Secretario de Estado de Oklahoma

La ley exige que el Secretario de Estado certifique la firma del Gobernador y archive todos sus actos oficiales. Las órdenes ejecutivas, los nombramientos y las proclamaciones firmadas y emitidas por el Gobernador son certificadas y distribuidas por el Secretario de Estado. Los certificados originales de indultos y libertades condicionales , incluyendo su revocación, se registran y archivan en la Oficina del Secretario de Estado. Las extradiciones , tanto nacionales como extranjeras, también son registradas y mantenidas por el Secretario. Esta oficina custodia el Sello de Oklahoma . El Secretario de Estado es miembro de oficio del Gabinete del Gobernador de Oklahoma .

De conformidad con la Ley de Procedimientos Administrativos de Oklahoma y la Orden Ejecutiva 88-16, el Secretario de Estado es responsable de supervisar y operar la Oficina de Normas Administrativas (OAR). La OAR archiva todas las normas, avisos de reglamentación y órdenes ejecutivas emitidas por todas las agencias estatales y el Gobernador. La OAR recopila dichas normas y las presenta al Gobernador para su aprobación o desaprobación. Salvo contadas excepciones, ninguna norma de una agencia puede aplicarse hasta que se haya archivado en la OAR, haya sido aprobada por el Gobernador y, posteriormente, publicada por la OAR.

La función más importante, aunque ceremonial, del Secretario de Estado es "preservar sagradamente" la Constitución estatal original firmada en 1907.

Una vez aprobada y firmada la legislación por el Gobernador, junto con el Presidente del Senado y el Presidente de la Cámara de Representantes, el Secretario de Estado debe archivar y registrar los textos originales en su oficina. Cada texto recibe un número de capítulo y se publica en las Leyes de Sesión de Oklahoma y en los Estatutos de Oklahoma. El Secretario de Estado también debe distribuir copias de todas las leyes nuevas, a la mayor brevedad posible, a cada uno de los setenta y siete secretarios de los tribunales de condado. Los textos originales, tanto leyes como resoluciones, se encuadernan en volúmenes y se conservan en la oficina del Secretario.

Todas las iniciativas , peticiones y referendos (denominados Cuestiones Estatales ) se presentan ante la Secretaría y se dirigen al Gobernador. Tras la circulación de la petición, la Secretaría cuenta y encuaderna los folletos con las firmas. Si se reúnen las firmas suficientes, la cuestión estatal se incluye en la papeleta electoral para su votación popular. Las nuevas leyes aprobadas por el pueblo se publican en los Estatutos de Oklahoma o en la Constitución de Oklahoma y son inmunes a la anulación por parte de la Legislatura de Oklahoma, el Gobernador de Oklahoma o la Corte Suprema de Oklahoma.

De conformidad con la Constitución de Oklahoma, los jueces de cualquier tribunal que ejerza poder judicial podrán ser destituidos o jubilados forzosamente por el Tribunal Judicial de Oklahoma . El Secretario de Estado debe designar a cinco jueces de distrito para la División de Apelaciones y a ocho jueces de distrito para la División de Primera Instancia del Tribunal Judicial. Cada año impar, esta oficina organiza la reunión del Tribunal Judicial para elaborar o modificar su reglamento interno, según lo estipulado en la Constitución de Oklahoma.

Las principales funciones del Secretario de Estado giran en torno al llenado, registro y certificación de diversos documentos. Estas incluyen:

