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Notario de derecho civil

Cuadro del siglo XVI que representa a un notario público, obra del pintor flamenco Quentin Matsys. Los notarios públicos , o notarios latinos , son abogados especializados en de...

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Cuadro del siglo XVI que representa a un notario público, obra del pintor flamenco Quentin Matsys.

Los notarios públicos , o notarios latinos , son abogados especializados en derecho civil privado no contencioso que redactan, reciben y registran instrumentos legales para particulares, brindan asesoría jurídica y realizan comparecencias en persona. Como funcionarios públicos, están investidos con la facultad de autenticación del Estado. A diferencia de la mayoría de los notarios públicos , sus homólogos del derecho anglosajón, los notarios públicos son profesionales altamente capacitados y colegiados que prestan una amplia gama de servicios jurídicos regulados. Si bien ostentan un cargo público, suelen ejercer la abogacía de forma privada y cobran honorarios por servicio. Suelen recibir una formación similar a la de los abogados en derecho civil, con especialización adicional, pero sin cualificaciones en litigio, derecho procesal ni derecho probatorio , comparable en cierto modo a la formación de un procurador en algunos países de derecho anglosajón. Sin embargo, los notarios solo se ocupan de asuntos no contenciosos, a diferencia de los procuradores, que pueden ocuparse tanto de asuntos contenciosos como no contenciosos.

Los notarios de derecho civil se limitan a áreas del derecho privado, es decir, el derecho interno que regula las relaciones entre individuos y en el que el Estado no interviene directamente. [ 1 ] Las áreas de práctica más comunes para los notarios de derecho civil son la transmisión y el registro de propiedades residenciales y comerciales, la redacción de contratos, la constitución de sociedades, las sucesiones y la planificación patrimonial , y los poderes notariales . [ 2 ] Por lo general, no tienen autoridad para comparecer ante los tribunales en nombre de sus clientes; su función se limita a redactar, autenticar y registrar ciertos tipos de instrumentos transaccionales o legales. En algunos países, como los Países Bajos , Francia , Italia o Quebec (Canadá), entre otros, también conservan una copia de sus instrumentos —en forma de acta— en protocolos notariales o archivos.

Los notarios suelen tener una licenciatura en derecho civil y un posgrado en derecho notarial . El derecho notarial abarca un amplio espectro del derecho privado, incluyendo derecho de familia , derecho sucesorio y testamentario, derecho inmobiliario , derecho de representación y derecho contractual y mercantil. Los estudiantes de notario deben completar un largo periodo de prácticas o pasantías como notarios en formación y, por lo general, trabajan algunos años como asociados junior en un despacho notarial antes de convertirse en socios o abrir su propio despacho. Este tipo de ejercicio profesional suele estar estrictamente regulado, y la mayoría de los países dividen las zonas en distritos notariales con un número determinado de plazas de notario. Esto limita considerablemente el número de nombramientos notariales.

Instrumentos notariales

Como abogado, un notario público redacta y ejecuta instrumentos legales denominados instrumentos notariales (Fr acte notarié , Sp instrumento notarial , It atto notarile , Du notariële akte , Ger notarielle Urkunde , Notariatsurkunde ). Para que sea válido, un instrumento notarial debe ser firmado simultáneamente ( uno contextu ) por el /los compareciente/s (partes del instrumento), a veces en presencia de testigos, ante el notario, quien también firma y oficia la ceremonia de firma.

Situación jurídica

Los instrumentos notariales, si a primera vista están debidamente ejecutados, son:

  • se presume válido y regular;
  • autoautenticación ;
  • probatorio (es decir, prueba de su contenido);
  • público;
  • auto-ejecutable; y
  • tener una fecha cierta , es decir, una fecha de vigencia fija e inalterable.

Tradicionalmente, los instrumentos notariales activan una præsumptio veritatis et solemnitatis que conlleva dos consecuencias: regularidad y probatividad. Primero, al ser un acto oficial, se le atribuye una presunción de regularidad , lo que significa que se han llevado a cabo todas las formalidades prescritas, incluida la lectura del instrumento. Segundo, un instrumento notarial es autoautenticante y probatorio, es decir, constituye prueba plena del acuerdo que contiene, frente a las partes, sus herederos y sucesores. También significa que las narraciones de primera mano del notario ( de visu et auditu suis sensibus ) de los hechos se presumen concluyentemente verdaderas y correctas, mientras que las narraciones de segunda mano (representaciones de los comparecientes) son meramente assertio notarii que se presumen refutablemente válidas. [ 3 ] Si bien todos los instrumentos notariales son documentos oficiales, no todos son necesariamente públicos; La mayoría de los instrumentos son de carácter público , lo que significa que el notario conserva un original en su registro público o lo inscribe en un registro público; sin embargo, algunos son de carácter privado , es decir, se entrega un único original directamente al compareciente o comparecientes . En ambos casos, el compareciente siempre obtiene un instrumento autoejecutable, es decir, que no requiere ninguna otra acción para ser efectivo y ejecutable, al igual que una orden judicial. Finalmente, los instrumentos notariales tienen una fecha de vigencia o de firma fija ( data certa ) que no puede ser antedatada ni posdatada, ni dejarse en blanco para ser completada después de la firma.

Efectos secundarios

Los instrumentos notariales no pueden ser alterados ni invalidados por instrumentos anteriores o posteriores firmados (por ejemplo, contratos simples). En otras palabras, por ejemplo, un testamento notarial no podría ser modificado ni sustituido por un codicilo o testamento no notarial. Asimismo, impiden que quien comparece como negacionista del contrato plantee la mayoría de las excepciones perentorias en cuanto a su validez, incluyendo: (1) non est factum , (2) que el contenido no expresa correctamente las intenciones de quienes comparecen, y (3) excepciones contra la formación del documento (por ejemplo, ultra vires , falta de capacidad, ejecución indebida, etc.).

Una de las diferencias entre los instrumentos notariales civiles y los legales es que, en los sistemas jurídicos de derecho anglosajón , los borradores y las copias no idénticas se consideran documentos separados, mientras que en el derecho civil los documentos públicos pueden probarse mediante pruebas secundarias. Un acta no ejecutada se considera prueba fehaciente de un instrumento y se considera el original, mientras que la transcripción no lo es. Por lo tanto, el acta es el authenticum , o instrumento original escrito, a diferencia de la copia autoejecutable, o instrumentum .

Refutación

Las partes “válidas” de un instrumento notarial están sujetas a refutación directa, pero las partes “concluyentes” pueden, en algunas jurisdicciones, ser refutadas mediante una acción de improbación (Fr inscription de faux , It querela di falso , Germ Fälschungsklage ) en la que un impugnante debe presentar un ataque colateral contra el instrumento, [ 4 ] probando un error material intencional mediante una prueba sólida, clara y positivamente convincente, en lugar del estándar ordinario de preponderancia de la prueba en las acciones civiles. Legalmente, una impugnación exitosa debe superar la praesumptio iustae causa que se adjunta a un instrumento notarial, cuyo resultado es que dicho instrumento se presume que fue hecho o formado con una iusta causa , es decir, con suficiente contraprestación legal ( causa ). Esta presunción proviene del hecho de que se espera que un notario verifique los hechos, afirmaciones o eventos mencionados en su acto, asumiendo así la responsabilidad y dando garantía de su contenido. Un instrumento improvisado con éxito es nulo y se deja de lado.

Formularios

Actualmente, un documento público se prepara primero como un original sin ejecutar llamado acta (Fr minute , It minuta , Sp matriz , Du minuut , Ger Urschrift ). El acta se archiva en el protocolo del notario redactor (Fr protocole , It protocollo , Sp protocolo , Ger Urkundenrolle ). Los detalles del documento —comparecente, honorarios, objeto, testigos, fecha, etc.— se anotan en un registro o libro de registro. A partir del acta, el notario extiende una copia de ejecución completa, conocida como engrossment ( Fr/Du grosse , It rogito , Sp testimonio , copia autorizada , Ger Ausfertigung ), que es autoejecutable ya que contiene no solo los términos materiales, sino también la redacción notarial solemne y legal y, en algunas jurisdicciones, cláusulas de ejecución como las que se encuentran en las órdenes judiciales. Es también la única copia que lleva firmas y sellos nuevos. La copia oficial se entrega directamente al/a los compareciente/s . Sin embargo, los comparecientes generalmente solo tienen derecho a una copia oficial, por lo que cualquier otra copia emitida posteriormente es una copia notarial certificada que no contiene las firmas originales del/de los compareciente/s y carece de las formalidades de la copia oficial; por lo tanto, las copias certificadas (Fr expédition , It copia conforme , Sp copia certificada , copia simple , Du uitgift , authentiek afschrift , Ger beglaubigte Abschrift ) son solo para fines de referencia.

