISO/IEC 29500 Office Open XML al crear documentos ODF. Según el informe de ODF Alliance, «las hojas de cálculo ODF creadas en Excel 2007 SP2 no cumplen con ODF 1.1 porque Excel 2007 codifica incorrectamente las fórmulas con direcciones de celda. La sección 8.3.1 de ODF 1.1 indica que las direcciones en las fórmulas "comienzan con un "[" y terminan con un "]". En Excel 2007, las direcciones de celda no se encerraban entre los corchetes necesarios ». [ 58 ] La especificación ISO/IEC 26300 establece que la semántica y la sintaxis dependen del espacio de nombres utilizado, que a su vez depende de la implementación, dejando la sintaxis definida también por la implementación. [ 61 ]

Microsoft declaró que está considerando agregar soporte para un lenguaje de fórmulas ODF oficial ( OpenFormula ), una vez que una futura versión de la especificación estándar ISO/IEC 26300 incluya uno. [ 62 ]

La compatibilidad de Microsoft con hojas de cálculo ODF en SP2 no es totalmente interoperable con otras implementaciones de OpenDocument, como IBM Symphony, que utiliza el lenguaje de fórmulas no estandarizado OpenOffice.org 2.x, y OpenOffice.org 3.x, que utiliza un borrador de OpenFormula. [ 63 ] Según se informó, la compañía había declarado anteriormente que "cuando ODF 1.1 es ambiguo o incompleto, la implementación de Office puede guiarse por la práctica actual en OpenOffice.org, principalmente, y otras implementaciones, incluidas KOffice y AbiWord. Peter Amstein y el equipo de Microsoft Office son reacios a hacer un uso liberal de los mecanismos de extensión, incluso cuando se proporcionan en ODF 1.1. Quieren evitar cualquier apariencia de un intento de adoptar y extender". [ 64 ]

La UE investigó la compatibilidad de Microsoft Office con el formato OpenDocument para ver si ofrecía a los consumidores una mayor variedad de opciones. [ 65 ]

Metadatos

En Office 2007, Microsoft introdujo el Inspector de documentos , una herramienta integral para eliminar metadatos que extrae de los documentos de Word, Excel y PowerPoint información como el nombre del autor, los comentarios y otros "metadatos".

Sistema de asistencia al usuario

En Microsoft Office 2007, los Asistentes de Office se eliminaron y se implementaron en favor de un nuevo sistema de ayuda en línea. Una de sus características es el uso extensivo de Super Tooltips, que explican en aproximadamente un párrafo la función de cada elemento. Algunos de ellos también incluyen diagramas o imágenes. Estos aparecen y desaparecen como las sugerencias sobre herramientas habituales y, en muchas áreas, las reemplazan. El contenido de la Ayuda también integra directamente la búsqueda y visualización de artículos de Office Online .

Funciones de colaboración

SharePoint

Microsoft Office 2007 incluye funciones orientadas a la colaboración y el intercambio de datos. Por ello, cuenta con componentes de servidor para aplicaciones como Excel, que funcionan conjuntamente con SharePoint Services para proporcionar una plataforma de colaboración. SharePoint funciona con Microsoft Office SharePoint Server 2007, que se utiliza para alojar un sitio de SharePoint y emplea IIS y ASP.NET 2.0 . El servidor de Excel expone Excel Services, que permite crear, editar y mantener cualquier hoja de cálculo a través de navegadores web. Incluye Excel Web Access , el componente del lado del cliente que se utiliza para mostrar la hoja de cálculo en un navegador; Excel Calculation Service , el componente del lado del servidor que rellena la hoja de cálculo con datos y realiza cálculos; y Excel Web Services , que extiende las funcionalidades de Excel a servicios web individuales. SharePoint también se puede utilizar para alojar documentos de Word para la edición colaborativa , compartiendo un documento. Además, SharePoint permite almacenar diapositivas de PowerPoint en una biblioteca de diapositivas , desde donde se pueden utilizar como plantilla de formato. También notifica automáticamente a los usuarios si se modifica una diapositiva original. Además, al usar SharePoint, PowerPoint puede gestionar la revisión compartida de presentaciones. Se puede acceder a cualquier documento alojado en SharePoint desde la aplicación que lo creó o desde otras aplicaciones como un navegador o Microsoft Office Outlook.

