Costeo basado en actividades

El costeo basado en actividades ( ABC ) es un método de costeo que identifica las actividades de una organización y asigna el costo de cada actividad a todos los productos y servicios según su consumo real. Por lo tanto, este modelo asigna más costos indirectos ( gastos generales ) a los costos directos en comparación con el costeo convencional.

El Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) del Reino Unido define el ABC como un enfoque para el cálculo de costos y el seguimiento de las actividades que implica el seguimiento del consumo de recursos y el cálculo de costos de los productos finales. Los recursos se asignan a las actividades, y las actividades a los objetos de costo en función de las estimaciones de consumo. Estos últimos utilizan inductores de costos para vincular los costos de las actividades a los productos. ^{[ 1 ]}

El Instituto de Contadores de Costos de la India afirma que los sistemas ABC calculan los costos de las actividades individuales y los asignan a los objetos de costo, como productos y servicios, en función de las actividades realizadas para producir cada producto o servicio. Identifica con precisión las fuentes de ganancias y pérdidas. ^{[ 2 ]}

El Instituto de Contadores de Costos y Gestión de Bangladesh (ICMAB) define el costeo basado en actividades como un método contable que identifica las actividades que realiza una empresa y luego asigna costos indirectos a los objetos de costo. ^{[ 3 ]}

Con ABC, una empresa puede estimar con precisión los elementos de costo de productos, actividades y servicios completos, lo que puede ayudar a fundamentar la decisión de la empresa de:

• Identificar y eliminar aquellos productos y servicios que no son rentables y reducir los precios de aquellos que tienen precios excesivos (objetivo de cartera de productos y servicios), o
• Identificar y eliminar los procesos de producción o servicio que son ineficaces y asignar conceptos de procesamiento que conducen al mismo producto con un mejor rendimiento (objetivo de reingeniería de procesos) ^{[ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]}

En una organización empresarial, la metodología ABC asigna los costos de los recursos a través de las actividades a los productos y servicios que ofrece a sus clientes. ABC se utiliza generalmente como herramienta para comprender los costos y la rentabilidad de los productos y clientes, basándose en los procesos de producción o ejecución. Por ello, ABC se ha utilizado principalmente para respaldar decisiones estratégicas como la fijación de precios, la subcontratación y la identificación y medición de iniciativas de mejora de procesos.

Tras una fuerte aceptación inicial, el ABC perdió terreno en la década de 1990 en comparación con otras métricas, como el cuadro de mando integral de Kaplan y el valor económico añadido . Un informe independiente de 2008 concluyó que el ABC manual suponía un uso ineficiente de los recursos: era costoso y difícil de implementar para obtener pequeñas mejoras, y su valor era bajo, por lo que deberían utilizarse métodos alternativos. ^{[ 7 ]} Otros informes muestran el amplio espectro que abarca la metodología ABC. ^{[ 8 ]}

Sin embargo, la aplicación de un registro basado en actividades puede utilizarse como complemento de la contabilidad basada en actividades , no como sustituto de ningún modelo de cálculo de costes , sino para transformar la contabilidad de procesos concurrentes en un enfoque más auténtico.

En los últimos años se han desarrollado métodos de contabilidad Lean para proporcionar sistemas de contabilidad, control y medición relevantes y exhaustivos, sin los métodos complejos y costosos del ABC manual.

La contabilidad ajustada se utiliza principalmente en la producción ajustada . Este enfoque ha demostrado ser útil en muchos sectores de servicios, como la sanidad, la construcción, los servicios financieros, la administración pública y otros sectores.

La aplicación de la Teoría de las Restricciones (TOC) se analiza en un estudio ^{[ 16 ]} que muestra aspectos interesantes de la coexistencia productiva de la TOC y la aplicación del ABC. La identificación de los inductores de costos en el ABC se describe como algo equivalente a la identificación de cuellos de botella en la TOC. Sin embargo, la comprensión más profunda de la composición de costos para los procesos inspeccionados justifica el resultado del estudio: el ABC puede proporcionar un análisis mejor estructurado con respecto a procesos complejos, lo cual no sorprende dado el esfuerzo necesario para la elaboración de informes detallados del ABC.