Ciertos tipos de documentos se tramitan de forma privada , es decir, solo se realiza una copia —el original— que se entrega al compareciente, mientras que el notario no conserva ninguna copia. Los documentos de forma privada suelen ser unilaterales, tienen efectos legales a corto plazo y no benefician a terceros, como por ejemplo los certificados de buena reputación, los poderes notariales, los certificados de impago, las declaraciones juradas, las verificaciones de hechos, los recibos de alquiler y pago, y los documentos de atrasos de pensiones y anualidades.

Además, algunas jurisdicciones, especialmente aquellas influenciadas por el Código Civil austriaco , dividen los instrumentos notariales en tres tipos:

  • operative (Aust Notariatsakt , Du partij-akte , Sp escritura pública ): formaliza y efectúa negocios legales irrevocables; incluye todos los instrumentos transaccionales y rectores;
  • declaratorio (Aust Notariatsprotokoll , Du proces-verbaal akte , Sp acta notarial ): registra o notifica acciones legales, hechos o derechos; incluye declaraciones estatutarias, actas de empresas y memoriales de registro;
  • certificador (alemán notarielle Beglaubigung , alemán notariële waarmerking , español certificación notarial ): certifica detalles del estado personal; incluye certificados de vida, certificados de buena reputación, certificaciones de copias, certificaciones de firmas.

Francia

Florecimiento de notarios reales franceses de 1400

Un notario público francés, o notaire , es un abogado altamente especializado en ejercicio privado, nombrado como funcionario público por el ministro de justicia . La profesión comenzó a admitir mujeres en 1948, y a principios de 2008 las mujeres sumaban 2104 y representaban el 24,2 % del total de notarios. [ 5 ] Una notaría ( étude ) suele incluir personal auxiliar como auxiliares de notario ( clerc de notaire ) de diferentes tipos, por ejemplo, auxiliares junior ( clerc employé ), auxiliares especialistas ( clerc technicien ) y auxiliares supervisores ( clerc cadre ). Cada nivel se divide en al menos tres escalas salariales, [ 6 ] así como secretarios jurídicos, notarios en prácticas ( notaire stagiaire ) y contables. En las oficinas más pequeñas, los auxiliares de sucesión se mantienen separados, ya que su trabajo difiere significativamente de otras áreas de práctica; en las firmas más grandes, los auxiliares se dividen en secciones según su especialización. Si bien la mayoría de los empleados administrativos son gestores de casos, algunos trabajan como especialistas en costos o auxiliares administrativos. Con frecuencia, las secretarias optan por dedicarse a la administración pública.

Educación

Los notarios y los auxiliares notariales —una forma de asistente jurídico— obtienen una licenciatura en derecho ( diplôme de notariat de 1er cycle ) de una escuela de derecho notarial acreditada ( école de notariat ). Los auxiliares principales ( principal clerc ) deben obtener un título de posgrado especial en administración notarial ( diplôme de premier clerc ).

Los licenciados en Derecho deben obtener posteriormente un máster de un año en Derecho (MCL) ( master 1 en droit ) y continuar sus estudios en una facultad de Derecho universitaria o matricularse en un instituto notarial ( centre de formation professionnelle notariale ) para obtener un segundo título de posgrado en Derecho Notarial, para el cual existen especializaciones, entre las que se incluyen: conflicto de leyes, derecho tributario avanzado, territorios de ultramar, derecho de la UE, empresas en dificultades, derecho mercantil, propiedad intelectual, arrendamiento agrícola y agronegocios, urbanismo y derecho ambiental , y planificación patrimonial.

Hay 2 opciones de posgrado: una vía universitaria ( voie universitaire ) y una vía vocacional ( voie professionnelle ). [ 7 ]

  • Itinerario universitario: 1 año de estudios universitarios para obtener un Máster en Derecho Notarial ( master 2 en droit notarial ), seguido de 2 años de prácticas profesionales ( stage de notaire ), complementadas con 4 cursos prácticos semestrales y culminando con una tesis de máster. Al finalizar, el egresado recibe el diploma superior de notariado .
  • Itinerario vocacional: comienza con un examen de ingreso competitivo a estudios jurídicos aplicados, seguido de un año de cursos en el instituto para obtener un Diploma de Posgrado en Práctica Notarial ( diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire ). Los estudiantes también deben completar dos años de prácticas profesionales, complementados con seis seminarios prácticos de una semana de duración.

Anteriormente, existía una opción sin titulación que implicaba un largo periodo de prácticas. Además, los auxiliares notariales con un mínimo de 9 años de experiencia laboral, 6 de ellos como auxiliares, así como los jueces y abogados con 6 años de ejercicio profesional, pueden convertirse en notarios tras aprobar un examen profesional. Los notarios también deben asistir periódicamente a cursos y seminarios de formación continua.

Práctica

En Francia, los instrumentos notariales, ya sean públicos ( en minute ) o privados ( en brevet ), tienen un alto grado de autoridad y se consideran instrumentos probatorios ( acte authentique ), admitidos como prueba directa y primaria en los tribunales, y por lo tanto se les otorga un alto valor probatorio y fuerza ejecutiva, considerándose prueba de su contenido. Un instrumento notarial también fija la fecha en que sus partes quedan obligadas sin entrega ni aceptación previas (a diferencia de una escritura o contrato del derecho común) y la fecha certa [ a ] ( date certaine ) de su ejecución para protegerse contra reclamaciones de terceros. Para ser refutado o impugnado, un acto notarial debe someterse a una acción recisoria denominada acción de improbación ( inscription de faux ) para probar que el acto contiene errores o ha sido alterado, interlineado, editado o falsificado maliciosamente. [ 9 ]

Los notarios participan en una amplia variedad de actividades legales que abarcan desde la redacción de contratos hasta el asesoramiento jurídico, principalmente en derecho mercantil, de familia y de propiedad. Aproximadamente el 50 % de la actividad notarial francesa se centra en la compraventa, el arrendamiento y la construcción de bienes inmuebles. Los asuntos familiares, como las adopciones, los acuerdos matrimoniales, los divorcios y otros similares, así como la planificación patrimonial, representan otro 26 %. [ 5 ] Al preparar los actos notariales para particulares, informar a las partes sobre el alcance de sus obligaciones contractuales, garantizar que el instrumento o contrato sea justo e imparcial, y actuar como defensor imparcial y no contencioso de la transacción comercial en su conjunto, los notarios previenen y resuelven de antemano muchos conflictos potenciales.

Los notarios tienen el monopolio de los acuerdos matrimoniales, los regímenes de bienes gananciales, la administración de herencias y las transmisiones inmobiliarias (compraventa de inmuebles, hipotecas, etc.). Además, son expertos en derecho inmobiliario y cuentan con acceso exclusivo a la base de datos del MIN de Francia, que contiene toda la información sobre transmisiones y escrituras de propiedad. Esto les otorga una ventaja singular para evaluar el mercado inmobiliario, lo que les permite tasar propiedades, realizar transacciones y gestionar impuestos y financiación.