Ranura

Microsoft Office 2007 también incluye Groove , que incorpora funciones de colaboración a un modelo peer-to-peer . Groove permite alojar documentos, como presentaciones, libros de trabajo y otros, creados en Microsoft Office 2007 en un espacio de trabajo compartido, que luego se puede utilizar para la edición colaborativa de documentos. Groove también permite gestionar las sesiones del espacio de trabajo, incluido el control de acceso. Para colaborar en uno o más documentos, se debe crear un espacio de trabajo e invitar a los participantes. Cualquier archivo compartido en el espacio de trabajo se comparte automáticamente entre todos los participantes. La aplicación también ofrece mensajería en tiempo real, tanto individual como grupal, funciones de presencia y monitorización de la actividad del espacio de trabajo mediante alertas que se activan al detectar un conjunto predefinido de actividades. Groove también proporciona funciones para la resolución de conflictos entre ediciones. Los horarios de colaboración se pueden programar mediante un calendario compartido integrado, que también permite realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Sin embargo, el calendario no es compatible con Microsoft Outlook.

Temas y estilos rápidos

Microsoft Office 2007 pone mayor énfasis en los temas de documento y los estilos rápidos. El tema de documento define los colores, las fuentes y los efectos gráficos. Casi todo lo que se inserta en un documento se adapta automáticamente al tema general, creando un diseño coherente. El nuevo formato de archivo de temas de Office (.THMX) se comparte entre Word, Excel, PowerPoint y los mensajes de correo electrónico de Outlook. También hay temas similares disponibles para informes de datos en Access y Project, o para formas en Visio.

Los estilos rápidos son galerías con una variedad de estilos basados ​​en el tema actual. Hay galerías de estilos rápidos para texto, tablas, gráficos, SmartArt, WordArt y más. La gama de estilos va desde lo simple/claro hasta lo más gráfico/oscuro.

Cambios específicos de la aplicación

Palabra

  • Nuevas hojas de estilo (estilos rápidos) y la posibilidad de alternar fácilmente entre ellas.
  • La fuente predeterminada ahora es Calibri en lugar de Times New Roman , como ocurría en versiones anteriores de Microsoft Office.
  • El recuento de palabras se muestra por defecto en la barra de estado. El recuento de palabras se actualiza dinámicamente a medida que escribes.
  • El nuevo corrector ortográfico contextual , que se distingue por una línea azul ondulada en lugar de la tradicional línea roja ondulada para las faltas de ortografía y la línea verde ondulada para los errores gramaticales, a veces detecta el uso incorrecto de palabras correctamente escritas, como en "Creo que perderemos esta batalla".
  • La opción de ayuda para la traducción está disponible para inglés (EE. UU.), francés (Francia) y español (versión internacional). Al seleccionarla, al pasar el cursor sobre una palabra se muestra su traducción en el idioma correspondiente. Las versiones en otros idiomas tienen conjuntos de idiomas diferentes. Se pueden añadir otros idiomas mediante un paquete multilingüe independiente.
  • Generación automatizada de citas y bibliografías según normas de estilo definidas, como APA, Chicago y MLA. Al cambiar el estilo, todas las referencias se actualizan automáticamente. Conexión a servicios web para acceder a bases de datos de referencias en línea.
  • Soporte nativo rediseñado para ecuaciones matemáticas con lenguaje de entrada/edición lineal tipo TeX o interfaz gráfica de usuario (GUI). También admite la codificación de texto plano Unicode para matemáticas. [ 66 ]
  • Galería predefinida de portadas con campos para Autor, Título, Fecha, Resumen, etc. Las portadas siguen el tema del documento (que se encuentra en la pestaña Diseño de página).
  • El motor de comparación de documentos se ha actualizado para admitir movimientos, diferencias en tablas y una vista de tres paneles fácil de seguir que muestra el documento original, el nuevo documento y las diferencias.
  • Diseño de lectura a pantalla completa que muestra dos páginas a la vez con el máximo aprovechamiento de la pantalla, además de algunas herramientas esenciales para la revisión.
  • Los bloques de construcción permiten guardar contenido de uso frecuente para que sea fácilmente accesible y pueda utilizarse posteriormente. Estos bloques pueden contener controles con datos asignados para facilitar la creación de formularios o la elaboración de documentos estructurados.
  • Se ha eliminado la posibilidad de guardar varias versiones de un documento (que existía desde Word 97). [ 67 ]
  • Las entradas de blog [ 68 ] se pueden crear en Word y subir directamente a un blog. Los sitios de blogs compatibles incluyen Windows Live Spaces , WordPress , SharePoint, Blogger , Telligent Community , etc.
  • Función de arrastrar y soltar para insertar/imagen/desde escáner o cámara. Se puede añadir manualmente. [ 69 ]
  • Elimina los cuadros de diálogo "Viñetas y numeración" y ofrece una amplia gama de opciones, fáciles de controlar, para dar formato a las listas numeradas con esquema.
  • Para los idiomas indios, se introdujeron herramientas de corrección en Office para bengalí , malayalam , odia , konkani y asamés [ 70 ] [ 71 ].