• Las personas que deseen constituir una corporación , una sociedad en comandita o una sociedad de responsabilidad limitada deben registrarse en la Oficina del Secretario de Estado. Las corporaciones extranjeras (constituidas en otros estados o países) que deseen realizar negocios en Oklahoma también deben registrarse en esta oficina.
• El departamento de la Secretaría se encarga de emitir renovaciones, cesiones y cancelaciones de marcas registradas .
• El Secretario de Estado nombra y comisiona a los notarios públicos . Cada notario público debe presentar una fianza de $1,000 ante el secretario judicial de su condado de residencia. Una vez presentada la fianza, el secretario judicial la envía al Secretario de Estado, donde se registra y archiva.
• Todo funcionario de una agencia estatal, junta, comisión, tribunal, institución y legislatura estatal, antes de asumir sus funciones, está obligado a presentar un juramento de cargo y un juramento de lealtad ante el Secretario de Estado.
• Todas las agencias estatales, juntas, comisiones y fideicomisos públicos están obligados a presentar en la Oficina del Secretario de Estado todos los avisos de reuniones, incluidas las cancelaciones, aplazamientos y reprogramaciones de reuniones, en cumplimiento de las leyes estatales de reuniones públicas.
• El Secretario de Estado actúa como agente registrado de todas las corporaciones extranjeras, sociedades en comandita y sociedades de responsabilidad limitada, salvo que se haya designado un agente adicional. Asimismo, el Secretario de Estado actúa como agente registrado de cualquier corporación nacional cuyo agente haya renunciado.
• Toda hipoteca , escritura de fideicomiso e instrumentos complementarios de una corporación de servicio público que cubran cualquier propiedad mueble o inmueble situada en este estado, hechos para garantizar cualquier deuda contraída de conformidad con la ley, deberán ejecutarse y reconocerse de la misma manera que las transmisiones de bienes inmuebles y deberán registrarse o archivarse ante el Secretario de Estado.
• Todo desarrollador de invenciones que preste u ofrezca servicios de desarrollo de invenciones deberá mantener una fianza equivalente al diez por ciento (10%) de sus ingresos brutos provenientes de la actividad de desarrollo de invenciones en este estado durante el año fiscal anterior, o a veinticinco mil dólares ($25,000), lo que sea mayor. Una copia de la fianza deberá ser aprobada por el Fiscal General y presentada ante la Oficina del Secretario de Estado antes de que el desarrollador de invenciones preste u ofrezca servicios de desarrollo de invenciones en este estado.
• Todo propietario o arrendatario de derechos mineros que se dedique a la perforación o a la preparación de perforaciones en busca de petróleo o gas debe presentar ante la Secretaría de Estado una fianza corporativa, una carta de crédito de una institución bancaria, efectivo o un certificado de depósito por un monto de $25,000. La Secretaría de Estado está obligada por ley a archivar y registrar cada fianza presentada.
• Se requiere presentar y/o certificar las declaraciones de política de cada institución pública de educación superior. Derechos de personalidad como sucesor en interés, escrituras de fideicomiso público y sus enmiendas, declaraciones oficiales preliminares y finales, firmas facsímiles.

• secretario de estado
  • División de Administración
  • División de Contabilidad
  • División de Servicios de Información
  • División de Archivo Central
  • División de Notarios
  • División de Servicios Empresariales
  • División de Servicios Ejecutivos y Legislativos
  • Oficina de Normas Administrativas

La Oficina de Normas Administrativas (OAR) es una de las oficinas más importantes dentro de la Oficina del Secretario de Estado. La OAR archiva las normas de las agencias estatales, los avisos de reglamentación y las órdenes ejecutivas, y recopila dichas normas, avisos de reglamentación, órdenes ejecutivas y anuncios de proyectos locales para su publicación en el Registro de Oklahoma , que la OAR publica quincenalmente. La OAR también es responsable de recopilar y codificar las normas permanentes y las órdenes ejecutivas para su publicación en el Código Administrativo de Oklahoma (OAC). El OAC es la codificación de las normas y reglamentos generales y permanentes emitidos por los departamentos y agencias ejecutivas del gobierno estatal. La OAR publica el OAC en suplementos anuales.

La Oficina del Secretario de Estado, con un presupuesto anual de más de 4 millones de dólares, es uno de los empleadores más pequeños del Estado. Para el año fiscal 2011, la Oficina fue autorizada a contratar a 37 empleados a tiempo completo. ^{[ 2 ]}

El presupuesto de la Oficina del Secretario de Estado se genera principalmente a través de las tarifas que recauda de las entidades que regula. ^{[ 2 ]} Las tarifas de la agencia constituyen el 90 % (3,8 millones de dólares) y el 10 % restante (0,4 millones de dólares) proviene de las asignaciones anuales de la Legislatura de Oklahoma .

Para el año fiscal 2011, cada una de las unidades operativas de la Oficina opera con los siguientes presupuestos: