Contabilidad de gestión

En la contabilidad de gestión o contabilidad administrativa , los gerentes utilizan la información contable para la toma de decisiones y para ayudar en la gestión y el desempeño de sus funciones de control.

Una definición sencilla de contabilidad de gestión es la provisión de información financiera y no financiera para la toma de decisiones a los gerentes. ^{[ 2 ]} En otras palabras, la contabilidad de gestión ayuda a los directores dentro de una organización a tomar decisiones. Este es el camino para identificar, examinar, descifrar y transmitir datos a los supervisores para ayudar a lograr los objetivos comerciales. ^{[ 3 ]} La información recopilada abarca todos los campos de la contabilidad que informan a la administración sobre las tareas comerciales relacionadas con los gastos financieros y las decisiones tomadas por la organización. Los contadores utilizan planes para medir la estrategia general de operaciones dentro de la organización.

Según el Instituto de Contadores de Gestión (IMA), "la contabilidad de gestión es una profesión que implica colaborar en la toma de decisiones de la dirección, diseñar sistemas de planificación y gestión del desempeño, y proporcionar conocimientos especializados en información y control financiero para ayudar a la dirección en la formulación e implementación de la estrategia de una organización". ^{[ 4 ]}

Los contadores de gestión (también llamados contadores administrativos) analizan los eventos que ocurren dentro y alrededor de una empresa, considerando sus necesidades. A partir de esto, surgen datos y estimaciones. La contabilidad de costos es el proceso de transformar estas estimaciones y datos en conocimiento que, en última instancia, se utilizará para guiar la toma de decisiones. ^{[ 5 ]}

El Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), el mayor instituto de contabilidad de gestión con más de 100.000 miembros, describe la contabilidad de gestión como el análisis de información para asesorar sobre la estrategia empresarial e impulsar el éxito empresarial sostenible. ^{[ 6 ]}

El Instituto de Contadores de Gestión Certificados (ICMA) cuenta con más de 15 000 profesionales cualificados en todo el mundo, con miembros en 50 países. Su programa de posgrado CMA está firmemente establecido en 19 mercados internacionales: Bangladesh, Camboya, China, Chipre, Dubái, Hong Kong, India, Indonesia, Irán, Japón, Líbano, Malasia, Nepal, Nueva Zelanda, Papúa Nueva Guinea, Filipinas, Singapur, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam.

Para facilitar sus objetivos educativos, el Instituto ha acreditado a varias universidades cuyos programas de maestría son equivalentes al programa CMA. Algunas de estas universidades también ofrecen capacitación interna y exámenes para el programa CMA. Los graduados en contabilidad pueden completar unidades acreditadas por el CMA en estas universidades para obtener la certificación CMA. El ICMA también cuenta con varias Instituciones Proveedoras Reconocidas (IPR) que imparten el programa CMA en Australia y en el extranjero. El programa CMA también está disponible en línea en regiones donde no es posible la impartición presencial.

La Asociación Internacional de Contadores Públicos Certificados (AICPA) define la contabilidad de gestión como una práctica que abarca las siguientes tres áreas:

• Gestión estratégica : impulsar el papel del contable de gestión como socio estratégico en la organización.
• Gestión del desempeño : desarrollo de la práctica de la toma de decisiones empresariales y gestión del desempeño de la organización.
• Gestión de riesgos : contribuir a los marcos y prácticas para identificar, medir, gestionar e informar sobre los riesgos para el logro de los objetivos de la organización.

El Instituto de Contadores de Gestión Certificados (CMA) afirma: "Un contador de gestión aplica sus conocimientos y habilidades profesionales en la preparación y presentación de información financiera y otra información orientada a la toma de decisiones, de manera que ayude a la dirección en la formulación de políticas y en la planificación y el control de la actividad operativa".