En Francia, cuando un acto notarial se realiza ante un notario que lo suscribe, se dice que es ordinario , o en forma simple, y cuando se realiza ante dos notarios con el segundo como testigo, entonces es solemne , o en forma solemne. [ b ] Los actos pueden redactarse en forma pública o privada, llamados respectivamente en minute y en brevet . Cuando se redactan en forma privada, se entrega al cliente el único original firmado, y sus detalles se registran en el registro del notario. Cuando se redactan en forma pública, se conserva una copia de minute sin firmar ( minute ) en el protocolo del notario, constituyendo así un instrumento público, y se entrega al cliente una copia de ejecución completa (llamada grosse y ahora denominada copie exécutoire ) que lleva encabezado y pie de página con la misma formule exécutoire [ c ] o "cláusula de ejecución" utilizada en las órdenes y autos judiciales. Las actas y resúmenes se redactan una sola vez y, si un cliente anterior pierde su copia o necesita copias adicionales, por ley, dicha persona solo puede recibir ejemplares ( expédition , ahora llamados copia auténtica ) [ d ] del acta. Los notarios también emiten resúmenes detallados o resumidos de actas ( extrait authentique ) y hacen copias certificadas notariales ( copie collationnée ) de documentos que no están bajo su custodia.

Organizaciones profesionales

Todos los notarios franceses son responsables solidariamente de los errores profesionales en el desempeño de sus funciones. En caso de responsabilidad, las indemnizaciones se pagan con cargo a un fondo de indemnización consolidado a nivel nacional. Este tipo de responsabilidad colectiva no tiene precedentes. Por consiguiente, los notarios están obligados a contratar un seguro de responsabilidad civil profesional para la debida protección de sus clientes. Los notarios franceses forman parte de una cámara notarial local o provincial, o chambre des notaires , que los regula. Esta cámara los nombra y realiza auditorías contables anuales de las oficinas notariales, establece y regula las normas profesionales y éticas, y puede censurar o suspender temporalmente a los notarios. [ 10 ] Los notarios también son miembros de un consejo regional de notarios ( conseil des notaires ) que funciona de manera similar a un colegio de notarios de derecho común, proporcionando formación continua y otros servicios de apoyo a los notarios; además, toma medidas disciplinarias contra la mala conducta notarial, incluyendo el despido, la destitución y la revocación de la licencia para ejercer la profesión. [ 11 ] Los consejos regionales son gobernados y dirigidos por el Consejo Nacional de Notarios ( Conseil supérieur du notariat ), que realiza inspecciones sorpresa, proporciona servicios de investigación, perspectivas y relaciones públicas, y actúa como jefe administrativo de la profesión. [ 12 ]

Alemania

Oficina del notario
Notario por Max Volkhart

En Alemania, la función principal de un notario (pl. Notare , fem. Notarin ) es redactar, ejecutar y custodiar instrumentos legales que regulen o traten asuntos no contenciosos en áreas reservadas del derecho:

Los aspirantes a notarios deben tener la misma formación jurídica básica que los abogados: primero, deben ser licenciados en Derecho y haber aprobado el primer examen de práctica jurídica ( erste juristische Staatsprüfung ); luego, deben realizar prácticas como auxiliares judiciales durante 2 años y aprobar el segundo examen de práctica jurídica ( zweite juristische Staatsprüfung ). Además, los notarios con doble titulación ( Anwaltsnotar ) deben tener 5 años de experiencia como abogados en ejercicio y aprobar un examen competitivo de práctica notarial ( notarielle Fachprüfung ) antes de ser admitidos como notarios. Los notarios con una sola titulación ( Nur-Notar ), por otro lado, deben realizar prácticas durante 3 años como notarios en prácticas ( Notarassessor ). Los notarios alemanes son nombrados por el ministro de justicia de su estado, redactan documentos notariales ( notarielle Urkunde ) y los archivan en su expediente ( Urkundenrolle ), y brindan asesoramiento independiente e imparcial a todas las partes interesadas ( Beteiligte ). Los documentos notariales tienen validez en todo el territorio nacional.

La modalidad de ejercicio profesional varía según el estado, pero en total, 1700 notarios alemanes ejercen exclusivamente como notarios, frente a 4800 que ejercen también como notarios y abogados. Los notarios mantienen despachos privados independientes. Los notarios que ejercen de forma individual ( Einzelnotar ) o en una sociedad de dos personas ( Zweier-Sozietät ), mientras que los notarios y abogados se organizan en despachos de abogados de tamaño variable.

Los notarios alemanes preparan los documentos de acuerdo con las directrices legales federales y asesoran a los comparecientes sobre sus obligaciones y consecuencias legales. Las funciones legales de un notario son:

  • cerciorarse de la identidad de los comparecientes ( Erschienenen o Urkundsparteien );
  • verificar que las partes contratantes sean competentes para celebrar contratos;
  • Belehrungspflicht : explicar rigurosamente a los comparecientes el contenido y las implicaciones legales del instrumento; y
  • que los comparecientes firmen ante el notario y en su presencia, y a veces en presencia de testigos.

El notario estampa su sello oficial ( Dienstsiegel ) en el documento y lo une con cordones finos ( Verbindung , Heftung ). Si el documento está debidamente ejecutado, los tribunales lo harán cumplir, lo presumirán válido y regular, y lo admitirán como prueba de la veracidad de su contenido.

En Alemania, los notarios desempeñan un papel fundamental en los negocios cotidianos. Por ejemplo, cualquier contrato de compraventa de bienes inmuebles (artículo 311(b) del Código Civil alemán ), los estatutos sociales , los acuerdos de manutención de menores o de pensión alimenticia, o los contratos de sucesión ( pactum successorium ) deben formalizarse ante notario. Asimismo, cualquier contrato de compraventa de acciones o de transmisión de activos de una sociedad de responsabilidad limitada ( GmbH ) debe formalizarse ante notario conforme al artículo 15(3) de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada (GmbHG) . Los contratos que requieren formalización notarial pueden ser redactados por el notario, las partes o un abogado.

Indonesia

Cada notario indonesio ( en indonesio : notaris , un profesional copiado directamente de la práctica holandesa, es miembro de la Sociedad Indonesia de Notarios ( Ikatan Notaris Indonesia , INI) y es muy similar a su homólogo holandés. Sin embargo, las reformas agrarias que comenzaron con la aprobación de la Ley de Tierras de 1960 (que a su vez reemplazó la Ley Agraria de las Indias Orientales Neerlandesas de 1870, comúnmente conocida como la ley que inició el período liberal de las Indias Orientales Neerlandesas ) eliminaron de jure las transacciones inmobiliarias de las áreas de práctica del notario. Todas las transacciones inmobiliarias ahora son ejecutadas de jure por agentes de transferencia de propiedad ( en indonesio : pejabat pembuat akta tanah , lit. ' funcionarios que hacen escrituras de tierras ' , abreviado como PPAT) designados por la Agencia Nacional de Tierras (en comparación, los notarios de derecho civil son designados por el Ministerio de Derecho y Derechos Humanos ), sin embargo, la mayoría de los notarios a menudo tienen un estatus dual como agentes de transferencia de propiedad.

Italia

En Italia, los notarios son profesionales que ejercen de forma privada y cobran por cada servicio prestado o, si no ganan lo suficiente, por la Caja Notarial ( Cassa del Notariato ), un organismo público financiado por los propios notarios, que también gestiona sus pensiones al jubilarse.

Para ser admitido como notario en Italia, un candidato debe aprobar un examen público abierto a todos los ciudadanos italianos que:

  • Poseen plenos derechos de ciudadanía y no han sido condenados por ningún delito;
  • haber completado con éxito una carrera universitaria en derecho ( laurea magistrale in giurisprudenza );
  • haber completado satisfactoriamente un periodo de prácticas (formación profesional) de 18 meses bajo la tutela de un notario cualificado (un notario que haya ejercido como tal durante más de 5 años);
  • tienen menos de 50 años de edad;
  • No suspendió en sus 5 intentos anteriores del examen de notario.

El examen público consta de dos partes: una escrita y otra oral. La parte escrita consiste en la redacción de tres actos notariales completos ( atto notarile ), la justificación de las decisiones tomadas en dichos actos ( spiegazione ) y una parte teórica sobre los temas que abarca el examen ( parte teorica ). Las tres pruebas se centran en las tres áreas más importantes de la especialización de un notario: derecho sucesorio ( mortis causa ), derecho contractual ( inter vivos ) y derecho mercantil ( diritto commerciale ). Los candidatos que obtienen una puntuación suficiente en la prueba escrita acceden al examen oral, durante el cual se evalúan otras materias como el derecho tributario.

