Almacenamiento de bienes culturales

En general, es mejor mantener una temperatura más baja para el almacenamiento de colecciones, ya que las reacciones químicas y biológicas tienden a aumentar con la temperatura y los objetos hechos de materiales como la cera pueden sufrir daños estructurales a altas temperaturas. ^{[ 4 ]} En general, la temperatura de las colecciones de objetos puede oscilar entre 15 y 25 °C (59 y 77 °F ) , pero las fluctuaciones deben minimizarse. ^{[ 6 ]} Para algunas colecciones, existen recomendaciones de temperatura específicas para proteger los materiales delicados. Por ejemplo, las pieles, los archivos de papel y los textiles pueden almacenarse a una temperatura más baja, entre 5 y 10 °C (41 y 50 °F ) , y la película de nitrato de celulosa a menudo se aísla y se almacena por debajo del punto de congelación, ya que tiene el potencial de incendiarse a 41 °C (106 °F). ^{[ 7 ]}     

Para colecciones con una combinación de objetos, se deben buscar valores de humedad dentro del 45-55%, con una variación permitida de +/-5%. Las fluctuaciones a corto plazo deben reducirse tanto como sea posible. A lo largo del año, los valores estacionales en el rango del 40-60% también son aceptables. ^{[ 6 ]} Al igual que con el control de la temperatura, el objetivo principal del control de la humedad relativa es evitar fluctuaciones importantes que pueden causar daños físicos a los objetos, siendo los cambios estacionales a largo plazo los que causan mayores daños que los cambios a corto plazo. ^{[ 7 ]} Los materiales higroscópicos como la madera, los textiles y el hueso, son especialmente sensibles a los cambios de humedad, ya que se hinchan y se contraen según el ambiente, lo que causará deterioro con el tiempo. ^{[ 4 ]} El crecimiento de moho ocurre solo cuando la humedad relativa es de alrededor del 70% o más, y la infestación de insectos es más común con una humedad relativa alta. ^{[ 4 ]} Una humedad relativa muy baja, de alrededor del 35% o menos, puede causar fragilidad en el papel y los adhesivos, así como agrietamiento y deformación de la madera y el marfil. ^{[ 4 ]} Muchos objetos de museo están construidos con múltiples materiales, por lo que para proporcionar una humedad relativa adecuada para el objeto en su conjunto, ciertos materiales pueden verse comprometidos. ^{[ 7 ]}

Un sistema de monitoreo continuo es esencial para el cuidado preventivo de los objetos en el almacenamiento de colecciones, ya que ayuda a identificar cualquier problema, evaluar la efectividad de las medidas correctivas y documentar el efecto de eventos extraordinarios como fugas de agua, largos períodos de sequía o lluvias intensas. ^{[ 4 ]} Los higrotermógrafos son una herramienta que monitorea constantemente tanto la temperatura como la humedad relativa, y son bastante confiables si están debidamente calibrados, una tarea que debe completarse al menos cada tres meses, o incluso con mayor frecuencia. ^{[ 4 ]} El valor de estos dispositivos radica en que registran constantemente los datos en gráficos que pueden analizarse posteriormente. Los higrómetros , termómetros y termohigrómetros también son útiles para determinar la temperatura y la humedad relativa de un espacio, pero la herramienta más confiable es el psicrómetro. ^{[ 4 ]} Los registradores de datos se están volviendo más populares en las instituciones, ya que son pequeños, registran datos a intervalos deseados y permiten transferir fácilmente los datos a una computadora en múltiples formatos, incluyendo gráficos y tablas, lo que facilita la recopilación y evaluación de los datos. ^{[ 4 ]}

