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Microsoft Office XP

{{Cite web |date=May 31, 2001 |title=Office XP Adds New Tools and Innovations to Foundation of Past Versions |url=https://news.microsoft.com/2001/05/31/office-xp-adds-new-tools-...

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Microsoft Office XP (nombre en clave Office 10 [ 7 ] ) es una suite ofimática que Microsoft presentó oficialmente en julio de 2000 para el sistema operativo Windows . El desarrollo de Office XP se completó el 2 de marzo de 2001, fecha que el equipo de desarrollo se había comprometido a cumplir desde el inicio del proyecto, [ 8 ] con un comunicado de prensa del 5 de marzo de 2001 que anunciaba su lanzamiento para fabricación. [ 9 ] Posteriormente, se puso a la venta al público el 31 de mayo de 2001. [ 1 ] Una versión equivalente para Mac OS X, Microsoft Office v. X, se lanzó el 19 de noviembre de 2001.

Las nuevas características de Office XP incluyen etiquetas inteligentes , una función de búsqueda basada en selección que reconoce diferentes tipos de texto en un documento para que los usuarios puedan realizar acciones adicionales; una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos populares de la barra de menú en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos; nuevas capacidades de colaboración de documentos , compatibilidad con grupos de MSN y SharePoint ; y capacidades integradas de reconocimiento de escritura a mano y reconocimiento de voz . Con Office XP, Microsoft incorporó varias características para abordar los problemas de confiabilidad observados en versiones anteriores de Office. [ 10 ] Office XP también introduce aplicaciones separadas de Imagen de documentos , [ 10 ] Escaneo de documentos , [ 10 ] y Organizador de clips . [ 11 ] El Asistente de Office (conocido comúnmente como "Clippy"), que se introdujo en Office 97 y fue ampliamente criticado por los usuarios, está deshabilitado de forma predeterminada en Office XP; este cambio fue un elemento clave de la campaña promocional de Microsoft para Office XP. [ 12 ]

Office XP es compatible con Windows NT 4.0 SP6 hasta Windows Vista y Windows Server 2008. [ 4 ] [ 5 ] [ 13 ] [ 14 ] Es la última versión de Microsoft Office que admite Windows NT 4.0 , Windows 98 , Windows 2000 anterior a SP3 y Windows Me . [ 15 ]

Office XP recibió críticas mayoritariamente positivas tras su lanzamiento, elogiando sus funciones de colaboración, la protección y recuperación de documentos, y las etiquetas inteligentes; sin embargo, sus capacidades de reconocimiento de escritura a mano y de voz fueron criticadas y consideradas inferiores a las de ofertas similares de la competencia. En mayo de 2002, se habían vendido más de 60 millones de licencias de Office XP. [ 16 ]

Microsoft lanzó tres paquetes de servicio para Office XP durante su vida útil. [ 2 ] El soporte para Office XP finalizó el 12 de julio de 2011. [ 17 ]

Historia

En una reunión con analistas financieros en julio de 2000, Microsoft demostró Office XP, entonces conocido por su nombre en clave, Office 10, que incluía un subconjunto de características que Microsoft diseñó de acuerdo con lo que en ese momento se conocía como la estrategia Microsoft .NET , mediante la cual pretendía proporcionar un amplio acceso de cliente a varios servicios web y características como el reconocimiento de voz. [ 18 ] SharePoint Portal Server 2001, entonces con nombre en clave Tahoe , [ 19 ] también estaba en desarrollo en ese momento y estaba previsto que mejorara la colaboración para los usuarios de Office 2000 y Office 10. [ 20 ] En agosto, Microsoft lanzó Office 10 Beta 1 con fines de evaluación del producto. [ 21 ] [ 22 ] Durante este período, Office 10 se caracterizó como una versión intermedia entre su predecesor, Office 2000 y una versión futura, y se planeó que incluyera nuevas opciones de formato; [ 22 ] reconocimiento de voz integrado; [ 21 ] capacidades de colaboración mejoradas y soporte mejorado para servicios web; [ 21 ] y un portal web completo con componentes web . [ 22 ] Office XP Beta 1 era compatible con Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 SP5 y Windows 2000. [ 23 ]

Antes del lanzamiento de Office 10 Beta 2, se especuló que Microsoft tenía la intención de renombrar el nuevo producto como "Office 2001", [ 23 ] "Office 2002", [ 23 ] "Office.NET", [ 24 ] o "Office XP". [ 25 ] Este último era una abreviatura de eXPerience y se posicionó como una marca que enfatizaría las nuevas experiencias que permitía el producto. En ese momento, Microsoft tenía la intención de llamar a la última versión de Visual Studio "Visual Studio .NET", pero fuentes anónimas afirmaron que la compañía no deseaba hacer lo mismo con Office 10, ya que el producto solo estaba parcialmente relacionado con la estrategia .NET de la compañía. [ 24 ] Finalmente, Microsoft decidió "Office XP" como el nombre final del producto. [ 26 ] A pesar de esto, los productos individuales de Office XP, como Excel, PowerPoint y Word, continuarían utilizando las convenciones de nomenclatura basadas en el año de Microsoft y se nombraron en honor al año 2002. [ 24 ]