Posteriormente se publica un informe nacional de resultados, y los notarios admitidos al ejercicio de la profesión son asignados a una zona específica (ciudad, zona rural) según sus preferencias y su desempeño en el examen. Tras recibir su sello oficial, símbolo de la profesión y que legitima los documentos que firman, los notarios deben completar seis meses de formación práctica bajo la tutela de un notario cualificado.

Dada la dificultad del examen nacional, casi todos los candidatos asisten a institutos de formación notarial. Estas escuelas son instituciones totalmente privadas y su asistencia no es obligatoria, pero prácticamente todos los candidatos que aprueban han asistido a una o más en algún momento.

Una persona promedio requiere aproximadamente 12 años de estudios continuos (5 años de universidad, 18 meses de prácticas, un promedio de 5 años para aprobar el examen nacional y 6 meses más de formación) para convertirse en notario. Por ello, los notarios se encuentran entre los profesionales mejor cualificados de Italia y gozan de gran prestigio tanto profesional como social.

Tras completar la formación, un notario suele abrir un despacho jurídico ( estudio notarial ) en la zona designada por el Estado. Al cabo de un año, puede abrir un segundo despacho en la misma zona. La ley exige que se dediquen un mínimo de tres medias jornadas a la oficina principal, pero no establece una tarifa mínima ni máxima.

Dado el número relativamente pequeño de notarios (unos 5.000) y el elevado volumen de trabajo que deben realizar, los notarios suelen ser profesionales muy caros y se sitúan sistemáticamente en primer lugar entre las categorías profesionales mejor pagadas de Italia.

La ley exige la intervención de un notario público siempre que se done un bien inmueble, una empresa modifique sus estatutos o se donen bienes relevantes (como automóviles). Los instrumentos notariales son jurídicamente vinculantes, de acceso público y gozan de plena validez y crédito hasta su desestimación . La presunción concluyente de validez y regularidad, así como su acceso público, son los dos aspectos principales del instrumento notarial , a diferencia de los instrumentos legales redactados por abogados o por personas no abogadas.

Países Bajos

Todo notario público neerlandés ( en neerlandés : notaris ) forma parte de la Real Sociedad de Notarios ( Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB, lit. « Real Organización Profesional de Notarios » , anteriormente la Real Fraternidad de Notarios ( Koninklijke Notariële Broederschap ) hasta el 1 de octubre de 1997) y ocupa una posición especial con respecto a otros profesionales del derecho, como abogados, alguaciles judiciales y asesores fiscales. Esto se evidencia, ante todo, en el hecho de que los notarios son funcionarios públicos nombrados de por vida por la Corona y prestan servicios jurídicos regulados. Como abogado cualificado, un notario acepta clientes y cobra honorarios por servicio. El nombramiento vitalicio tiene como objetivo salvaguardar la independencia que los notarios necesitan para desempeñar sus funciones.

Los notarios son independientes e imparciales. A diferencia de los abogados o asesores legales, un notario no representa ni actúa en interés de ninguna de las partes. En cambio, según el ordenamiento jurídico neerlandés, los notarios están obligados a actuar con imparcialidad en nombre de todas las partes de un contrato o transacción. Por ejemplo, en la transmisión de bienes inmuebles, los notarios actúan tanto para el vendedor como para el comprador, además de actuar como fideicomisarios . Están sujetos al secreto profesional y, por lo tanto, tienen la obligación de no vulnerar la confidencialidad del cliente, lo que les otorga el derecho a retener información en un tribunal, al igual que un abogado o un médico. En los casos en que un notario actúa como asesor legal de una parte interesada en particular, debe asesorar a todas las partes, incluidos los terceros beneficiarios.

Todos los notarios son licenciados en Derecho. No solo son expertos en derecho de familia, sucesiones, sociedades y propiedad, sino que también deben mantenerse al día sobre la jurisprudencia pertinente y ciertos aspectos de la legislación fiscal. Si es necesario, un notario neerlandés consultará con otros profesionales del derecho. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia un notario puede representar a sus clientes ante los tribunales.

Además de asesorar, un notario también redacta, ejecuta y conserva instrumentos, ya sea por ley o a petición de las partes. Según la legislación neerlandesa, un instrumento notarial tiene validez a partir de la fecha y la firma de las partes. Los notarios archivan el acta (copia protocolaria, en neerlandés minuut ) y emiten copias auténticas ( authentiek afschrift ) a las partes. La única copia íntegramente ejecutada, conocida como engrossment ( grosse ), constituye prueba fehaciente de su contenido, similar a una orden judicial. Por lo tanto, no es necesario que la parte o el custodio de un instrumento notarial aporten pruebas adicionales para verificar su validez. Asimismo, según la legislación neerlandesa, para que los instrumentos sean autoejecutables, deben redactarse como instrumentos públicos, razón por la cual cualquier instrumento redactado por un abogado de derecho común, que nunca es público, no es autoejecutable en los Países Bajos.

La nueva Ley de Notarios ( Wet op het Notarisambt ), que entró en vigor en octubre de 1999 (156 años después de la ley original), refuerza la posición oficial de los notarios, pero también amplía y complementa sus servicios tradicionales. La consolidación de la posición oficial del notario se refleja, por ejemplo, en la forma en que se han consagrado en la ley los requisitos de imparcialidad e independencia, en la gran cantidad de normas que deben cumplir tanto los notarios como sus auxiliares, y en la prohibición de que un notario actúe como abogado. Las fuerzas del mercado han ampliado la posibilidad de que los auxiliares notariales se conviertan en notarios y han fomentado la competencia. Sin embargo, la Ley de 1999 no introdujo cambios sustanciales en la profesión. Si bien los notarios neerlandeses son funcionarios públicos y sus instrumentos son de dominio público, no son empleados del gobierno, sino que ejercen como profesionales privados independientes.

La nueva ley facilita a los auxiliares notariales la creación de un despacho y otorga a los notarios mayor libertad para fijar sus honorarios. La ley prevé la creación de un comité externo de expertos; si los auxiliares notariales presentan un plan de negocios sólido ante dicho comité, tendrán mayores posibilidades de obtener la aprobación para establecer su propio despacho. Esta mayor libertad en los honorarios que puede cobrar un notario implica que la Real Sociedad de Notarios ya no fija honorarios ni prescribe tarifas. Desde julio de 2003, los notarios tienen libertad para establecer sus propios honorarios. Los límites máximos de tarifas fijados por las autoridades ahora solo se aplican a los servicios de derecho de familia en determinadas circunstancias.

Quebec (Canadá)

Un notario de Quebec , o notaire , es un abogado altamente especializado que ejerce de forma privada y es nombrado funcionario público para participar en la administración de justicia. Un notario también es asesor legal.

La misión de los notarios, en su calidad de funcionarios públicos, es ejecutar los actos que las partes deseen o estén obligadas a dotar de la autenticidad propia de los actos de autoridad pública, proporcionar a dichos actos una fecha fija y conservar todos los actos ejecutados en sus registros notariales, expediendo copias o extractos de los mismos.

En su función como funcionarios públicos, los notarios tienen el deber de actuar con imparcialidad y de asesorar a todas las partes sobre un acto que estas deseen o estén obligadas a dotar de autenticidad.

Los notarios tienen el monopolio de los sistemas de bienes matrimoniales, la administración de herencias y las transmisiones de propiedad (compraventa de inmuebles, hipotecas, etc.), y ofrecen asesoramiento jurídico en asuntos no contenciosos.

Estudios

  • Los notarios obtienen títulos universitarios en derecho ( Baccalauréat en droit (LL.B.) o Licence en droit (LL.L. )) de una facultad de derecho civil canadiense acreditada.
  • Los licenciados en Derecho deben obtener posteriormente un máster en Derecho Notarial ( LL.M. ) ( Maîtrise en droit notarial ), especializado en derecho contractual, derecho tributario avanzado, derecho mercantil, derecho internacional privado, derecho inmobiliario, urbanismo y derecho ambiental, prevención y resolución de conflictos, y planificación patrimonial. Para graduarse, los estudiantes deben completar 54 créditos de posgrado, que incluyen unas prácticas profesionales de 80 días y seminarios prácticos.
  • Los graduados del programa LL.M. deben inscribirse en la Cámara de Notarios de Quebec y aprobar los exámenes profesionales. Además, los notarios deben asistir regularmente a cursos y seminarios de formación continua.

