Archivos Nacionales de Irlanda

Antes del siglo XVIII, cualquier documento escrito por funcionarios gubernamentales en Inglaterra o Irlanda se consideraba documento personal de quienes lo habían escrito, y por ello, muchos registros eran retirados por sus propietarios al dejar el cargo. En 1702, durante la época del Reino de Irlanda , se estableció la Oficina de Documentos del Estado para requisar y comenzar a recopilar estos documentos gubernamentales. Estos documentos eran, en su mayoría, registros relacionados con las administraciones de los diversos Lord Tenientes de Irlanda, quienes actuaban como representantes del monarca. La Oficina de Documentos del Estado recopiló una variedad de registros gubernamentales, pero principalmente aquellos relacionados con seguridad, finanzas, comercio, propiedad de tierras y asuntos militares y eclesiásticos. ^{[ 1 ]} Hasta 1922, durante el Señorío de Irlanda, el Reino de Irlanda y finalmente dentro del Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda , el Castillo de Dublín se utilizó como centro ceremonial y administrativo, así como residencia del Lord Teniente de Irlanda. ^{[ 2 ]} Debido a esto, la Oficina de Documentos del Estado estaba ubicada en el castillo y no se trasladó hasta 1990, cuando el contenido de la oficina se colocó en los Archivos Nacionales de Irlanda.

En 1867, el Parlamento británico aprobó laLey de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 (30 & 31 Vict.c. 70) para establecer la Oficina de Registros Públicos de Irlanda, que se encargó de recopilar registros administrativos, judiciales y testamentarios de más de veinte años de antigüedad. ^{[ 3 ]} Unos años más tarde, el Parlamento fue notificado de que, debido a laLey de la Iglesia Irlandesa de 1869(32 & 33 Vict.c. 42), los registros de laIglesia de Irlandase estaban guardando en condiciones peligrosas. Para extender las protecciones a estos registros y aclarar los problemas con la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, aprobaron laLey de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, Enmienda de 1875 (38 & 39 Vict.c. 59). La ley final estableció que un Maestro de Registros sería responsable del control y la protección de los registros irlandeses. El Maestro de Registros podía emitir órdenes para la retirada de documentos de sus lugares de custodia actuales y depositarlos en la oficina de registros. El Maestro de Registros o el Subdirector de Registros podían autorizar la realización de copias de cualquiera de los registros, y siempre que los registros fueran examinados y certificados por la persona correcta, estas copias podían utilizarse como documentos legales en lugar de los registros originales. ^{[ 4 ]}

El Archivo Nacional se ubicaba originalmente en el complejo de los Cuatro Tribunales . En 1922, durante la Batalla de Dublín en la Guerra Civil Irlandesa , el complejo de los Cuatro Tribunales fue tomado y ocupado por las fuerzas contrarias al Tratado. Antes de que el comandante Ernie O'Malley se rindiera a las 15:30  del 30 de junio, una gran explosión arrasó el Archivo Nacional. O'Malley escribió sobre la explosión más tarde en su libro La Llama Cantora : «Una espesa nube negra flotó sobre los edificios y se alejó lentamente. Revoloteando contra la masa negra había hojas de papel blanco; parecían pájaros blancos revoloteando». ^{[ 5 ]} La causa de la explosión fue objeto de debate hasta que un estudio de la batalla demostró que las fuerzas contrarias al Tratado habían decidido usar el Archivo Nacional como depósito de municiones. A medida que avanzaba la batalla, el ejército del Estado Libre comenzó a bombardear los Cuatro Tribunales, lo que provocó múltiples incendios en el complejo. Fue uno de estos incendios el que alcanzó la munición almacenada por las fuerzas antitratado y provocó la explosión que destruyó numerosos documentos que databan de los siglos XIII al XIX. ^{[ 6 ]} La reconstrucción del Archivo Nacional tardó años, y no fue hasta 1928 que finalmente pudieron reabrir sus puertas.