Office XP Beta 2 se lanzó a 10 000 evaluadores técnicos a finales de 2000. [ 27 ] Beta 2 introdujo varias mejoras en las herramientas de instalación. El Asistente de mantenimiento personalizado, por ejemplo, ahora permitía modificar los componentes de instalación después de su instalación, y el propio proceso de instalación de Office XP utilizaba una nueva versión de Windows Installer . Microsoft también finalizó el soporte del producto para Windows 95 y Windows NT 4.0 SP5. [ 28 ] Tras el lanzamiento de Beta 2, Microsoft anunció un programa de kit de vista previa corporativa para Office XP que permitiría a hasta 500 000 clientes corporativos evaluar una versión beta de vista previa corporativa del producto en un total de 10 máquinas por copia; las copias individuales costaban 19,95 dólares y caducaban el 31 de agosto de 2001. [ 27 ] [ 29 ]

Office XP se terminó el 2 de marzo de 2001, fecha que el equipo eligió al inicio del proyecto por su atractivo "3...2...1" y se esforzaron extraordinariamente por cumplirla sin ningún contratiempo. [ 8 ] Un comunicado de prensa del 5 de marzo de 2001 anunció su lanzamiento para fabricación. [ 9 ] Office XP se puso a la venta al público el 31 de mayo de 2001. [ 1 ]

Paquetes de servicio

Microsoft lanzó tres Service Packs para Office XP a lo largo del ciclo de vida del producto que introducen mejoras de seguridad, mejoras de estabilidad y correcciones de errores de software ; cada Service Pack podía instalarse como una versión de actualización de cliente o de archivo completo por separado: las actualizaciones de cliente son para instalaciones de Office XP en CD-ROM , se podían obtener desde Microsoft Office Update o como descargas independientes, y requieren medios de instalación de Office XP; estas actualizaciones no se pueden desinstalar. Las actualizaciones de archivo completo no requieren acceso a los medios de instalación y están destinadas a que los administradores de red implementen actualizaciones para los usuarios de Office XP que instalaron el producto desde una ubicación de servidor; [ 32 ] [ 33 ] [ 34 ] los usuarios también podían instalar manualmente las actualizaciones de archivo completo. [ 35 ] Las actualizaciones de archivo completo requieren Windows Installer 2.0; Office XP se distribuyó con la versión 1.1. [ 36 ] Windows Installer 2.0 se distribuyó con Windows XP. [ 37 ] El 25 de septiembre de 2001, Microsoft lanzó los redistribuibles de Windows Installer 2.0 para Windows 9x , Windows NT 4.0 y Windows 2000. [ 38 ] [ 39 ]

El Service Pack 1 (SP1) incluyó mejoras de rendimiento y seguridad, así como mejoras de estabilidad basadas en informes de errores de los usuarios. El SP1 también solucionó un problema que impedía guardar documentos en grupos de MSN. [ 32 ]

El Service Pack 2 (SP2) incluía todas las actualizaciones independientes disponibles anteriormente; algunas de las publicadas anteriormente incluían parches de seguridad acumulativos para Excel 2002 y Word 2002 para abordar el código potencialmente malicioso incrustado en las macros de los documentos . [ 31 ] La versión de archivo completo de SP2 es acumulativa (no es necesario instalar SP1), mientras que la versión de cliente requiere la instalación de SP1. [ 33 ] Solo las actualizaciones de archivo completo publicadas después de SP2 se pueden aplicar directamente a las instalaciones de cliente de Office XP. Las actualizaciones anteriores estaban diseñadas para actualizar solo las imágenes administrativas y fallaban cuando se aplicaban directamente a los clientes. [ 36 ]

El Service Pack 3 (SP3) incluía todas las actualizaciones publicadas anteriormente, así como mejoras de estabilidad no publicadas previamente, basadas en los comentarios y los informes de errores recibidos de los usuarios. El SP3 no requiere la instalación de ningún Service Pack anterior. [ 3 ] Sin embargo, si un cliente de Office XP se actualizó desde una imagen administrativa parcheada, debe instalarse la versión completa del SP3. [ 36 ]