España

En España , un notario es a la vez funcionario público y abogado privado altamente especializado. Así, aunque ejerzan de forma privada, según la función que desempeñen profesionalmente, pueden actuar como funcionarios públicos (por ejemplo, al trabajar con organismos y departamentos gubernamentales o al certificar documentos notariales ante un tribunal) o como profesionales independientes (por ejemplo, al pagar los impuestos y salarios de su propio personal o al asumir los gastos de su despacho notarial). Los notarios españoles se encargan de redactar y autorizar documentos notariales que recogen hechos perceptibles de los que se puede derivar algún derecho legal (por ejemplo, la toma de declaración o la validación de un documento), o asuntos jurídicos de cualquier índole, tanto en derecho privado como mercantil, que de una u otra forma requieren la recogida de la voluntad de todas las partes implicadas, como por ejemplo los contratos hipotecarios o los poderes notariales .

La profesión de notario se rige por la Ley de 28 de mayo de 1862 del Notariado de España. El acceso a la profesión está restringido a ciudadanos españoles y de la UE mayores de 23 años y con titulación universitaria en Derecho (o, en raras ocasiones, doctorado en Derecho). Para ser notario, el candidato debe superar un examen público muy competitivo que consta de cuatro partes y abarca todos los aspectos jurídicos y prácticos del Derecho privado español. Esta oposición pública se convoca generalmente una vez al año para cubrir las vacantes que se produzcan en las jurisdicciones notariales. Debido a la escasez de plazas disponibles, el índice de éxito en este examen es extremadamente bajo (menos del 1% consigue plaza), y la preparación para el examen suele llevar a los candidatos potenciales entre dos y cinco años.

Los notarios españoles ejercen sus instrumentos notariales (conocidos en general como fe pública notarial ) de manera dual:

  1. Cuando se trata de cuestiones de hecho, lo que un notario español ve, oye o percibe se considera que tiene pleno valor probatorio y fuerza ejecutiva, y es, por lo tanto, prueba del hecho.
  2. En materia legal, los instrumentos notariales conservan la autenticidad y la fuerza probatoria de los testamentos declarados por las partes que figuran en ellos.

Como profesionales independientes, los notarios españoles también están obligados por ley a ofrecer asesoramiento jurídico a todos aquellos que lo requieran o lo exijan, y a aconsejarles sobre los medios legales más adecuados que puedan necesitar para alcanzar sus objetivos, siempre que estos sean lícitos.

A diferencia de los sistemas jurídicos anglosajones, los notarios españoles participan activamente en la redacción de los instrumentos y contratos notariales, generalmente (si es necesario) siguiendo el consejo de las partes firmantes. De este modo, actúan como profesionales privados. Sin embargo, en su calidad de funcionarios públicos, los notarios están obligados a garantizar que los instrumentos y contratos notariales se ajusten a la ley, y una vez legalizado el instrumento ( calificación notarial ), este adquiere plena validez legal. Por ello, la validez y veracidad de los instrumentos notariales se consideran a priori ciertas y, por consiguiente, tienen valor probatorio ante los tribunales en caso de controversia.

Los tres principales instrumentos notariales que posee un notario español son:

  1. Escrituras públicas (instrumentos de forma pública), que se refieren a todos los contratos y declaraciones que implican el consentimiento de dos o más partes. Esto incluye escrituras de casas,
  2. Actas notariales (instrumentos de forma privada). Se trata de declaraciones notariales mediante las cuales el notario da fe de algo en lo que ha participado físicamente. Pueden ser utilizadas por abogados que requieren que un tercero independiente (el notario) dé fe de algo (la presencia de una persona en algún lugar, el sorteo de un premio, la validez de una traducción, etc.).
  3. Pólizas intervenidas. Se trata típicamente de contratos comerciales, como hipotecas y pólizas de seguros, en los que una de las partes otorga algún derecho (por ejemplo, un préstamo) a la otra.

Finalmente, los notarios españoles ofrecen autenticaciones y certificaciones, por ejemplo, certificaciones de copias. Los notarios firman y sellan con la autenticación «dar fe» en cada página del documento notarial, que se encuadernan junto con su número de archivo y página, y se conservan en un protocolo . El documento notarial siempre se redacta en papel timbrado , un papel especial emitido y numerado por la Casa de la Moneda, y se encuaderna junto con todos los demás documentos notariales anualmente para su archivo en el protocolo del notario. La copia del acta ( matriz ) debe estar físicamente en poder del notario. El notario puede expedir copias compulsadas del acta con la misma validez que esta.

La práctica notarial está limitada por ley a un lugar específico donde el notario suele tener su despacho . Cada despacho está a cargo de un notario único y suele emplear a varios pasantes y administradores. Estos despachos son privados y se autofinancian con los honorarios que el notario está autorizado a cobrar. Los honorarios notariales están regulados por ley. Cada documento notarial tiene un coste moderado, al que se suma una cantidad legalmente fijada que cobra el notario por página redactada, por copia emitida, etc. El notario también está obligado a recaudar los impuestos que correspondan a las transacciones que notaria (por ejemplo, el impuesto de timbre o el IVA ).

América Latina

Aunque están regulados de manera diferente en cada país, los notarios en Hispanoamérica operan de forma muy similar a los notarios españoles.

Otros países

Por regla general, los países que fueron colonias o virreinatos de España, Francia o Portugal han conservado una tradición de derecho civil y, por consiguiente, una profesión notarial de derecho civil. Este es el caso de la mayoría de los países latinoamericanos y africanos francófonos, pero no así el de los países asiáticos.

La Unión Internacional de Notarios

La mayoría de los países que cuentan con notarios públicos de derecho civil son miembros de la Unión Internacional de Notarios (UINL). Entre sus miembros se encuentran:

Europa (35)
Albania, Andorra, Armenia, Austria, Bielorrusia, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Croacia, la República Checa, Estonia, Francia, Alemania, Grecia, Hungría, Italia, Letonia, Lituania, el Reino Unido (solo la City de Londres), Luxemburgo, Malta, Moldavia, Mónaco, los Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumania, Rusia, San Marino, Eslovaquia, Eslovenia, España, Suiza, Macedonia, el Vaticano, Turquía y Ucrania.
América (24)
Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Ecuador, Guatemala, Haití, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico (Estados Unidos), Luisiana (Estados Unidos), Quebec (Canadá), República Dominicana, Uruguay y Venezuela.
África (15)
Argelia, Benín, Burkina Faso, Camerún, la República Centroafricana, Chad, Congo, Gabón, Guinea, Costa de Marfil, Malí, Marruecos, Níger, Senegal y Togo.
Asia (3)
Bangladesh, China (República Popular), Indonesia, Japón.

Los miembros del sindicato están representados por sus respectivos consejos nacionales o por organizaciones nacionales similares, así como por distritos notariales y sociedades regionales o provinciales de notarios.

La UINL mantiene relaciones preferenciales con funcionarios jurídicos profesionales que desempeñan funciones notariales en diversos países (o estados federados dentro de una federación ) o con los organismos que los representan.

Los países que han solicitado unirse a la unión son: Georgia, Mauricio, Kazajistán, Mauritania, Bielorrusia, Bosnia-Herzegovina, Camboya, Irán, Kirguistán, Laos, Madagascar, Nueva Zelanda, Filipinas, Serbia, Seychelles, Corea del Sur, Túnez y Vietnam.

Los estados federados que han solicitado unirse a la unión son: Alabama, Columbia Británica , Florida, Illinois, Indiana y Texas.

