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Contabilidad por partida doble

La contabilidad por partida doble , también conocida como contabilidad de partida doble , es un método de contabilidad en el que cada transacción financiera se registra con asie...

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La contabilidad por partida doble , también conocida como contabilidad de partida doble , es un método de contabilidad en el que cada transacción financiera se registra con asientos iguales y opuestos ( débitos y créditos ), lo que permite "cuadrar los libros". [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] El propósito de la contabilidad por partida doble es mantener la exactitud en los registros financieros y permitir la detección de errores o fraudes . [ 5 ]

La base de la contabilidad por partida doble es la ecuación contable:

Assmits=Liabilitimis+miqtúity{\displaystyle \mathrm {Activos} =\mathrm {Pasivos} +\mathrm {Patrimonio} }

Cada transacción registrada mantendrá esta ecuación en equilibrio. Por ejemplo, si una empresa compra un nuevo equipo (aumentando un activo), puede gastar efectivo (reduciendo un activo) o solicitar un préstamo (aumentando un pasivo). El saldo normal de una cuenta en la ecuación contable depende de su posición ; en este ejemplo, un débito a activos aumenta los activos, mientras que un crédito a pasivos aumenta los pasivos.

El uso de la contabilidad por partida doble es un proceso estándar para el seguimiento de las transacciones comerciales que mejora la capacidad de los usuarios de la información financiera para leer, procesar y comprender la situación financiera de las operaciones de una empresa. A medida que aumenta la complejidad y el volumen de las transacciones, las empresas utilizan libros mayores y sistemas de información contable para automatizar el seguimiento de las transacciones individuales y generar estados financieros .

Historia

Della mercatura e del mercante perfetto de Benedetto Cotrugli , portada de la edición de 1602; escrito originalmente en 1458

Los registros contables más antiguos que se conservan y que siguen el sistema moderno de partida doble en Europa provienen de Amatino Manucci , un comerciante florentino de finales del siglo XIII. [ 6 ] Manucci trabajaba para la firma Farolfi y el libro mayor de la firma de 1299-1300 evidencia una contabilidad completa por partida doble. Giovannino Farolfi & Company, una firma de comerciantes florentinos con sede en Nîmes , actuaba como prestamista del Arzobispo de Arlés , su cliente más importante. [ 7 ] Algunas fuentes sugieren que Giovanni di Bicci de' Medici introdujo este método para el banco Medici en el siglo XIV, aunque no hay pruebas de ello. [ 8 ]

El sistema de partida doble comenzó a propagarse entre las ciudades mercantiles italianas durante el siglo XIV. [ 9 ] Antes de esto, es posible que existieran sistemas de registros contables en múltiples libros que aún no tenían el rigor formal y metódico necesario para controlar la economía comercial. En el transcurso del siglo XVI, Venecia produjo la ciencia contable teórica a través de los escritos de Luca Pacioli , Domenico Manzoni, Bartolomeo Fontana, el contable Alvise Casanova [ 10 ] y el erudito Giovanni Antonio Tagliente .

Benedetto Cotrugli (Benedikt Kotruljević), comerciante de Ragusa y embajador en Nápoles , describió la contabilidad por partida doble en su tratado Della mercatura e del mercante perfetto . Aunque fue escrito originalmente en 1458, no se conoce la existencia de ningún manuscrito anterior a 1475, y el tratado no se imprimió hasta 1573. El impresor acortó y alteró el tratamiento de Cotrugli sobre la contabilidad por partida doble, oscureciendo la historia del tema. [ 11 ] [ 12 ] Luca Pacioli , fraile franciscano y colaborador de Leonardo da Vinci , codificó por primera vez el sistema en su libro de texto de matemáticas Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionità, publicado en Venecia en 1494. [ 13 ] A Pacioli se le suele llamar el "padre de la contabilidad" porque fue el primero en publicar una descripción detallada del sistema de partida doble, lo que permitió a otros estudiarlo y utilizarlo. [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ]

En la Europa de principios de la Edad Moderna , la contabilidad por partida doble tenía connotaciones teológicas y cosmológicas, que evocaban "tanto la balanza de la justicia como la simetría del mundo de Dios". [ 17 ]

Aproches

El sistema de partida doble se puede aplicar mediante dos métodos principales: el método tradicional (método británico) y el método de la ecuación contable (método estadounidense). Independientemente del método, cada transacción mantiene dos aspectos: débito y crédito. [ 18 ] Sin importar el método utilizado, el efecto en los libros de contabilidad permanece igual, con dos aspectos (débito y crédito) en cada una de las transacciones.