Perspectiva

  • Como uno de los cambios más importantes en Outlook 2007, se eliminó la compatibilidad con Exchange 5.5. Al igual que Evolution , Outlook Express y Entourage , Outlook ahora solo funciona con Exchange 2000 y versiones posteriores.
  • Word se convierte en el editor de texto predeterminado para esta y todas las versiones posteriores.
  • Outlook ahora indexa (mediante las API de búsqueda de Windows ) los correos electrónicos, contactos, tareas, entradas del calendario, fuentes RSS y otros elementos para acelerar las búsquedas. Por ello, ofrece una búsqueda por palabras clave que muestra los resultados a medida que se escriben los caracteres. [ 72 ] [ 73 ]
  • Las carpetas de búsqueda, que almacenan las búsquedas guardadas, se han actualizado para incluir también fuentes RSS. Se pueden crear carpetas de búsqueda con criterios específicos, definiendo el tema, el tipo y otros atributos de la información que se busca. Al abrir una carpeta de búsqueda, todos los elementos que coinciden con la búsqueda se recuperan y agrupan automáticamente.
  • Outlook ahora admite mensajes de texto y SMS cuando se utiliza junto con la mensajería unificada de Exchange Server 2007.
  • Outlook incluye un lector de fuentes RSS, que utilizan el Almacén de Fuentes Comunes de Windows. Las URL de suscripción a RSS se pueden compartir por correo electrónico; las actualizaciones también se pueden enviar a un dispositivo móvil.
  • Outlook ahora admite el uso simultáneo de varios calendarios. También incluye una vista en paralelo, donde cada calendario se muestra en una pestaña diferente, lo que facilita su comparación. Outlook también es compatible con calendarios web. Los calendarios se pueden compartir con otros usuarios y exportar como archivo HTML para que los vean quienes no tengan Outlook instalado.
  • La vista de calendario muestra qué tareas están pendientes.
  • Los correos electrónicos y las notas marcadas también se pueden convertir en tareas .
  • Outlook incluye una barra de tareas pendientes que consolida elementos de citas, calendario y tareas en una sola vista. [ 73 ]
  • Outlook incluye un gadget de calendario de Windows SideShow [ 74 ]
  • Edición en línea o sin conexión de todos los documentos de Microsoft Office 2007 a través de un sitio de SharePoint. Todas las ediciones se sincronizan automáticamente.
  • Los contactos se pueden compartir entre usuarios mediante correo electrónico, Exchange Server o un sitio de SharePoint.
  • La vista previa de archivos adjuntos permite a los usuarios ver los archivos adjuntos de correo electrónico de Office en el panel de lectura en lugar de tener que abrir otro programa. [ 73 ]
  • El código HTML en los correos electrónicos ahora se renderiza utilizando el motor de renderizado de Microsoft Word, que no permite varias etiquetas HTML como object , script , iframe , etc., junto con varias propiedades CSS.

Microsoft Office Outlook también puede incluir un Administrador de contactos empresariales opcional (incluido en un disco de instalación independiente en Office 2007 Small Business y versiones posteriores) que permite gestionar los contactos empresariales y sus actividades de ventas y marketing. Se pueden gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, citas, notas y otras métricas empresariales para cada contacto. También permite realizar un seguimiento del tiempo facturable de cada contacto en el Calendario de Outlook. Con base en estos datos, Microsoft Office Outlook con el Administrador de contactos empresariales puede generar un informe consolidado. Los datos se pueden analizar posteriormente con Microsoft Office Excel. Estos datos también se pueden compartir mediante SharePoint Services.