Los estantes deslizantes se utilizan normalmente para el almacenamiento de obras de arte enmarcadas, donde las obras se cuelgan en un estante de alambre conectado a rieles suspendidos de canales en el suelo y el techo, lo que evita que los estantes se balanceen. ^{[ 1 ]} Este tipo de sistema permite una gran versatilidad, ya que la distancia entre los estantes se puede ajustar para acomodar marcos grandes o pequeños, y las obras se pueden organizar para aprovechar al máximo el espacio manteniéndolas en posición vertical para evitar daños. ^{[ 1 ]} Estos sistemas de estantes deslizantes también pueden ser una unidad cerrada, donde el extremo de cada estante tiene un panel con una junta y paredes cerradas en ambos extremos, o cada estante individual puede ser un espacio sellado en sí mismo, que se utiliza normalmente para exhibir textiles o sistemas de almacenamiento visibles , donde los objetos están encerrados en un estante transparente. ^{[ 1 ]} Los estantes móviles también se pueden utilizar para colgar textiles, donde los textiles se pueden colgar sobre una barra o sostener con ganchos fijados a los marcos. ^{[ 1 ]} Los estantes también se pueden montar en las paredes de los espacios de almacenamiento, utilizando el espacio perimetral del área de almacenamiento, lo cual es más seguro para objetos enmarcados que no deben moverse con frecuencia, como dibujos al pastel enmarcados. ^{[ 1 ]}

Los sistemas de estanterías abiertas de acero son rentables y se ajustan fácilmente para acomodar objetos de varios tamaños. ^{[ 1 ]} Los estantes más profundos se suelen utilizar para objetos más grandes, mientras que los objetos más pequeños se almacenan normalmente en estantes más estrechos para evitar el hacinamiento y posibles daños al sacarlos del fondo del estante. ^{[ 1 ]} Las unidades de estanterías pueden adaptarse a la altura del techo si es necesario, pero es más seguro para los objetos y para quienes trabajan con ellos mantener los estantes al alcance de la mano. ^{[ 1 ]} Si se utilizan estanterías abiertas, se sugiere que los objetos se coloquen en cajas o se cubran de alguna otra manera para protegerlos del polvo y otros factores ambientales. ^{[ 1 ]} Las estanterías metálicas son propensas a transmitir vibraciones, por lo que si los objetos no se alojan individualmente en cajas o se estabilizan de otra manera, se recomienda forrar los estantes con un acolchado protector. ^{[ 1 ]} También es necesario que los armarios se estabilicen atornillándolos al suelo o a las paredes, y que los estantes tengan barras de sujeción, para evitar que se vuelquen, especialmente en zonas sísmicas. ^{[ 2 ]}

Los armarios suelen ser versátiles y permiten guardar fácilmente una gran variedad de objetos gracias a sus estantes y cajones ajustables, además de tener la capacidad de cerrar los objetos para evitar daños por polvo y luz, incluso si no están en cajas o cubiertos de otra manera. ^{[ 1 ]}

Los cajones pueden ser abiertos o cerrados, y estar contenidos dentro de armarios o funcionar como una unidad independiente. Los sistemas de cajones abiertos dejan espacio entre ellos y suelen ser ajustables para acomodar objetos de diferentes alturas, ya sea colocando los cajones en las guías deseadas o dejando los cajones no utilizados completamente fuera. ^{[ 1 ]} Los sistemas de cajones cerrados ofrecen mayor protección contra el polvo y la luz que los sistemas de cajones abiertos, y los cajones suelen ser más cortos para acomodar objetos pequeños, textiles y objetos bidimensionales. ^{[ 1 ]} Se pueden fabricar separadores para cajones poco profundos para crear compartimentos individuales para objetos pequeños como monedas, o se pueden utilizar pequeñas cajas individuales de la misma manera, lo que permite retirar la caja completa para que el objeto en sí se manipule menos. ^{[ 1 ]}

Los rollos son una forma preferida de almacenar ciertos textiles porque ayudan a evitar arrugas o estiramientos. El método generalmente consiste en enrollar los textiles alrededor de un tubo de cartón cubierto con papel libre de ácido u otra barrera, y luego envolver el rollo con una cubierta de plástico, atando los extremos sin apretar, para protegerlo del polvo. ^{[ 1 ]} Los textiles enrollados se pueden colocar en un estante, pero un método preferido es suspenderlos horizontalmente por los extremos de los tubos, lo que evita que se dañen por la presión. ^{[ 1 ]}