Historia

Orígenes

Los escribas han existido desde tiempos inmemoriales, pero las herramientas de autenticación del notario se inventaron por primera vez en el Creciente Fértil , donde en Babilonia se requería el uso de firmas y signos distintivos en tablillas de arcilla. Egipto innovó el uso del papiro y el calame, añadió formalismo legalista a la preparación de documentos y contaba con notarios-escribas especializados, llamados sesh n pero' "escriba del faraón" o sesh n po "escriba del nomo" [ 13 ] —agoranomos en la época ptolemaica— que daban autenticidad a los instrumentos sin necesidad de testigos. En el antiguo Israel existía una institución similar de notario-escriba conocida como sofér . Las ciudades-estado griegas carecían de uniformidad, pero, universalmente, los instrumentos públicos , generalmente escrituras y traspasos , se guardaban en registros oficiales y eran redactados por escribas mnemone (o basiliki ipographi "escribas del rey") que estaban vinculados a un distrito determinado y cuyos actos escritos prevalecían sobre el testimonio oral. [ 14 ] Estas innovaciones se combinarían y adoptarían bajo el Imperio Romano .

Imperio romano

En Roma, los escribas ( scribae ) actuaban como registradores judiciales y copistas de documentos, mientras que el notario tomaba dictado y actas o memorándums ( notae ) de los procedimientos en taquigrafía. Existían diferentes tipos de notarios : algunos registraban procedimientos, otros transcribían documentos estatales, algunos proporcionaban formularios legales a los magistrados y otros registraban sentencias y decretos. Varios participaban en la jurisdicción no contenciosa de los tribunales redactando escrituras, testamentos y traspasos que luego podían sellarse ante el magistrado presidente y estamparse con el sello oficial del tribunal, convirtiéndolos así en actos públicos y probatorios. Por lo demás, la mayoría de los documentos eran privados. Un tipo de notario era el exceptor , que surgió como el secretario oficial adscrito a todas las oficinas y tribunales y requerido en todas las reuniones municipales de las curias . [ 15 ]

Sin embargo, la redacción de documentos privados era más bien competencia del tabellio , un escribano profesional que no ocupaba ningún cargo público. El tabellio empleaba a empleados para tomar notas taquigráficas y las transcribía minuciosamente. Estas notas se plasmaban luego en un acta extensa, debidamente atestiguada por testigos y anotada con una completio o eschatocol (docquet). En sus inicios, y al igual que el notario , el instrumento del tabellio carecía de validez probatoria. Solo adjuntando copias de las actuaciones judiciales en las que una parte solicitaba a la otra que impugnara o aceptara el acta en audiencia pública, el instrumento podía adquirir validez probatoria, es decir, estar imbuido de fides publica , "fe y crédito públicos". Posteriormente, fue posible registrar y depositar los actos del tabellio en archivos públicos para que tuvieran validez probatoria. Tanto los exceptores como los tabelliones se organizaron en gremios civiles ( collegia, scholae ) para garantizar el registro oficial de los actos públicos y privados. Aunque los tabelliones tenían un estatus social más bajo, el puesto tenía una gran movilidad y los cargos oficiales a menudo atraían a jóvenes nobles. [ 15 ]

En el período romano tardío, el término notario pasó a designar a los registradores adscritos a las cortes de los gobernadores provinciales, secretarios de los emperadores y la más alta clase de funcionarios del consejo privado y la cancillería imperial. En la Iglesia, eran secretarios administrativos de obispos y monasterios, y desempeñaron un papel importante como corresponsales en las batallas doctrinales de los siglos III y IV. El propio Constantino creó gremios de notarios para los obispos y sus cortes. Los tabelliones eran apodados "corredores" (cursores) debido a su rapidez al escribir y a su manecilla de minutos "cursiva". También se les conocía a veces como forenses y publici —por su presencia en lugares públicos— antes de ser incluidos en las funciones del tabulairus , o notario-escribano. Los abogados —o juris prudense o juris consult— también solían actuar como escribanos.

Alta Edad Media

Con la degeneración de la administración pública y su asunción por la Iglesia en Occidente, así como el reemplazo de la cultura escrita jurídica romana por un sistema jurídico oral germánico basado en el testimonio de testigos y procedimientos judiciales abiertos, los escribas y escribanos seculares se volvieron obsoletos. En un grupo selecto de áreas urbanas, como en el norte de Italia y el sur de Francia, el derecho romano tendió a conservarse, al menos en asuntos civiles, y allí el notario o tabellio secular sobrevivió principalmente como escribano. Los notarios eclesiásticos ( notarius ecclesiaie ) en su mayoría perfeccionaron una serie de dispositivos notariales comunes, a saber, el uso de cintas, sellos, signos manuales ( signum ) y la forma del eschatocol durante este tiempo. También llegaron a ser llamados scrinarius . El papa Gregorio Magno (r. 590–604) organizó a los notarios o escrinarii papales en una schola ; Los registros de Gregorio muestran que eran responsables de registrar la correspondencia, las ordenaciones, los privilegios, las donaciones, los actos sinodales y los asuntos relacionados con el Patrimonio de San Pedro , además de servir como asesores papales, diplomáticos y enviados. De igual modo, la cancillería papal, el archivo y la biblioteca se organizaron en torno a sus esfuerzos. [ 15 ]

En el norte de Italia, durante los periodos ostrogodo y lombardo , los cargos de exceptor y tabellio eran desempeñados por scriptores y notarios. El notario civitatis , o «notario urbano», servía a los reyes y nobles lombardos en sus cortes; los notarii ecclesiae continuaban prestando asistencia a obispos, abades y a algunos ciudadanos. Estos dos tipos de notarios asistían a las mismas escuelas episcopales, y la existencia de notarios eclesiásticos generó la demanda de notarios seculares. Los publici notarii , o «notarios laicos», no organizados ni regulados, se ocupaban de asuntos privados, ya que los lombardos no practicaban la insinuación . Desde finales del siglo VII en adelante, existieron importantes sociedades notariales (y probablemente formación notarial) en Pavía, Cremona, Milán, Lucca, Roma y Rávena. [ 16 ]

En la Francia merovingia , los notarios eclesiásticos, continuando la práctica del Imperio tardío, estaban adscritos a los tribunales de condado como secretarios judiciales que registraban los procedimientos y preparaban y redactaban los documentos y procesos que posteriormente se sellaban ante el conde con el sello oficial del tribunal para hacerlos públicos y auténticos. Por lo demás, no fue hasta el siglo IX, cuando Carlomagno , en un esfuerzo por reformar el sistema judicial de condado, comenzó a nombrar notarios para acompañar a los comisionados reales itinerantes durante su circuito judicial, que los notarios fueron llamados notarios reales. Para el siglo X, se habían convertido en secretarios judiciales permanentes y llegaron a superar ampliamente en número a los notarios condales, para luego absorberlos en su cuerpo. Este sistema fue preservado por el Sacro Imperio Romano Germánico .

Carlomagno elevó a los notarios eclesiásticos al rango de diácono o sacerdote. Como resultado, el oficio de notario se convirtió en un trampolín hacia cargos eclesiásticos superiores. Continuaron sirviendo al público antes de quedar obsoletos con el pleno surgimiento de la profesión notarial laica en el siglo XII. Carlomagno ordenó que cada obispo, abad y conde empleara a un notario, nombrado por él mismo si fuera necesario. Por lo tanto, aceptó y modificó la práctica lombarda, la formalizó y la extendió al resto del imperio. Sus propios secretarios notariales eran los cancellarii . Un notario en particular, Pablo el Diácono , desempeñó un papel fundamental en el Renacimiento carolingio. Pablo se formó en Pavía, fue canciller del rey lombardo Desirio, enseñó en la escuela palatina franca (782-787) y posiblemente fue responsable de la reforma del sistema notarial. Los famosos missi dominici supervisaban el trabajo de los notarios condales y episcopales, quienes, bajo el reinado de Luis el Piadoso , procedían específicamente de la nobleza. Bajo Lotario I , la ley imperial regulaba la práctica notarial tanto de los canceladores episcopales y condales como de los notarios privados, y limitaba la jurisdicción geográfica de un notario.