Nuevas características

Interfaz de usuario

Office XP tiene una apariencia más estilizada y plana en comparación con las versiones anteriores de Office. Según Microsoft, este cambio implicó "eliminar elementos que compiten visualmente, priorizar visualmente los elementos en una página, aumentar el espaciado entre letras y palabras para una mejor legibilidad, y definir el color de primer plano y de fondo para resaltar los elementos más importantes". [ 40 ]

etiquetas inteligentes

Excel 2002 y Word 2002 introducen etiquetas inteligentes , comandos para tipos específicos de texto, como direcciones , fechas , nombres , números de teléfono , símbolos bursátiles o números de seguimiento en documentos. [ 41 ] Una etiqueta inteligente se indica mediante un subrayado morado punteado debajo del texto interactivo en un documento; al pasar el cursor del ratón sobre este texto, se muestra un icono que presenta una lista de comandos relacionados al invocarlos con un clic del ratón o con el atajo de tecladoAlt + + . [ 42 ] Una etiqueta inteligente de símbolo bursátil en Excel puede presentar la información bursátil más reciente en una celda dentro de un libro de trabajo, por ejemplo, mientras que una etiqueta inteligente de nombre de contacto en un documento de Word puede mostrar opciones para enviar un correo electrónico a ese contacto o programar una reunión con él. Excel y Word admiten etiquetas inteligentes extensibles que permiten a los desarrolladores y organizaciones mostrar comandos personalizados relacionados con información específica. Las etiquetas inteligentes utilizadas por Word también están disponibles en Outlook 2002 si este último está configurado como editor de correo electrónico predeterminado. [ 41 ]⇧ ShiftF10

Los comandos Autocorrección y Opciones de pegado en versiones anteriores de Office se han actualizado para incluir etiquetas inteligentes compartidas entre todos los programas de Office XP. La etiqueta inteligente Autocorrección ofrece opciones individuales para revertir una corrección automática o impedir que se produzca en el futuro, y también proporciona acceso al cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección . [ 40 ] Se representa como un pequeño cuadro azul cuando el cursor del ratón se sitúa sobre el texto corregido. [ 42 ] La etiqueta inteligente Opciones de pegado ofrece opciones para conservar el formato original del contenido, cambiar el formato según el programa activo o proporcionar características contextuales específicas al contenido después de que los usuarios lo peguen desde el portapapeles. [ 40 ]

Después del lanzamiento de Office XP, Microsoft proporcionó un repositorio para etiquetas inteligentes descargables en su sitio web. [ 43 ] Ejemplos de empresas de terceros que produjeron etiquetas inteligentes después del lanzamiento de Office XP incluyen ESPN , [ 44 ] Expedia , [ 45 ] FedEx , [ 46 ] y MSNBC . [ 47 ] Microsoft lanzó una etiqueta inteligente de convertidor de moneda euro cuando se introdujeron nuevas monedas y billetes de euro . [ 48 ]

paneles de tareas

El panel de tareas de Inicio en Word 2002

Office XP introduce una interfaz de panel de tareas que consolida los comandos más populares de la barra de menús en el lado derecho de la pantalla para facilitar el acceso rápido a ellos. [ 49 ] Office XP incluye los paneles de tareas Inicio, Búsqueda, Portapapeles e Insertar imágenes prediseñadas, [ 50 ] así como paneles de tareas exclusivos de ciertos programas. Word 2002, por ejemplo, incluye un panel de tareas dedicado a las opciones de estilo y formato. Los usuarios pueden alternar entre los paneles de tareas abiertos mediante los botones Atrás y Adelante; una lista desplegable también presenta paneles de tareas específicos a los que los usuarios pueden cambiar. [ 49 ]

El panel de tareas de inicio predeterminado está disponible automáticamente cuando los usuarios inician un programa de Office XP y presenta comandos individuales para abrir un archivo existente, crear un archivo nuevo en blanco o a partir de una plantilla , agregar una ubicación de red o abrir la Ayuda de Office. El panel de tareas de búsqueda incluye modos Básico y Avanzado, y permite a los usuarios consultar ubicaciones locales o remotas para buscar archivos. El modo Básico permite realizar búsquedas de texto completo , mientras que el modo Avanzado proporciona opciones adicionales de consulta de propiedades de archivo. [ 49 ] Un índice como el Servicio de indexación puede mejorar la rapidez con la que se devuelven los resultados después de realizar una búsqueda. [ 51 ]

El panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas está disponible en Excel, FrontPage, PowerPoint y Word, y ofrece opciones para buscar e insertar imágenes prediseñadas en línea en archivos. El Portapapeles de Office se ha rediseñado como el panel de tareas Portapapeles en todos los programas de Office XP y puede albergar hasta 24 elementos en comparación con los 12 de Office 2000. Los elementos del Portapapeles proporcionan una representación visual para ayudar a los usuarios a distinguir diferentes tipos de contenido. [ 52 ] El panel de tareas Portapapeles de Office se abre cuando se copian al menos dos elementos. [ 40 ]