Los contadores de gestión son vistos como los "creadores de valor" entre los contadores. Se preocupan más por la visión de futuro y la toma de decisiones que afectarán el futuro de la organización, que por los aspectos de registro histórico y cumplimiento (mantenimiento de puntuaciones) de la profesión. El conocimiento y la experiencia en contabilidad de gestión se pueden obtener de diversos campos y funciones dentro de una organización, como la gestión de la información, la tesorería, la auditoría de eficiencia, el marketing, la valoración, la fijación de precios y la logística. En 2014, CIMA creó los Principios Globales de Contabilidad de Gestión (GMAP). ^{[ 7 ]} Fruto de una investigación realizada en 20 países de cinco continentes, estos principios tienen como objetivo guiar las mejores prácticas en la disciplina. ^{[ 8 ]}

La información de contabilidad de gestión difiere de la información de contabilidad financiera en varios aspectos:

• Si bien los accionistas, los acreedores y los reguladores públicos utilizan la información financiera contable publicada, solo los gerentes dentro de la organización utilizan la información de contabilidad de gestión, que normalmente es confidencial.
• mientras que la información de contabilidad financiera es histórica, la información de contabilidad de gestión es principalmente prospectiva ^{[ 9 ]} ;
• Mientras que la información de contabilidad financiera se basa en casos prácticos, la información de contabilidad de gestión se basa en modelos con cierto grado de abstracción para facilitar la toma de decisiones genéricas;
• Mientras que la información de contabilidad financiera se calcula tomando como referencia las normas generales de contabilidad financiera, la información de contabilidad de gestión se calcula en función de las necesidades de los gerentes, a menudo utilizando sistemas de información de gestión .

Enfocar:

• La contabilidad financiera se centra en la empresa en su conjunto.
• La contabilidad de gestión proporciona información detallada y desglosada sobre productos, actividades individuales, divisiones, plantas, operaciones y tareas.

La distinción entre las prácticas contables tradicionales e innovadoras se ilustra con la línea de tiempo visual (véase el recuadro lateral) de los enfoques de cálculo de costes de gestión presentados en la Conferencia Anual de 2011 del Instituto de Contadores de Gestión .

El costeo estándar tradicional (CST), utilizado en la contabilidad de costos , data de la década de 1920 y es un método fundamental en la contabilidad de gestión actual, ya que se emplea para la presentación de informes financieros y la valoración de partidas del estado de resultados y del balance general, como el costo de los bienes vendidos (COGS) y la valoración de inventarios. El costeo estándar tradicional debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP US) y, de hecho, se alinea más con el cumplimiento de los requisitos de la contabilidad financiera que con la provisión de soluciones para los contadores de gestión. Los enfoques tradicionales se limitan a definir el comportamiento de los costos únicamente en términos de volumen de producción o ventas.

A finales de la década de 1980, los profesionales y educadores de contabilidad fueron duramente criticados porque las prácticas de contabilidad de gestión (y, aún más, el currículo impartido a los estudiantes de contabilidad) habían cambiado poco en los 60 años anteriores, a pesar de los cambios radicales en el entorno empresarial. En 1993, la Declaración Número 4 de la Comisión de Cambio en la Educación Contable ^{[ 11 ]} instó a los docentes a ampliar sus conocimientos sobre la práctica real de la contabilidad en el lugar de trabajo. ^{[ 12 ]} Los institutos profesionales de contabilidad, tal vez temiendo que los contadores de gestión fueran cada vez más vistos como superfluos en las organizaciones empresariales, dedicaron posteriormente considerables recursos al desarrollo de un conjunto de habilidades más innovadoras para los contadores de gestión.

El análisis de varianza es un enfoque sistemático para comparar los costos reales y presupuestados de las materias primas y la mano de obra utilizadas durante un período de producción. Si bien la mayoría de las empresas manufactureras aún utilizan alguna forma de análisis de varianza, hoy en día tiende a emplearse junto con técnicas innovadoras como el análisis del costo del ciclo de vida y el costeo basado en actividades , diseñadas teniendo en cuenta aspectos específicos del entorno empresarial moderno. El costeo del ciclo de vida reconoce que la capacidad de los gerentes para influir en el costo de fabricación de un producto es máxima cuando este se encuentra en la etapa de diseño de su ciclo de vida (es decir, antes de que se haya finalizado el diseño y comenzado la producción), ya que pequeños cambios en el diseño del producto pueden generar ahorros significativos en el costo de fabricación.

