Sociedad privada limitada por acciones

Cuando se constituye una sociedad de responsabilidad limitada, debe emitir una o más acciones de suscripción a sus socios fundadores. Puede aumentar su capital mediante la emisión de acciones adicionales. El capital social emitido de la sociedad es el número total de acciones existentes en la sociedad multiplicado por el valor nominal de cada acción.

Una sociedad constituida en Inglaterra y Gales puede crearse con cualquier número de acciones de cualquier valor nominal, expresado en cualquier moneda. Por ejemplo, puede haber 10.000 acciones con un valor nominal de 1 penique, o 100 acciones de 1 libra esterlina cada una. En ambos casos, el capital social sería de 100 libras esterlinas.

Las acciones no emitidas pueden ser emitidas en cualquier momento por los directores utilizando el Formulario SH01 - Declaración de Asignación de Acciones ( Ley de Sociedades de 2006 § 555) sujeto a la autorización previa de los accionistas.

La transferencia de acciones en una sociedad privada generalmente se realiza mediante acuerdo privado entre el vendedor y el comprador, ya que no suelen ofrecerse al público en general. Se requiere un formulario de transferencia de acciones para registrar la transacción en la sociedad. Los estatutos de las sociedades privadas suelen establecer restricciones a la transferencia de acciones.

Las primeras cuentas de una empresa deben comenzar el día de su constitución. El primer ejercicio económico debe finalizar en la fecha de referencia contable o en una fecha anterior o posterior a esta. Las cuentas posteriores comienzan el día siguiente al cierre del ejercicio anterior y finalizan en la siguiente fecha de referencia contable o en una fecha anterior o posterior a esta.

Si las cuentas de una empresa se entregan con retraso, se aplica una penalización automática de entre 150 y 1.500 libras esterlinas para una empresa privada.

Las primeras cuentas de una empresa privada deben presentarse:

• dentro de los nueve meses siguientes al final del período de referencia contable; o
• Si el período de referencia contable es superior a 12 meses, dentro de los 22 meses siguientes a la fecha de constitución, o tres meses después del final del período de referencia contable, lo que sea más largo.

Una empresa puede cambiar su fecha de cierre contable enviando el formulario 225 al Registro Mercantil.

Cada sociedad limitada debe presentar anualmente una declaración de confirmación (anteriormente una declaración anual), según lo exige la sección 853A de la Ley de Sociedades de 2006, ^{[ 2 ]} que confirma que su información en poder de Companies House es correcta.

Históricamente, Companies House enviaba un formulario preimpreso a la oficina registrada de cada empresa para ayudar a cumplir con este requisito de presentación, pero los recordatorios en papel se suspendieron en noviembre de 2020. ^{[ 3 ]} En su lugar, las empresas pueden registrarse para recibir un recordatorio por correo electrónico cuando vence su declaración de confirmación. Esta declaración debe presentarse a más tardar 14 días después de la fecha de vencimiento y puede presentarse en línea a través de un servicio de Companies House o por correo postal. Tras sucesivos aumentos de precios en mayo de 2024 y febrero de 2026 para financiar las mayores facultades de investigación de Companies House en virtud de la Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023 (ECCTA), la tarifa para la presentación en línea es de 50 £ y la tarifa para la presentación por correo postal es de 110 £. ^{[ 4 ]}

Una sociedad anónima privada también debe presentar una declaración de impuestos ante HMRC cada año fiscal . Mediante un servicio en línea del gobierno, esto puede hacerse al mismo tiempo que se entregan las cuentas a Companies House. El plazo para presentar la declaración es de 12 meses después de que finalice el período contable. ^{[ 5 ]}

Toda empresa debe tener un domicilio social registrado , que no tiene por qué ser su dirección comercial habitual; a menudo es la dirección de los abogados o contables de la empresa. Todas las cartas y documentos oficiales de los departamentos gubernamentales (incluidos HMRC y Companies House) se enviarán a esta dirección, que debe figurar en todos los documentos oficiales de la empresa. El domicilio social registrado puede estar en cualquier lugar de Inglaterra y Gales, o en Escocia si la empresa está registrada allí. ^{[ 6 ]}

Las empresas privadas que no hayan realizado ninguna actividad comercial durante al menos tres meses pueden solicitar al Registro Mercantil su baja. Alternativamente, la empresa puede liquidarse voluntariamente.

Una sociedad privada de responsabilidad limitada por acciones, o una sociedad ilimitada con capital social, puede volver a inscribirse como sociedad anónima (SAP). Para ello, deberá aprobar una resolución especial que autorice su reinscripción y entregar una copia de dicha resolución junto con el formulario de solicitud 43(3)(e) al Registro Mercantil.