Otros cambios en la interfaz de usuario

  • Un botón de Comprimir imágenes en la barra de herramientas de imágenes permite a los usuarios optimizar las imágenes insertadas en los archivos. [ 10 ]
  • Los mensajes de correo electrónico enviados desde todos los programas de Office XP admiten un campo introductorio opcional. [ 40 ]
  • Internet Explorer inicia automáticamente el programa Office XP utilizado para crear un documento HTML cuando los usuarios imprimen ese documento. [ 40 ]
  • Los usuarios de cuentas de Microsoft podían almacenar sus documentos en ubicaciones privadas o públicas en los Grupos de MSN. [ 40 ]
  • Office XP introduce un directorio Mis orígenes de datos en Mis documentos que proporciona acceso a los orígenes de datos abiertos recientemente. [ 40 ]
  • Las funciones de seguridad de todos los programas de Office se han consolidado en una única pestaña de Seguridad. [ 40 ]
  • El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo presenta una lista de archivos y carpetas de la carpeta de la página web actual , lo que permite a los usuarios navegar entre las páginas web abiertas. [ 40 ]
  • El cuadro de diálogo Opciones web permite a los usuarios crear documentos adaptados a Internet Explorer 4 , Internet Explorer 5 , Internet Explorer 6 o varias versiones de Netscape . [ 10 ]
  • Cuando los usuarios revierten el texto corregido automáticamente en un documento de Office a su ortografía original, el texto no se corregirá de nuevo. [ 10 ]

Formatos de archivo

Compatibilidad con XML

Access 2002 y Excel 2002 admiten la exportación e importación de XML . Los usuarios también pueden guardar libros de Excel como hojas de cálculo XML. [ 40 ]

Paquete de compatibilidad con Office Open XML

Microsoft lanzó un paquete de compatibilidad en 2006 para Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003 SP1 que permite a los usuarios abrir, editar y guardar documentos Office Open XML de Excel, PowerPoint y Word introducidos en Office 2007. [ 53 ] El paquete de compatibilidad requiere Windows 2000 SP4, Windows Server 2003 , Windows XP SP1 o versiones posteriores de Windows. [ 54 ] La actualización también habilita la compatibilidad con documentos creados en Office 2010 , Office 2013 y Office 2016. [ 55 ]

Entrada de usuario alternativa

Reconocimiento de escritura a mano

Office XP introduce el reconocimiento de escritura a mano en todos los programas de Office, lo que permite a los usuarios escribir con un ratón o un lápiz óptico en lugar de introducir texto tecleando en un teclado. [ 56 ] Los usuarios pueden insertar notas manuscritas en Excel, añadir comentarios manuscritos a presentaciones de PowerPoint, enviar mensajes de correo electrónico manuscritos con Outlook o escribir directamente en documentos de Word. [ 57 ] Las notas escritas con un PC de mano o un Pocket PC se pueden convertir en documentos de Word, [ 58 ] y el contenido manuscrito en documentos de Word se puede convertir a texto. [ 56 ] Word debe ser el editor de correo electrónico activo en Outlook antes de que se puedan enviar mensajes de correo electrónico manuscritos. Una vez instalada, la funcionalidad de escritura a mano también está disponible en Internet Explorer 5 y Outlook Express 5 o posterior. Los motores de reconocimiento de escritura a mano están disponibles para las versiones en inglés, chino simplificado, chino tradicional, japonés y coreano de Office XP. [ 59 ]

El paquete descargable Tablet Pack para Office XP proporcionaba una extensión para Windows Journal que permitía reutilizar las notas como elementos de Outlook 2002 e importar información de reuniones desde Outlook 2002 a las notas. [ 60 ]

Reconocimiento de voz

El reconocimiento de voz, basado en la tecnología de Microsoft Research, está disponible para todos los programas de Office XP, lo que permite a los usuarios dictar texto en documentos activos, cambiar el formato de los documentos y navegar por la interfaz mediante la voz. La función de reconocimiento de voz incluye dos modos diferentes: Dictado, que transcribe las palabras habladas a texto; y Comando de voz, que activa las funciones de la interfaz. [ 61 ]

El reconocimiento de voz se puede instalar durante la configuración de Office XP o haciendo clic en la opción Voz en el menú Herramientas de Word 2002. Una vez instalado, aparece como un comando de Micrófono en la barra de herramientas Idioma, ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla (esquina inferior derecha en las versiones de Office XP para Asia Oriental). Al iniciarse por primera vez, el reconocimiento de voz ofrece un tutorial para mejorar la precisión del reconocimiento, que comienza con instrucciones para ajustar el micrófono y obtener un rendimiento óptimo. [ 62 ] El reconocimiento de voz utiliza un perfil de voz para almacenar información sobre la voz del usuario. [ 63 ]