Enfoque tradicional

Según el enfoque tradicional (británico), las cuentas se dividen en tres categorías: cuentas reales, cuentas personales y cuentas nominales. [ 19 ] Las cuentas reales son aquellas relacionadas con activos, tanto tangibles como intangibles. [ 20 ] Las cuentas personales son aquellas relacionadas con personas u organizaciones con las que la empresa realiza transacciones y consisten principalmente en cuentas de deudores y acreedores. [ 21 ] Las cuentas nominales son aquellas relacionadas con ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. [ 22 ] Las reglas de oro de la contabilidad guían el enfoque tradicional:

  1. Cuentas reales: Se debita lo que entra y se acredita lo que sale.
  2. Cuentas personales: Se carga al receptor y se abona al emisor.
  3. Cuentas nominales: Se debitan los gastos y las pérdidas, se acreditan los ingresos y las ganancias. [ 23 ]

La gran importancia de los libros contables primarios radica en que permiten rastrear cada transacción comercial hasta el comprobante original sin mayor esfuerzo en cualquier momento durante los períodos de retención, incluso para eventos pasados. [ 24 ] Por lo tanto, los extractos bancarios pueden utilizarse como libros contables primarios. [ 24 ] Para simplificar o facilitar el seguimiento de las transacciones comerciales en el libro mayor, es necesario anotar la asignación de cuenta en el documento original o garantizar la trazabilidad digital correspondiente. [ 24 ]

Enfoque de la ecuación contable

También conocido como el enfoque americano, este método registra las transacciones sobre la base de la ecuación contable [ 25 ]  :

Assmits=Liabilitimis+miqtúity{\displaystyle \mathrm {Activos} =\mathrm {Pasivos} +\mathrm {Patrimonio} }

La ecuación contable es una expresión de igualdad entre los débitos y los créditos. Las reglas de débito y crédito dependen de la naturaleza de la cuenta. Para los fines del enfoque de la ecuación contable, todas las cuentas se clasifican en los siguientes cinco tipos: activos, capital, pasivos, ingresos o gastos.

Si se produce un aumento o una disminución en un conjunto de cuentas, se producirá una disminución o un aumento equivalente en otro conjunto de cuentas.

Libros de contabilidad

Un ejemplo de una cuenta de efectivo registrada por partida doble desde 1926 que muestra un saldo de 359,77.

En la contabilidad por partida doble, cada transacción financiera se registra en al menos dos cuentas nominales del libro mayor para asegurar que el total de los débitos sea igual al total de los créditos, manteniendo así el saldo en el libro mayor. [ 26 ] Esta es una verificación parcial de que cada transacción se ha registrado correctamente. [ 27 ] Cada transacción se registra como un "asiento de débito" (Dr) en una cuenta y un "asiento de crédito" (Cr) en una segunda cuenta. [ 27 ] Por convención, los débitos se registran en el lado izquierdo de una cuenta del libro mayor, mientras que los créditos se registran en el lado derecho. [ 28 ] Si el total de los asientos en el lado del débito de una cuenta es mayor que el total en el lado del crédito de la misma cuenta nominal, se dice que esa cuenta tiene un saldo deudor. [ 29 ]

La partida doble se aplica en los libros mayores nominales, mientras que los libros diarios (diarios) suelen servir como registros preliminares y no forman parte del libro mayor nominal propiamente dicho. [ 30 ] La información de los libros diarios se utilizará en el libro mayor nominal, y son los libros mayores nominales los que garantizarán la integridad de la información financiera resultante generada a partir de los libros diarios (siempre que la información registrada en los libros diarios sea correcta). [ 31 ]

La razón de esto es limitar el número de asientos en el libro mayor: los asientos en los libros diarios se pueden totalizar antes de registrarlos en el libro mayor. [ 32 ] Si hay un número relativamente pequeño de transacciones, puede ser más sencillo tratar los libros diarios como parte integral del libro mayor y, por lo tanto, del sistema de partida doble. [ 32 ]

Sin embargo, como se puede observar en los ejemplos de libros diarios que se muestran a continuación, sigue siendo necesario comprobar, dentro de cada libro diario, que los asientos del libro diario cuadren. [ 33 ]

Las cuentas nominales del libro mayor constituyen la base para la elaboración de un balance de comprobación , que enumera los saldos deudores y acreedores en dos columnas para confirmar que el total de los débitos es igual al total de los créditos. [ 34 ] El balance de comprobación enumera todos los saldos de las cuentas nominales del libro mayor. La lista se divide en dos columnas: los saldos deudores se colocan en la columna izquierda y los saldos acreedores en la columna derecha. [ 35 ] Otra columna contiene el nombre de la cuenta nominal del libro mayor, describiendo a qué corresponde cada valor. El total de la columna de débitos debe ser igual al total de la columna de créditos. [ 36 ]

