Colecciones especiales

En biblioteconomía , las colecciones especiales ( o CE ) son bibliotecas o unidades bibliotecarias que albergan materiales que requieren seguridad especializada y servicios para los usuarios. Las colecciones especiales se pueden encontrar en diversas organizaciones, como bibliotecas de investigación , universidades , colegios , escuelas , bibliotecas nacionales , bibliotecas públicas , museos , galerías de arte , archivos , casas históricas , catedrales , bibliotecas de suscripción , sociedades científicas , hospitales , empresas y monasterios . ^{[ 1 ]}

Los materiales que se conservan en colecciones especiales pueden estar en cualquier formato (incluidos libros raros , manuscritos , fotografías , archivos , efímeros y registros digitales ) y, por lo general, se caracterizan por su valor material o monetario, su formato físico, su singularidad o rareza, y/o un compromiso institucional con la preservación y el acceso a largo plazo . ^{[ 2 ]} También pueden estar asociados a figuras o instituciones importantes de la historia, la cultura, la política, las ciencias o las artes. ^{[ 3 ]} Algunas colecciones especiales son reconocidas por su importancia mundial; el Registro Memoria del Mundo de la UNESCO incluye material del patrimonio documental. ^{[ 4 ]}

Las bibliotecas o instituciones archivísticas individuales determinan por sí mismas qué constituye sus propias colecciones especiales, ^{[ 5 ]} lo que resulta en una definición algo mutable que a menudo es un legado de la estructura organizativa de la institución. ^{[ 1 ] [ 6 ]} Por ejemplo, los archivos pueden formar parte de un departamento de colecciones especiales ^{[ 7 ] [ 8 ]} o gestionarse por separado, y si bien los libros y manuscritos raros a menudo se conservan dentro de las colecciones especiales, algunas instituciones pueden usar el término exclusivamente para material moderno. ^{[ 1 ]} Las colecciones más grandes e históricamente distintas también pueden gestionarse como parte de un departamento de Colecciones Especiales: por ejemplo, el Archivo Británico de Dibujos Animados de la Universidad de Kent forma parte de las Colecciones Especiales y Archivos de la Biblioteca Templeman . ^{[ 9 ]}

Para las bibliotecas de investigación, un área o división de colecciones especiales puede ser una parte fundamental de su misión. ^{[ 10 ]} Algunas colecciones especiales son instituciones independientes financiadas con fondos privados, como la Biblioteca Newberry o la Sociedad Americana de Anticuarios, mientras que otras forman parte de una institución más grande, como la Biblioteca Beinecke de la Universidad de Yale o las Colecciones Especiales del University College de Londres . Muchas colecciones especiales de universidades estadounidenses surgieron de la fusión de salas de libros raros y departamentos de manuscritos en el sistema bibliotecario de una universidad.

A diferencia de las bibliotecas generales (o de préstamo), la singularidad de las colecciones especiales implica que no son fácilmente reemplazables (si es que lo son) y, por lo tanto, requieren un mayor nivel de seguridad y manejo. ^{[ 11 ]}

La función principal de una división de colecciones especiales es fomentar la investigación, proporcionando a investigadores y grupos o individuos interesados ​​acceso a los objetos y garantizando su conservación a largo plazo. Muchos miembros del personal que trabajan con colecciones especiales poseen títulos avanzados o formación especializada relacionada con las colecciones de las que son responsables. ^{[ 12 ]}

Los artículos de una colección especial suelen almacenarse en depósitos cerrados (no accesibles directamente a los usuarios de la institución) que contienen artículos que no se prestan, lo que significa que no se pueden sacar de las instalaciones. El acceso a los materiales suele estar supervisado. Dependiendo de las normas de la institución que posee colecciones especiales, es posible que se les solicite a los investigadores que presenten documentos de identidad, cartas de recomendación u otras credenciales para acceder a ellos. ^{[ 10 ]}

La mayoría de las colecciones especiales se almacenan en áreas donde la temperatura , la humedad , la iluminación y otras condiciones ambientales se controlan cuidadosamente para garantizar la integridad de los materiales, y se proporciona la seguridad adecuada para protegerlos del acceso no autorizado, el robo y el vandalismo.

Las instalaciones de almacenamiento externo se han vuelto cada vez más populares entre las instituciones que poseen colecciones especiales. La mayoría de las bibliotecas consideran que es su obligación mantener la adquisición de nuevas colecciones, aunque las limitaciones de sus instalaciones físicas tal vez no les permitan gestionar todo lo que se adquiere. Almacenar materiales fuera de las instalaciones permite flexibilidad en la forma en que las bibliotecas diseñan y distribuyen su espacio y proporciona seguridad para los materiales. El informe "Taking Our Pulse" de 2010 cita una encuesta en la que el 67 % de las instituciones que respondieron utilizan instalaciones externas, y otro 5 % se encuentra en fase de planificación. ^{[ 2 ]}

A menudo se proporcionan salas de lectura especiales para minimizar el riesgo de daños a los fondos mientras los usuarios las consultan, las cuales a veces son supervisadas por personal de la biblioteca que también brinda asistencia de referencia y transmite solicitudes de materiales. Suelen aplicarse normas al uso de los materiales para protegerlos de daños accidentales; por lo general, se prohíben los instrumentos de escritura que utilizan tinta , así como la fotografía con flash, el uso de teléfonos móviles (excepto para tomar fotografías) y la presencia de alimentos y bebidas. En ocasiones, se requieren guantes protectores al consultar materiales particularmente delicados, fotografías y objetos metálicos, y muchas bibliotecas pueden exigir que los libros se lean únicamente mientras reposan en soportes especiales. Las bibliotecas de investigación están explorando cada vez más la posibilidad de ofrecer salas de lectura virtuales y entornos de enseñanza virtuales para facilitar el acceso remoto a colecciones especiales, un trabajo que se ha acelerado desde la pandemia de COVID-19 . ^{[ 13 ]}

• Archivo
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• Sociedad histórica
• Lista de bibliotecas de pila cerrada

• Grupo de Libros Raros y Colecciones Especiales de CILIP : Grupo de Interés Especial de CILIP para profesionales del Reino Unido que trabajan con colecciones especiales.
• Foro de Bibliotecas Históricas - Grupo para profesionales (principalmente del Reino Unido) que trabajan en bibliotecas históricas.
• Sección de Libros Raros y Manuscritos de las Bibliotecas Universitarias y de Investigación Americanas : una división de la Asociación Americana de Bibliotecas que apoya a profesionales (principalmente con sede en EE. UU.) que trabajan con material raro.
• Manual de Colecciones Especiales - sitio web complementario del Manual de Colecciones Especiales de Alison Cullingford
• Colectivo de enseñanza con fuentes primarias : recursos para educadores que trabajan o desean trabajar con fuentes primarias en sus lecciones.