Los usuarios pueden configurar los ajustes de reconocimiento de voz, incluida la sensibilidad de pronunciación en el modo de comandos de voz, la precisión y el tiempo de respuesta de reconocimiento en el modo de dictado, y los ajustes del micrófono a través del miniaplicativo del panel de control de voz . El miniaplicativo Opciones regionales y de idioma proporciona la barra de herramientas de idioma y ajustes adicionales. [ 63 ] Los motores de reconocimiento de voz están disponibles para los idiomas inglés, japonés y chino simplificado. [ 61 ] Microsoft recomendó su dispositivo SideWinder Game Voicechat como micrófono para usar con el reconocimiento de voz. [ 64 ]

Fiabilidad

Con Office XP, Microsoft incorporó varias características para solucionar los problemas de fiabilidad observados en versiones anteriores de Office:

  • Recuperación de aplicaciones: Los usuarios pueden reiniciar o cerrar de forma segura los programas de Office que no responden, y guardar los documentos abiertos antes de cerrarlos, desde una utilidad a la que se puede acceder desde el grupo Herramientas de Office en el menú Inicio de Windows . [ 52 ]
  • Recuperación automática: Excel, PowerPoint, Publisher y Word guardan periódicamente los documentos abiertos en segundo plano para que se pueda abrir la última revisión si se produce un error; los usuarios pueden configurar la frecuencia con la que se guardan los archivos, descartar la última revisión, sobrescribir un archivo con ella o guardarla como un archivo independiente. [ 52 ]
  • Recuperación de documentos: Access, Excel, PowerPoint y Word ofrecen a los usuarios la opción de guardar inmediatamente los archivos abiertos cuando se produce un error, antes de que el programa se cierre o se reinicie, para evitar la pérdida de datos. [ 52 ]
  • Informes de errores: Los usuarios pueden enviar opcionalmente información sobre errores a Microsoft para su análisis y mejora de Office XP. Los informes de errores fueron fundamentales para proporcionar soluciones incluidas en los tres Service Packs de Office XP para abordar problemas comunes. [ 3 ] [ 31 ] [ 32 ] Los informes de errores también pueden enviarse a los departamentos corporativos. [ 52 ]
  • Reparar y extraer: Excel y Word pueden reconocer y reparar automáticamente documentos dañados; los usuarios también pueden reparar manualmente documentos desde estos programas. [ 52 ]
  • Modo seguro : Los programas de Office XP se iniciarán automáticamente en modo seguro, un modo de diagnóstico que permite a los programas eludir la causa del problema si no pueden iniciarse correctamente. [ 52 ]

Seguridad

Excel, PowerPoint y Word se han actualizado para ofrecer opciones de cifrado de contraseñas basadas en CryptoAPI . Además, todos los programas de Office XP ofrecen opciones para que los usuarios firmen digitalmente documentos. [ 40 ]

Instalación y despliegue

Al actualizar desde una versión anterior de Office, Office XP conserva la configuración anterior del usuario. Office XP también se puede instalar directamente desde una imagen administrativa alojada en un servidor web a través de HTTP , HTTPS o FTP . [ 40 ] El Kit de recursos de Office incluye varias mejoras en la funcionalidad de implementación en comparación con la versión de Office 2000. Un nuevo Asistente de personalización de INI de configuración permite a los administradores personalizar el archivo de configuración INI de Office XP antes de la implementación. El Asistente de instalación personalizada puede prohibir la instalación, el uso o la desinstalación de programas o características, como las opciones de configuración Ejecutar desde la red e Instalar en el primer uso . Por último, el Asistente de mantenimiento personalizado se ha actualizado para proporcionar opciones de personalización para configurar Office XP, incluidas las preferencias del usuario y la configuración de seguridad. [ 65 ] El Asistente para guardar mi configuración, introducido en Office 2000 como una descarga opcional para que los usuarios de cuentas de Microsoft almacenaran de forma remota su configuración de Office en el sitio web de Office Update, [ 66 ] se ha actualizado para admitir la importación y exportación de copias de seguridad al almacenamiento local o a un recurso compartido de red . [ 67 ]

En un esfuerzo por frenar la piratería de software , Microsoft incorporó la tecnología de activación de producto en todas las versiones de Office XP para impedir que los usuarios instalaran una sola copia del software de forma que infringiera el acuerdo de licencia de usuario final (EULA). El EULA permite que un solo usuario instale una copia en un dispositivo principal y otra en un dispositivo portátil, como un ordenador portátil. Los usuarios que realicen cambios sustanciales de hardware en un dispositivo con Office XP podrían necesitar reactivar el software a través de Internet o por teléfono . La activación del producto no requiere información de identificación personal . [ 68 ]