Débitos y créditos

Un débito en una cuenta representa una transferencia de valor a esa cuenta, y un crédito representa una transferencia desde la cuenta. [ 37 ] Dado que ambos lados de un asiento contable de partida doble deben permanecer en equilibrio, las cuentas tienen un saldo normal , que se basa en si un débito o un crédito aumenta la cuenta. Las cuentas con saldo normal para los tipos de cuenta típicos se enumeran a continuación en negrita [ 38 ] :

Debido al formato del libro mayor, históricamente los débitos se registran en el lado izquierdo y los créditos en el lado derecho. Esto se puede representar gráficamente mediante una cuenta T.

Ejemplo de transacción

Anote el saldo normal de la cuenta y si la transacción se registra en el lado izquierdo o derecho del libro mayor. Suponga que una entidad comercial realiza las siguientes actividades:

  1. Compra mercancía por valor de 10.000 dólares a un proveedor, a crédito.
  2. Transfiere el inventario a un cliente a cambio de 15.000 dólares en efectivo.
  3. Paga 10.000 dólares en efectivo al proveedor por el inventario comprado a crédito.

Obsérvese en el ejemplo anterior que ambas partes de la transacción son iguales en cada caso.

(O para el lector con conocimientos científicos pero sin experiencia en contabilidad: si consideramos los débitos como importes positivos, los créditos como importes negativos y las casillas en blanco como cero, entonces el patrimonio neto = activos + pasivos en cada línea).

También observe el saldo normal de la cuenta y qué transacciones se registran en el lado izquierdo o derecho del libro mayor. El impacto neto de las transacciones anteriores es un aumento de efectivo de $5,000 y un aumento de patrimonio de $5,000; esto es razonable porque la empresa compró inventario por $10,000 y lo vendió por $15,000, dejando $5,000 como ganancia para el negocio.

El impacto neto de todas las transacciones es que el patrimonio neto del propietario en el negocio ha aumentado en 5.000 dólares, ya que compró inventario por 10.000 dólares y, a su vez, lo vendió a un cliente final por 15.000 dólares.