Sobresalir

  • Admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas (XFD) en una sola hoja de cálculo, con 32.767 caracteres en una sola celda (17.179.869.184 celdas en una hoja de cálculo, 562.932.773.552.128 caracteres en una hoja de cálculo) [ 75 ]
  • El formato condicional introduce compatibilidad con tres nuevas funciones: escalas de color , conjuntos de iconos y barras de datos.
    • Escalas de color , que colorean automáticamente el fondo de un grupo de celdas con diferentes colores según sus valores.
    • También se pueden aplicar conjuntos de iconos , que preceden al texto de una celda con un icono que representa algún aspecto del valor de la celda con respecto a otros valores en un grupo de celdas. Los iconos se pueden aplicar de forma condicional para que solo se muestren cuando se cumplan ciertos criterios, como por ejemplo, que aparezca una cruz sobre un valor no válido, condición que el usuario puede especificar.
    • Las barras de datos muestran, como una barra de gradiente en el fondo de una celda, la contribución del valor de la celda al grupo.
  • Los títulos de las columnas pueden mostrar, opcionalmente, opciones para controlar el diseño de la columna.
  • Cálculo multihilo de fórmulas para acelerar cálculos complejos, especialmente en sistemas multinúcleo/multiprocesador.
  • Las funciones definidas por el usuario (UDF, por sus siglas en inglés), que son funciones personalizadas diseñadas para complementar las funciones integradas de Excel, admiten un mayor número de celdas y columnas. Ahora, las UDF también pueden ejecutarse en varios subprocesos. Las UDF del lado del servidor se basan en el código administrado de .NET .
  • Se ha mejorado la importación de datos desde fuentes externas, como bases de datos. También se pueden importar datos desde tablas e informes formateados que no tienen una estructura de cuadrícula regular.
  • La función de autocompletar fórmulas sugiere automáticamente nombres de funciones, argumentos y rangos con nombre, y los completa automáticamente si se desea, basándose en los caracteres introducidos. Las fórmulas también pueden hacer referencia a una tabla.
  • Las funciones CUBE permiten importar datos, incluidos datos agregados de conjuntos, desde servicios de análisis de datos, como SQL Server Analysis Services.
  • Vista Diseño de página , para crear hojas de cálculo de forma que refleje el formato del documento impreso.
  • Las tablas dinámicas , que se utilizan para crear informes de análisis a partir de conjuntos de datos, ahora admiten datos jerárquicos. Al mostrar una fila en la tabla con un icono "+", que al hacer clic, muestra más filas relacionadas, las cuales también pueden ser jerárquicas. Además, las tablas dinámicas se pueden ordenar y filtrar de forma independiente, y se puede utilizar formato condicional para resaltar las tendencias en los datos.
  • La sección Filtros ahora incluye una opción de Filtro rápido que permite seleccionar varios elementos de una lista desplegable en la columna. También se ha añadido la opción de filtrar por color.
  • Excel incorpora un nuevo motor de gráficos que admite formatos avanzados, como renderizado 3D, transparencias y sombras. Además, los diseños de los gráficos se pueden personalizar para resaltar diversas tendencias en los datos.

PowerPoint

  • Mejoras en la representación de texto para admitir gráficos basados ​​en texto.
  • Renderizado de gráficos 3D.
  • Compatibilidad con muchos más formatos de archivo de audio, como .mp3 y .wma .
  • Compatibilidad con tablas y compatibilidad mejorada para pegar tablas desde Excel. [ 76 ]
  • Biblioteca de diapositivas , que te permite reutilizar cualquier diapositiva o presentación como plantilla. Cualquier presentación o diapositiva se puede publicar en la Biblioteca de diapositivas .
  • Se puede guardar cualquier biblioteca de diapositivas diseñada a medida.
  • Las presentaciones pueden firmarse digitalmente.
  • Vista del presentador mejorada. [ 77 ]
  • Se agregó compatibilidad con diapositivas panorámicas. [ 78 ]
  • Permite añadir marcadores de posición personalizados.
  • Función de arrastrar y soltar para insertar/imagen/desde escáner o cámara.
  • Permite duplicar una diapositiva haciendo clic con el botón derecho del ratón, sin necesidad de usar la función Copiar y pegar.