Office XP introdujo un modelo de activación opcional basado en suscripción que permitía a los consumidores obtener una licencia anual del producto y recibir actualizaciones incrementales a un precio reducido en comparación con el costo de una versión completa para venta al público. Microsoft originalmente tenía la intención de ofrecer el modelo de activación a los clientes de Estados Unidos después de la disponibilidad minorista de Office XP el 31 de mayo de 2001, pero luego decidió ponerlo a disposición de los consumidores en "algunas ubicaciones selectas", citando un enfoque de entrega más cauteloso. [ 69 ] A pesar de esto, Microsoft distribuyó medios ópticos y una sola suscripción a socios minoristas autorizados de EE. UU. que asistieron a eventos teamMicrosoft Live!. [ 70 ] Como parte de un experimento piloto , los consumidores en Australia, Francia y Nueva Zelanda pudieron comprar una suscripción para Office XP a partir de mayo de 2001; el lanzamiento mundial del modelo de activación dependía del éxito del experimento piloto, pero Microsoft finalizó el soporte para las suscripciones en 2002 basándose en comentarios e investigaciones que demostraron que no era bien comprendido por los consumidores. [ 71 ] Office 365 —lanzado más de una década después de Office XP— ha reintroducido desde entonces las licencias basadas en suscripción para los consumidores. [ 72 ]

Asistencia al usuario

Una nueva función, «Hacer una pregunta», aparece en la esquina superior derecha de todos los programas de Office XP y permite a los usuarios escribir preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas sin necesidad de abrir el Asistente de Office («Clippy») ni la Ayuda de Office. Además, la Ayuda de Office se ha actualizado para recopilar y mostrar contenido de Internet en respuesta a una consulta. El Asistente de Office ahora está desactivado de forma predeterminada y solo aparece cuando se activa la Ayuda. [ 10 ]