Las cajas pueden añadir una capa adicional de aislamiento del microclima y facilitar el traslado de objetos. ^{[ 3 ]} Las cajas de archivo suelen estar hechas de papel corrugado libre de ácido, con o sin amortiguación, o pueden ser de plástico de polietileno o polipropileno corrugado. ^{[ 2 ]}

Todos los productos de papel se acidifican con el tiempo, por lo que incluso los productos de papel de archivo sin ácido utilizados para almacenamiento suelen reemplazarse cada pocos años. ^{[ 3 ]} Los productos de papel de archivo sin ácido pueden ser con o sin amortiguación. El papel sin amortiguación tiene un pH neutro y se utiliza para guardar fotografías, textiles y la mayoría de los demás tipos de objetos, mientras que el papel con amortiguación, que está impregnado con carbonato de calcio y tiene un pH alcalino, se utiliza para almacenar objetos de papel. ^{[ 3 ]} El papel con amortiguación absorbe el ácido que emiten los objetos de papel y evita que el microambiente se vuelva excesivamente ácido durante un período de tiempo más prolongado. ^{[ 3 ]}

• El papel glassine libre de ácido se usa normalmente para cubrir materiales frágiles u objetos con superficies aceitosas o pegajosas, ya que es liso y no genera electricidad estática, aunque solo se usa durante períodos cortos de tiempo porque se deteriora rápidamente. ^{[ 8 ]}
• El papel tisú suave, sin amortiguación ni ácido, se utiliza para cubrir diversos objetos, crear relleno en cajas y colocar en los pliegues de los textiles para evitar que se arruguen. ^{[ 8 ]}
• Las carpetas libres de ácido son valiosas para almacenar impresiones sin enmarcar y documentos en archivadores planos. ^{[ 8 ]}

La mayoría de los plásticos comunes contienen compuestos clorados y plastificantes, que pueden migrar y dañar los objetos. ^{[ 3 ]} El polietileno y el poliéster se consideran plásticos de archivo porque no emiten sustancias químicas nocivas, pero pueden producir electricidad estática en condiciones de baja humedad relativa, por lo que deben evitarse cerca de objetos frágiles. ^{[ 2 ]}

• La película de poliéster, o Mylar , es una buena herramienta para la conservación del papel y puede actuar como barrera de vapor. ^{[ 3 ]}
• Tyvek es un material similar a un tejido creado a partir de polietileno de alta densidad, y funciona como una alternativa al papel glassine, pero su cualidad similar a la de una tela también permite que se pueda cubrir con objetos y utilizar de numerosas maneras donde los productos de papel no son ideales. ^{[ 8 ]}
• Las bolsas de polipropileno o polietileno vienen en multitud de tamaños, con o sin cierre de cremallera, y se utilizan a menudo para objetos pequeños, pero pueden retener la humedad y provocar moho si se sellan herméticamente. ^{[ 3 ] [ 9 ]}

Las telas se utilizan para envolver o acolchar objetos, o en forma de cuerda para sujetar envoltorios o etiquetas a los objetos. Las telas de archivo se lavan normalmente antes de su uso para eliminar los productos químicos de apresto y suavizar el material, y nunca se tiñen. ^{[ 3 ]}

• Los tejidos de algodón se utilizan con frecuencia, normalmente en forma de cintas y hilos de sarga, que permiten asegurar fácilmente los envoltorios, fijar objetos dentro de contenedores y atar etiquetas a los objetos con información de registro. ^{[ 3 ]}
• La muselina sin blanquear se usa a menudo para envolver esculturas y textiles. ^{[ 8 ]}
• El relleno de poliéster se utiliza a menudo para acolchar objetos, especialmente textiles, que suelen requerir relleno entre los pliegues para evitar arrugas. ^{[ 3 ]}

Las espumas de caucho y de uretano emiten gases nocivos y son altamente inflamables, por lo que generalmente se evitan en los espacios de almacenamiento de colecciones. ^{[ 3 ]}

• La microespuma de polietileno, comúnmente llamada Ethafoam, es una espuma inerte útil para revestir cajones y estantes, acolchar o sostener objetos, o para montarlos. ^{[ 3 ]} Está disponible comercialmente en numerosos tamaños y se puede cortar y moldear fácilmente para adaptarla a las necesidades del usuario.