OneNote

  • OneNote ahora admite varios blocs de notas. [ 79 ]
  • Los blocs de notas se pueden compartir entre varios ordenadores. Cualquiera puede editarlos incluso sin conexión, y los cambios se fusionan automáticamente entre los equipos cuando se restablece la conexión. Los cambios se etiquetan con el autor y la fecha y hora de modificación. [ 79 ] [ 80 ] [ 81 ]
    • Los blocs de notas se pueden sincronizar entre dos o más equipos sin conexión a Internet cuando se almacenan en medios extraíbles, como una tarjeta SD o una unidad flash USB ; los cambios realizados en un bloc de notas en un equipo cuando se desconecta el medio extraíble se sincronizarán con el bloc de notas cuando se vuelva a insertar el medio en ese equipo. Para evitar posibles problemas de sincronización relacionados con la asignación de unidades durante la reinserción, OneNote 2007 asocia los blocs de notas con identificadores de dispositivo únicos en lugar de letras de unidad para garantizar que los cambios se sincronicen correctamente. [ 82 ]
  • Plantillas de cuaderno. [ 79 ]
  • La búsqueda por rueda de palabras también está presente en OneNote, que también indexa las notas. [ 79 ]
  • Sincronización de tareas con Outlook 2007. Outlook también puede enviar correos a OneNote o abrir páginas en OneNote vinculadas a tareas, contactos, citas o reuniones. [ 79 ] [ 83 ]
  • Compatibilidad con tablas. El uso de tabulaciones para crear una estructura tabular la convierte automáticamente en una tabla. [ 79 ]
  • El reconocimiento óptico de caracteres se realiza en imágenes (por ejemplo, folletos, fotos, impresiones, escaneos, capturas de pantalla) para que cualquier texto que aparezca en ellas sea buscable. [ 79 ] [ 84 ] El texto manuscrito en una tableta también es buscable. [ 84 ]
  • Las palabras que se incluyen en las grabaciones de audio y vídeo también se etiquetan e indexan, de modo que se puedan buscar. [ 84 ]
  • Las notas pueden tener hipervínculos entre sí, o desde fuera de OneNote a un punto específico de una página. [ 79 ]
  • Incrustar documentos en notas. [ 79 ]
  • Compatibilidad con extensibilidad para complementos.
  • Herramientas de dibujo para crear diagramas en OneNote. [ 79 ]
  • Al escribir cualquier expresión aritmética seguida de "=" se muestra el resultado del cálculo. [ 79 ]
  • Controlador de impresora de importación de OneNote, donde cualquier aplicación puede imprimir en una impresora virtual para OneNote y el documento "impreso" se importa al bloc de notas; se realiza un OCR en el texto que aparece en el documento impreso para facilitar las búsquedas. [ 83 ] [ 84 ]
  • OneNote Mobile viene incluido para smartphones y algunos dispositivos PocketPC. Sincroniza las notas bidireccionalmente con OneNote. Permite tomar notas de texto, voz y fotos.

Acceso

  • Ahora, el acceso incluye compatibilidad con una gama más amplia de tipos de datos, incluidos documentos e imágenes.
  • Cada vez que se actualiza una tabla, todos los informes que hacen referencia a ella también se actualizan.
  • Las listas desplegables de una tabla se pueden modificar directamente.
  • Los campos de búsqueda , que obtienen sus valores "buscando" algún valor en una tabla, se han actualizado para admitir búsquedas con múltiples valores.
  • Se incluyen muchos esquemas preestablecidos nuevos.
  • Access puede sincronizarse con Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Esta función permite al usuario utilizar informes de Access mientras utiliza una versión de los datos basada en servidor, con copia de seguridad y administrada por el departamento de TI.