Nuevas funciones específicas de la aplicación

Nuevas funciones en Word 2002 [ 73 ]
  • Una opción de formato limpio que revierte todos los cambios realizados en el texto seleccionado, pero conserva los hipervínculos.
  • Un lienzo de dibujo permite alinear contenido como WordArt a una posición fija.
  • Para los idiomas indios, las fuentes con escritura devanagari y escritura tamil ahora se muestran correctamente gracias a la versión actualizada de Uniscribe . [ 74 ] Además, se introdujeron herramientas de corrección para hindi , marathi , gujarati , kannada , punjabi , tamil y telugu . [ 75 ]
  • Edición colaborativa no en tiempo real , que permite a varios usuarios a través de un recurso compartido de archivos o servidor editar un documento y combinar los cambios sin necesidad de desbloquearlo; cuando un usuario termina de editar y cierra el documento compartido, otros usuarios pueden ver sus ediciones y combinar sus propios cambios.
  • En un documento se pueden seleccionar simultáneamente varias partes de un texto.
  • Estilos para listas con viñetas y tablas
  • Compatibilidad con páginas web filtradas, que permite a los usuarios reducir el tamaño de un documento HTML eliminando etiquetas XML y formato específico de Word.
  • Compatibilidad con marcas de agua en documentos
  • La pestaña General del cuadro de diálogo Propiedades ahora muestra el formato de archivo de un documento abierto.
  • barra de herramientas de recuento de palabras
Nuevas funciones en Excel 2002 [ 76 ]
  • Dibujo de bordes con opciones de cuadrícula, color de línea, estilo y grosor.
  • Ahora se pueden agregar colores a las pestañas en una hoja de cálculo.
  • Ahora se pueden insertar dibujos e imágenes directamente como encabezados o pies de página.
  • Información sobre los argumentos de la función en las sugerencias emergentes.
  • Si una celda contiene un número grande que su columna asociada es demasiado estrecha para mostrar ("###"), Excel muestra el número completo en una información sobre herramientas.
  • Los números se pueden ordenar como texto para evitar resultados de ordenación inesperados que se producen en listas mixtas de números y texto.
  • Se ha revisado la redacción de las alertas de Excel para que sean más concisas.
  • Los usuarios pueden evaluar las fórmulas de forma secuencial para determinar cómo Excel llegó a un resultado de cálculo.
  • Con la función de Vigilancia, los usuarios pueden supervisar los resultados de varias celdas en una ventana independiente, incluso cuando trabajan en una hoja o libro de trabajo diferente.
Nuevas características en Outlook 2002 [ 77 ]
  • Autocompletar para direcciones de correo electrónico
  • Categorías de colores para los elementos del calendario
  • Horarios de grupo
  • Compatibilidad con hipervínculos en los asuntos de los correos electrónicos.
  • Compatibilidad nativa con Outlook.com
  • Funcionalidad de búsqueda mejorada, incluyendo la posibilidad de detener una búsqueda y reanudarla más tarde.
  • Compatibilidad con el calendario lunar
  • Integración con MSN Messenger
  • Mejoras de rendimiento [ 79 ]
  • Mejoras en el panel de vista previa, incluyendo la posibilidad de abrir hipervínculos, responder a solicitudes de reunión y mostrar las propiedades del correo electrónico sin abrir el mensaje.
  • Ventana de recordatorios que consolida todos los recordatorios de citas y tareas en una sola vista.
  • Políticas de retención de documentos y correo electrónico
  • Mejoras de seguridad que incluyen el bloqueo automático de archivos adjuntos potencialmente peligrosos y del acceso programático a la información en Outlook.
  • Etiquetas inteligentes cuando Word está configurado como editor de correo electrónico predeterminado
Nuevas funciones en PowerPoint 2002 [ 83 ]
  • GDI+ acelera la renderización gráfica, los efectos y la impresión.
  • Ahora se pueden voltear y rotar las imágenes de las diapositivas.
  • Presentaciones con múltiples diapositivas maestras.
  • Soporte nativo para diagramas como diagramas de ciclo, pirámide y Venn.
  • Mejoras en la presentación de la transmisión
  • Herramientas para presentadores que permiten a los usuarios ver detalles sobre las próximas diapositivas o viñetas, y las notas del orador, así como navegar a cualquier diapositiva sin que estas acciones sean visibles para la audiencia; esta función requiere una configuración de múltiples monitores.
  • Vista previa de impresión
  • Etiquetas inteligentes para las funciones Aplicar diseño automático y Ajuste automático, esta última actualizada para redimensionar automáticamente las fuentes para que se ajusten a las diapositivas a medida que los usuarios escriben y para eliminar la limitación del tamaño mínimo de fuente.
  • Compatibilidad con tamaños de papel adicionales para la impresión.
  • Las miniaturas de las diapositivas ahora se muestran en un panel izquierdo de la interfaz.
  • Ahora los usuarios pueden ajustar objetos a una cuadrícula y visualizar guías de dibujo.
Nuevas funciones en Access 2002 [ 84 ]
  • Un nuevo formato de archivo que permite un acceso y procesamiento de datos más rápido para bases de datos grandes; el formato Access 2000 se utiliza por defecto.
  • Un nuevo Diseñador de procedimientos almacenados permite a los usuarios crear o modificar procedimientos almacenados sencillos de Microsoft SQL Server.
  • Actualizaciones por lotes para proyectos de Access
  • Registro de errores de conversión, que crea una tabla con información sobre cada error que se produce durante la conversión de la base de datos de Access 95, Access 97 o Access 2000.
  • Soporte internacional mejorado que incluye la posibilidad de cambiar la direccionalidad de lectura de izquierda a derecha.
  • Compatibilidad con múltiples operaciones de deshacer y rehacer.
  • Compatibilidad con gráficos dinámicos y tablas dinámicas
Nuevas funciones en Publisher 2002 [ 85 ]
  • Barras de herramientas personalizables
  • Esquemas de fuentes que se pueden compartir con Word
  • Compatibilidad con encabezados y pies de página
  • Ahora se pueden abrir varias publicaciones simultáneamente.
  • Vista previa de impresión
  • Soporte para OfficeArt
  • El nuevo cuadro de diálogo Formato combina las pestañas Colores y líneas, Diseño, Imagen, Tamaño, Cuadro de texto y Web.
  • Los usuarios pueden exportar objetos, páginas o grupos de objetos y páginas como imágenes.
  • Los usuarios pueden abrir, editar y guardar publicaciones como HTML.
  • Compatibilidad con Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
  • Ahora se pueden importar documentos de Word directamente a Publisher.
Nuevas características en FrontPage 2002 [ 86 ]
  • Contenido web automático de terceros, incluidos Expedia y MSNBC.
  • Los foros de Internet y las encuestas en línea se pueden integrar con los sitios web.
  • Características de HTML 4 que incluyen botones y conjuntos de campos en formularios, marcos en línea y atributos de idioma.
  • Pestañas para navegar entre las diferentes páginas dentro de la interfaz.
  • Las etiquetas en las páginas HTML se pueden reformatear automáticamente para que cumplan con el estándar XML.
  • Se han actualizado los temas de versiones anteriores de FrontPage.
  • Compatibilidad con Unicode
  • Ahora los usuarios pueden publicar sitios web en segundo plano y continuar realizando ediciones durante el proceso de publicación.
  • Los informes de análisis de uso, con periodicidad diaria, semanal o mensual, permiten a los usuarios determinar la frecuencia de acceso a una página web y la URL desde la que se origina dicho acceso; los informes pueden exportarse a Excel o como HTML.

