Análisis de gastos

El análisis de gastos consiste en recopilar, depurar, clasificar y analizar datos de gastos con el fin de reducir los costos de adquisición , mejorar la eficiencia y supervisar los controles y el cumplimiento normativo. También puede aplicarse en otras áreas de la empresa, como la gestión de inventarios, la gestión de contratos , el abastecimiento complejo, la gestión de proveedores, la elaboración de presupuestos, la planificación y el desarrollo de productos.

El análisis de gastos suele considerarse parte de un ámbito más amplio conocido como gestión de gastos, que incluye el análisis de gastos, la gestión de materias primas , la evaluación comparativa de gastos del sector y el abastecimiento estratégico . Las empresas realizan análisis de gastos por diversas razones. El principal motor de negocio para la mayoría de las organizaciones es la rentabilidad. Además de mejorar el cumplimiento normativo y reducir los tiempos de ciclo, realizar un análisis detallado de gastos ayuda a las empresas a encontrar nuevas áreas de ahorro que antes no se habían aprovechado y a mantener las áreas de ahorro que ya han negociado.

Existen tres áreas fundamentales para el análisis de gastos: visibilidad, análisis y proceso. Al aprovechar estas tres áreas, las empresas pueden generar respuestas a las preguntas cruciales que afectan sus gastos, entre ellas:

• ¿Cuánto estoy gastando realmente?
• ¿Con quién lo voy a pasar?
• ¿Estoy recibiendo lo que se me prometió por ese gasto?

La visibilidad del gasto ayuda a los directores de compras (CPO), gerentes de categoría (minoristas y mayoristas) y altos ejecutivos financieros a comprender qué compra su empresa y a quién, y les ayuda a materializar los ahorros prometidos por esfuerzos de abastecimiento anteriores. Desempeña un papel importante al permitir que los equipos de compras planifiquen y prioricen su trabajo, y es una herramienta útil para un nuevo líder de compras que busca generar un impacto positivo en los costos de la organización. ^{[ 1 ]}

Un cubo de gastos es una revisión de datos de gastos presentada como un cubo tridimensional. El contenido del cubo son el precio y el volumen de los artículos comprados. Las dimensiones del cubo que se suelen revisar incluyen: ^{[ 2 ]}

1. Comparación del gasto con diferentes proveedores o vendedores.
2. Partes interesadas o centros de costos que compran la categoría.
3. Categorías de un producto adquirido por la organización.

Los programas de análisis automatizado de gastos son utilizados por los directores de compras (CPO) de diversas empresas, y son una herramienta útil para muchos otros. ^{[ 3 ]}