Europa bizantina

En Oriente, sin embargo, el tabularius, llamado symbolaiographos , y el juris, el nomikos , continuaron prosperando. Para frenar el fraude, las reformas de Justiniano codificaron (cf. novellae 44 y 77) nuevas medidas de precaución para otorgar probabilidad a un documento, tales como:

  • la presencia real del tabellio que da fe y el registro de los nombres de los demás testigos,
  • la presencia y firmas obligatorias de los testigos en la firma de un acto
  • datación por año de reinado y consular e indicación
  • inclusión de un escatocol en el que el tabellio reivindicaba la autoría del documento
  • recitación ante un juez antes de la grabación, un proceso conocido como insinuatio .

Algunas medidas resultaron insostenibles y, con la escasez de administradores y la pérdida parcial del Imperio (principios del siglo VII), los notarios se convirtieron en un fenómeno principalmente urbano con normas de práctica algo más laxas. Aun así, siguieron siendo los abogados de mayor rango e imprescindibles para el proceso legal y judicial, ya que los procedimientos orales de tipo germánico eran desconocidos y las tradiciones jurídicas romanas sobrevivieron intactas. Desde mediados del siglo VI, un amplio conjunto de textos legales centenarios adquirió fuerza de ley y se difundió ampliamente. Del mismo modo, la importancia de los funcionarios judiciales disminuyó, al igual que los pleitos en los tribunales civiles ordinarios, lo que, a su vez, permitió que florecieran los acuerdos privados mediados por notarios a menor coste. [ 17 ]

Con el tiempo, todas las funciones notariales (tanto administrativas como jurídicas) se concentraron en los nomikos , formados en derecho , aunque la Iglesia seguía prestando servicios notariales tanto en entornos urbanos como rurales. La Iglesia también mantuvo la antigua separación entre symbolaiographos , o notario redactor, notarios , o notario escriba, y el nomikos , o notario abogado. En el siglo X, los nomikoi seculares se habían organizado en un gremio regulador, estaban adscritos al Estado, eran nombrados por el emperador y ocupaban uno de los puestos más altos entre los funcionarios legales. Las introducciones de sus actas solían invocar a Dios, y a menudo se colocaban cruces e insignias cristianas en la portada. La práctica notarial se occidentalizó ligeramente bajo la ocupación veneciana, pero se mantuvo prácticamente inalterada hasta el final del Imperio . [ 18 ]

Baja Edad Media

El letrero del notario público de finales de la Edad Media Hans Braun de Bamberg , que ejercía en Bolzano en 1429 [ 19 ].

La Rávena imperial conservó escuelas separadas de notarios imperiales, notarios eclesiásticos y tabelliones. Sin embargo, con la caída del Exarcado, los notarios imperiales desaparecieron y los tabelliones no autorizados asumieron la mayor parte de su jurisdicción y funciones legales. Durante el siglo XI y principios del XII, los intentos de someter el tabellionato al control imperial fueron resistidos y fracasaron en Rávena, aunque en el siglo XIII muchos profesionales se autodenominaban notarios y tabellios , combinando ambas funciones en su práctica. En el siglo XIII, incluso los habitantes de Rávena adoptaron el título de "notario por autoridad imperial", y el tabellionato, que había quedado relegado, se disolvió gradualmente. El notariado eclesiástico de Rávena mantuvo su posición hasta el siglo XII, pero no interfirió en el ámbito del notariado secular. Durante el siglo XII, el tabellionato laico absorbió la mayoría de las funciones del notario eclesiástico, llegando incluso a administrar la cancillería episcopal de Rávena en 1127. En otras partes de Italia, donde había sobrevivido, el notariado eclesiástico independiente también desapareció paulatinamente: en Lucca, el notariado condal lo reemplazó durante el período carolingio; y en Bolonia, cuna de la tradición jurídica imperial revivida, el último notario clerical del obispo falleció en 1133. Incluso en Roma, los notarios laicos ganaron importancia, y en 1211 el papa Inocencio III declaró que ningún notario en un tribunal eclesiástico podía tener órdenes mayores.

En el sur de Italia, cuando Sicilia cayó en manos de los árabes, perdió la tradición notarial, mientras que otras áreas, como Apulia , Calabria y Lucania , conservaron las prácticas greco-bizantinas. Las áreas que mantuvieron las tradiciones latino-lombardas utilizaban al notario , pero este podía estar vinculado y autorizado por un palacio, iglesia, monasterio o incluso ciudad; o a veces era itinerante y carecía de autoridad oficial. Durante el siglo X, Nápoles mantuvo una clara organización de notarios ( curiali ) en un collegio bajo un primarius asistido por un tabularius . Los documentos solían ser redactados por discipuli ("aprendices"), pero solo el notario podía aplicar el eschatocol. Amalfi siguió una organización menos estructurada: los scribae civitatis ("escribanos") eran llamados curiali hacia el año 1000, muchos podían trabajar solo a tiempo parcial y no existía una casta clara de discipuli . Gaeta conservó el título de scriba civitatis , aunque mezclando tradiciones griegas y latinas, así como funciones y estatus clericales y seculares. En los siglos X y XI, los títulos incluían presbyter ("sacerdote") et notarius civitatis y Leo greco-latinus presbyter et scriba civitatis , si bien a principios del siglo XII bastaba con un simple notarius civitatis . La tradición del sur de Italia fue sustituida en gran medida por la carolingia tras la conquista normanda de la región.

A finales del siglo XI, cuando el norte de Italia se independizó del dominio imperial y la autoridad episcopal, estableció autoridades municipales (conocidas como consulados ) que, con el aumento de la alfabetización, llegaron a depender en gran medida del notario público para producir, archivar y estandarizar documentos públicos con sello municipal. Además, el saqueo veneciano de las bibliotecas bizantinas revitalizó el saber libre y propició la fundación de escuelas de derecho, como la de la Universidad de Bolonia, que formaba notarios. Del mismo modo, dado que las escuelas de notarios se basaban en el derecho bizantino y llegaron a determinar el desarrollo del cuerpo notarial, en el siglo X las tradiciones carolingia y bizantina ya no se distinguían. La profesión notarial italiana se transmitió desde Lombardía al sur de Francia a través del comercio, primero a Languedoc y, finalmente, hacia el norte, a Brujas (Bélgica flamenca), y de allí al Mediterráneo oriental.

Diferencias con los notarios públicos en Canadá y Estados Unidos.

Salvo en Luisiana , Puerto Rico y Quebec , un notario público no debe confundirse con un notario público en Estados Unidos y Canadá, quien no posee ninguna de las facultades legales que tienen los notarios públicos. [ 20 ] En cambio, los notarios públicos solo tienen la facultad de administrar juramentos, tomar declaraciones juradas, testimonios o deposiciones de testigos, reconocer y certificar firmas y certificar copias, generalmente en el marco de algún proceso legal.

Esto no se aplica a los notarios públicos en el Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda y muchos otros países de derecho consuetudinario. Allí, el notario público es abogado y, a menudo, posee una titulación jurídica complementaria, como la de procurador o abogado . El aspirante a notario público generalmente debe realizar exámenes adicionales o estudios de posgrado para obtener la titulación.

En Luisiana, Puerto Rico y Quebec, el derecho privado se basa tradicionalmente en los códigos civiles francés y español, otorgando a los notarios mayores facultades legales, incluyendo el derecho a redactar testamentos, escrituras y, en general, todos los contratos e instrumentos por escrito. Por esta razón, los inmigrantes de países con sistemas jurídicos civiles donde existen notarios, especialmente los de Latinoamérica , suelen confundirse con el cargo de notario público y han sido víctimas de fraude por parte de notarios deshonestos que se hacen pasar por personas con facultades legales. Por ello, en algunos estados se han realizado esfuerzos continuos para prohibir que los notarios públicos se registren como tales . Dicha ley existe desde hace más de quince años en California . Leyes similares existen actualmente en Colorado , Florida , Georgia , Illinois , Tennessee y Texas .