Características eliminadas

  • Binder fue reemplazado por Unbind, un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder. Unbind se puede instalar desde el CD-ROM de Office XP. [ 87 ]
  • Microsoft Photo Editor ya no admite el formato de imagen PCX [ 88 ].
  • Office XP Small Business Edition elimina el Administrador de clientes de pequeñas empresas durante la actualización desde Office 2000; esta función no se elimina durante la actualización a la edición Professional. Los usuarios que deseen conservar el Administrador de clientes de pequeñas empresas deben aplicar el parche Herramientas para pequeñas empresas 2000 del segundo CD-ROM de Office 2000 antes de actualizar a la edición para pequeñas empresas de Office XP. [ 89 ]
  • Microsoft Map se eliminó de Excel 2002 [ 90 ]
  • En Excel 2002, varios complementos ya no están disponibles. Algunos, pero no todos, están integrados en Excel 2002 y, por lo tanto, se han vuelto redundantes. [ 91 ] [ 92 ]
  • Los archivos .DBF para Samples.xls y dos plantillas japonesas se eliminan en Excel 2002 [ 91 ] [ 92 ]
  • Microsoft Query ya no está disponible [ 91 ] [ 92 ]
  • En PowerPoint 2002, el complemento Custom Soundtracks ya no es compatible y se eliminó la opción Routeing Recipient del menú Enviar a. [ 91 ] [ 92 ]
  • Se eliminaron varias características en Outlook 2002 [ 91 ] [ 92 ].

Ediciones

Los productos componentes se agruparon en varias suites. Algunas de estas ediciones estaban disponibles como paquetes minoristas en versiones completas o de actualización , otras como versiones OEM completas para incluir con PC nuevas, y otras más como versiones de licencia por volumen que no requerían activación . Todas las ediciones proporcionaban los componentes principales de Word, Excel y Outlook, y todas las ediciones excepto la edición para pequeñas empresas proporcionaban PowerPoint. [ 93 ] Además, se lanzó una versión de actualización de edición especial con un IntelliMouse Explorer de la marca Office XP , [ 94 ] [ 95 ] y algunas copias incluían Office XP Media Content en un disco separado.

Requisitos del sistema

Recepción

Microsoft Office XP recibió críticas mixtas a positivas tras su lanzamiento. CNET elogió las nuevas funciones de colaboración y recuperación de datos y afirmó que Office XP ofrecía una "gran cantidad de mejoras incrementales" respecto a su predecesor, Office 2000, pero finalmente concluyó que "la mayoría de las mejoras y adiciones son más adecuadas para grupos que para individuos". También se criticó el estricto requisito de espacio en disco duro de la suite de productividad y su incompatibilidad con Windows 95. No obstante, CNET otorgó a Office XP una calificación de 4 estrellas por parte de los editores. [ 14 ] PC Magazine calificó a Office XP con 4 estrellas de 5 y elogió el énfasis del producto en el control del usuario, particularmente en lo que respecta a las opciones de personalización de las funciones introducidas en versiones anteriores, y lo consideró "una de las pocas actualizaciones de Microsoft que ofrece casi ningún problema con sus importantes ganancias". [ 97 ] The New York Times afirmó que Office XP "no es tanto una lista de nuevas funciones como una mejor disposición de las antiguas", pero ofreció elogios por las nuevas funciones de colaboración, que fueron consideradas un "enorme salto" respecto a las versiones anteriores. [ 98 ] Paul Thurrott consideraba Office XP como "una actualización imprescindible para escritores como yo", aunque también afirmó que, sin la nueva función de etiquetas inteligentes, "tiene la sensación de ser una actualización menor con numerosos cambios útiles, pero pequeños". [ 10 ]

Aunque la mayoría de las evaluaciones de Office XP fueron positivas, la función de reconocimiento de voz fue criticada con frecuencia debido a su imprecisión y falta de funcionalidad avanzada. CNET la consideró "especialmente deficiente" por su incapacidad para reconocer comandos de edición de texto como "seleccionar la oración" y porque requería que los usuarios cambiaran manualmente entre los modos de comando y dictado. [ 14 ] PC Magazine afirmó que tanto el reconocimiento de voz como el de escritura a mano no eran "lo suficientemente fiables para el uso general". [ 99 ] Sin embargo, en una evaluación posterior, PC Magazine declaró que "el reconocimiento de voz es razonablemente preciso, pero hay muy pocos comandos para editar y corregir texto" y recomendó Dragon NaturallySpeaking , IBM ViaVoice o Voice Xpress para el dictado. [ 100 ] The New York Times especuló que Microsoft tenía poca o ninguna confianza en la función, ya que no viene instalada por defecto y Office XP no incluye micrófono; sin embargo, concluyó que "no estaba mal para ser gratuita, especialmente si se prefiere escribir el primer borrador rápidamente y corregir los errores de reconocimiento más tarde". [ 98 ] Paul Thurrott afirmó que "el reconocimiento de voz es tan malo que casi no vale la pena discutirlo", concluyendo que "es una especie de broma" en comparación con productos maduros como Dragon NaturallySpeaking. [ 10 ]

Véase también

Referencias

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