Bajo elLa Ley de Archivos Nacionales de 1986 fusionó la Oficina Estatal de Documentos y la Oficina de Registros Públicos para formar los Archivos Nacionales de Irlanda. ^{[ 7 ]} La Ley de Archivos Nacionales de 1986 derogó la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867, la Ley de Enmienda de la Ley de Registros Públicos (Irlanda) de 1867 de 1875 y la Ley de Registros Parroquiales de 1876 ( 39 & 40 Vict. c. 58). Esta entró en vigor el 1 de junio de 1988. ^{[ 8 ]} Para dotar a los archivos de un espacio nuevo y más amplio, el Gobierno les asignó una ubicación en Bishop Street, Dublín, en 1989. La antigua Oficina Estatal de Documentos fue embalada y trasladada de su anterior ubicación en la Torre de Registros del Castillo de Dublín en agosto de 1991, y en 1992 la Oficina de Registros Públicos, ahora los Archivos Nacionales de Irlanda, se trasladó de los Four Courts a su ubicación en Bishop Street en septiembre de 1992. ^{[ 9 ]}

Según la Ley de Archivos Nacionales de 1986, los departamentos gubernamentales y sus agencias recibieron la orden de transferir a los archivos cualquier documento con treinta años o más de antigüedad, donde pudiera ser consultado por el público. ^{[ 10 ]} Los documentos que no hayan estado disponibles para consulta pública durante más de treinta años deben revisarse al menos cada cinco años para determinar si pueden ser publicados para consulta pública. La Ley también estableció el Consejo Asesor de Archivos Nacionales y al Director de los archivos para supervisar los asuntos que afectan a los archivos y asesorar al Taoiseach sobre cualquier inquietud relacionada con los mismos.

La División de Almacenamiento y Preservación de Archivos se encarga del cuidado y mantenimiento de los documentos que forman parte de los fondos de los Archivos Nacionales de Irlanda para garantizar su supervivencia a largo plazo. ^{[ 11 ]} Se les han encomendado las funciones de almacenamiento, conservación y preservación, reprografía , producción y devolución de documentos, y prevención y planificación ante desastres. Dado que la Ley de Archivos Nacionales exige la transferencia anual de documentos gubernamentales, la División de Almacenamiento y Preservación de Archivos gestiona el espacio destinado a los documentos para asegurar que haya espacio para los nuevos. Para garantizar que cada documento se almacene correctamente y pueda encontrarse fácilmente más adelante, también crean y mantienen bases de datos para organizar las colecciones. Para fomentar la preservación de los materiales, esta división no solo responde a las demandas diarias del público de material físico, tanto en formato impreso como digital, sino que también trabaja en proyectos a largo plazo para crear copias de documentos originales que puedan utilizarse como sustitutos del original en formato impreso, digital o en microfilm. Este proceso evita la manipulación constante y el posible daño del documento original, lo que permite su conservación durante más tiempo para las generaciones futuras.

En su función de custodia, esta división supervisa de cerca la integridad de los edificios y entornos donde se almacenan los documentos del archivo. Esto implica garantizar que los edificios sean capaces de resistir posibles catástrofes y, de no ser así, trasladar los fondos a un lugar más seguro o reacondicionar el edificio en la medida de lo posible para minimizar el riesgo de daños. Para garantizar la seguridad de sus colecciones, la División de Almacenamiento y Preservación de Archivos también considera cuidadosamente la prevención y la planificación ante desastres. En caso de catástrofe, existe un plan de contingencia para salvar o evacuar documentos importantes.

Como parte de sus funciones diarias, esta división presta servicios al público y al personal de archivo retirando documentos del depósito y devolviéndolos tras su uso. Los Archivos Nacionales de Irlanda utilizan ordenadores para realizar un seguimiento de este proceso y crear un registro consultable. Esto permite a los archivos localizar cualquier documento que figure como extraviado o dañado después de haber salido del depósito.

La División de Atención al Lector ofrece servicio al cliente a usuarios locales e internacionales, tanto en persona como por carta, correo electrónico, fax o teléfono. Responden a consultas sobre los archivos y registros, y realizan reproducciones de documentos según se solicite. También gestionan materiales publicitarios, crean exposiciones en línea y publican contenido relacionado con los archivos en redes sociales. Cuando un usuario utiliza la Sala de Lectura, el personal de esta división es el archivista con quien hablará.

