Archivos Nacionales de Australia

El Archivo Nacional de Australia ( NAA ), anteriormente conocido como la Oficina de Archivos de la Commonwealth y Archivos Australianos , es una agencia del Gobierno australiano que constituye el depósito oficial de todos los documentos del gobierno federal. Recopila, conserva y facilita el acceso público a estos documentos, así como a otro material de archivo relacionado con Australia que, a juicio del Archivo, debe conservarse. ^{[ 3 ]}

Establecido y regido por la Ley de Archivos de 1983 , este organismo también desempeña un papel fundamental en la promoción de una buena gestión de la información por parte de las agencias gubernamentales. Asimismo, el NAA organiza exposiciones, publica libros y guías sobre la colección e imparte programas educativos.

Tras la Primera Guerra Mundial, la Biblioteca Nacional de la Commonwealth (más tarde Biblioteca Nacional de Australia ) fue la responsable de recopilar los documentos del Gobierno australiano. La biblioteca nombró a su primer responsable de archivos en 1944. ^{[ 4 ]}

En marzo de 1961, la Oficina de Archivos de la Commonwealth se separó formalmente de la Biblioteca Nacional de Australia y pasó a llamarse Archivos Australianos en 1975. ^{[ 4 ]}

En 1966, Peter Scott de la Oficina de Archivos de la Commonwealth desarrolló el Sistema de Series Australiano (también conocido como Sistema de Series de Registros de la Commonwealth). ^{[ 5 ] [ 6 ]} Este sistema representó un cambio en las teorías archivísticas tradicionales de procedencia , y contempla los cambios de nombre y proporciona un marco flexible para organizar los registros entre las diferentes agencias que comparten el mismo contenido organizativo. ^{[ 7 ]}

La Ley de Archivos de 1983 otorgó por primera vez protección legislativa a los registros del gobierno de la Commonwealth, siendo los Archivos Australianos responsables de su preservación. ^{[ 4 ]}

La agencia pasó a llamarse Archivos Nacionales de Australia en febrero de 1998. ^{[ 4 ]}

En enero de 2020, se presentó al gobierno el "Informe de la Revisión Funcional y de Eficiencia de los Archivos Nacionales de Australia" (la "revisión Tune"). Fue publicado por el Departamento del Fiscal General en marzo de 2021. La revisión, encabezada por el ex alto funcionario público David Tune , examinó el funcionamiento de los Archivos Nacionales de Australia (ANA), que habían sido criticados por la lentitud en la entrega de información. Los largos plazos de entrega de los ANA se debían en gran medida a que debían esperar el asesoramiento de otros organismos, en particular con respecto a los registros sensibles y los relacionados con la seguridad nacional, antes de poder decidir si desclasificar y publicar los registros. Otro problema era el deterioro de muchos registros almacenados, lo que conllevaba posibles infracciones de la Parte 5, Sección 24 de la Ley de Gobernanza Pública, Desempeño y Rendición de Cuentas de 2013. [ ^{8 ] Entre} otras recomendaciones, el informe sugería invertir 67,7 millones de dólares australianos en la digitalización del material más vulnerable, durante un período de siete años. ^{[ 9 ] [ 10 ]}

El gobierno respondió a la revisión el 20 de agosto de 2021, aceptando financiar la digitalización de los registros en riesgo y las enmiendas a la Ley de Archivos de 1983 (en consulta con la NAA y los departamentos y agencias pertinentes), pero afirmando que, en ese momento, no implementaría el Modelo de Gestión de la Información del Gobierno propuesto, en el que toda la gestión de los registros gubernamentales se centralizaría en la NAA. ^{[ 11 ] [ 12 ]}

Según la Ley, los Archivos Nacionales tienen dos funciones principales: ^{[ 13 ]}

• recopilar y preservar los registros gubernamentales más valiosos de Australia y fomentar su uso por parte del público.
• Promover una buena gestión de la información por parte de los organismos gubernamentales de la Commonwealth, especialmente para afrontar los retos de la era digital.

La oficina nacional de los Archivos Nacionales se encuentra en Canberra .

