Archivos digitales del estado de Washington

El Archivo Digital del Estado de Washington, ubicado en Cheney, Washington, conserva los registros electrónicos de las agencias gubernamentales estatales y locales de Washington. Abrió sus puertas en octubre de 2004 y es el primer archivo estatal de Estados Unidos dedicado específicamente a la preservación de registros electrónicos.

Los Archivos Estatales de Washington iniciaron la planificación estratégica de los Archivos Digitales en el año 2000, y la planificación del diseño físico y la infraestructura técnica se llevó a cabo en 2002. La construcción comenzó en enero de 2003.

Paralelamente a la construcción, se inició la investigación sobre los aspectos programáticos y tecnológicos de los Archivos Digitales. Miembros del equipo del proyecto realizaron visitas a los Archivos Nacionales y a la Biblioteca del Congreso. Se elaboró ​​un plan estratégico que contó con la amplia participación del personal, la dirección ejecutiva y las partes interesadas externas.

En junio de 2004, se inició el desarrollo personalizado de la interfaz web y el diseño de la base de datos, combinando las últimas tecnologías con la teoría archivística tradicional para crear un repositorio único en su tipo. El objetivo del programa era facilitar el acceso público, desde cualquier lugar y en cualquier momento, a los registros electrónicos históricos de las agencias gubernamentales estatales y locales. Los primeros registros incorporados a las instalaciones fueron los registros de matrimonio de tres condados piloto (Chelan, Snohomish y Spokane), junto con los registros históricos del Censo y de Naturalización de los Archivos Estatales y la Biblioteca Estatal.

La gran inauguración de las instalaciones tuvo lugar el 4 de octubre de 2004 y contó con la asistencia de legisladores del estado de Washington, funcionarios del condado y archiveros de todo Estados Unidos. Entre los oradores de este prestigioso evento se encontraban el Secretario de Estado de Washington, Sam Reed, y Lew Bellardo, Subdirector del Archivo de los Estados Unidos. ^{[ 1 ]}

Se han producido algunos hitos importantes a lo largo de los años. En 2005, el personal de los archivos digitales trabajó rápidamente para preservar el sitio web del gobernador saliente Gary Locke, un importante registro público, antes de que fuera reemplazado por el sitio web de la gobernadora entrante Christine Gregoire. ^{[ 2 ]} Tres años después, a través de una colaboración con Microsoft Research, los archivos lanzaron una nueva función innovadora que permitió la búsqueda de archivos de audio por palabras clave. ^{[ 3 ]} Al 15 de mayo de 2017, hay casi 30 000 archivos de audio con búsqueda por palabras clave en el sitio web de los archivos. A partir de 2007, los archivos se asociaron con la Biblioteca del Congreso en su Consorcio de Preservación Multiestatal, un esfuerzo para extender el archivo digital de registros gubernamentales estatales a otros estados del país. ^{[ 4 ]}

El Archivo Digital del Estado de Washington forma parte de la Oficina del Secretario de Estado.

El archivo se encuentra en Cheney, Washington, en el campus de la Universidad del Este de Washington . El archivo mantiene una amplia colaboración educativa con la universidad, que incluye pasantías para estudiantes, un curso intensivo de archivo para clases de historia y proyectos de investigación estudiantiles con el apoyo de colecciones de archivo ficticias. Un proyecto estudiantil, «Tesoros del Archivo», presenta cada mes una serie de documentos destacados de la colección. Estos breves fragmentos se publican en la página principal del archivo.

El archivo se encuentra en la esquina suroeste del campus de EWU, en un edificio de dos plantas que comparte con la Sucursal de la Región Este de los Archivos Estatales de Washington, un archivo regional de documentos en papel creados por agencias gubernamentales locales en los once condados más orientales de Washington. El edificio lleva el nombre de Belle Reeves , la primera mujer en ocupar el cargo de Secretaria de Estado de Washington . ^{[ 5 ]}

A partir de 2025Los archivos digitales habían conservado 267 millones de registros, de los cuales más de 92 millones estaban disponibles para búsqueda en línea. ^{[ 6 ]}

Entre las colecciones destacadas se incluyen la Colección de Fotografías de AM Kendrick ( c. 1890 – c. 1976 ), las Grabaciones de Audio de las Reuniones del Comité de la Cámara de Representantes y la Colección Fotográfica EXPO'74 del Departamento de Planificación de la Ciudad de Spokane ( Expo '74 ). 

• Lista de iniciativas de archivo web
• Philip D. Coombs

• Nancy A. Bunker (2005). Colecciones de fuentes primarias en el noroeste del Pacífico . Libraries Unlimited. págs. 261–263 . ISBN  1-59158-127-3.
• Roesler, Richard (24 de junio de 2001). "El estado busca nuevos archivos digitales" . The Seattle Times .

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