El costeo basado en actividades (ABC) reconoce que, en las fábricas modernas, la mayoría de los costos de fabricación están determinados por la cantidad de "actividades" (por ejemplo, el número de ciclos de producción mensuales y el tiempo de inactividad de los equipos de producción) y que, por lo tanto, la clave para un control de costos eficaz reside en optimizar la eficiencia de estas actividades. Tanto el costeo del ciclo de vida como el costeo basado en actividades reconocen que, en la fábrica moderna típica, evitar eventos disruptivos (como averías de maquinaria y fallos en el control de calidad) es mucho más importante que, por ejemplo, reducir los costos de las materias primas. El costeo basado en actividades también resta importancia a la mano de obra directa como factor determinante de los costos y se centra, en cambio, en las actividades que los generan, como la prestación de un servicio o la producción de un componente del producto.

Otro enfoque es la metodología de cálculo de costes alemana Grenzplankostenrechnung (GPK). Aunque se ha practicado en Europa durante más de 50 años, ni la GPK ni el tratamiento adecuado de la "capacidad no utilizada" se practican ampliamente en los EE. UU. ^{[ 13 ].}

Otra práctica contable disponible en la actualidad es la contabilidad del consumo de recursos (RCA). La Federación Internacional de Contadores (IFAC) ha reconocido la RCA como un "enfoque sofisticado en los niveles superiores del continuo de técnicas de cálculo de costos". ^{[ 14 ]} Este enfoque permite derivar los costos directamente de los datos de recursos operativos o aislar y medir los costos de capacidad no utilizada. La RCA se derivó tomando las características de cálculo de costos de GPK y combinando el uso de inductores basados ​​en actividades cuando fuese necesario, como los utilizados en el cálculo de costos basado en actividades. ^{[ 14 ]}

Un enfoque moderno para el cierre contable es la contabilidad continua, que se centra en lograr un cierre en un momento determinado, donde los procesos contables que normalmente se realizan al final del período se distribuyen uniformemente a lo largo del mismo.

Al igual que otros puestos en las corporaciones modernas, los contadores de gestión tienen una doble relación jerárquica. Como socios estratégicos y proveedores de información financiera y operativa para la toma de decisiones, son responsables de la gestión del equipo de negocios y, al mismo tiempo, deben informar sobre sus relaciones y responsabilidades al departamento de finanzas de la corporación.

Las actividades que realizan los contadores de gestión, que incluyen la previsión y la planificación, el análisis de variaciones, la revisión y el seguimiento de los costos inherentes al negocio, tienen una doble responsabilidad ante el departamento de finanzas y el equipo de negocios. Ejemplos de tareas en las que la responsabilidad puede ser más significativa para el equipo de gestión de negocios que para el departamento de finanzas corporativas son el desarrollo de costos de nuevos productos, la investigación operativa , las métricas de impulsores del negocio, la evaluación del desempeño de la gestión de ventas y el análisis de la rentabilidad del cliente. (Véase planificación financiera ). Por el contrario, la preparación de ciertos informes financieros, las conciliaciones de los datos financieros con los sistemas de origen y los informes regulatorios y de riesgos serán más útiles para el equipo de finanzas corporativas, ya que este se encarga de agregar cierta información financiera de todos los segmentos de la corporación.

En las corporaciones que obtienen gran parte de sus ganancias de la economía de la información , como bancos, editoriales, empresas de telecomunicaciones y contratistas de defensa, los costos de TI representan una fuente significativa de gasto incontrolable, que, en términos de magnitud, suele ser el mayor costo corporativo después de los costos totales de compensación y los costos relacionados con la propiedad. Una función de la contabilidad de gestión en dichas organizaciones es trabajar en estrecha colaboración con el departamento de TI para brindar transparencia en los costos de TI . ^{[ 15 ]}

En vista de lo anterior, una perspectiva sobre la progresión de la trayectoria profesional en contabilidad y finanzas es que la contabilidad financiera es un trampolín hacia la contabilidad de gestión. ^{[ 16 ]} De acuerdo con la noción de creación de valor, los contadores de gestión ayudan a impulsar el éxito del negocio, mientras que la contabilidad financiera estricta es más bien una tarea de cumplimiento y registro histórico.