La metodología ABC se centra en la asignación de costos en la gestión operativa. ABC ayuda a segregar

• Costo fijo
• Costo variable
• Costos generales

Si se logra, la división de costos ayuda a identificar los inductores de costos . La mano de obra directa y los materiales son relativamente fáciles de rastrear directamente a los productos, pero es más difícil asignar directamente los costos indirectos a los productos. Cuando los productos utilizan recursos comunes de manera diferente, se necesita algún tipo de ponderación en el proceso de asignación de costos. El inductor de costos es un factor que crea o impulsa el costo de la actividad. Por ejemplo, el costo de la actividad de los cajeros bancarios se puede atribuir a cada producto midiendo cuánto tiempo toman las transacciones de cada producto (inductor de costos) en el mostrador y luego midiendo el número de cada tipo de transacción. Para la actividad de la operación de maquinaria, el inductor probablemente sean las horas de operación de la máquina, considerando el costo de mano de obra, mantenimiento y energía durante el período de actividad de la maquinaria.

ABC ha demostrado su aplicabilidad más allá del debate académico.

abecedario

• Es aplicable a todas las áreas de financiación, costes y contabilidad de la empresa.
• Es un proceso de modelado aplicable tanto para vistas completas como parciales.
• Ayuda a identificar productos, departamentos y actividades ineficientes.
• Ayuda a destinar más recursos a productos, departamentos y actividades rentables.
• Ayuda a controlar los costes a nivel de producto y a nivel departamental.
• Ayuda a encontrar costes innecesarios que pueden eliminarse.
• Ayuda a fijar el precio de un producto o servicio con la resolución analítica deseada.

Un informe resume las razones para implementar ABC como meramente inespecíficas y principalmente para fines de estudio de caso ^{[ 17 ]} (en orden alfabético):

• Mejor gestión
• Presupuestos, medición del desempeño
• Calcular los costos con mayor precisión
• Garantizar la rentabilidad del producto/cliente.
• Evaluación y justificación de las inversiones en nuevas tecnologías
• Mejorar la calidad del producto mediante un mejor diseño de producto y proceso.
• Aumentar la competitividad o hacer frente a una mayor competencia.
• Gestión
• Gestión de costes
• Proporcionar incentivos conductuales mediante la creación de conciencia sobre los costos entre los empleados.
• En respuesta a un aumento de los gastos generales
• En respuesta a la creciente presión de los reguladores
• Apoyar otras innovaciones de gestión como los sistemas TQM y JIT.

Más allá de esta aplicación selectiva del concepto, el ABC puede extenderse a la contabilidad, ampliando así el alcance de la generación de costos en los departamentos o a lo largo de la producción. Sin embargo, dicha extensión requiere un cierto grado de captura automática de datos que evite el aumento de costos en la administración de los mismos.

Según Manivannan Senthil Velmurugan, el costeo basado en actividades debe implementarse de las siguientes maneras: ^{[ 18 ]}

1. Identificar y evaluar las necesidades del método ABC: determinar la viabilidad del método ABC dentro de una organización.
2. Requisitos de capacitación: Capacitación básica para todos los empleados y sesiones de taller para gerentes de alto nivel.
3. Definir el alcance del proyecto: evaluar la misión y los objetivos del proyecto.
4. Identificar actividades y factores determinantes: determinar qué impulsa cada actividad.
5. Cree un diagrama de flujo de costos y operaciones : cómo se relacionan los recursos y las actividades con los productos y servicios.
6. Recopilar datos: Recopilar datos donde el diagrama muestra la relación operativa.
7. Construir un modelo de software, validarlo y conciliarlo.
8. Interpretar los resultados y preparar informes de gestión .
9. Integrar la recopilación y la presentación de informes de datos .

La aplicabilidad de ABC está ligada al costo de la captura de datos requerida. ^{[ 1 ]} Esto impulsa su prevalencia en procesos lentos en servicios y administraciones, donde el tiempo del personal dedicado a cada tarea define una parte dominante del costo. Por lo tanto, la aplicación reportada para tareas de producción no parece ser un escenario preferido.

• ¿Quién gana en un mundo dinámico: teoría de las restricciones frente a costeo basado en actividades? (Artículo en SSRN)
• Propuesta de Guía Internacional de Buenas Prácticas sobre Costeo para Impulsar el Desempeño Organizacional. Archivada el 1 de julio de 2008 en Wayback Machine - Federación Internacional de Contadores.