En 1998, la sala de lectura, las galerías y las áreas públicas de los Archivos Nacionales de Canberra se trasladaron a un edificio catalogado como patrimonio histórico, conocido como "Bloque Este", en el Triángulo Parlamentario . El edificio, una de las oficinas originales de la capital nacional, fue construido en 1926 junto a la Casa Provisional del Parlamento . A lo largo de los años, el Bloque Este albergó varios departamentos gubernamentales y sirvió como la primera oficina de correos y central telefónica de Canberra .

El viernes 9 de junio de 2017 (Día Internacional de los Archivos), los Archivos Nacionales de Australia inauguraron oficialmente el nuevo Centro Nacional de Preservación de Archivos, construido específicamente para este fin en Canberra, separado de la Oficina Nacional que alberga la sala de lectura y las galerías. El edificio tiene ¹⁷ 000 m² (180 000 pies cuadrados ) y añadió espacio de almacenamiento para más de 100 km (62 millas) de documentos en papel y audiovisuales . ^{[ 14 ]} El 21 de septiembre de 2018, el Centro Nacional de Preservación de Archivos fue renombrado oficialmente como Edificio Peter Durack en honor al Honorable Peter Durack QC , quien presentó el proyecto de ley que creó los Archivos Nacionales de Australia en 1983. ^{[ 15 ]}     

Además de la Oficina Nacional de Canberra en el Territorio de la Capital Australiana (ACT), los Archivos Nacionales tienen oficinas y salas de lectura en la capital de cada estado y en el Territorio del Norte : ^{[ 16 ]}

• Australia Meridional - Adelaida
• Queensland - Brisbane
• Territorio del Norte - Darwin
• Tasmania - Hobart
• Victoria - Melbourne
• Australia Occidental - Perth
• Nueva Gales del Sur - Sídney

La colección de 45 millones de artículos de los Archivos Nacionales de Australia abarca registros relacionados con el gobierno de Australia, incluyendo la Federación , los Gobernadores Generales , los Primeros Ministros , el Gabinete y los Ministros desde 1901. ^{[ 17 ]}

Aunque parte de la colección no está abierta al público para consulta, la Ley de Archivos de 1983 establece el derecho de acceso público a los «registros abiertos» de la administración de la Commonwealth, es decir, los registros con 20 años o más de antigüedad. La Ley también permite a ciertas categorías de investigadores un acceso especial a los registros de la Commonwealth que no están disponibles para el público. ^{[ 18 ]}

Los cuadernos de gabinete tienen un período de retención más prolongado, que disminuirá gradualmente de 50 a 30 años para 2021. El acceso a artículos de interés cultural para los australianos indígenas también podría estar restringido.

Los Archivos Nacionales de Australia albergan varias colecciones destacadas, entre las que se incluyen:

• Documentos fundacionales, incluyendo la Comisión Real de Aprobación, la Ley Constitucional y otros registros creados cuando las seis colonias se federaron para crear la Mancomunidad de Australia el 1 de enero de 1901.
• Registros de servicio de la Primera y la Segunda Guerra Mundial . Se han digitalizado aproximadamente 1,5 millones de registros de servicio de hombres y mujeres que sirvieron en la Primera Guerra Mundial y están disponibles en línea en el sitio web de búsqueda de registros . ^{[ 19 ]}
• Los dibujos de Griffin: la propuesta ganadora de Walter Burley Griffin y Marion Mahony Griffin para el diseño de la capital federal de Australia.
• Fotografías en placas de vidrio de Mildenhall, tomadas por el fotógrafo gubernamental Jack Mildenhall : las 7700 imágenes documentan Canberra durante las décadas de 1920 y 1930.
• Más de 22.000 fotografías de inmigración tomadas entre 1946 y 1999 ^{[ 20 ]}
• Registros de derechos de autor , patentes y marcas comerciales

Según lo estipulado en la Ley de Archivos de 1983 , los Archivos Nacionales rinden cuentas a su Ministro, el Fiscal General . Al igual que todos los organismos gubernamentales , rinden cuentas al Parlamento australiano . El Consejo Asesor de los Archivos Nacionales de Australia asesora al Ministro responsable de los Archivos y al Director General.

• Lista de archivos nacionales
• Cartas del palacio
• Xena (software)

• Archivos Nacionales de Australia
• Historia de la NAA
• Ley de Archivos de 1983 , en ComLaw
• Documentando una democracia
• Sitio web del Primer Ministro australiano
• Descubriendo a los Anzacs
• Acceso a los archivos en virtud de la Ley de Archivos