La División de Adquisición y Descripción de Documentos se centra en la adquisición y catalogación de documentos para los Archivos Nacionales de Irlanda. Sus instrumentos de búsqueda se ajustan a la Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD(G)). Debido al gran volumen de documentos estatales que se envían a los archivos, esta división identifica y selecciona aquellos que tendrán un valor permanente. Los documentos que ya no satisfacen las necesidades administrativas o los criterios de conservación archivística se revisan y se eliminan dentro de este departamento. Si bien la mayor parte del material enviado a los archivos son documentos en papel, una pequeña parte de los documentos digitales se conserva en la Unidad de Registros Electrónicos (ERU) interna. Para garantizar el correcto manejo de los documentos bajo el control de los archivos y de los departamentos gubernamentales, la División de Adquisición y Descripción de Documentos proporciona directrices actualizadas constantemente para la gestión y transferencia de documentos.

Si bien la tarea principal de los archivos es la gestión de los registros gubernamentales, también reciben registros de instituciones, organizaciones e individuos privados como donaciones (la propiedad de los materiales se transfiere a los archivos) o depósitos (la propiedad de los materiales permanece con el depositante). Los Archivos Nacionales de Irlanda afirman que adquieren archivos privados para «complementar los archivos de origen oficial y, al mismo tiempo, garantizar la preservación de los registros que documentan los orígenes y la evolución histórica del Estado irlandés, así como su vida económica y social». ^{[ 12 ]} Para continuar con su objetivo de preservar documentos importantes, los archivos también aceptan material «en los casos en que no exista un lugar de custodia oficial para protegerlo de la destrucción». ^{[ 13 ]}

La División de Proyectos Especiales trabaja en proyectos de digitalización a gran escala, proyectos de publicación en colaboración y políticas nacionales sobre digitalización cultural. Su proyecto más importante hasta 2018 fue la digitalización en línea de los registros de hogares y los registros auxiliares de los censos de 1901 y 1911. ^{[ 14 ]} Los treinta y dos condados de Irlanda de 1901 y 1911 se hicieron consultables mediante numerosas categorías de información. Para completar este proyecto, los Archivos Nacionales de Irlanda se asociaron con la Biblioteca y Archivos de Canadá para facilitar la digitalización, la indexación y la contextualización. Según el sitio web de los archivos, el censo en línea ha recibido cientos de millones de visitas.

La División de Proyectos Especiales trabaja en numerosos proyectos, algunos de los más recientes incluyen:

• El sitio web del Legado Crowley (un catálogo digital de los primeros años de una de sus colecciones más importantes, los Documentos Registrados de la Oficina del Secretario Principal)
• El sitio web de la Oficina de Historia Militar , en colaboración con los Archivos Militares, contiene transcripciones consultables de la historia oral del período revolucionario de Irlanda.
• El índice de imágenes y nombres del Libro de Asignación de Diezmos (1823–1837) se puso en línea en colaboración con la Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días ^{[ 15 ].}

El archivo ha adquirido miles de documentos gubernamentales de diversas oficinas en virtud de la Ley de Archivos Nacionales de 1986. Los tipos de documentos que se pueden encontrar en el archivo son:

• Departamento de Agricultura, incluidos los organismos predecesores y sucesores
• Fiscal General, Oficina del
• Comunicaciones, Energía y Recursos Naturales, Departamento de
• Contralor y Auditor General, Oficina del
• Departamento de Educación, incluidos los organismos predecesores y sucesores
• Departamento de Medio Ambiente, Comunidad y Gobierno Local
• Comisión de Comercio Justo
• Finanzas, Departamento de
• Departamento de Asuntos Exteriores, incluyendo los organismos predecesores y sucesores (también incluye los documentos del Secretario) – Los registros del Departamento de Asuntos Exteriores se conservan fuera de la sede.
• Gaeltacht, Roinn na, incluidos los órganos predecesores y sucesores
• Servicio de Información del Gobierno
• Departamento de Salud, incluidos los organismos predecesores y sucesores
• Departamento de Industria y Comercio, incluyendo organismos predecesores y sucesores
• Departamento de Justicia, incluidos los organismos predecesores y sucesores
• Tribunal Laboral
• Archivos Nacionales
• Oficina de Patentes
• Presidente, Oficina del Secretario del
• Registro de Sociedades de Beneficencia
• Departamento de Bienestar Social, incluidos los organismos predecesores y sucesores
• Taoiseach, Departamento del, incluidos los organismos predecesores (también incluye los documentos de Jack Lynch, Taoiseach durante los años 1966-1973 y 1977-1979)
• Departamento de Transporte, incluyendo organismos predecesores y sucesores ^{[ 16 ]}