Editor

  • Las plantillas se rellenan automáticamente con información como el nombre de la empresa, el logotipo, etc., cuando corresponda.
  • El contenido de uso frecuente se puede almacenar en la Tienda de Contenidos para acceder a él rápidamente.
  • Un documento puede convertirse automáticamente de un tipo de publicación, como un boletín informativo, a otro tipo de publicación, por ejemplo, una página web.
  • Guardar como PDF admite archivos PDF con calidad de impresión comercial.
  • Catalog Merge puede crear contenido de publicación automáticamente recuperando datos, incluidos texto, imágenes y otros tipos compatibles, de una fuente de datos externa.
  • La herramienta Design Checker , que se utiliza para detectar inconsistencias en el diseño, ha sido actualizada.

InfoPath

  • Ahora se pueden utilizar los formularios diseñados con InfoPath desde un navegador, siempre que el servidor ejecute InfoPath Forms Services en SharePoint 2007 o Office Forms Server .
  • Se puede enviar un formulario a las personas por correo electrónico. Dichos formularios se pueden completar directamente desde Outlook 2007.
  • Conversión automática de formularios de Word y Excel a formularios de InfoPath. Los formularios también se pueden exportar a Excel.
  • Los formularios se pueden publicar en un recurso compartido de red o en SharePoint Server.
  • Agregar validación de datos, usar fórmulas de validación y funciones de formato condicional sin escribir código manualmente.
  • Vista Diseño de impresión para diseñar formularios con una vista que reproduce el diseño impreso. Estos formularios también se pueden abrir con Word.
  • Capacidad para utilizar Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access u otras bases de datos como repositorio de datos de back-end.
  • Múltiples vistas para los mismos formularios, para mostrar diferentes funcionalidades a diferentes tipos de usuarios.
  • Las partes de plantilla se utilizan para agrupar los controles de Office InfoPath para su uso posterior. Las partes de plantilla conservan su esquema XML.

Visio

  • Los diagramas dinámicos , que se utilizan para visualizar datos, muestran grupos de datos y relaciones jerárquicas . [ 85 ]
    • Modificación visual de diagramas dinámicos arrastrando los datos entre los niveles para reestructurar las relaciones entre los datos.
    • Los diagramas dinámicos pueden mostrar resúmenes estadísticos agregados de los datos.
  • Las formas se pueden vincular con fuentes de datos externas. De esta forma, las formas se formatean según los datos. Los datos, y por lo tanto las formas, se actualizan periódicamente. Estas formas también se pueden formatear manualmente mediante la función de gráficos de datos .
  • AutoConnect  : Vincula fácilmente dos formas. [ 86 ]
  • Enlace de datos  : Vincula datos a formas. [ 87 ]
  • Gráficos de datos  : objetos dinámicos (texto e imágenes) vinculados con datos externos. [ 88 ]
  • Nuevo comportamiento del tema y nuevas formas. [ 89 ]

Proyecto

  • Posibilidad de crear plantillas personalizadas.
  • Cualquier cambio en el plan o cronograma del proyecto pone de manifiesto todo lo demás que se ve afectado.
  • Analice los cambios sin necesidad de confirmarlos. Los cambios también se pueden realizar y deshacer mediante programación, para automatizar el análisis de diferentes modificaciones.
  • Mejora de la gestión y el análisis de los costes y recursos de los proyectos.
  • Los datos del proyecto se pueden utilizar para crear automáticamente gráficos y diagramas en Microsoft Office Excel y Microsoft Office Visio, respectivamente.
  • El cronograma del proyecto se puede gestionar como un diagrama de Gantt 3D.
  • Compartir datos de proyectos con la ayuda de los servicios de SharePoint.

Diseñador de SharePoint

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es una nueva incorporación a la suite Office, que reemplaza a FrontPage, que ha sido descontinuado , para los usuarios de SharePoint. Quienes no utilicen SharePoint pueden usar Microsoft Expression Web.

  • Admite características y estructuras que exponen la funcionalidad de SharePoint.
  • Compatible con ASP.NET 2.0 y Windows Workflow Foundation.
  • Compatibilidad con la creación de flujos de trabajo e informes de datos a partir de fuentes de datos externas.
  • Opcionalmente, puede generar XML utilizando XSLT.