Existen diversas maneras de mantenerse actualizado y ampliar los conocimientos en el campo de la contabilidad de gestión. Los Contadores de Gestión Certificados (CMA, por sus siglas en inglés) deben completar horas de formación continua anualmente, al igual que los Contadores Públicos Certificados . Una empresa también puede disponer de materiales de investigación y capacitación en su biblioteca corporativa. Esto es más común en las empresas Fortune 500, que cuentan con los recursos para financiar este tipo de formación.

También hay revistas, artículos en línea y blogs disponibles. La revista Cost Management ( ISSN 1092-8057 ) ^{[ 22 ]} y el sitio web del Institute of Management Accounting (IMA) son fuentes que incluyen publicaciones como Management Accounting Quarterly y Strategic Finance . 

A continuación se detallan las principales tareas y servicios que realizan los contadores de gestión. El grado de complejidad de estas actividades depende del nivel de experiencia y las habilidades de cada persona.

• Análisis de tasa y volumen
• Desarrollo de métricas empresariales
• Modelado de precios
• Rentabilidad del producto
• Informes geográficos frente a informes por sector o segmento de clientes.
• Cuadros de mando de gestión de ventas
• Análisis de costos
• Análisis de costo-beneficio
• Análisis de costo-volumen-beneficio
• Análisis del costo del ciclo de vida
• Análisis de rentabilidad del cliente
• Transparencia en los costos de TI
• Presupuesto de capital
• Análisis de compra versus arrendamiento
• Planificación estratégica
• Asesoramiento en gestión estratégica
• Presentación y comunicación financiera interna
• Previsión de ventas
• Previsión financiera
• Presupuesto anual
• Asignación de costos

Existen varias cualificaciones y certificaciones profesionales relacionadas con el campo de la contabilidad, entre las que se incluyen:

• Cualificaciones en Contabilidad de Gestión
  • CIMA
  • ICMA
  • ICAI-CMA
  • Mapa IC
  • CMA
• Otras cualificaciones profesionales en contabilidad
  • Instituto Colegiado de Finanzas Públicas y Contabilidad , CIPFA
  • Contador Público Certificado ( ACCA )
  • Contador de costos y gestión ( CMA )
  • Contador Público Colegiado ( CA )
  • Contador Público Colegiado ( CPA - Canadá)
  • Contador Público Certificado ( CPA - EE. UU.)
    • Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
  • Contador Público Certificado (CPA Australia)
  • Contador de gestión global certificado

• Costeo basado en actividades
• Cálculo de costes de planificación territorial (GPK)
• contabilidad del consumo de recursos
• Contabilidad de costos estándar
• Contabilidad de rendimiento
• Precios de transferencia

• Contabilidad de riesgos
• Contabilidad de riesgos gerenciales
• Modelo de beneficios
• Método UVA

• Kurt Heisinger y Joe Hoyle, Contabilidad gerencial , ISBN 978-1-4533452-9-0.
• James R. Martin, Ph.D., CMA, Web de Gestión y Contabilidad .

• Consorcio CAM-I para la Fabricación Avanzada – Internacional
• Centro de Gestión Financiera del AICPA : recurso para contadores públicos certificados que trabajan en empresas, industria y gobierno.
• Instituto de Contadores de Gestión : recurso para contadores de gestión (CMA) que trabajan en la industria.
• Instituto Colegiado de Contadores de Gestión
• Federación Internacional de Contadores
• Contabilidad de gestión para aventureros
• Instituto de Contadores de Costos de la India. Archivado el 19 de agosto de 2021 en Wayback Machine.