Muchos visitantes del archivo buscan documentos que les ayuden a investigar sus árboles genealógicos. Para facilitar este proceso, el archivo ha seleccionado los documentos más solicitados y que resultan más útiles para la investigación genealógica.

• Nacimientos, matrimonios y muertes
  • Cualquier nacimiento, matrimonio o defunción posterior al 1 de enero de 1864 se puede encontrar en la Oficina del Registro General.
  • Después de 1922, cualquier registro de nacimientos, matrimonios o defunciones de los seis condados de Irlanda del Norte (Antrim, Armagh, Down, Fermanagh, Londonderry y Tyrone) se puede encontrar en la Oficina del Registro General de Irlanda del Norte.
• Resultados del censo
  • Desde 1821 hasta 1911 se realizó un censo de la población irlandesa cada diez años.
  • No se conservan manuscritos de los años 1861, 1871, 1881 y 1891. Solo existen unos pocos manuscritos de diversos condados correspondientes a los años 1821, 1831, 1841 y 1851.
  • Los datos del censo de 1901 y 1911 están disponibles en línea .
• Libros de reparto de diezmos
  • Libros recopilados entre 1823 y 1837 por la Iglesia de Irlanda para calcular los diezmos de los agricultores (las zonas urbanas no estaban incluidas).
• Valoración primaria (Griffith)
  • Un libro impreso, publicado entre 1847 y 1864, que muestra a las personas a quienes se arrendaron terrenos y edificios y el valor de dicha propiedad.
• Testamentos y registros testamentarios
  • Los registros de testamentos y documentos testamentarios incluirán documentos de administración, listados de bienes, libros de testamentos, libros de donaciones, resúmenes de Betham, registros de impuestos internos, donaciones y legados caritativos e índices de libros de donaciones.
• Testamentos de soldados
• Registros de transporte entre Irlanda y Australia (1791-1853)
• Registros de propiedades
  • Los registros de una herencia pueden contener muchos tipos diferentes de documentación: documentos legales sobre terrenos, mapas o planos de la propiedad, registros de alquileres, cartas, etc.
  • Si bien los Archivos Nacionales de Irlanda conservan una cantidad considerable de registros patrimoniales, la Biblioteca Nacional de Irlanda y el Archivo Nacional de Irlanda del Norte poseen colecciones aún mayores. Algunos registros pueden estar en manos privadas, mientras que otros aún se conservan en poder de agentes inmobiliarios o abogados.
• registros de fuentes privadas
  • Las colecciones privadas que se conservan en los archivos tratan principalmente sobre miembros de la élite adinerada. Los archivos señalan que estas colecciones probablemente abarcarán "correspondencia, escrituras, libros de contabilidad, registros legales, mapas, alquileres, contratos de arrendamiento, material testamentario y tasaciones" ^{[ 17 ].}
• Registros parroquiales y licencias de matrimonio
  • Antes de 1864, las iglesias eran la única organización que llevaba un registro de bautismos, matrimonios y entierros.
  • La mayoría de los registros parroquiales originales aún se conservan en sus respectivas parroquias. El Archivo Nacional de Irlanda guarda algunas copias de registros, pero también se pueden encontrar en otras instituciones, como la Biblioteca Nacional de Irlanda o la Oficina de Registros Públicos de Irlanda del Norte.
• Registros de la Ley de Pobres/Junta de Tutela/casa de trabajo ^{[ 18 ]}