Componentes del servidor

SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite compartir y editar de forma colaborativa documentos de Office 2007. Facilita el almacenamiento centralizado y la gestión de documentos de Office en toda la empresa. Se puede acceder a estos documentos mediante las aplicaciones con las que se crearon, Microsoft Office Outlook 2007 o un navegador web. Los documentos también se pueden gestionar mediante directivas predefinidas que permiten a los usuarios crear y publicar contenido compartido a través de un sitio de SharePoint.

SharePoint Server permite buscar de forma centralizada todos los documentos de Office que gestiona, facilitando así el acceso a los datos. Además, proporciona control de acceso a los documentos. Se pueden integrar componentes de servidor especializados para ampliar la funcionalidad del servidor, como Excel Services, que ofrece servicios de análisis de datos para Excel. También es posible combinar datos de otras fuentes con datos de Office.

SharePoint también permite a los usuarios personalizar los sitios de SharePoint, filtrando el contenido que les interesa. Los documentos de SharePoint también pueden almacenarse en caché localmente por los clientes para editarlos sin conexión; los cambios se fusionan posteriormente.

Forms Server 2007

Microsoft Office Forms Server 2007 permite acceder a los formularios de InfoPath y completarlos desde cualquier navegador, incluidos los de dispositivos móviles. Forms Server 2007 también admite el uso de una base de datos u otra fuente de datos como back-end del formulario. Además, permite la implementación y administración centralizadas de los formularios. Los formularios alojados en Forms Server 2007 también admiten validación de datos y formato condicional, al igual que sus equivalentes en InfoPath. Asimismo, admite controles avanzados como Sección repetida y Tabla repetida . Sin embargo, algunos controles de InfoPath no se pueden usar si deben alojarse en un servidor Forms.

Groove Server 2007

Microsoft Office Groove Server 2007 permite la gestión centralizada de todas las implementaciones de Microsoft Office Groove 2007 en la empresa. Permite usar Active Directory para las cuentas de usuario de Groove y crear dominios de Groove con configuraciones de directivas personalizadas. Permite alojar espacios de trabajo de Groove en el servidor y que los archivos de estos espacios estén disponibles para la edición colaborativa a través del cliente de Groove. También incluye el componente Groove Server Data Bridge para permitir la comunicación entre los datos almacenados tanto en los clientes como en los servidores de Groove y las aplicaciones externas.

Project Server 2007

Microsoft Office Project Server 2007 permite gestionar y coordinar proyectos de forma centralizada. Permite el seguimiento del presupuesto y los recursos, así como la gestión del plan de actividades. Los datos e informes del proyecto también se pueden analizar con mayor profundidad mediante el servicio Cube Building Service . Además, se puede acceder a los datos de gestión del proyecto desde un navegador web.

Servidor de cartera de proyectos 2007

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 permite crear una cartera de proyectos, incluyendo flujos de trabajo, alojada de forma centralizada, de modo que la información esté disponible en toda la empresa, incluso desde un navegador. También facilita la agregación centralizada de datos sobre la planificación y ejecución del proyecto, así como su visualización y análisis para optimizar el plan. Además, admite múltiples carteras por proyecto para realizar un seguimiento de sus diferentes aspectos. Incluye herramientas de generación de informes para crear informes consolidados a partir de los datos del proyecto.

Servidor PerformancePoint 2007

Microsoft PerformancePoint Server permite a los usuarios supervisar, analizar y planificar su negocio, así como fomentar la alineación, la rendición de cuentas y la obtención de información útil en toda la organización. Incluye funciones para cuadros de mando, paneles de control, informes, análisis, presupuestos y previsiones, entre otras.

Características eliminadas

Las siguientes funciones se eliminaron en Office 2007:

  • Barras de herramientas y menús totalmente personalizables para todas sus aplicaciones [ 90 ] La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta tienen una personalización limitada. [ 91 ] Office 2010 reintrodujo la personalización de la interfaz de usuario de la cinta. [ 92 ]
  • Auxiliar de oficina [ 93 ]
  • Reconocimiento de voz [ 94 ] [ 95 ]
  • Reconocimiento de escritura a mano y características de la tinta [ 96 ] [ 97 ]
  • Capacidad para integrar paquetes de servicio en los archivos de configuración originales (imágenes de instalación administrativa) [ 98 ]
  • Componentes web de Office [ 98 ]
  • Asistente para guardar mi configuración [ 99 ]
  • La opción de elegir la fuente de instalación local permite a los usuarios seleccionar si desean conservar una copia en caché local de los archivos de instalación o eliminarla. Los archivos de configuración ahora se almacenan en caché localmente sin que el usuario lo prefiera y no se pueden eliminar. Office 2007 los vuelve a crear si se eliminan. [ 100 ]
  • Varias herramientas del kit de recursos relacionadas con la implementación . Algunas herramientas de implementación principales vienen incluidas con Office 2007. [ 101 ]
  • Objeto Office FileSearch y funcionalidad de búsqueda de archivos del menú Archivo. [ 98 ]
  • Asistente de gráficos