Florida (1997) y Alabama (1999) promulgaron estatutos y reglamentos, basados ​​en la Ley Modelo de Notarios de Derecho Civil , que permiten el nombramiento de abogados de Florida [ 21 ] [ 22 ] o Alabama [ 23 ] como notarios de derecho civil con facultad para autenticar documentos, hechos y transacciones. Esto no es lo mismo que el nombramiento de un notario público. Los abogados con un mínimo de 5 años de colegiación son nombrados tras recibir formación especializada y aprobar un examen estatal. Los actos de los notarios de derecho civil de Florida y Alabama tienen efecto tanto nacional como internacional en virtud de sus estatutos habilitantes. En Illinois se propuso un estatuto de notario de derecho civil en 2002, pero no se promulgó. [ 24 ]

Véase también

Notas

  1. ↑ Según la ley francesa, se dice que un instrumento jurídico tiene una fecha cierta , o fecha efectiva fija, en el momento de la firma si es público o en el momento del reconocimiento si es privado, y que no puede ser alterada, es decir, antedatada ni posdatada. La fecha cierta es la fecha a partir de la cual se determinan los plazos o términos y cuando comienzan los beneficios de terceros o entra en vigor la relación contractual . No es una fecha cierta . [ 8 ]
  2. ↑ Se utiliza, por ejemplo, para testamentos notariales, un suscriptor analfabeto o la renuncia a la herencia de un heredero forzoso .
  3. ↑ La formule exécutoire o "cláusula de promulgación" dice en francés al principio de un acto: République française, au nom du peuple français , en inglés, 'República de Francia, en nombre del pueblo de Francia'; y al pie: En consecuencia, la République Française mande et ordonne à tous Huissiers de Justice sur ce requis de mettre la dite decisión à exécution, aux Procureurs Généraux et aux Procureurs de la République près les Tribunaux de Grande Instance d'y tenir la main à tous Commandants et Officiers de la Force Publique de prêter main-forte lorsqu'ils en seront légalement requis. En foi de quoi, les présentes établies sur (...) feuillets ont été collationnées, reconnues conformes à la minute, signées, scellées et délivrées par M e NAME, notaire à LOCATION. Pour première copie éxécutoire. ; en inglés, this means "Therefore, hereby commanded and directed are all marshals and sheriffs to drive out this writ, all Prosecutors to abited thus, and all law workout Officers to provide assistance when legally required to do it. In testimoney whichof , the forantoing, consist of X pages, is a true and correct copy of the minute hereof, to certify which I have granted these present under my notarial firm and seal. True Engrossed Copy Atte.”
  4. ↑ Terminado en francés con: POUR COPIE AUTHENTIQUE. LE SOUSSIGNÉ, dont le nom figure sur le sceau apposé ci-dessous, Notaire à xxx, CERTIFIE, la présente copie authentique établie sur dix-neuf pages, exactitud cotejada y conforme à la minute de l'acte (no elle est la reproducción.) ; en inglés, "UNA COPIA EJEMPLAR VERDADERA. Yo, Notario de X, cuyo nombre aparece en el sello colocado anteriormente, CERTIFICO Y DOY FE que este presente, que consta de 19 páginas, es una copia fiel del original del que pretende ser una copia, habiendo cotejado y comparado cuidadosamente dicha copia con dicho original y encontrado que el mismo está de acuerdo con el mismo".

Notas a pie de página

  1. ↑ "Páginas de Kieron Wood" . Archivado del original el 10 de octubre de 2014. Consultado el 6 de octubre de 2014 .
  2. ↑ John Henry Merryman y Rogelio Pérez-Perdomo (2007). La tradición del derecho civil: una introducción a los sistemas jurídicos de Europa y América Latina , 3.ª ed. (Stanford: Stanford University Press), pág. 107.
  3. ^ Malavet 1998 , págs . 
  4. ↑ Malavet 1998 , pág. 957 
  5. ^ "Notaire", Juriforum , de Le droit et ses métiers 2009 , [html], consultado el 25 de agosto de 2009: disponible en
  6. ↑ "FGCEN FO" . Archivado del original el 22 de febrero de 2012. Consultado el 6 de octubre de 2014 .
  7. ^ Rioufol y Rico 2004 , págs . 
  8. ↑ Henry Campbell Black, A Dictionary of Law , sv "Date certaine" (St. Paul, Minn.: West Publishing, 1891), 318.
  9. ^ Serge Guinchard y Gabriel Montaignier, eds. (2007). Lexique des termes juridiques , 16.ª ed., sv "Inscription de faux" (París: Dalloz), p. 360.
  10. ^ Rioufol y Rico 2004 , págs. 82–84 
  11. ↑ Rioufol & Rico 2004 , pág. 84 
  12. ^ Rioufol y Rico 2004 , págs . 
  13. ↑ Janet H. Johnson . "La burocracia ptolemaica desde un punto de vista egipcio" (PDF) . pág. 142. Archivado del original (PDF) el 19 de julio de 2008. 
  14. ↑ Alain Moreau (1999). Le Notaire dans la société française  : d'hier à demain , 2ª ed. (París: Economica), pág. 31.
  15. 1 2 3 Joseph P. Byrne, “Notarios”, en Italia medieval: una enciclopedia , vol. 2: L–Z , ed. Christopher Kleinhenz (Londres: Routledge, 2003), 780.
  16. ↑ Joseph P. Byrne (2003). "Notarios", en Italia medieval: una enciclopedia , vol. 2: L–Z, Christopher Kleinhenz, ed. (Londres: Routledge), pág. 781.
  17. ↑ Traianos Gagos y Peter van Minnen, Resolviendo una disputa: Hacia una antropología jurídica del Egipto de la Antigüedad tardía (University of Michigan Press, 1997), pág. 30.
  18. ^ Helen Saradi-Mendelovici (2009). “Una historia del sistema notarial griego”, en Handbuch zur Geschichte des Notariats der europäischen Traditionen , eds. Μathias Schmoeckel y Werner Schubert (Baden-Baden: Nomos), págs.
  19. ↑ Hannes Obermair (2008). Bolzano Sur – Bolzano Norte. Schriftlichkeit und urkundliche Überlieferung der Stadt Bozen bis 1500 . vol. 2. Bolzano-Bolzano: Stadtgemeinde Bolzano. pag. 71 núm. 979.ISBN​   978-88-901870-1-8.
  20. ↑ Piombino, Alfred E. (2011). Manual del notario público: Principios, prácticas y casos, Edición nacional (Primera ed.). Poughkeepsie, Nueva York, EE. UU.: East Coast Publishing. ISBN  978-0-9445606-9-3.
  21. ↑ "Estatutos de Florida § 118.10" (PDF) .
  22. ↑ "Código Administrativo de Florida, § 1N-6.001" (PDF) .
  23. ↑ Código de Alabama § 36-20-50
  24. ↑ "Estado del proyecto de ley HB6003" . Asamblea General de Illinois . Consultado el 24 de marzo de 2024 .

Referencias

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  • Cristian Hertel. “Länderbericht Deutschland”, Notarius International 6, núm. 1 (2001): 20–54.
  • Malavet, Pedro A. (1998). "El monopolio de los servicios legales notariales extranjeros: ¿por qué debería importarnos?". John Marshall Law Review . 31 : 945–970 . SSRN 1496460 . 
  • Alfred E. Piombino, Manual del Notario Público: Principios, Prácticas y Casos . Edición Nacional. East Coast Publishing, 2011. ISBN 978-0-9445606-9-3
  • Rioufol, Jean; Rico, Françoise (2004). Le Notariat (3ª  ed.). París: Presses Universitaires de France.
  • Helen G. Saradi. Notai e documenti greci dall'età di Giustiniano al XIX siglo , vol. 1: Il sistema notarile bizantino ( VI – XV secolo) . Milán: Dott. A. Giuffre Editore, 1999.
  • Mathias Schmoeckel y Werner Schubert, eds. Handbuch zur Geschichte des Notariats der europäischen Traditionen . Baden-Baden: Nomos, 2009.
  • Peter Zablud. Principios de la práctica notarial . Melbourne: Psophidian, 2005.
  • La Unión Internacional de Notarios (de Derecho Civil)
  • Foro de Jóvenes Notarios de Derecho Civil – Acceso a la profesión notarial en la UE (en español)
  • La página en inglés de notaires.fr (sitio web francés) fue archivada el 6 de enero de 2010 en Wayback Machine.
  • Historia de los notarios
  • Asociación Nacional de Notarios de Derecho Civil (EE. UU.)
  • Notario público latinoamericano en línea en el Reino Unido y otros países de Europa (en portugués)