Véase también

Notas y referencias

  1. ↑ Horngren, Charles T. (2013). Contabilidad (10.ª  ed.). Pearson Education.
  2. ↑ La contabilidad por partida doble es el sistema fundamental e inherente necesario para elaborar estados financieros que cumplan con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) de EE. UU. y las exigencias de información de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) para las empresas públicas. El artículo 396 de la Ley de Sociedades del Reino Unido de 2006 exige la presentación de estos informes. La elaboración de cuentas que presenten una imagen fiel y veraz (según lo exige el artículo 393) y la estructura requerida de los estados financieros solo son posibles mediante el modelo de contabilidad por partida doble.
  3. ↑ Edwards, J. Richard (Primavera de 1989). "Una historia de la contabilidad por partida doble". The Accounting Historians Journal . 16 (1). American Accounting Association: 59– 91. doi : 10.2308/0148-4184.16.1.59 (inactivo el 25 de diciembre de 2025) – vía JSTOR.{{cite journal}}: CS1 maint: DOI inactivo desde diciembre de 2025 ( enlace )
  4. ↑ La legislación corporativa en ambos países (EE. UU. y Reino Unido) exige dos informes principales: un estado de situación financiera de la empresa (balance general) y un informe sobre su desempeño financiero durante un período (estado de resultados). Estos informes exhaustivos se basan en la ecuación contable fundamental (activos = pasivos + patrimonio neto) y en el principio de que toda transacción financiera tiene dos efectos iguales y opuestos (débito y crédito).
  5. ↑ Porter, Gary A. (2014). Introducción a la contabilidad financiera (9.ª ed.). Cengage Learning. 
  6. ↑ Lee, Geoffrey A. (1977). «La consolidación de la contabilidad por partida doble: el libro mayor de Giovanni Farolfi de 1299-1300» . Accounting Historians Journal . 4 (2): 79-95 . doi : 10.2308/0148-4184.4.2.79 . JSTOR 40697544. Archivado del original el 27 de junio de 2017. 
  7. ↑ Lee (1977), pág. 80.
  8. ↑ de Roover, Raymond (1963). El auge y la caída del Banco Medici, 1397-1494 . Beard Books. pág. 97. ISBN  978-1-893122-32-1.{{cite book}}: Incompatibilidad de ISBN/Fecha ( ayuda )
  9. ↑ Everett, Guerra (1926). Loose-leaf Accounting in Foreign Countries . Oficina de Imprenta del Gobierno de los Estados Unidos. pág. 85. El término «libro» o «libros» corresponde a la tradición, ya que en épocas anteriores se refería a libros encuadernados. 
  10. ^ Vittorio Alfieri, La partita doppia applicata alle scritture delle antiche aziende mercantili veneziane, Torino, Ditta GB Paravia e comp., 1891, págs. 103-148, reimpresiones de dominio público de Nabu.
  11. ↑ Yamey, Basil S. (enero de 1994). "Benedetto Cotrugli sobre contabilidad (1458)" . Accounting, Business & Financial History . 4 (1): 43– 50. doi : 10.1080/09585209400000035 . ISSN 0958-5206 . 
  12. ^ Sangster, Alan; Rossi, Franco (26 de diciembre de 2018). "Benedetto cotrugli sobre la contabilidad por partida doble" . De Computis - Revista Española de Historia de la Contabilidad . 15 (2): 22. doi : 10.26784/issn.1886-1881.v15i2.332 . ISSN 1886-1881 . S2CID 165259576 .  
  13. ↑ Luca Pacioli: El padre de la contabilidad. Archivado el 18 de agosto de 2011 en Wayback Machine.
  14. ↑ "La Riegola de Libro, Instrucciones de contabilidad de mediados del siglo XV" . 28 de diciembre de 2015. Archivado del original el 29 de diciembre de 2017. Consultado el 26 de diciembre de 2016 .
  15. ↑ Livio, Mario (2002). La proporción áurea . Nueva York: Libros de Broadway. págs. 130-131 . ISBN  0-7679-0816-3.
  16. ↑ "¿Es esta la obra más influyente en la historia del capitalismo?" . bbc.com . 23 de octubre de 2017 . Consultado el 23 de octubre de 2017 .
  17. ↑ Poovey, Mary (1998). A History of the Modern Fact: Problems of Knowledge in the Sciences of Wealth and Society . University of Chicago Press. p. 54. ISBN  978-0-226-67526-8A finales del siglo XVI , el número aún conllevaba las connotaciones peyorativas asociadas a la nigromancia. La contabilidad por partida doble contribuía a otorgar autoridad cultural a los números, mediante la balanza. Para los lectores de finales del siglo XVI, la balanza evocaba tanto la justicia como la simetría del universo divino.
  18. ↑ Gupta, RL (2014). Principios y práctica de la contabilidad (12.ª ed.). Sultan Chand & Sons. 
  19. ↑ Grewal, TS (2016). Introducción a la contabilidad . S. Chand Publishing.
  20. ↑ Terreno , Edificios , Efectivo , Inventario , Patentes , Fondo de comercio .
  21. ↑ Cuentas por cobrar ( clientes ), Cuentas por pagar ( proveedores ), Cuenta de capital , Sobregiros bancarios .
  22. ↑ Salarios , Gastos de alquiler , Ingresos por ventas , Intereses pagados, Comisiones recibidas.
  23. ↑ Maheshwari, SN (2018). Contabilidad financiera (6.ª ed.). Vikas Publishing House. 
  24. ^ Falterbaum , Hermann ; Bolk, Wolfgang; Reiß, Wolfram; Kirchner, Tomás (2020). Contabilidad y Balance: Con Especial Consideración de la Ley Tributaria del Balance y la Ley Tributaria de Determinación de Utilidades para Empresas Unipersonales y Sociedades . Serie Verde (Grüne Reihe). vol. 10 (23. ed.). Achim: Fleischer Verlag (editorial Fleischer). pag. 73.ISBN​    978-3-8168-1503-7.
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  38. ^ Weygandt, Jerry J. (2018). Principios de contabilidad (13ª ed.). Wiley. ISBN  978-1-119-41100-0.

Lecturas adicionales

  • Gleeson-White, Jane (noviembre de 2011). Double Entry . Allen & Unwin . ISBN 978-1-74175-755-2.
  • Soll, Jacob (abril de 2014). El ajuste de cuentas: Responsabilidad financiera y el auge y la caída de las naciones . Basic Books . ISBN 978-0-46503-152-8.
  • Una explicación concisa de la ecuación contable
  • Tutorial de contabilidad de Bean Counter
  • Conceptos de entrada de datos en GnuCash , sitio web de GnuCash