Crítica

Interfaz de usuario rediseñada

Aunque la cinta se puede ocultar, PC World escribió que la nueva interfaz de "cinta" satura el área de trabajo de Office, especialmente para los usuarios de portátiles. [ 102 ] Otros han dicho que sus iconos grandes distraen. [ 103 ] En esencia, la interfaz tipo GUI de la cinta contrasta marcadamente con los menús antiguos que estaban organizados según las funciones típicas de las oficinas que usaban papel: por ejemplo, el antiguo menú "Archivo" se encargaba de abrir, (re)nombrar, guardar e imprimir un archivo, y el antiguo menú "Editar" se encargaba de hacer cambios en el contenido del archivo. Como resultado, los usuarios que estaban más familiarizados con la lógica de los menús antiguos se sentirían algo frustrados con la nueva cinta, más orientada visualmente. La cinta no se puede mover de la parte superior al lateral de la página, como sí se podía hacer con las barras de herramientas flotantes.

Algunos usuarios con experiencia en versiones anteriores de Microsoft Office se han quejado de tener que buscar funciones en la cinta de opciones. Otros afirman que, tras aprender a usar la nueva interfaz, ha mejorado la velocidad con la que se pueden crear documentos de aspecto profesional. [ 104 ] Microsoft ha lanzado una serie de pequeños programas, [ 105 ] hojas de ayuda, [ 106 ] vídeos [ 107 ] y complementos [ 108 ] para ayudar a los usuarios a aprender la nueva interfaz más rápidamente.

Controversia sobre patentes

Mike Gunderloy, contratista de Microsoft, dejó la compañía en parte debido a su desacuerdo con la " apropiación indiscriminada de terrenos " de la empresa, incluyendo su intento de patentar la interfaz de cinta. Afirma que "Microsoft representa una grave amenaza para el futuro del desarrollo de software debido a su creciente tendencia a sofocar la competencia mediante artimañas legales". [ 109 ] Añade que, al dejar Microsoft, "ya no contribuye a la eventual desaparición de la programación". [ 110 ]

Office Open XML

El nuevo formato de archivo de documento basado en XML en Microsoft Office 2007 es incompatible con versiones anteriores de Microsoft Office a menos que se instale un complemento para la versión anterior. [ 111 ]

PC World ha afirmado que la actualización a Office 2007 presenta riesgos para ciertos datos, como plantillas, macros y mensajes de correo electrónico. [ 112 ]

El editor de ecuaciones de Microsoft Word 2007, que utiliza una forma de MathML llamada Office MathML (OMML), también es incompatible con el de versiones anteriores. [ 113 ] Al convertir archivos .docx de Microsoft Word 2007 a archivos .doc, las ecuaciones se muestran como gráficos. [ 114 ] El 6 de junio de 2007, Inera Inc. reveló que Science and Nature se negó a aceptar manuscritos preparados en formato .docx de Microsoft Word 2007; posteriormente, Inera Inc. informó a Microsoft que el formato de archivo de Microsoft Word 2007 perjudica la usabilidad para la publicación académica. [ 115 ] A fecha de 25 de abril de 2011  Nature aún no admite el formato Office Open XML; [ 113 ] Science , sin embargo, acepta este formato pero desaconseja su uso. [ 116 ]

Bibliografías

Las nuevas funciones de Word 2007 para bibliografías solo admiten un número limitado de estilos de citación fijos. Mediante XSLT, se pueden añadir nuevos estilos. Algunos estilos adicionales, como el formato de publicación estándar de la Association for Computing Machinery , están disponibles gratuitamente a través de terceros. [ 117 ]

Véase también

Referencias

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